ERP系统下的中小企业财务成本管理研究——以南京利德东方橡塑科技有限公司为例

马伯麟

（南京利德东方橡塑科技有限公司，江苏 南京 210000）

一、引言

中小企业是我国国民经济的重要组成部分，具有广泛的社会经济基础。中投产业研究院发布的《2020—2024年中国中小企业深度调研及战略规划研究报告》显示，截至2019年末，我国共有36.4万户中小企业，其中中型企业4.3万户，占中小企业户数的近12%；小型企业（包括家庭作坊等）共计32.1万户，占比达到88%。2019年，中小企业实现营收60万亿元，占规模以上企业营业总额的56%，同比增长4.2%。可以看出，中小企业已成为国民经济发展的中坚力量。中小企业具有行业分布广、数量多、发展迅猛等特点，但由于其存在规模较小、经营管理水平低下、经营理念缺乏创新、技术革新不足等弱势，所以在参与市场竞争的过程中往往无法形成强大的竞争力。特别是中小企业在日常经营过程中，经营者的管理疏忽和理念偏差导致成本增加、效率下降等问题出现，制约了企业的持续经营发展。因此，中小企业需要从最基础且核心的财务成本管理入手，厘清管理思路，使用科学的管理方法，才能实现控制成本、提升企业经营效益的目标。ERP作为一种先进的管理系统，代表科学的财务管理理念，中小企业如何充分运用ERP系统实现高效成本管理是文章所要探讨和研究的问题。

二、ERP系统及财务成本管理的新要求

（一）ERP系统简介

ERP是企业资源计划的简称，由美国GartnerGroup公司在1990年提出，其核心理念是结合企业生产制造、销售、采购、财务管理、质量管理等工作进行定期报告。作为一种供应链管理思想，ERP系统最初指的是运用系统化管理思想为企业管理决策和员工执行上层管理要求提供平台，但随着管理信息化的快速发展，ERP系统的内涵愈发丰富，如今ERP系统已作为一种商业软件广泛地接入企业管理体系，在供应链管理的基础上改善企业业务流程，优化企业资源配置，据此提高企业核心竞争力。

（二）ERP系统下财务成本管理的新要求

1.树立基于供应链资源的财务成本管理思想

传统企业财务成本管理多以企业内部为基础，较少关注企业外部变化。而ERP系统是一种基于供应链管理的全流程管理体系，使用ERP系统可以使企业财务成本管理实现由内部向外部的延伸，主要体现在信息共享、有效协调、企业间关系管理、货品计价管理等方面。比如应用ERP系统后，处于供应链环节中的企业财务成本管理要同时关注供应链上下游企业间的信息互通，加强库存成本及应收款项的利润率管理，加强信息协同，必要时与供应链上下游企业共享成本数据，继而提高协同管理效能，保证财务成本管理效率。

2.完善以企业价值活动为核心的财务成本管理体系

企业传统财务成本管理较少关注导致成本变化的相关环节，并建立基于价值链的成本管理体系，使采购成本管理、销售成本管理、库存成本管理等环节彼此脱节，无法有效提升财务成本管理水平。ERP系统的应用在很大程度上提升了企业价值链管理水平，通过协同财务成本管理的各关键环节——采购、技术开发、人力资源管理、企业基础设施建设等，将财务成本管理体系扩展到人力资源、生产经营、内部后勤、采购、外部服务等方面，提高财务成本管理效能。

3.构建财务成本事先规划与事中控制体系

ERP系统提供了集成的会计核算分析系统，使财务分析能够完全融入企业具体的业务流程，以便根据产品及市场等不同层次分别进行成本管理。应用ERP系统使企业产品从研发、设计、生产、销售到售后服务的各个阶段均可实现目标成本管理，并可根据生产、销售的实际情况不断改进产品设计和生产工序，最终使产品的研发生产成本小于或等于预定目标成本，优化财务成本管理。在具体实践过程中，ERP系统成本核算采用标准成本制度，通过将成本分解为标准成本、目标成本和实际成本，按照不同阶段成本管理的目标针对性地进行成本核算并及时提供有效的成本报告，对更好地进行成本分析、调整成本计划具有重要意义。通过ERP系统集成的财务环境加强企业财务成本事先规划与事中控制，能够帮助企业在复杂的市场竞争环境中及时把握成本变化信息，调整成本规划，提升经营水平。

