当前企业财务审计存在的问题及对策初探
2022-11-14陈明杰
陈明杰
(西安西航集团莱特航空制造技术有限公司,陕西 西安 710021)
企业在发展及运营过程中,财务管理是一项重要工作,通过对企业内部的投融资、资金收支与利润分配等相关财务工作展开管控,优化资源配置,提高资金使用效益,改善资金浪费等问题,为企业提供充足的资金支持。财务管理是现代企业内部管控的核心,能够充分展现出企业当前的资产状况、财务状况与运营状况,便于企业管理者制定措施与决策,保证内部资产的安全与稳定,优化成本消耗,实现企业经济效益最大化。
一、财务审计工作的重要性
(一)有效监督各类资金的使用
随着各项改革的不断推进,我国企业的财务管理及财务审计工作已经较之前有了明显进步。在整个财务工作的发展进程中,审计重点工作具有关键性的作用。新时代之下如何切实加强财务审计工作效率,是目前各个企业财务部分的重点挑战。新时代之下,财务审计工作逐渐多元化,审计数据的不断增加使得财务审计工作越来越繁杂和复杂。而传统的单一化的技术已经无法满足如今财务审计工作的要求,新时代之下,财务审计工作范围得到了明显拓展,工作内容包括了各类财政资金的使用、预算、审批、执行,与此同时,财务审计工作还会针对各类财政资金的运用进行全过程的监督和科学的评价。财务审计工作贯穿资金使用的全过程,切实保障了每一步资金使用的合理与有效性,进一步保证财政资金发挥其最大价值。
(二)审计方式方面
在传统审计工作中,主要通过人工检查的方式开展,审计方式费时费力,财务共享模式为审计工作开展提供了便利的手段。审计人员能够以财务共享中心或者共享平台为工具,对所需财务收支信息与数据实现远程调取,还可以借助数据采集和数据挖掘等技术开展审计,这样就实现了由现场审计向非现场审计方式的转变,促进审计工作质量与效率的同步提升。将非现场审计和现场审计有效结合,能够对现场审计工作压力有效缓解,基于非现场审计能够更好地服务于现场审计工作,对现场审计工作的开展提供线索,促进现场审计针对性和有效性的提升。
(三)完善单位财务管理的控制机制
在企业财务管理工作中,往往伴随着很多财务风险,同时在财务管理中也有着薄弱的控制环节,企业通过加强对内部审计的重视和跟进,可以对财务管理控制薄弱的环节进行制衡和补强,同时也可以有效处理财务管理中的财务风险,有利于提高单位的财务资金安全,保证单位有抵御财务风险的能力。此外,企业在建立并完善财务管理控制机制时,需要梳理各项财务政策,以保证跟企业有经济往来的企业都能获得合法的收益。想要完善单位的财务管理控制机制,就必然离不开内部审计工作,因为单纯依靠财务管理工作无法准确有效厘清业务往来中可能存在的利益纠纷,所以需要在内部审计的支持下,有效掌握企业的经济活动,从而对资金的流动进行审计和评定,以保证企业和相关企业都可以科学分配获得的利益,完善单位财务管理的控制机制,提高财务管理的控制水平,满足企业的发展需要。
二、企业财务审计存在的问题
(一)信息化发展水平不高
目前,企业在运用信息技术方面还存在一些不足,特别是在推进数字化转型、业财一体化管理过程中,需要企业从个体出发,逐步促进财务人员的会计职能得到转换,进而更好地推动企业数字化转型升级,这将能够更好地实现财务共享的功能。而财会人员则需要与其他部门的人员建立密切的联系。由此可以看出,当会计人员工作满意度低时,工作服务质量就会下降。信息技术极大地促进了企业的生产、经营和管理,加强对信息技术的研究和应用,有利于促进企业的财务审计。但是,目前很多企业在财务审计中只引进了一套财务软件,并没有将财务信息进行数据化、信息化,导致财务数据无法共享,各部门之间无法进行有效的沟通和交流,从而影响到财务审计的效率。企业应加强信息化建设,顺应时代潮流,使新技术更好地融入企业的经营活动,提高企业管理水平,增强市场竞争力。
(二)资金运营风险
