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工程质量检测企业财务管理问题及对策探析

2022-11-14张春花

大众投资指南 2022年20期
关键词:工程质量资金财务管理

张春花

(杭州市市政材料测试站有限公司,浙江 杭州 310000)

项目施工质量密切关系着人民生命财产安全,所以深受社会各界的高度关注。而作为第三方检测机构的工程质量检测企业,能将科学合理的检测报告提供给相关方。现阶段,工程质量检测企业随建筑行业的发展呈现出了突飞猛进的趋势,而基于行业的不断发展为出发点进行考虑,其检测内容及手段、检测技术等也开始呈现出不断变动的状态,此时就需要企业在发展中与时代变化、实际要求相契合。在企业面对激烈市场竞争时,不仅要积极拓宽自身的业务,同时也要注重内部管理水平的不断提高,而作为企业管理重要内容的财务管理,密切关系着企业的生存与壮大发展,所以要在财务管理问题及对策的分析上提高注重程度。

一、工程质量检测企业性质

在当代社会,为各类工程项目及相关企业提供工程检测与咨询服务的中介性企业之一就是工程质量检测企业,该企业涉及业务较多,如建筑工程结构及材料、水质等质量检测工作,基于真实且有效检测报告的提供,能为工程项目质量的监控奠定坚实基础。作为中介性服务企业的工程质量检测企业,其具有独立法人资格,该类企有服务性及管理科学性、社会责任性等多方面特征,因工程项目往往存在较大规模,如建筑工程、水处理等,施工建设中往往会投入较高成本,在竣工后一旦工程质量达不到标准要求,会威胁项目后续的安全运行。此时,通过工程质量检测的及时开展,将工程质量问题提前挖掘出来,并向项目建设企业进行反馈,能基于有效措施的应用尽快解决项目建设中的各种质量问题,为工程项目安全性提供保障。工程质量检测企业质量检测报告等资料的提供,能为项目建设的规范、有序开展提供指导,也利于工程损失的最大限度降低,为工程总体质量保驾护航。

二、财务管理对工程质量检测企业的意义

(一)降低财务风险发生概率

企业内部客观存在的一个风险就是财务风险,而要想使财务风险问题的发生概率切实降低,就可借助高水平的财务管理工作开展全方位的把控,借此全面掌握企业经营及财务等多方面情况,将隐藏的财务风险及时挖掘出来,基于有效解决措施的应用进行针对性处理。

(二)提高企业决策的合理性

企业内部财务管理工作的高效、高质开展,能全方位整合准确财务数据信息,而以该方面数据信息为参考依据,可助力企业各项经济活动的开展,进而使管理者决策失误的现象切实规避,为企业各项经营管理活动的顺利开展奠定坚实基础。

(三)强化企业资金合理配置

现阶段,企业生存和壮大发展都与资金的使用密不可分,而通过企业内部财务管理工作开展有效性的切实提高,能够合理规划和科学安排资金流入及流出,使资金高效利用目标有效实现的同时,确保预期、良好投资效果切实实现。

三、工程质量检测企业财务管理问题

(一)财务管理机制存在缺陷

从当下一些工程质量检测企业具体情况方面进行分析,财务管理机制存在严重缺陷,具体表现如下:第一,因该类企业主要是在近年来逐步发展,所以财务管理水平存在相对落后的现象。现阶段,社会各界和广大人民群众日益提高了对工程项目质量的重视程度,所以为工程质量检测企业快速发展提供了促进作用。但在发展中因企业财务管理并未与业务发展步伐相匹配,加之缺少健全财务管理制度机制等,所以会给财务管理工作的开展造成制约。第二,企业财务管理工作开展过程,良好内控并未贯彻落实,具体表现为各部门的责任划分不明确,并未在专人身上落实岗位责任等,而受财务内控不健全、并未贯彻落实等影响,会导致业务开展环节有财务问题存在,进而可能会导致资产流失问题因此产生,影响企业整体效益。

(二)对财务管理缺少重视度

在财务管理工作受到企业整体人员高度重视的情况下,才能保障该项工作的常态化发展,为该项工作功用的最大化发挥奠定坚实基础。近些年,受市场环境影响,建筑领域及环保领域等日益增加了对工程质量检测的需求,此时工程质量检测企业开始以业务拓展、市场占有率的提高为重点,在经营管理环节也经常是以工程质量检测的质量与进度、效率、成效等为重点关注内容,尚未高度重视企业财务管理工作,仅仅是向财务部门全权交付财务管理各项工作,而从财务部门实际情况来看,其主要工作内容仅仅是管理企业账目。作为特殊性企业之一的工程质量检测企业,一旦企业未在财务管理方面提高注重程度,就会不利于财务管理水平的大幅度提高,增加企业运营发展成本的同时,也会给企业稳定持久发展造成一定影响。

