智能化时代企业财务管理转型研究
2022-11-14齐珊珊
齐珊珊
(北京继教网教育科技发展有限公司,北京 100088)
在企业经营期间,财务管理工作始终面临着一个尖锐的问题——面对业务快速扩张如何保持财务对业务的快速响应;在强监管下如何保障风险控制切实有效。同时,随着“大智移云物”技术的日渐成熟,机器人也可以通过学习慢慢处理一些复杂的工作,并且云计算、云储存等技术都在不同程度将数据的处理量、处理深度以及处理速度推进到前所未有的高度,高速移动网络的全面覆盖和智能移动终端的普及构建了一个相对完善的智能化技术体系,使得财务管理踏上了智能化管理的发展道路。因此,针对智能化时代下企业财务管理转型展开探究对于解决当下财务管理工作矛盾而言有着非常重要的现实意义。
一、智能化时代企业财务管理转型的意义
(一)企业发展的必经之路
在全球经济一体化发展背景下,市场竞争日益加剧,各大企业都面临着一个共同的问题——如何能够在可持续发展的前提下创造更多的企业价值。然而,随着企业规模的不断扩张和结构的持续优化,企业面临的财务风险也在不断增加。人工智能时代的来临使得财务会计在企业经营发展中需要兼顾财务与管理两项职能,即通过对公司资本的运用和会计资料的统计,找出公司的经营问题,并提出有效的解决对策,在此基础上更加全面地掌握企业运行状况,编制经营分析报告,以财务管理者的身份参与到企业管理当中,对于企业的生产经营状况进行预测,为领导者决策或制定战略提供可靠的依据,保证企业战略的顺利实施。
(二)提高财务人员综合素养及财务管理水平的关键
财务部门是企业后台支撑的核心部门,财务管理工作的重要性不言而喻,所以财务管理的质量必然对企业的经营产生较大影响。智能化时代的到来促使企业财务部门要与其他职能部门建立良好的合作关系,结合时代发展的需求开辟新的工作路径,以管理会计的思维模式对财务会计工作进行适当调整。而财务转型并非仅增加管理会计的职能,还需要推进企业整体管理水平的提升。在日渐激烈的市场竞争中,就要求会计人员既具备扎实的专业知识,又可以在深入调查企业各项业务的过程中渗透预算、风险及内控管理,还可以基于新的视角对企业的资金流、信息流以及物流等信息进行全面把握,提高企业的分析能力与综合运行能力。
二、智能化时代企业财务管理转型面临的挑战
(一)企业财务管理转型的挑战
1.财务管理系统标准化
从企业角度而言,智能化时代下的财务共享可以有效降低企业的财务成本,并且共享平台还可以为财务部门提供管理所需要的核算、分析以及风险等数据。可解决企业库存管理、生产材料管理、会计审计等问题,并可有效规避企业合同、银行账户、公章等管理中的风险。实现对企业经营场景的分析和对业务、财务的有效管理。在智能化时代下,财务管理已经不再局限于过去的资金运行管理,而是涵盖了包括成本管理、预算管理、绩效管理等多个方面。所以,在生产运营过程中,要注重对自己的运营数据进行分析,建立各个部门的权限,将大数据技术的优势充分发挥出来。
2.企业对人工智能的依赖性加强
随着互联网技术的快速发展,电子计算机网络逐渐成了人们日常工作的重要基础。而智能化的出现和普及,使得很多基础性的财务工作已经开始脱离人工,由计算机全程处理。例如:会计核算软件的广泛应用,人们只需要将相关的科目参数录入到会计核算软件中,就可以根据公式自动生成各种表格,而财务人员在工作时只需要正确地操作财务软件就能够快速地对企业现状及未来发展趋势进行分析。但也因此导致财务人员对于智能化设备产生了极强的依赖性,一旦离开这些智能设备,工作将会变得一团乱。
(二)财务管理人员面临的挑战
1.智能时代财务人员转型