在现阶段经营的过程中,企业财务审计工作的开展,往往就是针对企业的资金流动,以及运营的过程进行针对性的管理。但是,在具体的审计工作落实中,往往会受到企业不同的经营情况,让不同的内部情况对企业的资金使用造成直接的影响,对于这种复杂性而言,就会导致提升财务审计的相关风险。现阶段在工作开展的过程中,企业会在融资环节出现各种风险问题。这种风险主要是企业为了实现高效率的发展,就需要使用到大量的融资,因此这种资金的来源势必会造成一定的负债风险。在企业进行投资的过程中,也会存在着一定的风险问题。投资行为就是需要企业将资金投入到特定的领域当中,一旦项目出现终止,就会导致投资失败的风险问题。在现金流的风险问题,也是一种对于企业经营质量造成直接影响的关键风险问题。企业出现了资金链的切断之后,就会引发企业的破产情况。
(三)财务人员风险防控意识不强
某些企业尤其是中小型企业,出于人力成本考虑,未严格把关财务人员的聘用关口,某些财务人员并非财务专业人士,自身没有受过系统的财会知识培训和教育,专业水平不足,无法应对一些相对复杂的财务问题。还有的财务人员不具备财会行业工作资质,特别是一些家族企业财会人员往往由无资格的直系亲属担任或兼任。这些人员对财务风险认识不到位,且缺乏风险预判和必要的处置能力,所以使得财务管理工作效率和质量都不高,还容易造成企业管理矛盾和经济损失。
三、企业财务审计对策
(一)与时俱进创新审计思维意识
作为大数据时代背景下的企业财务管理人员来说,不仅要认真反思现有审计工作形态,同时还应转变传统的审计思维意识,紧跟时代发展的脚步,形成全新的审计思维意识,才能满足大数据时代下企业内部财务审计工作的要求。这就要求,企业审计人员应该树立正确的大数据思维,充分重视企业财务数据采集、分析与使用对企业内部财务审计工作的价值和意义。首先,财务审计人员应该深刻认识到数据处理量的骤增对财务审计工作产生的难度,树立大数据意识,优化内部财务审计工作的流程。其次,企业财务审计人员必须在明确财务数据安全性的前提下,采建立大数据财务风险管控意识,加强企业财务数据安全管理工作的力度。尤其是随着大数据时代的来临,企业财务部门的财务数据对企业的健康可持续发展产生的影响也越来越大。所以企业在经营发展过程中,不但要保证财务数据的真实性,同时还应采取相应的安全防护措施,防止出现数据丢失或损毁的问题。构建完善的财务审计工作思路,采取积极有效的措施,提高企业财务审计人员的工作质量和效率。利用真实准确的财务数据信息,增强企业的市场竞争力,为企业的健康可持续发展保驾护航。
(二)财务风险评估以及预警系统的构建
企业所开展的财务审计工作,相关工作人员要对企业内部以及外部的资金使用,进行实时的把控,同时将其与业务的实际需求进行合理性的评估,这样就可以顺利地开展全面预算管理工作。对于这样的工作形式,企业就可以充分地保障经营的过程中,时刻保持对资金以及资源方面的全面优化,通过科学的配置方式,加强业务的进展以及经济效益。还可以避免在融资的过程中,会出现一定的风险。企业的预算管理工作开展,往往要保持较高的全面性,特别是在财务部门的工作开展进程中,始终要对各项业务进行全面的勘查以及处理,并积极地保障相关部门的工作开展中,可以发挥出应有的责任和价值,并制定出一个明确的未来发展目标。未来工作的开展进程中,还需要积极地结合其未来发展情况,制定出一个科学合理的预算规划。还需要在月度以及年度的考核过程中,重视起预算以及目标方面的实际情况,这样就可以充分地保障预算管理的过程中,发挥出应有的作用。在企业财务审计工作的进程中,信息的反馈有着十分重要的价值和意义,成了企业在未来进行进一步的预算制度优化,同时降低财务审计风险的关键所在。
(三)充分利用现代信息技术加强财政审计工作
