关于大连盛泽机械有限公司存货管理的调查报告

于盛巍

摘 要：本文通过搜集存货管理资料，对存货管理理论进行研究，结合大连盛泽机械有限公司的具体情况和所学的理论知识，阐述了存货管理对企业生产发展的重要性；分析了公司库存管理方面的关键问题；并同时对大连盛泽机械有限公司进一步完善存货管理提议了有关的办法和见解。

关键词：存货管理；内部控制；库存商品

一、大连盛泽机械有限公司存货管理的现状

起初，公司主要是利用人工库存管理计划，因为企业的运作是基于订单驱动而不是计划生产，再加上产品的更新速度，大批的存货会跟着时间的流逝而不能避免地成为不动库存和死库存，企业在定单运作程序中通常会按照每个月用户的定单数量量进行大量的收购，等到产品出产后会依照用户的需要，配送到规定的仓库中，如此一个往返就致使存货占有企业较长地时间，并且人工手段无法及时随订单更新计划，导致计划偏离现实情况，这样就会造成库存占有企业较多的期间，最后致使产品积存告急。另一方面，储存部门与销售部门分开，不能及时的进行库存计划，末了，因为讯息传送体系效能降低、库存控制计划单一，使大连盛泽机械有限公司可信度低下致使库存管理决策出现偏差。

二、大连盛泽机械有限公司存货管理中存在的问题

（一）库存控制策略简单

加工生产型企业确保供给链运作的连续性和处理不确定的需要是库存控制的关键目的。为了实现这一目标，我们必须充分把握供应链的变化，再加上相应的有效控制措施的发展。同时，在发展供应链信息时，应考虑项目间的差异，我们必须注意这些小的可预测性，并做好提前做好调整库存的工作。公司的存货管理体制还很不完善，关于大多数的库存管理，并无很好的分类处理，供应与需求的不稳定性同时也没有仔细斟酌。

（二）信息传递系统效率较低

想要提升存货利用的程度，要求全部的供给链都要可以确切的掌握需求推测、存货积存的状态、产品产出规划等基本数据信息。一条信息往往会横跨出多个供应链，公司应当准确及时地响应用户的需求信息，通过用户信息的改变，做出适当的策略挑整。当前企业还不能确切掌握用户的基本信息，信息的不准确性和滞后性很大程度使企业库存的利用效率明显下降。

（三）库存物品管理问题

1.库存物品的持有成本的占有量大；

2.缺货成本的增加；

3.在途库存成本的浪费。

本公司是一家机械制造企业，这种类型的制造业的特点是大库存的成本，存储和管理成本较高。因为决策欠妥，存货量不适合，不但加大了库存成本，而且很大程度影响了企业正常的生产和运作。

（四）企业内部控制不健全

库存控制是企业内部控制的重要组成部分，完善和完善内部控制，可以及时发现会计差错，有利于防范舞弊。然而，我国很多企业都缺乏健全的内部控制制度，还有部分企业虽然制定了较为完备的内控制度，但在缺乏执行力度，所以导致内部控制制度形同虚设，公司下属部门各自为营，缺少有效的交流、协商，产品的周转和核算时候的脱节，产品种类收发记录的不确定，还有财务部的库存信息与储存部的产品实际信息对不上等现象一再涌现，无意之中给小部分部门或员工舞弊制造了基础，给企业造成巨大资产流失。

三、应对公司存货管理存在问题的对策建议

（一）实行分类存放原则

1.物品的同一性和相关性原则

相同相关的物品放在一起或附近。 假如有相同的产品就估计库存位置剩余的空间是不是可以存储该批产品，若是还有储存范围就将产品优先放入库位，储存空间不够放得话就搜寻库位周围是否有闲置库位，假如没有相同的产品在仓库，就依照就近原则，寻找相似的产品，而且在附近找寻空的库存位置储存。

2.就近原则

这一原则可以提升效率。先低层然后高层，左面接着后面按顺序。不同的频率，货物的重量在仓库的位置是不一样的，根据接近的原则，储存时在相应区域中找到最接近的入口的空货物的位置，产品销售，寻找最早和最接近的产品出口，运用最短的存储时间，以达到提高效率的目的。

（二）信息化建设

本公司目前的仓库管理是没有使用条形码技术和先进技术，仓储和库存管理，虽然与当地的计算机管理，但信息收集，材料库存，发送和接收衣领主要依靠人工点，首先记在纸质资料上，接着输入到电脑，因此众多信息不准确，导致信息的推迟，甚至信息的错误等情况，直接影响存货管理效率的降低。公司要真正实现高效的库存管理，就必须采用条码技术、物流管理信息系统、企业信息系统等信息技术与管理技术，实现企业物流信息化、自动化、智能化，才有可能从根本上消除库存积压和浪费问题。

（三）内部控制制度的监督和现代化建设

对于盛泽公司内部控制步骤弱的问题，企业应该建立健全存货管理制度，严格规范库存的购进计价方法、发出方法、盘点方法，并且按照会计准则的要求，计价方法一经确定，不得随意变更。库存管理是由库存管理人员实施的，它取决于管理人员的素质修养。因此，加强库存管理，必须从加强库存管理人员的培训开始着手。具体到采购人员、保管员、销售人员、会计人员及相关部门负责人。采购人员能运用经济批量方法，降低采购成本和订货成本；仓库订保管人员可以发挥订货点法，肯定订货的时间、数量，保证供给的条件下，使储存成本下降。并且库存管理要根据企业财务制度的要求，对货已经到发票没到的存货，月末终了要及时解决暂估入库手续问题，确保帐、货物与卡三相符。

参考文献：

[1]刘淑莲.财务管理[M].东北财经大学出版社有限公司，2013.

[2]荆新，王化成，刘俊彦，等.财务管理学[M].中国人民大学出版社，2012.

[3]刘莹莹.机械制造公司存货管理研究[D].南京理工大学，2013.