(三)资金管理方面存在问题

企业运营的根本所在就是资金,而资金也属于企业管理工作中的重要内容。但从当下我国一些工程质量检测企业实际情况来看,资金管理方面仍然有不足存在。第一,缺乏较强的资金管理意识。财务管理工作开展时,普遍是以怎样避免资金缺陷的问题为重点关注对象,并未在资金时间价值对资金运筹影响方面提高注重程度,导致企业内部资金使用存在不科学现象。第二,资金信息流通有问题存在。因该方面信息无法向管理者手中快速流通,所以企业决策者很难以资金信息为依据进行有效管控,此时在财务资金调控存在问题的情况下,统一调度目标自然难以实现,加之在企业决策者不能切实掌握资金情况的背景下,也会给企业经营发展造成影响。第三,并未充分利用现有资金。具体存在资金闲置、资金短缺两种现象,从当下我国部分工程质量检测企业情况来看,资金充裕但有效管理、合理利用缺失这一问题普遍存在;还有部分公司因资金短缺会向银行高额贷款,导致企业财务状况不容乐观。第四,资金使用存在问题。一方面,缺少合理的资金输出结构。具体是指资金分配比例存在严峻的失衡现象,如在长期项目上投入过多资金,并未预留充足流动资金,增加了企业资金问题出现的概率;另一方面,因有效资金监管机制缺失,所以企业经营发展环节各部门往往会有各自为政的现象,有效沟通十分缺少。

四、工程质量检测企业财务管理对策

(一)构建完善财务管理机制

企业要想构建健全财务管理机制,必然需要通过长时间的积累才能实现这一目标,所以工程质量检测企业经营发展环节,要根据企业面临的实际情况,积极革新财务管理工作,跟随相关政策及制度的引导,将与企业发展相符的财务管理制度规定构建出来,以此为依据助推企业财务管理工作规范化发展。除此之外,也要注重财务管理内控水平的不断提高,明确划分企业内部每一岗位的责任与权利,并在专人身上贯彻落实具体责任,确保财务问题出现时能够直接找到相关负责人,为工程质量检测工作开展环节更加客观和实事求是提供保障,也利于管理不当等因素所造成财务问题的切实规避。与此同时,企业借助内控进行良好财务风险预警机制的建立,利于工程质量检测风险发生概率的切实降低,也能促进企业财务风险防范水平的大幅度提高,进而最大限度降低财务风险造成的损失和影响。

(二)高度重视财务管理工作

财务管理密切关系着企业发展,所以需要企业管理者、相关财务管理人员、普通职工等提高重视程度,深刻意识到财务管理工作的重要性。第一,企业应密切关注健全财务管理制度的积极构建。在市场环境不断发生变动的情况下,企业应以行业变化、发展情况为参照依据,针对性调整、优化财务管理制度。从当下我国工程质量检测工作实际情况来看,工作内容呈现出日益复杂化的局面,同时也面临愈发严格的要求。此时,企业开展财务管理工作时,应通过财务管理制度的制定和严格遵守,使财务管理流程得到切实规范,为财务管理工作有章可依和顺利开展提供保障。第二,注意财务管理体制的完善。具体来说,要有效控制内部各项资金成本,同时基于内控手段的应用高效监管企业资金支出,基于企业资金结构的优化为前提,确保资金高效利用目标有效实现,为质量检测业务的持续发展和不断拓宽提供保障。第三,积极明确财务管理人员相关权责。该环节要明确规定企业财务管理人员的岗位职责,并注重财务管理人员行为的约束与规范,使财务管理人员工作效率切实提高,借此推动企业发展。

(三)强化对资金的管理力度

企业生产经营的源泉就是资金,其关系着企业的生存发展,一旦缺少充足资金,就会给企业正常运营造成影响,而经济效益的产生更是难上加难。所以,企业强化财务管理工作时,重点工作内容之一就是做资金管理工作。第一,积极开展培训工作,帮助财务人员法律意识、素养切实增强,同时要不断组织、鼓励财务人员学习相关政策法规内容,使财务人员整体专业水平、职业素养有效提高,保障资金管理的切实强化。第二,最大限度发挥有限资金的作用,达到资金高效使用目标。资金使用前,需要企业开展科学调查和分析预测工作,使资金的最优化配置目标有效实现,进而科学使用有限的资金,使资金浪费切实减少。从时间方面进行分析,要在灵活调度方面提高注重程度,尽可能在最需要的地方使用有限资金,同时也应在采购及生产、日常支出等资金的管理上加强力度,将资金节流工作切实做好,使不必要浪费切实规避。第三,在业务回款工作方面加强力度。虽然说负债能为企业生产经营所需资金的筹集提供一定辅助作用,但值得注意的是,在负债规模日益扩大的背景下,会大大增加财务危机风险发生概率,严重情况下企业因丧失偿债能力而出现破产的情况也有可能会出现,所以要在收款项的回收上加大力度,多层次、多渠道、多形式且立体化交叉开展应收账款回收工作,基于资金回笼速度的不断加快,使收回资金周转效率切实提高。与此同时,也应注重坏账的尽可能避免,最大限度降低损失,才能保障企业资金在企业发展方面起到的作用充分发挥。

五、结束语

企业管理体系中的重要构成部分就是财务管理,其在企业发展方面起到重要引导和保障等作用,所以对于工程质量检测企业来说,要深刻意识到财务管理的种种优势,与自身发展情况相结合,全方位优化、革新财务管理工作,基于财务管理水平的大幅度提高,持续推进企业进步发展。

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