新形势下精细化预算管理在企业财务 管理中的应用研讨

任庆玲

（济南港华燃气有限公司，山东 济南 250014）

随着市场竞争的不断激烈，企业拥有一套高水平、科学有效的财务管理体系，能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势，在社会上树立良好的商业形象。因此，企业应重视财务管理的发展，不断改进和提高财务管理水平，优化资源配置，帮助企业获得更大的经济效益。现阶段，企业所采用的传统财务管理方法很难满足现代社会的需求。越来越多的公司将成熟的管理方法应用到财务管理实践中，以提高财务管理水平。

一、精细化管理的定义

精细化的管理是使用信息技术进行统计分析，包括详细的管理责任数据和有效的管理模式。随着经济市场体系的不断完善，精细化的管理模式已成为企业发展的重要趋势。与传统管理方式相比，精细化管理可以帮助企业管理者更好地履行管理职责，使管理机制更加科学规范，这是企业发展的重要动力。经过适当的内部管理，企业能够有效地增强其核心竞争力，获得竞争机会，为企业带来更多的经济效益。此外，完善ERP前端数据传输、数据处理机器人等管理模式，将有助于提高企业管理水平，优化数据处理。与传统数据处理相比，新的、多样化的数据处理可以保证数据质量，是企业财务管理的重要依据。企业要想做好财务管理，就必须将复杂的财务管理融入企业中。

二、精细化预算管理在企业财务管理中的作用

（一）避免浪费业务资源

在业务发展过程中，企业所执行的财务管理任务不仅是账簿管理的最简单内容，还包括管理方法的制定和各部门的日常活动。由于企业想要发展且资源有限，最大限度地提高资源效率是精细化预算管理的关键部分。企业的财务管理部门，需要结合企业发展的战略目标和未来方向，积极补充预算工作，做到思路翔实，各项措施科学落实，对业务资源进行合理配置。

（二）规避企业的财务风险

在企业的实际运作中，财务预算管理的方法和质量是非常重要的。如果预算管理不严格，会在公司的实际运营中造成一些财务问题和风险，给企业造成巨大的经济损失。因此，在业务管理过程中，需要发挥精细化的预算和管理作用，以确保各项业务的最终指标保持稳定，避免财务风险，并尽可能减少不必要的损失。明确所有支出可以提前合理有效地预计，并主动解决任何问题。这是企业实现经营有效性的唯一途径，以达到管理目的，将风险可能性降至最低，并使企业的发展适应企业运营的实际情况。

（三）促进企业财务目标的实现

企业的财务管理是财务工作中的重要组成部分。财务预算管理可管理和协调企业财务和其他服务部门所有员工所涉及的所有经济活动。企业财务管理体系概括了企业的各项发展目标，量化了各项指标，将企业发展过程中相对抽象的指标转化为具体的指标，分解为企业的不同部门，实施这些预算管理指标。财务管理能够确保公司各项服务的进展，有效促进公司财务目标的实现。

（四）促进企业的评估机制完善

企业的财务报表包括根据企业的实际情况，为每个部门制定不同的预算管理目标，对这些目标进行量化，并细分为各种任务。在此过程中，企业可根据预算管理目标制定相关绩效评估标准，分析预算目标执行过程中的预算后执行情况，并找出存在的问题，以此作为评估不同企业业绩的基础，确保在质量和数量上满足公司的经济目标。

三、现代企业的预算管理工作中存在的不足

（一）缺乏预算管理意识

管理意识对企业的生存和发展有着一定的影响。一些企业内部管理者对财务风险的了解比较小，在企业经济发展中没有重视财务预算工作的重要性，因此忽视了财务工作的风险，这将对企业产生负面影响。在企业的日常工作中，企业员工单方面认为预算管理的对象只是企业内部的财务和行政人员，从而降低了财务风险的限度。

（二）预算缺乏合理性

虽然企业预算是预算管理的核心，但在现行预算中很难保证其合理性。在企业的预算编制中，传统的方法是使用主要控股公司编制报告并提交给总部。企业总部根据报告进行全面的分析和评价。同时，预算方法和程序已经过时，而且总是采用汇总和综合阶段的方法，其缺点不容忽视。而且，财务管理应用软件与企业实际财务管理的相关性和实用性较差。