在大数据、云计算、区块链以及人工智能等技术的快速发展前提下,企业的财务管理工作已不再局限于资金支付和基础核算,大部分原有的基础性职能已经被智能化慢慢取代,使得财务工作者的职业生涯不得不因此而发生改变。智能化时代下的财务管理者不仅需要具备专业的财务管理知识,还需要具有一定的现代企业管理技能。因为新时代的财务工作者不仅仅是负责财务工作中的某一个方面,而是需要在工作中对企业财务工作进行计划、组织、领导与管控,所以智能化时代的来临对于企业财务管理人员提出了更高的要求,而企业财务管理转型也势在必行。
2.财务人员自身专业能力的提升
智能化背景下的财务核算工作已经由过去的手工演算、珠算以及电算化转变为大数据、云计算,并在此过程中累积大量的数据信息,而且这些财务工作也在逐渐由计算机替代完成。2017年我国取消了会计从业资格证考核,企业对基层财务人员的需求量也在骤减,对财务人员的工作需求由基础财务工作转向高级财务管理工作。在这样的发展大背景下,财务从业人员除了要具备数据采集和应用能力外,还需要具有一定的跨领域系统能力和专业知识以及其他多方面技能。可以说在人工智能的协调下,财务人员既需要具备专业的知识深度,又需要具有相关学科的知识广度,例如:金融、预算以及IT知识等,只有具备多种技能才能够更好地胜任财务管理工作。
三、智能化时代企业财务管理转型建议
(一)构建完善的财务管理系统
财务管理系统的构建需要从提高财务管理意识作为入手点,形成科学合理的财务管理理念,并树立起良好的风险管控意识和财务管理意识,在开展财务管理工作时遵循“以人为本”的原则,提高企业对知识成本与人力成本的关注,并将这些成本及资源的价值充分发挥出来,形成一个健全的财务管理体制,为企业的财务管理工作提供一个良好的内在条件和外部环境。以企业资金运作的角度来说,需要保证所有的投融资方式都能够满足自身的发展需求,并合理地利用企业资金,避免发生周转不及时的现象,同时在建立财务管理系统的过程中需要明确规范操作程序,保证企业资产可以定期盘点,避免财务风险及安全问题的发生。
(二)提高财务管理人员的财务管理能力
企业财务管理能力主要涵盖了分析能力、预算能力、预测能力、决策能力以及评价能力等多个方面。可以说智能技术的不断发展使得企业财务管理人员已经逐渐由过去的低级管理模式朝着企业管理层及战略层不断发展。
为了能够促进企业财务管理顺利转型,企业方面需要不断加强对管理人员的教育和培训,积极鼓励财务工作者参与到现代化会计讲座活动当中,增强其对财务管理信息化的认知。同时在提升财务管理人员综合素质的过程中,将财务管理人员的专业技能作为核心内容,在财务管理软件中体现出来,并进一步通过财务管理软件的有效应用,将财务管理者从基础的记账、算账中解救出来,加强其投资能力和决策能力,促使财务部门从简单的记账部门向推动企业有序发展的重要管理部门转变。
(三)加强企业管理者的互联网思维
“智能+财务管理”模式是智能化时代衍生的产物,同时也是企业财务会计向管理会计转型发展的重要途径。实现这一目标,需要企业财务管理者借助人工智能技术形成良好的互联网思维,并以正确的用户思维将财务工作由过去的事后控制转变为事前及事中行为。
在加强企业管理者互联网思维的过程中,首先需要让企业管理者明确何为互联网思维以及如何使用互联网思维推动企业发展。因此,企业管理者需要立足于互联网特征的基础上,对于产品、用户及价值链等整合商业生态进行审视和考察,对社会生产方式产生新的思考。加上互联网思维是借助互联网技术进行改革与创新,实现对原有事物的重新定义,打破传统思维壁垒,从而获取低成本、低门槛的发生渠道。只有将各种资源进行高效的融合,才能真正地体现出网络思想的作用,例如:升级管理模式或者优化组织架构等。从实际财务管理工作方面来说,财务工作接触最多的就是各种数据或者会计信息,但传统的财务管理工作并未将这些数据的价值充分体现出来,仅是简单地对企业成本及收益进行核算后就将其束之高阁,所以为了彻底打破这一理念问题,需要通过互联网思维促进企业财务管理模式的转型发展。