信息化的时代之下,任何事物都可以利用互联网的影响。现阶段财政审计工作存在的诸多问题也可以通过现代信息技术的方式进行有效改进与加强。财务审计人员应该充分重视现代信息技术的作用,通过加强财务资金审计技术研发、大数据财务信息整合、统计及判断,加强事前审计,并将审计工作贯穿财务工作全过程,为单位的资金安全流动提供保障。现代信息技术在财务审计工作中的运用可以包括财务审计信息的查询、资料收集、数据处理及转换等,在减轻财务审计人员的工作压力的同时,也切实加强了审计工作质量的有效提升。与此同时,财务审计工作还需要在现代信息技术的积极影响下创新管理模式,拓宽审计工作内容与功能,为单位财政资金数据统计工作提供帮助。
(四)提高对财务管理中会计审计工作的重视
企业在运营中,为充分发挥会计审计工作优势,提高内部财务管理水平,首要工作则是转变思想与认知,创新管理模式,重视并支持会计审计工作开展,发挥其对财务管理的监督与管控功能。由于部分企业,受传统思想观念与管理模式影响,财务管理水平低下,对会计审计工作不重视,影响企业发展。为改善现状,应将思想观念作为出发点与落实点,转变观念,明确审计与会计工作对财务管理的推动作用。首先企业管理者应摒弃落后观念,树立正确理念,对会计审计工作形成正确认知,明确其重要性。当企业管理者转变观念后,能够发挥引导与示范作用,带动员工观念转变,积极配合会计审计工作开展。其次企业还可组织多种宣传活动,如召开宣传会议、采用新媒体宣传方式,利用微信公众号及企业群聊等方式,宣传会计审计工作开展的重要性,提高员工重视程度,配合相关工作开展,必要时提供相应数据信息。通过这一方式,为会计审计工作开展奠定基础,提高工作水平与质量。
(五)打造大数据信息平台
企业财务审计平台是企业信息化建设的核心载体,是企业财务信息采集和分析的主要渠道。企业财务审计平台主要包括数据管理平台和数据分析平台,其中数据管理平台主要是利用数据分析工具全面分析相关数据信息,查找审计存在的问题,明确审计重点和难点。在此过程中,可以将已有成熟的审计模型和方法与数据平台整合,形成通用分析模块,通过可视化界面清晰表达数据间的关系。另外,通过建立企业财务审计信息平台,不断整合财税、社保等各方面的信息系统,进行传统的预算执行与部门预算执行数据的整合,为后续审计数据分析提供依据。如软件企业可主动融入互联网审计,通过建立财政、税务、海关板块,推动企业财务审计模式由单一审计模式向事前审计和过程审计、静态审计和动态审计、现场审计和远程审计相结合的转变。
(六)优化和落实审计后续工作
后续审计工作的落实直接关系到企业的发展,因此审计部门一定要重视审计后续工作,做好后续审计的有效落实。在后续审计工作中,也可以以非现场审计和现场审计结合的方式开展,具体方式按照审计报告具体问题以及工作情况合理选择,如实物资产在完整性方面的问题就要选择现场审计的方式,而费用的支出管理方面就可以借助财务共享系统实现相应信息的获取,以非现场审计的方式开展工作。如果条件允许,审计部门还可以具备财务共享中心的持续访问权限,便于他们做好对后续审计工作的开展,督促企业做好审计整改工作。另外,审计部门还可以建立和财务共享中心系统具有关联性的系统,便于非现场审计工作的开展,基于此系统还要构建审计反馈机制,针对企业审计整改意见与问题做好处理。借助此系统,审计人员对所采集信息实施分类,依据不同类型采取针对处理措施,若企业对审计结果存在不认同的情况,审计人员要做好分歧问题的求证与落实,若企业对审计结果不接受,审计人员要与他们进行沟通,做好后续工作的开展与实施。
四、结束语
伴随着国家的不断发展和进步,社会各行各业的都加快了改革步伐,努力转变发展方式,促进创新性发展,试图突破以往传统模式,突出改革的重要作用,以适应飞速发展的时代浪潮。而现阶段的企业财务审计工作也进行了相应的改革,各个企业正在不断完善财务会计制度,通过创新性改革、引入新技术,加强财务审计工作的科学化、合理化发展,切实提高财务审计的工作效能。