事业单位财务信息化管理模式研究

李泽彤

（河北省农林科学院，河北 石家庄 050031）

伴随着我国技术水平的不断提高，信息化办公在各个领域的重要性越来越凸显，应用信息技术的领域逐渐增多，当然事业单位也并不例外。我国大数据时代已经到来，固定不变的传统管理模式已经无法适应现代社会的发展潮流，“人工智能”“AI技术”以及“大数据云计算”等，各种高超的科学技能的应用是大势所趋，新时代的快速发展必定会给传统的财务管理模式带来更多的机遇和挑战。为了能够契合社会的快速发展，适应新型的信息化管理模式，同时也为了能够有效缓解事业单位中出现的调配资金、使用资金信息不对等以及回馈不及时等诸多问题，促使事业单位的效益水平得到显著提升，因此我国的事业单位务必优化信息化财务管理体系。但是革新的初期阶段，信息化管理体系仍然属于不断探究的时期，我们在感悟信息化管理的优势时，它也给事业单位带来了一定的风险，比如泄露和丢失信息，信息回馈不及时等，为了确保能够解决这类问题，我国的事业单位还需要对现阶段的财务管理体系建设进一步设立优化方案。

一、事业单位财务信息化管理重要性

在计算机大数据时代，互联网飞速发展的态势下，现代高科技技术正在逐步运用到我国事业单位中。应用信息化管理体系能够对财务管理制度进行规范，在信息化过程中，规范财务人员行为，合理规范管理体制，为能够有效推进财务管理体系建设工作提供至关重要的制度保障。首先，财务信息化管理的应用能够减少人工数据处理的时间，大大减轻了财务工作量，很多财务系统中的环节都可以进行统一完成和审批，缩短了办公环节，提高了财务人员的工作效率。其次，财政资金的利用率更高了，信息化建设工作在强化财政资金管理方面具有重大意义，科学利用先进的财务管理软件，在财务管理中彰显信息化和数字化的功能，对财政情况综合分析和把控，大大提到资金利用率。再次，由于信息化建设能够准确、快速地提供财务信息，可视性的数据分析可以为财务相关领导做出有效决策提供支持。最后，事业单位中的财务信息化管理能够缩短办公时间，自动化的管理体系不再需要耗费大量的人力和物力，数据分析核对工作精准性的支持也给我们的财政支出降低了成本。

二、事业单位财务信息化管理的现状

（一）财务管理人员的信息化水平比较低

我国事业单位中的财务信息化管理体系的建设工作比较烦琐和复杂，这给财务人员带来了巨大的挑战，不仅要求从事财务工作的专业人员具有相关的业务知识，同时还需要具备一定的计算机操作水平以及专业知识和信息化管理体系之间的结合能力。如果财务人员能够清楚地掌握财务软件的应用功能，能够精确地把握传统财务管理模式和现代化管理体系之间的衔接以及掌握信息化管理的全部架构，具备与之匹配的计算机能力，能够利用电脑以及辅助性设备正确操作财务管理中的办公软件、能够在发现操作失当或者财务数据中及时发现问题进而制定解决方案，具备对软件后台的维护能力等，这将会大力推动工作的顺利开展，否则每个环节都会出现各种问题。然而目前事业单位中财务管理人员通常具有专业水平，但是鲜有清楚信息化管理体系的知识，因此，要想快速推动信息化管理体系在事业单位财务部门的应用范围，提高运用效果，就需要不断提高财务管理信息知识储备，摒弃传统的固有模式，打造一只具有综合专业素养的财务团队。

（二）领导的重视程度不够

由于我国事业单位的特殊性，再加上财务信息化管理建设工作的复杂程度较高，事业单位在创建信息化的进程中阻力较大。要想做好这项工作，需要专业的领导层面的帮助和支持，这才能够保证科学技术革新财务工作。然而，我国基层事业单位中管理层基本都是老员工，他们虽然具备足够的管理经验，但是不管是从专业角度还是从信息化角度，仍喜欢沿用以前的人工管理模式，这种传统的财务管理体系虽然已经熟能生巧，但是距离我国先进的信息化管理体系还比较远，尤其是在实际操作财务工作的过程中，问题解决具有滞后性，数据信息无法进行及时更新和报送，直接影响了整体财务工作效率，导致诸多工作内容无法有效衔接，最终使得财务管理工作落实程度不高。因此，想要开展和推进财务信息化建设工作，离不开领导的重视和支持。

