财务共享下国有企业财务管理研究

马亮

（北京瑞赛科技有限公司，北京 100012）

一、引言

对任何企业来说，财务管理都是经营管理的重要组成部分。在信息技术高速发展的今天，将各种先进技术应用于财会领域，既能够促进以记账报账、会计核算等为核心的传统工作模式发生变化，突出信息化、数字化、智能化的优势，又能够促进业务与财务高度融合，在共享平台打通两者的联系与交流渠道，实现集约化、精细化的财务管理。新时期，国有企业纷纷将搭建财务共享服务中心提上日程，充分利用信息技术，基于新型共享模式，促进财务变革，创新财务工作思路，在实践中进一步优化财务管理体系。文章结合财务共享的特征，对国企的财务管理展开分析与探究。

二、财务共享与国有企业实行财务共享的目的

简单来说，财务共享就是借助信息技术，实现信息、资源共享的现代企业新型管理模式，重点是基于统一的系统平台、操作流程等，对企业大量的财务数据实行高效处理与规范化管理。从本质上分析，财务共享是技术推动下的传统模式的创新与变革，能使企业相互联系、相互交流的平台更加通畅，使企业通过互联网平台获取更多信息，确保财务信息的真实性和及时性，不断提升财务效益，实现对财务基本业务的集中高效处理。

三、国有企业财务管理中存在的问题

（一）共享思维意识欠缺，思想观念传统

财务共享以信息技术为主要载体，实现流程规范与效率提升。对企业而言，实行财务共享不仅要拥有良好的信息化环境，更要从思想层面，重点强化企业管理层及各部门相关人员的财务共享思维，即对财务共享、财务转型有正确的认识，以先进的管理理念开展各项财务管理工作。但目前部分国有企业的共享思维意识欠缺，思想观念传统，对财务共享的理解不够深入，也没有在思想层面予以高度重视。思想决定行动，若国有企业只是一味地按照上级要求开展信息化建设，不重视基于财务共享的财务职能拓展，那么就无法在充分利用各种先进信息技术的基础上，更加高效地处理各项业务，从而削弱资源整合与财务集中管控的能力。

（二）风险意识薄弱，财务风险管理不到位

国有企业规模大，经济活动频繁，财务风险频频出现，搭建财务共享平台有利于增强企业的风险抵御能力，但也会带来系统风险、信息安全风险等，因此企业要做好风险管理工作。然而，现阶段部分企业的风险意识薄弱，不重视对风险的预测识别与科学评估，对风险问题的处理比较滞后。同时，缺乏风险控制、风险预警等机制，未能对共享中心加以利用，难以创新风险管理技术。在这种情况下，显然无法提前排查风险、监测各个风险点等，对突发风险问题的处理不及时，会威胁到企业各项活动与工作的开展。

（三）财务人员转型受阻，业财融合未落实

国有企业组织结构链条长，财务工作内容繁多、工作任务重，呈现出重复性、单一性的特点。数字化时代，国有企业财务共享建设进一步推进，信息系统逐步完善，但由于大部分财务人员习惯传统的工作模式，所以虽然已经实现了财务模式的革新，基于财务共享的转型之路仍困难重重。人才冗余负担是国有企业普遍存在的问题，共享模式下，业务流程优化、财务岗位调整，以会计核算为中心的财务会计必然要发生转变，这对企业财务人员的能力、素养等要求更高。然而实际上企业尚未根据财务共享的特性重新梳理人才引进、人才选拔，也没有组织更具针对性的培训活动，导致财务人员不能及时转变思维，不能快速适应新时期的新岗位，对业财融合造成了一定的影响。

（四）信息化建设程度低，无法实现共享

财务共享是集约化、高效化的管控模式，要充分利用大数据、AI等技术，通过集成信息系统、搭建共享平台，实现财务信息资源共享、集中处理，打破业财之间的沟通壁垒，提升工作效率与效益。但目前部分国有企业的信息化建设程度较低，并未真正实现财务共享，或是简单引入财务软件，完成大量计算性工作，或是搭建独立的财务管理系统，未重视企业各个系统之间的有效对接，导致系统集成不足，不能确保各项数据信息的高效传递与共享，中间流程烦琐导致工作效率不高。另外，实际工作中对共享中心的应用不足，甚至以人工操作为主，可能出现失误埋下风险隐患，不利于后续工作的开展。

