建筑行业财务信息化建设研究

邱应倩

（河南省第二建筑工程发展有限公司，河南 新乡 453000）

随着国家信息技术不断发展，“互联网+”管理模式在企业中的运用也越发深入，推进财务管理信息化建设对提升企业财务管理效率、质量等方面的重要意义愈发凸显。合理利用信息化技术，不仅能够促进企业财务业务向流程化、标准化方向发展，同时能够帮助建筑企业更好地规避经营风险，减少不必要的成本支出，全面提升内部管理质量，进而维持企业经营稳定。

一、建筑企业财务管理特点及信息化发展的意义

（一）建筑企业财务管理的特点

建筑企业的项目通常属于投资大、周期长、涉及多个部门协作的工程活动，因而其财务管理重点以往多集中在资金收支方面，主要围绕投融资、资金运用而展开。新时期，建筑企业财务管理需要覆盖所有经济活动，深入业务、战略决策等各环节，发挥财务管理价值作用。建筑企业应当重视财务信息化建设工作的全面推进，优化整合各项人力、技术、设备资源，解决关键问题，突破难点，为建筑施工企业的稳定发展保驾护航。

建筑施工企业项目建设过程中，所涉及信息数据较为复杂，资金投入大，财务人员在实际的工作开展进程中，应当与生产部门、技术部门、质量安全部门等保持良好的沟通协调，保障数据传输的及时性与准确性，切实提升建筑企业成本管理质量。

（二）信息化建设的必要性

随着建筑行业发展规范化水平不断提升，企业规模、业务量等都在扩充，经营活动产生大量的数据，如何从中分析出有效的经济行为，给企业财务管理工作提出了新的挑战。同时，随着社会经济快速发展，建筑市场逐渐趋于饱和，对于建筑企业而言，倘若依旧沿用传统管理模式，企业财务人员工作负担不断加重，无法发挥财务管理职能，也会使得企业面临被市场淘汰的风险。因此，建筑企业应当积极转变生产经营方式，实现全面发展。通过提升信息化建设水平，能够有效拓展建筑企业发展控制，实现精细化管控，依托于先进的信息化技术，推动企业财务管理实现转型升级，强化建筑企业内部管理质量，提升企业综合竞争力。

二、建筑企业财务信息化建设中存在的问题

（一）业财系统未打通

在企业传统经营管理模式下，除记账以外，其他财务管控活动依旧需要依靠人力解决，同时在核算、预算、税务等方面，并未建立完善的监督管理机制，业财一体化程度难以满足企业发展需求，已受人为因素影响，难以保障账实相符，同时无法实现企业内部管理效率及监管质量的全面提升。与此同时，企业在日常经营发展进程中，涉及大量业务活动，各职能部门基于自身工作落实需求，引进各自所需信息系统，各系统间数据传输接口不一致，难以实现资源共享，甚至在一定程度上增加了财务人员工作量，降低员工工作积极性，无法及时提供有效信息，更好地支撑企业管理层决策。

（二）集团内部协调不到位

新时期，财务管理职能作用的发挥需要各部门的共同协作，发挥协同效应，才能保证财务深入到业务。但大部分建筑企业施工项目均分散在全国各地，财务部门难以与各项目业务部门及时取得联系，业务数据反馈不够及时，财务人员也未深入一线，无法有效追溯业务数据背后的经济活动，从而使得相关数据时效性与准确性无法保障。财务信息化建设工作的全面推进，能够实现企业与各分公司、项目部相互连接，有效整合信息数据，为建筑施工企业各项决策制定提供重要参考。建筑企业传统管理模式下，各部门缺乏沟通意识，各自为营，彼此间缺乏信息沟通渠道，存在“信息孤岛”问题，严重阻碍了内部管理质量提升。

（三）软件功能不能满足各单位个性化发展需求

建筑企业在发展进程中，拥有自身独特的文化理念及管理方式，对于财务信息化软件需求也有各自侧重点。部分建筑企业推进财务信息化建设过程中，并未充分落实调研分析工作，对于企业当前经营发展现状了解程度不足，所引进的信息化系统难以满足在企业财务工作开展需求，将会影响财务管理落实成效，无法助力企业实现内部管理质量提升。