（三）缺乏相关制度的保障

由于我国引入信息化管理时间比较晚，财务管理信息化应用时间短，因此大部分事业单位中对于信息化管理体系的优势以及重要程度尚未得到充分的认识，直接影响了财务管理体系的实施，导致部分财务人员系统运用不熟练，最终影响了财务信息化管理体系建设进程，无法达到预期的要求和标准。另外，在财务人员日常的工作中，缺乏良性的制度保障，很容易导致在工作环节出现较多的纰漏，同时这也给社会中的不法行为提供了犯罪机会。财务部门是我国行政事业单位的核心部门，在整个单位中占据着极其重要的位置，建设财务管理体系弊端较大，这也成为行政事业单位中财务部门面对的主要问题之一，如果在开展工作前夕，没办法将未来出现的问题进行预判，会直接导致巨大的经济损失，如果无法对负面问题进行有效的完善，就会愈演愈烈，最终的数据损失以及经济效益的损失将会无法估量。因此完善相关制度在开展财务管理信息化建设过程中迫在眉睫。

（四）未将财务管理内部环境与财务信息化实现结合

由于部分事业单位对信息化系统建设工作整体重视程度不够，在财务系统中的某些定位和标准要求不高，松散的基础框架，最终的系统功能也尚未完善，操作技术手段也不是很成熟，因此财务管理的内部环境与财务信息化的粘合度不高，缺乏两者之间的衔接性能，导致行政事业单位中财务管理信息化建设工作开展受阻，难以实现长远的应用目标。另外，一些事业单位技术水平较为落后，财务系统中缺乏强力的技术支撑，虽然有些计算机水平较高的人员，但是由于比较疏离财务知识，对财务信息化管理产生了巨大的影响。除此之外，相关财务管理层人员对本部门开展的信息化建设工作认识度不高，在引进高科技设备时，缺少资金支持，设备购买批文滞后等诸多方面的制约因素，在开展信息化建设工作时尚未构建完善的硬件设备，软件的开发力度也不够。这一系列的制约导致财务管理部门难以有效传输信息、无法及时做到反馈，资金在整个系统中运行出现较大问题，财务管理部门无法有效开展工作。最后，数据的整合、分析和管理系统运行不通畅，难以将财务知识和有关信息化知识合理结合，财务信息安全受到威胁，给我国事业单位带来了较大的经济隐患。

三、事业单位财务管理信息化建设的有效方法

（一）预算管理结合信息化，提高财务人员的专业素养

为了能够有效开展事业单位中财务管理信息化建设工作，快速提高财务人员的专业素养，结合信息化知识，创建强大的具有综合素养的专业队伍势在必行。我国互联网技术的不断革新，在现代化财务管理工作的进程中，就需要提高专业的财务人员的计算机操作能力，避免由于非专业人员的不当行为给财务信息数据造成丢失的风险。因此，我国事业单位管理层要顺应时代发展的潮流，定期对本部门的财务人员进行全方位培训。在培训开始之前，要制定好有效的评估办法，定时进行考核，对于考核不合格者要合理调整部门分工。对于在考核工作中成绩表现优异，实操能力较强的工作人员要进行试岗，充分了解本部门人员的优势，积极带动工作高效化。术业有专攻，尤其是专业度比较强的财务工作，更要积极学习和更新财务知识，提高自身的专业素养。同时，事业单位可以开展新型的招聘，任期合格者可以长期聘用，引进社会中的高端财务人才，尤其是新时代的青年人，在事业单位注入新鲜的活力，促进信息化建设工作的快速开展，为我国事业单位的长远发展和经济效益保驾护航。

