跨境施工企业财务共享中心建设探究

惠瑞瑞

（华山国际工程有限公司，陕西 西安 710003）

二十世纪九十年代末期，财务共享服务随之诞生，且广泛运用于大型集团企业中，共同处理集团企业分公司、子公司相同、标准的财务业务，进一步增强了企业整合水平，可有效监控下属企业，在控制企业成本，促进运行效率提高方面展现出了重要作用。近年来，大型企业集团经营国家化速度越来越快，跨境财务共享备受关注。那么，跨境大型企业财务共享服务中心如何构建、面临什么挑战、如何应对等问题值得我们深入探究。

一、财务共享服务中心简介

（一）财务共享服务中心的概念

对于财务共享服务而言，指的是企业将各分支机构、资金支付以及费用报销等相关业务，集中到统一部门进行记账和分析，采取统一的规则与流程再造标准化处理各种个体重复性工作，如基础财务处理、税务、资金管理等。在这一模式中，可集中化管理财务事项，降低财务投入以及人员配置，促使集团企业高效率运行，保证会计信息的准确度、全面性，从而有利于保障企业决策的科学性与时效性。

（二）财务共享服务中心的特征

集约化管理模式属于财务共享服务中心的重点，涉及统一性、服务性、技术性以及规模性等相关特点。其中，专业性则是要求专业的信息设备、流程与工作人员；服务性则是以需求为着落点，收取合理费用，为客户提供更高水准服务；技术性则是要求配备先进信息技术与设备；规模性则是对同质业务进行集中整合，实现最大化惊规模效益；统一性则是统一管理，可对成本进行有效控制。

（三）财务共享服务中心的适用范围

尽管财务共享服务中心涉及的优点众多，但并非适用于所有企业，一般而言，要求企业具有如下特征：一是规模大，跨地区或多层级；二是经营业务在性质方面较为单一，业务流程在标准化以及规范化方面的要求较高；三是所有权集中，方便集中管控；四是信息化水平高，内部控制机制完善。总之，建筑业、金融业、制造业、通讯业等大型集团型企业、连锁企业比较适合采用财务共享服务中心模式，且使用效果显著。

二、跨境施工企业财务共享中心建设意义

（一）集中化处理业务，降低财务运作成本

随着跨境业务日益增加，跨境项目也随之产生，项目对财务人员的需求日益剧增。每一个项目均需要配备相关财务人员，资源往往被重复配置，增加了更多的运营成本。对于跨境施工企业而言，这一种分散型财务运作模式往往是低效率、高成本。构建财务共享中心，实行集中管理方式，集团总部只需集中调配财务人员，有效避免了人力资源浪费情况。因大部分重复性高、业务量大、标准化程度高的基础财务核算业务由财务共享中心进行处理，可减少向跨境项目配备财务人员的人数，项目上往往只需一个收集、扫描、传递票据前端的财务人员，进而有利于降低跨境财务运作成本投入。

（二）提高集团管控力度

因跨境项目数量较多，且同集团总部距离较远，信息孤岛问题尤为突出。一方面，对于跨境项目而言，集团总部主要通过其上报的财务报表知晓情况，但是无法知晓这一份报表数据是否准确、是否合规等。另一方面，在各项目之间，集团往往还设立了事业部、总项目部等各种层级，管理链条过长，严重削弱了总部管控能力。因此，分散型财务运行模式中，集团总部监督与检查难度较大。若采取财务共享中心模式，集团中心可对各跨境项目财务情况进行动态监控，了解其实际业务开展情况，项目核算情况一旦发现异常，集团总部可以快速指导并责令跨境项目进行改正，从而能够为集团总部各项战略决策提供精准、完善的财务数据信息。

（三）流程制度化，降低内控风险

由于国家与地区会计准则的差异，跨境项目财务制度也有所不同。财务共享中心流程主要分为采购到付款流程、费用报销流程、销售和收款流程三种。在跨境项目财务处理时，不同国家与地区均会按照这些流程，使用相同规则，有效抑制内控风险的产生。采用同一套标准化流程，集团公司可规范处理财务，提高会计核算标准化，并对财务管理口径进行统一，保证了各跨境项目会计信息一致性，有助于集团企业掌握更多、更精准的信息，从而有利于财务判断的准确性。

三、跨境施工企业财务共享中心建设面临的挑战

（一）全球财务管控的挑战

企业海外跨境项目较多，涉及国家和地区多，不同施工项目所在国家市场经济体制多样化、差异化较大。因不同经济环境、会计政策等影响，资金筹集、市场投资、风险管控与税收筹划等方面各个国家差异较大，再加上施工企业业务所覆盖领域较广，财务管理内容十分复杂，还需进一步提高财务管控水平。

（二）财务风险管理的挑战

随着全球经济下行压力越来越大，美联储不断地加息，导致全球债务成本与杠杆压力日益倍增。同时，跨境项目处于海外，再加上各个国家经济体制改革、政权更换及政治动荡等因素，资金安全、回收应收账款、融资成本等财务风险越来越大。

（三）企业财务管理自身的挑战

1．内部控制的挑战

对于集团企业而言，海外分支机构越来越多。一方面，驻外机构虽然实施同一套核算体系，然而随着财务管理单元及人员的不断增加，且相对较为独立，总部统一协调难度较大。信息不对称、监督检查难，导致内部控制越来越弱。