（四）信息安全系数不高

随着信息技术的不断发展，网络信息安全问题逐渐成为人们关注的重点内容。建筑企业也不例外，财务信息数据作为企业机密内容，一旦出现信息泄露问题，将会影响企业稳定运营。财务信息化建设工作的全面落实，虽能有效提升企业内部信息数据传递效率及质量，但也伴随着风险。易面临黑客木马攻击，恶意篡改财务软件程序，导致建筑施工企业商业机密和管理信息泄露，会给建筑企业的发展带来严重危害。

（五）缺乏财务信息化建设人才

现阶段，企业内部财务人员综合素质尚待提升，在实际的工作开展进程中，缺乏充足经验，将专业知识应用与实际工作中，并给出合理判断的能力较差。员工信息化手段应用能力难以满足工作落实需求，并未参与系统性的教育培训活动。缺乏良好的数据分析及信息维护能力，无法充分利用有价值的信息数据，为企业管理层决策提供支撑，严重阻碍企业财务信息化价值发挥。

三、建筑企业财务信息化建设优化策略

（一）搭建业财一体化财务系统，推进业务和财务衔接

建筑企业在实际发展进程中，应当基于自身需求搭建业财一体化财务系统，实现业务与财务的有效衔接，强化沟通协调作用。

在实际的执行过程中，首先应当对建筑企业经营现状及特点进行全面分析，开发适合企业业务流程特点的财务会计软件、资金管理系统以及报销系统。创建较为全面的信息化平台，逐步推进资产管理系统、人力资源系统的开发，促进业财一体化建设目标实现，切实提升企业内部信息化建设水平，为各职能部门沟通协调搭建桥梁，实现资源共享，提升数据传输效率及质量。

其次，进一步实现流程再造，包括业务核算流程、运营管理流程在内，从而实现财务处理程序的优化。在实际的工作开展过程中，由企业财务部门统一处理各分、子公司的业务流程，有效保障财会人员的独立性，切实提升会计核算信息真实性。

再次，强化财务人员与业务人员的预算管理意识，严格遵循无预算不支出原则。财务系统之中应当建立标准化审批流程，依托于信息化系统建立管理企业各项支出。与此同时，信息化平台的搭建，能够将财务管理人员从传统模式下烦琐重复的工作之中抽离，将更多精力投入到分析施工环节预算偏差的原因、制度漏洞、流程不合理之中，定期以财务报告形式提供给管理层，以此实现财务信息化管理系统功能的不断完善，充分发挥财务人员价值。

最后，财务人员能够借助信息化系统，深入业务前端，为各项业务活动的开展提供指引，获得更为真实准确的数据资料，充分发挥财务与业务之间的协同效应，促进企业内部管理水平的全面提升。

（二）健全协调管理机制，做好各部门协调工作

建筑企业财务管理信息化建设，应当实现各职能部门协同发展，建立信息化管理平台，为数据传输、存储提供良好的基础，实现企业内部各项资源整合、信息共享，为建筑企业稳定发展提供重要保障。与此同时，建筑企业的稳定运营，离不开良好的风险评估环节，还能切实提升企业内部控制有效性。对企业财务会计工作开展合理的评估分析，能够充分发掘其潜在隐患，有效规避财务风险的产生。财务人员在实际的工作开展进程中，应当落实全面审核分析工作，确保事前、事中、事后管理工作的有效落实，保障企业稳定运营，避免潜在风险影响企业发展。管理人员基于风险评估结果，制定有针对性的风险防控措施，有效解决企业经营发展进程中存在的问题。此外，企业还应当进一步优化财务管理机制，明确财务人员职责权限，确保各项工作流程的规范性，从源头上规避员工违规行为的产生，充分发挥财务管理工作价值，有效规避风险的产生，实现企业可持续发展目标。提升对于内部审计工作的重视程度，确保审计部门独立性，充分发挥内部审计价值，明确企业各项工作落实过程中存在的不足，制定完善的整改机制，切实提升企业内部管理质量。