四、财务共享下国有企业财务管理改进策略

（一）完善管理体制，转变思维意识

财务共享可以说是企业财务转型的重要基础，在共享模式下，财务组织边界被打破，形成了一个范围更广、功能强大的平台。要想充分体现财务共享的价值，国有企业就要转变传统的思维意识，重点强调共享理念，覆盖企业各个管理层级及全体员工，使其拥有平台思维，利用平台为工作的开展提供支持。

首先，完善管理体制，优化组织结构，正确划分集团财务与下属企业财务之间的权责利关系，必要时还可从集团企业的层面出发，成立财务委员会，实现统一指导、统一规范以及统一调度。与此同时，根据共享中心的构建情况，合理地安排工作人员，由共享中心完成财务核算、会计凭证、记账报账等各项工作，专业的财务管理人员要转变职能，完成业务预算管理、风险控制及防范等工作。

其次，转变思维意识，升级思想理念，做好前期调研分析工作，充分了解财务人员的具体需求，确保财务共享中心更加符合工作实际。加强内部宣传与沟通，采用发放宣传手册、问卷调查、面对面交流等方式，在正确的宣传引导下，使企业财务人员对财务共享、财务转型等有更加深刻的认识，在思想层面主动接受基于财务共享的财务变革，快速适应新环境下的财务管理岗位，进一步推行电子化、自动化、无纸化办公，不断提升财务工作效率。

（二）基于财务共享，完善风险管理机制

国有企业在开展经营活动的过程中，存在各种不确定性因素，这些因素会引发一定的风险，而常见的财务风险有营运资金风险、投融资风险、涉税风险等，若未能加强风险评估与控制，风险问题处理不及时，则会影响企业的稳定运营与发展。在财务共享模式下，为了确保企业经营活动的顺利开展，必须结合财务共享的特点与优势，建立完善的风险管理机制。

首先，实现风控一体化，建立风险分级管理体系，将内部控制与风险管理有机结合，组建风控小组，配置风险管控专职人员，规范分级管控的整个程序，先是准确识别危险源，再根据严重程度、危害程度等分类分级，强化对风险的针对性控制。

其次，完善风险预警系统，以信息技术为依托，依据财务指标，构建风险预警模型，对不同级别的风险进行综合评判与全方位监测，依据评判结果设置预警区间。当出现异常情况时，由系统判断预警区间，发出相应的预警信号，便于企业风控人员第一时间采取措施，高效处理风险问题。

最后，关于涉税风险，共享系统对外与税务系统对接，企业还应设立税务研究小组，通过平台强化与税务部门的沟通联系，及时了解各项税收政策、税收优惠等，进而从根本上降低发生风险的概率。

（三）促进财务人员转型，确保业财融合贯彻落实

财务共享下的财务管理工作，对国有企业财务人员的综合能力、信息素养等提出了更高的要求，必须抓住数字时代的新机遇，促进财务人员和财务职能转型，为业财融合的贯彻落实提供有力保障。国有企业应结合财务共享模式下的管理岗位需求，重视对财务人员的专业引导与培训。

一是对外引进优秀人才，适当提高招聘门槛，将信息素养、创新意识、学习能力等作为额外的选拔标准，为企业的财务团队注入新的力量。

二是对内加大人才培养力度，定期组织以财务共享、业财融合、管理会计等为专题的培训活动，并采用多元化的培训形式，包括专家讲座、对外交流学习等，引导企业现有财务人员及时更新理念，了解财务共享，通过不断学习丰富知识储备，提升综合能力，以更加符合共享模式下的财务管理岗位需求。财务人员要在新技术的帮助下，以新的思维，主动深入业务前端，有更多精力、更多时间对企业各项业务活动进行更加全面的把控，强化与业务之间的沟通，第一时间处理业务通过平台反馈的问题，考虑业务实际，从财务角度提出专业性强的改进建议，突出财务的服务职能，贯彻落实业财融合。