（三）预算没有进行有效的落实

预算管理的首要任务是执行预算；预算执行水平低，严重影响企业预算管理的有效性。在预算管理过程中忽视了预算评估和评价的重要性，评估机制不严谨，评估之间的联系过于简单，工作职责不明确，对预算的实际执行产生了重大负面影响。预算管理制度不完善，缺乏监督管理职能，使预算成本管理在不知不觉中扩大，实施效果明显偏离预算管理目标。预算成本管理失去了原有的有效性，限制了企业的管理有效性。因此，预算的执行缺乏相应的制度保障，在实际工作中，忽视了预算执行的具体执行，只保留了预算编制的形式，导致财务管理严重过剩，大大降低了预算执行的有效性，影响了预算管理目标的实现。

（四）财务管理信息化程度低，难以满足现代社会的需要

随着我国国民经济的快速发展，企业发展的速度加快，产业结构也更加的完善。传统的管理模式已难以满足现代企业发展的需要。因此，在这种情况下，只有将信息技术引入财务管理，才能实现企业的稳定健康发展。其中，在企业发展中实施信息化管理，需要具备完整的财务会计知识和信息技术人才。在现代企业的发展过程中，这些复合型人才严重缺乏并产生了一定的影响，提高财务管理水平。同时，由于缺乏连通性和实际需求的可行性，企业发展中使用的财务管理应用软件难以提高企业财务管理的信息化发展，这在短期内严重影响了企业的稳定发展。

四、新形势下精细化预算管理在企业财务管理中的应用

（一）树立精细化预算管理的概念

随着市场经济的发展和完善，企业必然要参与市场竞争，只有牢固树立精细化预算管理理念，才能不断提高企业整体管理水平，增强企业的市场竞争力。预算支出管理是一项复杂的管理任务，涉及企业的所有人事、财务和生产环节，因此，必须提高所有工作人员对预算支出管理的认识，以及管理的必要性。在编制预算的过程中，企业需要考虑到经济利益和本季度的经营状况，规划下一季度的企业预算。此外，企业亦可透过更具体及准确的预算规划，实现发展目标，尽量减低经济风险，是企业能够有效地应对企业在发展中面临的挑战。此外，对企业财务预算的有效控制可以反映企业发展中存在的问题，并降低企业当前业务发展的收益。同时明确企业发展目标，按照企业发展的导向，制定合理的财务管理方案，从源头上全面控制成本，减少浪费成本。通过实现经济活动成本提高企业的经济效益。

（二）对预算编制进行细化

编制预算不仅在预算管理方面，而且在财政管理方面都起着重要作用，而财政管理必须有科学依据。如果预算更加精确，那么从整个团队开始，整合和资源配置将变得更加科学。在分配前，深入考虑不同行业的矛盾，分析预算管理指标可以提高资源利用效率，有效解决和消除矛盾，保证企业快速稳定运行。首先，企业需要准确预测其财务趋势和未来可能出现的问题，并对当前的财务状况进行深入的研究分析。其次，必须利用先进的信息技术，及时获得有关公司市场和内部财务状况的信息。借助信息技术，分析信息技术和软件的使用情况，培训财务经理，提高财务管理水平，适应企业发展需要，提高预算过程的灵活性。再次，市场条件和企业发展要从预算原则出发，灵活调整预算编制过程，积极寻找途径和方法，真正适合企业自身，适当扩大预算灵活性空间，增强活力。最后，企业要继续完善现代技术的应用和培训，加大专业干部的引进和发展，运用先进科技制定支出预算，从根本上加强预算支出管理。

