财务共享在企业财务管理中的应用研究

韩冬冬

（中铁十七局集团第三工程有限公司，河北 石家庄 050000）

目前大数据、云计算等一系列信息化技术已经悄然走入企业的日常管理当中，使我国各类型企业内部管理模式发生着巨大的转变。在我国企业财务管理转型过程中，实现财务共享是企业必须要经过的步骤，它通过实现数据的内部共享、云端共享，使财务部门能够成为企业内部集财务核算与报告为一体的中心，真正成为企业管理层决策支撑部门，不但真实地反映企业各项经营情况，并可通过反馈来提升企业内部管理效率，确保会计信息质量，有助于企业实现财务管理转型的目标。

一、财务共享模式的内容及作用

（一）财务共享的内容。财务共享模式是指企业的财务集中核算中心部门通过将流程化、标准化的业务集中到一个部门进行处理，并通过互联网、大数据、数据库等信息化手段，实现财务数据与业务数据端口对接及数据共享，使企业会计信息质量有所提升，管理层决策正确度提高，进而提升企业整体的内部管理效率与水平。财务共享主要的工作内容就是对传统财务核算工作进行融合、梳理、重组，达到提高财务管理效率及节约内部运营成本的目的。在财务共享的模式下，财务部门集中对下属单位、内部业务部门经济业务进行处理，使企业财务部门实现了对内部的实时监控，为企业管理层决策提供准确的依据。在财务共享模式下，企业财务共享中心主要应通过会计核算政策、科目使用、ERP软件系统、业务流程与数据标准等工作内容进行整合，使企业制定的战略目标、预算目标、成本管理目标以指令的形式层层下达到各业务部门、工作人员，并使下属单位、业务部门生成的数据具有统一性、标准性，方便财务部门按照统一的标准进行汇报、分析与计算，最终依靠数据帮助企业管理层进一步优化企业生产经营流程。

（二）财务共享模式对企业经营发展的具体作用。首先，财务共享直接参与到企业经营管理当中。一般情况下，为了实施财务共享，企业在财务部门内部成立财务共享中心，中心独立地开展业务工作。中心按照财务共享业务流程与制度开展业务工作，不受财务部门及业务部门的影响。同时，共享中心肩负着企业绝大部分的管理职责，特别是在对企业投资、筹资时，为企业管理层提供可行性的分析，避免决策失利使企业蒙受经济损失。其次，为内部审计提供便利。共享中心的日常工作就是集中处理各业务部门经济业务、会计业务，并对成员单位的资金使用、预算管理、报表出具等工作进行监控，同时，对各业务部门在开展经济业务后形成的业务数据进行收集、分析，从业务角度、财务角度得出相应的决策信息，为企业管理层决策提供依据。此外，企业内部审计部门在开展工作时，可利用共享中心掌握的数据资料、现有信息化系统，掌握各业务部门相关经营情况、资金使用与余额情况，通过分析、对比，及时地找到审计重点、关键风险点，提升企业内部审计工作的效率。最后，它真正降低了企业财务管理的成本。在财务共享模式下，新的财务管理体系建立起来，同时，理清部门职责，让部门工作的开展变得更加秩序井然，进而推动企业发展。共享中心能够减轻财务管理人员过去沉重的工作负担，使他们突破繁复琐碎数据的“围困”，提高工作效率，控制好成本，推进企业可持续健康发展。

二、企业应用财务共享模式存在的问题

（一）财务信息安全性受到威胁。企业在运用财务共享模式的过程中，同样暴露出一些问题和风险，其中比较显著的就是信息安全性问题，由于企业财务共享模式主要是依托互联网和信息技术等，实现资源信息共享的同时，也增加了财务信息被泄露和丢失等风险。从企业外部来看，企业应用财务共享，集中统一管理财务信息数据等，而其中必然包含了一些十分重要的保密信息，而一些不法分子可能为了获得高额利益，而选择侵入企业的财务共享中心，对其中的一些保密信息和重要的财务数据进行窃取，导致企业信息泄露，给企业造成一定的经济损失，甚至致使企业面临严重的经营风险。企业实施财务共享模式时，各项财务工作都需要依靠信息技术和相关信息系统进行处理，而人员在操作过程中可能由于对信息安全认知不足，出现错误操作，如数据录入和查询过程中出现失误，同样会使信息安全受到威胁。另外，部分企业由于后期维护管理不当，导致系统出现漏洞，也容易引发信息泄露、丢失等情况。