2．会计核算的挑战

因海外分支机构较多，会计核算标准化较低；人员之间的素质差异较大，使得核算质量越来越差；全球合规管理面临着巨大的挑战。

3．财务报告的挑战

编报质量差异较大，报表会审难度高；及时性较低；所占国家税务稽查压力较大；财务分析能力较低，无法满足决策支持所需。

4．资金管理的挑战

账户较多，资金较为分散；当地货币与自由可兑换货币汇率风险较高；外汇管制；区域资金整合与调剂难度较大。

5．财务转型的挑战

交易处理、报告型业务较多，决策支持相对较少；参与业务较少，价值增值较低；管理会计职能较差。

6．复合型的国际化财务人才短缺

现代社会中，企业业务领域不断拓展，业务规模日益增加，国际经济形势越来越复杂，再加上国际监督要求较高，财务人员专业技能要求日益倍增。对于目前施工企业而言，外语能力强、专业技能高、善于合作、责任意识强的复合型国家化财务人才较少，无法支撑财务共享中心的建设。

四、跨境施工企业财务共享中心建设应对措施

（一）企业管理层对财务共享中心进行合理定位

定位属于财务共享中心的重点，企业领导视角直接决定了财务共享中心所具有的价值。对于财务共享中心而言，其初期主要运用于基础性财务工作，如费用报销、固定资产管理、应收付账款等。然而，从长远角度分析，企业领导需要对财务共享中心的定位进行适当的提高，不得将其仅限于财务核算，应以共享中心创建的业务系统为切入点，以财务处理为前提，对财务流程进行有效规范，进一步强化管控业务流程，提高管理效率与质量，构建成更具财务价值的系统化平台。对于跨境施工企业而言，其项目往往分布于各个国家，且分别配备了分工明确财务队伍，允许进行独立核算，人力成本较高。构建财务共享中心时，企业应结合整体财务战略，同业务部门合作，共同协商制定共享中心业务流程，确定规范、标准的核算模式。

（二）公司政策统一化及流程的标准化和规范化

对于财务报告而言，其并不是财务一个部门的成果，更是企业各部门共同的努力，任何一个细小动作均会影响财务。若企业业务流程、会计核算流程与管理流程之间互相独立，无法连接在一起，那么“共享”便会沦为形式。对此，企业应对政策规范进行统一，结合材料设备采购管理、施工项目管理模式等，构建统一标准。并且，这些部门及员工哪些行为需要被记录，哪些信息需要传递给财务且反应在财务报告中，也应有明确的数据流通与管理制度。经过制定与实施统一政策与标准，施工管理中不利于财务信息准确性的关键性内容便会越来越透明，且在财务信息收集中干扰信息越来越少。建设共享中心筹备时，企业应组织各部门骨干人员参与其中，不仅要积极优化各部门流程中的难点与痛点，还有助于各部门员工深刻认识到共享中心，积极接受，提前进行研究与学习，确保全体员工可以结合共享中心模式促进工作质量的提升。

（三）统一及高效的系统

对于财务共享模式下企业级信息系统而言，高度集成与协同特征较为明显。企业需要立足于顶层角度对信息系统予以设计，并全面分析不同系统存在的关系。对于各系统的关系而言，分为纵向和横向两个方面。其中，前者指的是不同系统、模块，将服务提供给业务流程设计到的前后环节；后者则需要数据来源和标准之间统一，明确数据映射关系。横向关系中，应科学划分系统功能业务范围，积极构建信息系统，促使业务与财务流程相融合。

（四）建立严格的流程管理制度

据调查得知，财务共享中心建设中，流程管理是关键性因素。流程管理直接关系到绩效，而企业组建财务共享中心后，必须配备严格的流程管理机制，有效地降低人为控制。针对不利于财务管理的风险，应固化系统进行控制。在流程设计时，应考虑到效率与控制之间的关系，预防实施过程中出现就事论事、一事一议的情况，造成流程无法真正贯彻执行，问题接踵而来，各部门却忙着救火。

（五）境外共享信息化建设

对于跨境施工企业数据而言，主要在国外集中，涉及的相关项目也十分分散，进而在构建财务共享中心的过程中，需要将重点放在财务与业财一体化信息系统的建立方面，同时改善境外项目网络在实际运行过程中的环境。针对财务信息系统及业财一体化建设而言，应基于共享中心管理所需，开设支持多币种的信息系统。其中，财务信息系统应包括资金管理系统、收付款业务系统、费用报销系统、薪酬业务系统、收入确认系统、总账核算系统；业务系统应包含物资管理信息系统、资产管理信息系统及合同管理信息系统，为业务单据、发票的传递与保存提供便捷，还应配备电子档案、上线影像系统等。在网络方面，需要提升境外项目对服务器进行访问的数据。例如，将数据中心建立在开发性大的城市，并引入CDN加速服务，设置与国内连接的相关专线网络通道，同时搭配流量高的相关访问入口，以便于提高境外项目财务共享中心对国内网络终端进行访问的速度。

（六）境外共享人才队伍建设

因跨境共享服务中覆盖国家较多，各个国家财税政策、文化与语言差异较大，所以，跨境服务往往需要配备抑制专业素养高超、实践能力强的高素质综合型人才。同时，共享运行管理人员应具备国家视野、号召力强、语言技能高超等能力。然而，这一种高能人才往往比较紧缺，对此，可在境外片区中实行财务、会计人才交流机制，提高共享人才队伍税务、财务、外汇管理等技能。同时，保证境外人才队伍的稳定性，不得国内外频繁调动。另外，注重人才储备，定期开展专业技能培训活动，如境外商务、国际化职业证书、语言等知识，构建人才梯队，有效改善人才短缺的情况。

五、结束语

财务共享只是升级与转型财务管理模式的一种方法，并不是最终目标，不得寄予希望其能够全部解决财务管理的各种问题。跨境施工企业应立足于自身与行业实际情况与特征，结合跨境项目中遇到的问题，加强思考与分析，积极尝试，以价值创造为引领，不忘初心，促使财务共享中心发挥最大化的价值，大力促进企业财务改革与转型。