论商品流通企业会计核算的发展与变革

2022-11-14黄清

经营者 2022年8期

黄清

（湖南高科园创园区管理服务有限公司，湖南株洲 412200）

一、引言

严峻的市场竞争形势要求商品流通企业必须高度重视内部会计核算模式的标准化，进一步探寻优化策略，更好地适应改革开放的要求。在社会主义市场经济发展的前提下，加强改革开放和会计行业的探索，尤其是商品流通企业的内部会计核算，要符合市场经济发展需求，还要遵循客观发展规律，逐渐实现制度化，从而促进商品流通企业会计核算的规范化。

二、新形势下商品流通的形式多样化

商品流通企业中最核心的会计业务是商品流通会计核算业务，其主要包含商品的购进、销售和存储三大环节。

传统的商品流通模式主要分为自营模式、委托代销模式及联营模式。自营模式下，商品流通企业要垫付资金采购及存储商品，再通过销售商品实现资金回流，可以合理化管控特殊商品的限制购买和延期销售等。委托代销方式下，生产企业为商品流通企业提供商品，商品流通企业销售后，生产企业再为商品流通企业开具发票收回货款。这种模式与传统自营模式一样，都包含采购、销售及库存管理环节，但改变了采购付款的顺序，节约了企业资金成本。联营模式相较以上模式有很大的不同，其改变了销售和采购付款的顺序，商品流通企业不需要提供资金就能采购商品，仅提供商品销售场所，负责销售场所与销售管理，后续统一收银，最终实现直接的收益分成，节约了采购成本。由于没有商品存储环节，节约了商品库存管理成本，同时节约了人工销售等成本。

在商品经济和信息技术飞速发展的时代背景下，国际化经济竞争形势日趋严峻，涌现出一些新兴的销售模式，如“兴盛优选”“美宜佳”等加盟连锁集团形式，以及“美团优选”“盒马鲜生”等网络社区团购销售模式。现阶段，商品流通形式多样化，流通过程已不受空间和时间的限制。因此，商品流通企业必须根据市场变化实现内部会计核算变革，如运用电子软件结算，适应网络化的新形式，让企业在市场竞争中获取最大的利润。

三、一般商品流通企业会计的核算特色

商品流通企业作为国民经济发展的重要力量，在会计形式上与其他行业的形式有共同点，也适用最新企业会计准则。

商品流通企业主要的商品流通形式就是商品的经济流通，相较于工业企业，其有着三大明显的特点：第一，经营范围就是商品的购销，没有生产环节，也不存在产品生产成本的核算过程；第二，商品在资产企业的占比较大；第三，营运中商品资金运行的轨迹是“货币—商品—货币”。

因为这些特点的存在，商品流通企业的会计核算与其他经济形式的会计核算有所区别。商品流通企业主要的存货就是商品，其商品品种规格繁多、数量巨大、流通频率更高、流通模式更加灵活，因此其会计核算模式有着一定的独特之处。

在会计核算中，商品流通企业注重商品采购、存储和销售环节，对这三个环节进行准确的会计计量与核算，有助于把握市场，确保商品在流通过程中真正实现内在经济价值，进而实现企业盈利。

（一）存货日常核算方法独特

存货核算计价方法一般包括先进先出法、加权平均法和个别计价法，但商品流通企业不生产产品，大多经营一些鲜活的农副产品，或批发和零售小商品，存货的品种规格又特别多，为了销售商品，在购进时就要核定销售价格，因而日常的商品存货核算可以运用售价金额核算法、毛利率法。售价金额核算法就是对“库存商品”的科目范围进行售价记账，再进一步核算商品售价与进价之间的差额，该笔差额通过“商品进销差价”账户进行准确计量。最后还要注意进销差价在期末的合理分配，尤其要分配计量已销商品与期末结存商品，最终合理计量本期销售商品成本及期末结存商品成本。

（二）期间费用处理方法特殊

商品流通企业由于没有生产加工环节，因此不存在生产加工过程中产生的人力和物力消耗，仅仅需要在组织商品购销环节中核算一些费用，注重相关进货费用的处理。例如，在采购商品过程中，要合理核算归属于存货采购成本的费用，对此期间发生的运输费、装卸费、保险费等进行成本计入。在会计核算上，应及时将该部分内容计入存货的采购成本，及时、有效归集该科目，并对库存商品的存货情况进行合理的会计核算。

（三）库存商品明细账管理更加严密

由于存货核算具有特殊性，加上商品品种较多，商品流通企业采取的计价方法比较特殊，如采取售价金额法核算存货时，仅仅是核算金额，不核算相关存货的数量。因此，商品流通企业对库存商品明细账的设置要求较高，特别是库存商品台账明细要求更加精细，尤其是在明细分类账目的设置上，要以合理的计量方式计算数量、金额，因此库存商品明细账管理更加严格。