（三）明确个性化需求，开发个性化系统功能

为充分发挥财务信息化机制，企业应当充分落实分析评估工作，明确企业现阶段发展需求，不断实现财务信息化软件更新优化，才能更好地推动企业实现内部管理质量的全面提升。在实际的操作过程中，首要任务是对建筑企业经营规模及内部组织结构进行深入的分析，寻求符合企业需求的软件开发公司进行合作，基于建筑企业经营特点，开发与之相适应的财务管理系统与软件，确保其满足企业工作落实需求。在实际的应用过程中，定期实现财务信息化系统的优化升级，进一步强化财务信息系统开放性与共享性，满足现阶段建筑企业工作开展需求，实现各职能部门数据资源共享，为建筑企业财务转型升级奠定良好的基础。

（四）完善风险防控体系，建立网络安全防护机制

建筑企业首先应当制定科学完善的网络管理制度，在企业内部成立相关机构，负责信息系统的管理、维护、升级，定期开展系统维护与病毒监测工作，保障信息系统维持稳定运营，服务于企业各项活动开展。与此同时，还应当制定相应的权限访问制度，细化每一层级、部门及管理人员的系统访问权限，推动追责制度的更好落实，避免出现问题相互推诿现象的产生。

其次，建立内部网络防火墙，合理应用数据加密技术，全面保障企业内部各项数据传输的安全性。完善风险预警系统，实现财务数据风险识别、分析、评估、跟踪、形成报告等流程化操作，在实际的业务开展进程中，一旦察觉重大风险，系统可自动形成风险预警报告，并将其及时发送给财务系统、业务系统以及决策系统，管理层针对企业实际运营管理状况，及时采取合理的应对措施，财务部门与业务部门，也能及时的定位风险产生环境，落实责任追究制度。

最后，还应当在建筑企业内部组建完善的数据库管理系统，合理应用数据库，切实保障数据库中各项信息数据的安全性，避免大量冗余数据的产生，造成资源浪费。一方面，实现数据库存储的优化与改进，进一步强化数据库管理质量，确保其充分发挥价值：另一方面，强化财务人员风险防控意识，明确信息数据安全对于维持企业稳定运营的重要意义，在实际的工作开展进程中，针对已经离职或调岗的操作人员，应及时修改其管理权限，限制登录，避免因私利篡改数据等情况的发生，防范信息泄露风险。

（五）培养财务信息化复合型人才

财务信息化管理对企业财务人员工作能力也提出了更高的要求，财务人员除了具备财务会计知识外，还需学习管理会计、信息化管理知识，提高人员管理、分析以及信息化手段应用能力，更好地对企业各项会计数据进行分析核算，为企业管理层决策提供良好的指导与支撑。鉴于此，信息化时代背景，建筑企业在推进财务信息化建设进程中，财务人员需由传统财务会计工作模式逐渐转变为管理会计工作模式，为企业创造更大价值。建筑企业为实现复合型人才储备水平提升，应当从以下两方面着手推进财务信息化人才队伍建设。

一方面，建筑企业可基于自身经营模式及工作需求，提升财务人员招聘标准，以更具优势的薪资待遇，良好的福利体系，优质晋升平台，吸引更多高素质人才加入，壮大企业财务人员队伍。

另一方面，建筑企业应当从内部着手，通过调整优化财务人员培养制度，定期开展教育培训活动，聘请专家定期开展讲座，强化财务人员财务信息化建设重视程度，提升员工业务能力及信息化素养，充分满足财务信息化建设工作开展需求。此外，企业还应当完善奖惩制度，将财务信息化建设工作细化到具体岗位，并根据各期要求确定各人员履职情况，将结果纳入绩效考核指标体系，奖优罚劣，以此来规范人员工作行为，并促进人员主动参与和执行财务管理信息化建设的积极性。

四、结束语

财务信息化建设工作的推进，能够有效解决传统模式下建筑企业存在的信息传递不及时、信息数据资料准确性不足、责任不明朗等问题，通过提升业务部门与财务部门融合度，强化企业信息化建设水平，构建业财一体化信息系统，实现各职能部门协同合作，提升数据传输效率，实现资源共享。建筑企业在实际的执行过程中，应当实现内部组织架构的完善，建立健全内部控制制度，更好地支撑财务信息化建设工作的推进。对企业当前经营现状进行全面分析，引进符合企业经营特点的财务信息化软件，保障各系统间数据传输接口一致，促进财务管理工作效率及质量的全面提升。