三、ERP系统下南京利德东方橡塑科技有限公司的财务成本管理

（一）南京利德东方橡塑科技有限公司介绍

南京利德东方橡塑科技有限公司创立于1949年5月16日，公司位于江苏省南京市六合经济开发区。公司以汽车管路、新能源汽车管路、轨道交通装备橡胶制品，还有海洋及航天设备橡胶管路的设计、加工、生产为主营业务，产品享誉海内外，远销欧美、东南亚多国，旗下“利德东方”“ORLETE”品牌在行业内具有极高的知名度。2016年3月，公司正式更名为“南京利德东方橡塑科技有限公司”。2018年，公司接受金浦投资控股集团有限公司的股权收购方案，实现了企业规模的再度扩张。成立70余年来，公司始终以“科技引领未来创新驱动发展”为发展战略，力争成为行业领域内具有代表性的企业。

（二）企业财务成本管理现状及存在的问题

现阶段，南京利德东方橡塑科技有限公司使用传统财务成本管理模式进行财务管理。主要的管理内容包括生产、供应、销售环节的财务成本，同时涉及产品投产后的生产要素、生产组织的成本管理。在管理理念方面，企业侧重于传统算账报账型成本管理模式，对财务成本的核算多于管理成本和信息搜集成本，重视从事后算账分析的角度调整财务成本管理逻辑，缺乏财务成本管理的事前预测，因此财务成本管理水平波动变化较大。在财务成本管理方法方面，企业财务管理部门对会计核算的重视程度较高，但在实际进行会计核算的过程中，大部分员工的财务成本意识不强、专业能力参差不齐，导致在成本管理过程中缺乏现代化创新提升的空间。企业财务成本管理的主要问题体现在三个方面。

1.财务成本管理缺乏市场观念

南京利德东方橡塑科技有限公司是一家现代化工业企业，成本项目多，成本归集难度高，虽然管理层注重削减材料成本和存货成本，但没有很好地整合各生产阶段的成本信息，无法做到成本管控一体化、流程化。同时，由于缺乏良好的内控机制，公司产品的采购成本、库存成本和流通成本偏高，没有很好地实现成本市场化管理，统筹设计、生产与成本、利润的关系，造成财务成本管理成效偏低。

2.企业财务成本管理方法陈旧

企业主要使用传统的会计核算方法梳理核算企业生产经营过程中的财务数据和会计信息，并以此为基础为企业的资金管理、生产资源配置提供决策支持，但由于会计手工操作效率较低，且会计人员自身核算能力存在差异，所以财务成本管理过程中常出现问题，并且在会计信息化和财务成本管理智能化背景下，使用传统的管理方法已无法全面系统地管理企业财务成本。

3.财务成本管理缺乏有效的监督

由于企业高层缺乏财务成本管理意识，所以企业财务成本管理的整个过程缺乏有力的监督，财务成本管理过程中不按照既定制度运行甚至违规操作的情况时有发生。一些工作人员在工作中忽视企业会计信息的真实性，导致会计核算误差，给企业的正常运转带来较大的影响。

（三）ERP系统下企业财务成本管理优化渠道

1.采购成本管理优化

南京利德东方橡塑科技有限公司作为一家橡胶管件生产企业，其原材料供应商众多，通过实施科学的采购成本管理能够帮助企业实现经济效益最大化，提高产品的投入产出率。

第一，基于价值链优化的采购供应链管理。ERP系统可将橡胶原材料供应商、分销商等供应链上游环节和产品需求方等下游环节纳入整个供应链数字化体系，实时获取供应链中的资源优势，为企业了解上游采购成本和下游产品价格提供可靠的信息共享平台，在此基础上能够形成最优的采购方案，动态控制采购成本。同时，公司在生产经营过程中各类原材料供应商数量多、类型全面，传统供应链体系无法真实准确地反映各供应商的价值，应用ERP系统可为企业提供各供应商的能力和价值矩阵，基于各供应商历史供应成本、供应效率和产品质量等实现供应商优先级排序，有助于企业在筛选供应商实现最优供应方面达到最佳水平，避免选择低质量供应商导致成本增加。