四、信息化背景下商品流通企业会计核算的发展

随着信息技术的发展，商品流通企业要采取信息化手段，尤其要确保会计核算的全面性，增加监督、信息、财务预测管理等内容，使会计核算更加方便和快捷。例如，商品流通企业就某种商品进行采购和定价时，财务部门可以根据大数据多渠道比对该商品的采购价格，积极寻找性价比高的商品供应商，降低采购成本，同时掌握市场竞争者的商品定价，为企业商品销售定价提供参考。

财务核算中心的财务信息软件可以通过核算商品进货成本，合理推算商品盈亏临界点，及时做好相关辅助说明和价格分析，结合市场竞争者的定价，准确把控商品的定价，提高产品在市场上的竞争力，为商品流通企业的管理奠定财务基础，使商品流通企业管理层作出科学决策，为企业的可持续发展奠定良好的基础。

未来商品流通企业要打破传统记账和核算的局限性，积极改变原始凭证的核算方式和程序，改变原有的核算模式和录入状态，可以按照部门情况录入基础数据信息，整合企业会计信息，促进商品信息分类，实现及时的会计核算和高效便捷的查询，极大地节省人力和物力。

五、商品流通企业会计核算的优化策略

（一）建立会计核算中心，整合会计核算职能

由于科技的发展，新兴零售企业大力应用信息技术，在会计核算领域进行组织架构变革、协同平台搭建及业务流程重造。例如，在集团总部设立独立的财务会计核算中心，针对会计人员管理制定明确的章程，并配备专职的会计核算人员。其具备会计核算技能，集中式地服务于总部财务会计核算中心。同时调整下属公司的组织架构，不设立会计和出纳岗位，只配备记账员，负责下属公司日常的报销付款和单据的录入，会计核算则由财务中心的会计核算人员负责。该种新型的会计核算模式优化了会计核算流程，降低了人工运营成本。

以互联网为服务模式的会计核算中心，通过网络的协同平台搭建，实现了第三方软件的会计核算，如引入用友、金蝶等第三方ERP软件开展会计核算工作，大大提升了会计核算工作的效率。一些商品流通企业还聘请高尖端的专业IT机构人员，定制化地搭建会计核算平台。综上所述，组织架构的协同及相关软硬件的设备完善使商品流通企业的会计核算流程更加完善，办公效率得到了极大的提升，不仅减少了传统纸质材料的输出，而且提高了会计核算效率。另外，在风险管控方面通过整合会计核算职能，建立会计核算中心，加强了风险管控，进一步优化了会计核算流程。

（二）实施专业化重组，实行统一的会计核算管理流程

在商品流通企业财务集中核算中，不难看出，会计核算是最底层的设计，一些集团公司要对部分会计核算存在的底层设计工作进行专业化重组，立足于会计核算制度设计和重组核算工作操作，分别设计不同运营性质的核算内容，探索适合商品流通企业的核算管理流程。商品流通企业不局限于库存商品的集中核算，还需要进一步延伸到集团的预算管理、采购管理、应收账款管理等业务领域，通过建立财务管理大框架，实现有效的会计核算。

会计核算管理流程要进行统一规划，如一些新兴零售商业集团优化商品进销存核算流程，在收款销售业务上利用POS系统完成前端收/退货、售货收款业务，实现了快速的网络传输数据处理，有助于相关单据的传送。要设置库存核算员，在会计核算流程上实现专业化的重组，再通过核算员的凭证结转高效地将凭证传输到库存核算中心，及时让主管会计审核和记账。

（三）加强对成本费用的管控

在核算商品的过程中，商品流通企业要注重成本费用控制的改革，特别是对一些采购费用和经营费用中的相关内容，要科学应用和管理。要充分利用信息技术，引入先进的客户订货服务系统，在使客户获得便利的同时，加强对市场的监测，便于做好销售预测，选择合适的供应商提供合适的商品。要搭配运行良好的库存管理系统，构建库存预警机制，明确最佳经济订货批量和订货频率，以减少资金占用，降低采购成本和库存商品管理成本。

另外，可以转变销售渠道，取消某些业务，采用外包形式，实现对当期销售费用的准确核算，增强销售数据的可靠性和真实性，也可以通过分析市场费用投入，减少无效投入，降低销售费用。

（四）慎重选择促销政策

商品流通企业在销售环节采取一些销售促销手段，便于更好地将商品投入市场并获得利润。企业在处理滞销商品或上新品时，要灵活采取搭赠等捆绑式销售模式或提供折扣，以促进销售，打开市场，减少库存积压。商品在运输、销售环节出现质量问题时，可通过销售折扣促进商品成交。在销售收款环节，商品流通企业在赊销后，为了进一步减少应收账款，必须督促客户尽快付款，可以给予客户一定的现金折扣，以更好地达到目的。

以上几种方法都能极大地促进商品的销售及回款，但在不同的政策下，采用的会计核算方法也有所不同。例如，赠送的产品视同销售，需要确认收入和成本；而捆绑销售则是在所销售的产品中对取得的价款进行分配；销售折扣是在收入中折扣；现金折扣则是作为一项财务费用进行核算。因此，促销政策的选取要充分论证，对会计核算予以高度重视。