（二）增强财务管理内部控制的意识

对于很多企业而言，内部控制是极其重要的，增强财务管理内部控制的意识对行政事业单位开展信息化管理建设工作也至关重要。无规矩不成方圆，事业单位也并不例外，完善的内部控制制度、科学的内部控制管理架构、稳定的内部控制管理体系，对推动财务管理工作具有积极的影响。首先，任何一个财务管理信息化工作的环节都需要我们严格遵守国家的法律制度，财务部门更要严格按照政府规定的会计制度和准则，合规、合法地开展本部门工作。其次，信息化大背景下，事业单位要遵从时代的发展趋势，实时地调整财务工作方案。再次，事业单位宣传部门要及时发挥本部门设立的价值，积极宣扬财务管理内部控制细则，要求财务专业人员以及相关技术人员对细则进行掌握，坚持学习单位内部控制思想，确保财务管理人员的内部控制意识的提升。最后，行政事业单位要转变固有的工作理念，学习现代化财务管理知识，引进先进的技术，以新型的内部控制管理模式为基础，创建适应时代发展的财务管理模式，有效提高财务管理水平，提升工作效率。

（三）将财务管理内部环境与财务信息化相结合，培养相关人员技术

随着信息技术的飞速发展，我国事业行政单位中的财务管理工作仍处于低速发展阶段，两者发展速率的不匹配，对后者影响深远。我们通过对事业单位中内外部信息架构的高效整合，能够有效降低获取资源信息的成本。另外，事业单位中财务部门领导强化对财务信息化管理的重视程度，对资本的投入量逐步加大，对资源信息的储备能力逐步提升。与此同时，在当代信息化潮流的不断推动下，信息化管理工作的大力推进，有效提高了财务部门专业人员的能力。因此，为了能够实现财务管理内部控制与财务信息化的完美结合，务必加大培养复合型人才的力度，要从单位中抽取较高的资金作为培养人才的支撑。在这种现代化大环境中，事业单位中的会计人员以及技术人员不仅要掌握足够的专业知识，更要清楚和了解相关领域的知识，及时储备足够信息，才能有效运用到财务信息化管理工作中。事业单位在人才选拔方面要有别于其他的行业或者部门，不断完善财务部门的选拔和培养机制，强化专业财务人员的培养意识，为事业单位中发展和培养复合型、综合性人才提供平台，提高风险管控意识和信息化财务管理的工作效率，实现工作质量的大幅提升。

（四）建立监督体系，避免财务信息不真实的情况的发生

信息化时代背景下，互联网具有信息传播高效性、系统架构的开放性以及信息化处理的复杂性等显著特点。在运用信息化财务管理体系的过程中，面临较大的互联网风险，因此，财务专业人员以及管理人员需要在此过程中做好监管工作。首先，财务人员要对自我负责的账目进行认真的校对和审核，事业单位财务管理人员要定好检查工作的时间节点，并将其备案用的纸质数据和互联网大数据进行逐一比对，规避由于较长时间的疏忽而引起无法估量的风险，以免引起较大的财务危机。其次，抽调一部分人员创建专业的管理小组，小组成员要具备较高的财务知识和信息化知识，小组内要随时进行组内监督，定期对整个财务工作进行审核。建立合规、有效、科学的监管制度，保证能够在开展工作过程中，根据不同的财务项目，针对性地实施工作，确保信息化财务管理体系的正常运转。最后，利用现代化的科技监管方法，强化事业单位中内外网的识别异常信号的能力，通过结合人工和网络两大监管层面，做到全方位监管机制的覆盖，进一步推动事业单位中信息化财务管理工作的稳定发展。

四、结束语

综上所述，科学技术革新的大数据时代，不仅给事业单位中财务管理工作带来了新的机遇，也带了巨大的挑战。固有的传统财务管理方式已经难以满足当代社会发展的需求，难以契合当今时代发展理念。新时代背景下财务管理信息化模式逐步升级、创新，改变了整个财务系统工作流程，有效提升了财务管理的工作水平，大大提高了财务中对资金的把控力度，对于推动事业单位财政工作具有重要意义。本篇文章通过阐述现阶段条件下，我国事业单位中财务信息化管理的现状，逐一分析应对策略和解决方案，以此来提高工作的高效性、科学性、准确性，为促进事业单位的长远发展提供专业的财务保障。