三是建立健全规章制度，包括岗位责任制度，即结合基于财务共享的岗位调整、流程重组，明确各个部门、各个岗位在推进业财融合过程中的岗位职责与任务，重点集中于财务层面，确保全体财务人员参与和主导，以及业务人员协同配合，针对实际问题，要在查明原因之后问责到人，制订解决方案，以确保问题处理的及时性，降低各种风险问题带来的负面影响。还要优化绩效考评机制，平衡奖惩力度，将奖惩机制与之对接，并创新激励手段，如树立优秀标杆、增加绩效工资、岗位晋升等，对表现不佳的人员应予以惩戒，使动力与压力并行，既要调动积极性，又要增强责任心。

（四）加大信息化建设力度，提升信息化建设层次

在信息化环境中，国有企业要想不断完善财务管理体系，创新传统工作模式，必须在运用财务软件的基础上，加大信息化建设力度，提升信息化建设层次，以更加完善、功能强大的信息系统支撑财务共享业务的运作。

以中航资产管理有限公司的财务资源共享系统（ARMS）为例，此项目的建设目标为实现资源优化配置，增强风险管控能力，支撑财务转型升级，更好地为企业改革发展、决策制定提供数据保障。共享的含义在于平台互联、业财深度融合，对内预算管理、票据管理、核算管理等系统与业务流程系统对接，实现数据信息的高效互通、上级指令与下级反馈的顺利传达，对外ARMS共享系统与银行系统、金税系统互通互联，便于企业与外部有效沟通。企业于2020年10—12月完成需求调研与二次开发工作，12月底全面部署，创造良好的网络环境。2020年1月试点部门运行，2月报账、计划、结算等多个模块正式上线，7月进行系统优化，采购集中扫描仪，提升发票扫描验真效率，优化审批流程，12月正式上线运行应收应付模块。2022年1月，系统功能更加完善，并逐渐由集团企业向下级所属企业推广。PC端、APP端都与上网办公一体化应用，其办公应用中增设ARMS，进入应用即可查询待办事项、单据、票据夹等，实现了线上办公。

在共享系统中，以差旅费为例的员工报账，实现了“APP+PC”结合报账，由业务人员发起出差申请，经审批之后，在商旅平台进行商务预订；业务如实填写报销单，云票夹扫码查验，并且报销单经票据扫描后留存于票据影像系统，业务领导对发票、票据进行审核，再由会计严格审核，审核通过之后出纳付款，对接银行系统与企业内部的会计电子档案。以上整个流程都在线上进行，便于业务人员操作与财务获取信息，使业务处理更加规范，提升财务工作及服务的效率。

分析上述案例可知，基于财务信息共享，各部门之间的沟通与联系更加顺畅，不再出现“信息孤岛”问题，减少了额外的沟通成本。对外与银行系统对接，保证支付安全与有效，还可以利用共享系统，实现对票据的全方位追踪，以防出现更多的问题。因此，财务共享有利于企业持续改进财务管理工作，各大企业应当在现有系统的基础上进行深入开发与功能拓展，确保信息系统更加符合企业实际及发展需求，更好地凸显财务共享的应用价值与优势。

五、结语

在数字化时代科技创新发展的大趋势下，国有企业把握新时代的新机遇，实现财务共享，推动财务转型，是目前最主要的一项任务，也是促进企业可持续发展的必然举措。国有企业必须顺应时代潮流和改革趋势，在对财务共享有充分认识的基础上，立足于企业实际，分析如今财务管理工作中常见的问题，及时采取转变思维意识、完善风险管理机制、确保业财融合贯彻落实、提升信息化建设层次等策略，不断改进基于财务共享的财务管理模式，实现全方位、全覆盖式的财务管理以及数字化、智能化的工作处理，助推企业加档提速，实现高质量发展。