(四)向“智能+财务+管理”方面转型
众所周知,财务管理工作是一项技术性较强的工作,人工智能技术的出现对财务管理工作造成了不小的冲击。对于财务管理人员而言更加需要在这场变革中合理应用人工智能技术的优势,不断调整和优化自身的业务技能,将财务工作重点转移到企业管理和战略层面,接受并推动财务管理工作的转型,将智能技术融入财务管理工作当中,使得财务管理工作可以在智能化时代下得到长足发展。首先,认识到智能财务管理的发展趋势及必要性,将智能财务建设与企业发展战略保持一致;其次,企业需要结合自身实际需求,制定全面且系统的财务发展规划,并选择恰当的切入点,有序地推进智能财务建设,并分别从技术、组织及管理等角度有计划、有规模以及有阶段地展开;再次,企业需要建立一个完善的管理体制和科学的组织机构,保证企业的管理体系、组织架构、业务流程以及信息系统可以与智能财务发展相互适应;最后,还需要进一步考虑智能化财务的全面实施是否合法合规,对社会发展有无影响。只有对每一项变革都展开详细的理论分析,才能够保证智能化财务朝着有利方向不断发展。
(五)强化信息技术的实际应用
财务管理信息化建设是一个漫长的过程,因此不可盲目追随,而是要着眼于企业全局,一方面要重视信息技术在财务管理中的实际应用,另一方面还需要重视财务部门的软、硬件建设,确保可以有效收集与监控企业产品从生产到销售的每一个环节信息数据,提高企业财务管理人员的信息使用率。结合企业实际制定一套科学、统一的财务管理制度,旨在提高企业财务数据的整合规范,从而获取到高质量的财务数据,对财务管理人员职位进行重新定位,保证企业组织结构的合理性。企业方面还可以利用财务云软件来处理海量的数据信息,并在财务云软件的帮助和支持下妥善地解决企业管理者与企业所有者之间存在的信息不对称问题,使企业的财务信息可以变得更加公开、透明,促进内部外数据信息的互通互联,为企业发展提供更加可靠的财务信息,同时,也要强化运用信息化手段,促进企业的财务信息化,以达到引导企业的经营决策目的。在持续加强金融信息化建设的同时,也要从更多的信息中吸取更多的信息,并挖掘其中潜在高质量信息,为企业提供更加全面的数据资源,让企业管理者可以更好地评估市场需求、了解市场现状,为企业今后的发展做出合理的管理和战略规划,从而达到企业的经济效益和市场竞争力。
(六)推进财务共享模式体系的建设
财务共享模式实际上就是将企业内部的多个分支机构及不同部门的财务数据进行统一整合,促使其不再局限于地域或者业务单位,真正地实现会计科目、会计政策、核算方法以及核算流程的统一,帮助企业实现财务信息共享的目标。这样一来企业的财务管理人员就不需要再日复一日地展开大量的财务基础核算工作,不仅工作效率得到了显著提升,还在很大程度上提高了企业财务管理工作的质量。此外,推进财务共享模式体系的建设,使企业的财务工作摆脱了烦琐的账务工作,向财务管理方向转变,为企业的财务工作创造良好的工作环境,促使企业内部打破信息壁垒,让信息流通速度更快,促使财务管理工作逐渐趋向于标准化及规范化。
四、结束语
总而言之,财务会计与管理会计是企业财务管理中的两大重要分支,两者之间既有联系也存在一定的区别。在智能化时代下,为了能够顺应时代发展,企业需要将传统的财务会计转变为管理会计。基于企业的实际发展需求,提高企业发展及财务管理的有效性,为企业的健康持续发展奠定扎实的基础。本文通过研究后认为,在智能化时代下,财务会计向管理会计转型是非常必要的,但也面临着诸多困难与挑战。因此,为有效解决财务管理转型期间遇到的各种问题,本文通过构建完善的财务管理系统、提高财务管理人员的财务管理能力、加强企业管理者的互联网思维、向“智能+财务+管理”方面转型、强化信息技术的实际应用、推进财务共享模式体系的建设等手段,提高企业的财务管理水平,推动企业的平稳有序发展。