高职院校财务风险预警系统的构建探讨

魏玉玲

（宁波城市职业技术学院，浙江 宁波 315000）

财务部门对我国高职院校的生存与发展产生着非常关键的意义，正确、及时且有效地把握与预防高职院校在财务运行阶段面对的各种风险，设计一些量化指标，准确地分析与评价当前高职院校在资金使用方面的合理性、自身财务管理能力以及真实的财务状况等，及时找到隐含的问题，对一些隐秘的财务风险及其连带责任实施预警预报，这是有效解决现阶段高职院校财务管理中存在的各类现实问题的最佳方式。

一、高职院校财务风险预警系统的相关概述

（一）高职院校财务风险预警系统的定义

高职院校财务风险预警系统主要是在了解与分析了院校的财务状况之后，确定和预警系统相关的数据指标，运用有关的数据信息、理论内容对指标实施资源整合，创建出的能够真实判断学校财务真实情况的分析模型。高职院校财务风险预警系统能够充分收集院校当前的运行情况，可以预先知晓财务危机因素，适当展开针对财务危机的措施等诸多作用。

（二）高职院校财务风险预警系统的重要意义

企业在持续进步与发展的本质就是为了充分实现自身经济利益方面的最大化，高职院校不是以盈利为目的的企业，在针对财务资金使用的效率最大化方面则是高职院校的主要发展目标。为了实现这样的目标，在过程中会产生很多的风险因素。因此，为了避免因为财务风险造成各种形式的损失，高职院校的管理层人员需要和财务部门工作人员都增强自身的风险意识，关注构建有效的财务风险预警系统的重要意义。我国高职院校在运用当前财务风险预警系统的过程中，具有以下两点重要意义。

其一，它有助于提升高职院校人才培养的整体质量。经过实施财务风险预警系统，高职院校的财务管理水平会有很大的提升，它不但能够消除院校在可持续发展过程中存在的诸多危机，还能够根据高职院校当前实际情况，改革优化财务部门的整体结构，增强对内涵建设的整体支持水平，充分发挥出财务监管的效果，指导与监管资金的使用情况，提升财务绩效内容的考评，彻底改变以往财务需要服从业务的被动情况，实现财务促进业务的新方向，将财务管理的整体水平不断提升，从而更好地为院校培养高质量的人才。

其二，有助于增强高职院校的动态化的财务管理效果。管理过程中存在的所有风险，它的形成都需要一个过程，财务风险也最终会展示到一些个别指标数据的异动上，所以，经过创建财务风险预警系统，就可以针对高校的一系列日常活动实施监测，财务管理人员在发现其中指标出现异常的时候，就能及时汇报给管理人员，这样可以将财务风险控制到可控的范围之内，充分的避免财务风险造成的不必要的财务危机，充分提升高职院校的财务管理效果。

二、高职院校当前财务管理工作的现状

（一）高职院校在财务管理制度方面不够全面，存在运营风险

在现阶段，很多高职院校并未产生全面系统科学的财务管理制度，并且没有结合现实情况去设计制定对院校固定资产的科学管理制度，造成一些高职院校在固定资产以及闲置资产方面存在问题，导致很多财务资金财产被占用，整体的资金运营风险逐渐增加。此外，有的高职院校并未实施精细化的财务管理，不够关注财务管理的重要程度，项目资金会频繁占用流动资金的情况，从而造成了院校的财务资金出现周转困难的情况。同时，有的高职院校没有专业的财务工作人员，他们的工作理念是传统的静态的实施财务管理的方法，没有真正对资金以及财务情况实施动态的跟踪与监督管理，这就造成高职院校在运营风险方面逐渐危险。

（二）院校发展需要的资金量增加，但是收入形式单一

随着我国社会的逐渐进步以及经济的不断发展，先进的科学知识在经济进步与社会发展中占据着更加重要的位置，知识经济也逐渐成了人们热切关注的话题。在各项经济活动中，人才竞争是企业之间综合竞争力的主要构成，资本要让权给知识，多元化的专业人才具有的社会以及经济地位在不断提升，基于此，社会与经济发展会对高职院校的学生们的整体素养产生了更加严格的要求。高职院校因为自身存在特殊性，随着当前扩招政策的实施，高校招生人数不断增多，院校发展需要具有的资金量也随之增加，但是院校获得财政补贴的方式比较单一，基本依靠政府发行的政府债券，造成在日常经营管理过程中收入比较单一。此外，高职院校要持续发展，就需要创新改革教学方法与教学设备，造成资金支出类别多样，单纯依靠财政补贴无法实现正常运行。

三、高职院校财务风险预警系统的构建

在大量的数据研究分析的结果上可以发现，当前阶段高职院校创建财务风险预警系统属于非常迫切与重要的工作内容，全面系统的财务风险预警系统能够包含对财务数据信息的收集和传递、对财务风险的分析、处理财务风险以及财务预警组织结构四个系统。以下对四方面做出详细阐述。

（一）收集与传递财务数据信息的系统

灵活、有效并且具有实用性的财务数据收集与传递系统属于财务预警系统的主要前提，构建财务数据信息收集与传递的系统需要在先进的现代化信息技术基础之上开展，有关的工作人员需要将网络信息技术与数据库分析技术作为核心，从大量的信息中实施信息收集与传递，运用自动化形式的数据运算与分析方式去明确高职院校存在的风险类型，在这个阶段，倘若其中的一项数值超过了已定的警戒线，那么系统就能自动的发出预警警报，使部门主管以及有关工作人员都能及时发现，从而有效地避免产生财务风险。