（三）加强对企业预算执行情况的监督

改进预算管理贯穿于预算管理的各个环节，建立有效的监督制度，加强对预算执行情况的监督，显得尤为重要。首先，必须建立一个内部管理控制体系，明确界定和明确工作职责和目标，将监督企业预算编制、执行和评价的各个方面，并监测实际执行情况。其次，建立健全内部审计制度，对及时有效解决问题敏感，也是全面监督的重要工具预算执行情况。加强内部审计会计制度，及时解决问题，吸取教训，不断改进，都可以成为预算的一部分。预算完成后，对预算实际执行情况进行量化分析，并与原计划目标进行比较，找出下一阶段工作的差距和原因，总结经验教训，为实施奠定基础。提高员工财务管理意识，建立适应社会发展需要的内部审计体系，结合公司自身的实际发展，必须采取措施培训工作人员。

（四）提高企业财务报表的信息化水平

企业在制定财务报表的过程中，必须提高内部信息水平，选择与之相适应的信息程序，将内部信息管理与外部信息收集渠道相结合。将电子数据连接到电子文档，并将其传输到公司，形成完整的信息流。预算管理允许企业设计和开发专业信息系统，但为了避免信息丢失，应考虑网络安全。培养管理所需的人才，可以通过在企业内部组织培训，学习国内外先进的信息管理系统，组织员工与外界沟通。不仅可以增加员工数量，还可以提高经过培训的员工的忠诚度。

（五）加强先进技术的应用

现阶段，信息技术也在发展和优化，不断渗透到人们的生活和工作场所，为人们提供许多舒适。在此背景下，对企业财务管理提出新的要求；企业在进行良好的财务管理时，不能忽视信息技术的应用。在企业的日常运营中，可能需要处理大量数据。其中一些大量数据在促进企业运作方面发挥着非常重要的作用，而一些信息在促进企业运作方面没有任何价值。对于如此数量的数据，人工的方式对企业进行分类和处理的方法往往成本高昂且费力，容易出现计算错误、数据丢失等问题。人工的方法效率低，质量差，在信息技术飞速发展的今天，企业将信息技术应用于财务管理。利用信息技术收集、总结和分析财务数据不仅可以大大提高工作效率，而且还可以提高数据的准确性。在企业中使用信息技术可以大大减少工作量，提高工作效率。同时，企业要重视对员工的职业培训，既要具备较高的企业专业知识水平，又要具备一定的信息技术开发能力。定期培训员工，帮助企业在财务管理过程中充分利用信息技术的好处。信息技术的使用使数据存储更加方便，并促进了相关数据库的创建。当需要使用数据时，企业员工可以方便地查询数据库中所需的数据。快速有效地检查数据可以提高信息的利用率。

（六）做好精细化管理的宣传工作，让全体员工积极性参与

在实际的企业管理工作中，仅依靠管理改革和相关财务人员，在实现最佳管理效率方面遇到困难，不能保证其内容得到改进。因此，为了确保企业实际工作的顺利进行，所有员工都必须充分合作，企业各单位积极参与实践管理过程，确保企业潜移默化。根据其内容进行管理和预算编制，以达到最大的经济效益。

（七）不断完善企业的财务预算管理制度

财务预算的精细化管理由专门机构和管理机构实施。企业应设立专门的管理机构和组织或专门的领导小组。其成员必须具有丰富的会计知识和较高的管理能力，必须明确并落实职责和工作目标。在建立详细预算管理的专门机构的过程中，需要一个独立的控制机构。这要求成员具有较强的专业知识，明确工作目标，并具有强烈的责任感。因此，预算的编制、实施和评估将注重完善，预算专项管理机构将根据公司的具体情况制定预算指标。当显示出较高的预算效率时，财务风险就得到了控制。

五、结束语

总之，企业要想提高经济效益，就必须注意健全的财务管理。只要公司的所有员工都有一个共同的目标，并将良好的管理应用到财务工作中，为员工提供经济利益以及更大的福利。树立健全财务管理理念，严格控制各项财务支出，完善公司精细化财务管理机制。注重财务管理人才的技术培训，确保企业财务管理人才的培养。充分利用资源，让公司全体员工积极参与精细化财务管理，细化对个人的工作职责，提高员工对精细财务管理和经济效益的认识。企业精细化的财务管理方法不仅提高了公司自身的管理水平和竞争力，而且使企业在不断发展的市场中脱颖而出，促进了企业的健康、可持续发展。