第二，ERP系统通过制订生产运营计划，提前安排采购活动，并分析实现最优采购方案的财务预算及人力资源计划，对比分析计划与实际执行过程，逐步完善企业采购大数据，找出历次采购成本异动的原因以实现采购方案的不断优化调整，避免企业运行出现异常波动。

第三，ERP系统灵活掌握企业采购类型，能够制订针对性强的成本优化方案。ERP系统将企业橡胶生产原材料订货量、供应商和安全储备量、生产能力等多项数据结合，在尽可能实现最优安全储备、最少仓储费用和最高生产线利用率的基础上安排采购，在编制采购计划、选择供应商、执行采购等关键环节选择最优方式，最大限度地降低采购成本。比如在制订采购计划时，ERP系统会考虑生产线停工导致原材料堆积带来的库存成本上升、采购量不足导致生产线闲置带来的成本上升等可能因素，在此基础上制订采购计划，能够避免采购过多或过少导致的成本波动，提高采购成本管理效能。

2.库存成本管理优化

企业存货是资产的一部分，库存成本是存货利用率不佳产生的额外支出。现阶段企业在存货成本管理方面主要以制订阶段性存货计划为基础，通过动态调整采购和生产来消纳库存，降低库存成本。在引进ERP系统后，库存成本管理可通过与采购计划、生产领用、销售发货等环节无缝衔接，以数字化管理手段有效避免库存成本的无规律波动。

第一，ERP系统通过完善货品自身管理将库存透明化。原材料或待销商品进库时，ERP系统通过条码信息记录存货类型并分别进行管理，实时汇总库存品类型、存放地、存放时间等，为库存优化工作提供便利。

第二，ERP系统实时记录库存品的出入库管理，并结合货品批次、保质期、序列号等管理，跟踪控制管理仓存业务的物流与成本，规避传统库存成本核算过程中可能存在的遗漏和核算不详的问题。当库存达到安全上限或下限时，ERP系统将提醒库存管理人员，并协调采购和销售终端，根据企业生产安排及时出货或补货。

第三，ERP系统准确反映库存金额。ERP系统通过实时管理库存数据，能够规范处理库存管理各个环节并以最低的成本进行库存管理，减少库存积压。在年终结算时，企业可通过ERP系统更加准确地计算库存数量，生成库存成本报表，减少在库存成本核算方面投入的人力、物力，并可充分发挥库存金额在分析企业决策、提高预算准确性方面的价值。

3.销售成本管理优化

南京利德东方橡塑科技有限公司的产品销售具有批量多、规模大的特点，应用ERP系统完成销售成本管理优化的主要途径是在系统中建立销售成本标准数据体系，以此为基础计算出不同批次产品的最低销售价格，并在同一批次产品中实现全面优化。主要体现为原材料最新价格控制、产品最新生产成本数据体系建立、产品最新销售价格控制、成本销售控制系统与财务核算系统的信息共享。由此，企业销售人员在制定销售价格并核算销售成本的过程中，可以实现与采购、生产、库存等关键成本环节的信息互通，实现动态定价、动态开票，避免了传统会计核算下成本信息汇总滞后导致的销售成本波动给企业收益造成的影响。

四、结语

财务成本管理是企业提升内部管理水平、增加收益的重要环节，但受传统财务成本管理理念滞后、制度僵化、管理流程冗余等因素的影响，无法有效提升管理质量，造成企业财务成本居高不下。南京利德东方橡塑科技有限公司作为一家具有代表性的工业企业，优化财务成本管理，包括采购、库存、销售成本管理等方面，是帮助企业提升经营效益的关键。文章探讨了应用ERP系统后，南京利德东方橡塑科技有限公司的采购成本管理、库存成本管理和销售成本管理均实现了数字化管理、信息协同共享和价值链优化，建立了企业财务成本管理的联动体系，提高了动态管理能力，对企业优化财务成本体系、实现更高的经济收益具有重要意义。