（二）针对财务风险的分析系统

财务风险的分析系统属于整个财务风险预警系统的重难点内容，主要可以划分为风险预警制度以及风险预警指标两个内容。

1．财务风险预警制度

设计制定院校的财务风险预警制度通常是为了可以有效地明确它在什么时候可以发出正确的预警信号，可以发出什么类型的预警信号，因此在这个阶段，创建风险预警系统的院校必须要明确风险预警系统的待定领域，再确定风险预警系统的安全区域，在超过了安全区的范围之后需要依据学校的现实情况与各类风险指标的需求与原则，把不同的范围归纳整理至对应的预警范围内，设计成一级、二级、三级等不同区域去明确风险预警警报的对应等级，从而提醒有关工作人员们采取怎样的方式去解决。

2．财务风险预警指标

财务风险预警指标，通常包含着高职院校在资产管理方面的风险预警指标、偿债风险预警指标以及成长水平风险预警指标三个方面。

资产管理的风险预警一般是指总资产的比率、年度的收支比率、经费的自给率等三个内容。总资产的比率是指院校中年度总收入和平均资产之间的比值，比值越大表明学校在资产的运用率上越高，财务风险比较小，反之则风险越大。年度的收支比率一般指高校的本年度的总收入和实际总支出之间的比率，通常比值不能够小于100%，倘若出现了小于100%的情况，系统就能发出预警信号。经费自给率是反应院校的财政收支现状的指标，通常情况下，它的比值不会低于50%，因此，在小于50%的时候，系统就能发出预警信号。

判断高职院校偿债风险预警的指标一般是流动比率，它是指高职院校中流动资产和流动负债之间的比例。比率是2：1，代表高职院校的偿债水平在平衡点上，当比率小于1，代表高职院校偿债水平不高，有一定的财务风险，这时系统就能及时发出预警。资产负债率通常是高职院校负债总数占据学校资产总数的比率，资产负债率一般都是在40%-60%范围之间，这样是正常的现象，但是当负债率大于60%的时候，学校就会有财务风险，系统就会发出预警信号。债务负债率主要是指院校在每年年末的余额和当年的总收入之间的比率，通常状况下，比率在40%以内是正常的，超过40%时，就表明高职院校的债务风险比较大，会发出预警信号。

成长水平风险预警主要是包含着总资产增长率、科研经费增长率、学费增长率以及财政拨款增长率等四个方面。每个指标的增长率的计算方法不同，高职院校的成长水平风险预警指标，能够帮助院校的管理人员们做出准确的判断与决策，在院校的未来发展方向上给出更详细的数据信息资料，从而缓解与避免高职院校在未来长期发展中存在的问题与不足。

（三）处理财务风险的系统

在创建了高职院校实行财务风险分析的系统之后，首先需要关注的是财务风险的处理系统，它在高职院校在实际经营过程中，倘若出现了财务风险，就可以采取的相关措施，因此在创建财务风险处理系统的时候，必须要创建出评价系统，从而对风险措施提供坚实的基础。其次，还能够运用这样的方式去创建自动化的策略模拟系统，比如对上级系统进行分析，整理出不同的财务风险，从而对应不同的应对策略，它的主要作用是：加快了科技成果的转化；创建了全面的财务管理制度系统，增强财务管理工作的监督；实现了零基预算，改革了院校在内部资金使用方面的制度，提升了财政资金的充分使用效率；促进机构的改革发展，实现了人员分流、校企合作开办院校，从而更好地降低成本，形成最大的经济效益。

（四）财务预警组织系统

财务预警组织系统的创建是为了能从本质上管理和监控高职院校产生财务风险的概率，财务预警组织系统的创建需要从两个角度入手。首先，高职院校的财务审计分析部门需要创设专门的岗位，确定对应工作人员们的责任观念，充分保证每个部门的互相独立与自主性，充分做到早知晓财务风险，早发现以及早解决。其次，能够在高职院校设立总会计师的制度，安排学校的副校级行政领导任职，增强他们的责任观念和自身使命感，还可以有效地结合自身的丰富实践经验，对各项财务风险实施认真详细地分析，并且组织开展有关的会议，针对高职院校存在的一系列财务风险问题给出有建设性的观点和策略，在充分保证高职院校财务风险预警系统的有效运行基础上，减少院校的财务风险，实现学校多项工作的顺利执行。

四、高职院校构建财务风险预警系统值得注意的问题

其一，财务风险预警系统是真实存在的，并不属于虚拟的系统类型，它值得全校上下，尤其是领导部门的特别关注，这样才会充分发挥出他们应有的效果。其二，高职院校需要始终保证财务风险预警系统的科学先进性与有效性，及时淘汰不合适的指标，增加可以真正反映出实际问题的数据指标。其三，在设计实施的阶段，需要重视成本效益的根本原则，它是指，产生预警信息需要消耗的成本，必须小于产生预警数据信息所形成的价值成本，这样形式的投资才属于科学、经济及有效的。

五、结束语

综上所述，高职院校的财务预警系统倘若要真正发挥出它的预计效果，逐渐产生良性的动态化的循环，还需要从系统机制上实施全面系统的设计，财务部门需要安排预警员，专门的负责预警系统的实际计算指标，学校派出的总会计师需要负责对预警系统进行分析、运用和治疗，学校的领导们需要集体负责贯彻执行消除警报的诸多措施。具有强大作用的财务风险预警模式，需要在相关工作人员的配合下执行，这样才会充分降低财务风险的发生概率，保证高职院校的财务管理可以得到持续健康的发展。基于此，想要从本质上化解高职院校的财务风险，就需要充分做到促进高职院校财务的健康发展，需要从学校、政府、银行等多个方面采取有力的措施加以辅助。