（二）财务人员综合素质有待于进一步提高。企业应用财务共享模式，对于原有的业务流程等进行改进优化，对于财务人员也提出了更高的要求，例如在工作内容上的转变，以及相关工作流程的变化都对其综合素质提出了较高的要求。针对企业构建的财务共享中心，更需要以高素质的财务人员作为支撑，不仅需要具备较强的财务专业知识，更需要具备较强的技术应用能力和分析能力等，从而为企业管理层的经营决策提供支持。但是企业长期应用传统财务工作模式，因此复合型人才相对较少，同时在传统的工作模式下，大多数财务人员从事的是最为基础和简单的核算工作，一些财务人员的专业优势往往无法有效发挥，还有部分人员专业能力不足，这样就造成了企业内部财务人员综合素质参差不齐的局面，也就无法适应企业新时期的发展需求。显然，企业财务共享模式的应用受到了财务人员素质的阻碍，导致其应用水平难以提升。

（三）财务共享模式流程管理水平需进一步提升。企业在应用财务共享模式时，为了更好地发挥其优势，往往需要对内部的流程进行重组，这个过程需要耗费大量人力物力成本，工作量较大，而且过程中可能出现较多问题和安全隐患。企业由于长期以来沿用传统的组织流程结构，而且这种管理体系已经建设的较为完善，因此部分企业可能会忽视流程重组工作，也没有安排相应的流程管理人员，即使设立了专门的管理机构，但是建设不完善，也导致流程管理水平难以提升，相关财务人员无法为流程的优化提供支持。

三、完善企业财务共享模式的应用策略

（一）建立完善的财务管理制度。财务共享模式的有效应用，需要完善的财务管理制度支持，所以企业要进一步完善财务管理制度。第一，财务部门要建立详细且完善的管理制度，确保财务人员在开展工作中能够有据可依，也可以借助管理制度来约束财务人员的行为，避免不规范工作行为的发生，影响企业的财务工作质量。此外，所制定的财务制度还应当明确相关岗位的责权，明确相关人员的工作职责，避免出现工作推诿的现象。第二，企业应当建立完善的监督管理制度和激励制度。要提高财务共享模式的构建效果，提升企业的财务管理水平，企业要切实做好财务监督工作，因此完善监督制度十分重要，是工作人员开展财务监督的重要依据。此外，为了更好地提高员工对于财务共享模式的认识和重视，企业应当将财务共享系统的建设内容纳入考核和激励制度中，借助各种激励措施来鼓励员工积极参与到财务共享建设工作中。

（二）建设完善的信息系统。企业财务共享模式的应用是企业新时期的发展要求和必然趋势，为了实现其顺利运行，完善且安全的信息系统是前提和基础，如果无法保障信息系统的高效性和安全性，不仅会影响财务共享模式的运行，同样会对财务管理工作造成不利影响，因此企业应充分重视信息系统安全防护工作，将其作为企业的重点工作内容。为了保障信息系统的安全高效，一方面要从信息系统的安全建设方面入手，另一方面需要从企业管理工作上做出调整和改进。从信息系统的安全建设角度，企业应加大投入，主要包括资金投入和人力物力投入，组织或聘请专门的信息技术专业团队对企业信息系统进行检查和维护，及时排查信息系统中的故障和安全隐患，并通过系统优化升级等手段消除这些安全隐患，保障其处于正常的运行状态。另外为了防止数据丢失，企业应及时进行数据备份处理，尤其是针对重要数据进行多重备份，同时应为企业计算机等设备安装相关的安全防护软件或者安全系数较高的防御系统，提升信息系统以及相关设备设施低于外界攻击或侵入的能力。信息技术专业团队针对系统中存在的问题应迅速排查故障位置，并找出故障原因，及时采取补救措施加以应对，确保信息安全性，降低企业信息泄露和丢失的风险。从企业管理的角度，企业管理层应充分意识到财务共享模式下信息系统的重要作用，并积极建设完善的信息系统，增强信息安全意识和风险防控意识，能够及时关注信息系统的运行状态，及时发现潜在问题，并针对各种问题积极与专家沟通寻求应对方案，提升企业的风险防控能力。

（三）增强财务人员安全意识。企业为了实现有效的信息安全防护，保障财务共享模式顺利应用并实施，还需要从信息系统的主要应用者财务人员上开展相关工作，主要是增强其安全意识。企业应该针对财务人员积极组织相关信息安全讲座，并定期开展信息安全知识培训，从思想上转变人员对信息安全的认知，使其充分意识到财务共享模式下保障信息安全的必要性，提升其安全意识，并将其落实到具体工作中，加强信息安全防护。财务人员在实际工作中，应遵循相关管理制度和公司规定，并明确自身的职业道德素养要求，能够在实际工作中做到不浏览工作无关的网页，尤其是可能存在未知风险的不安全网页，不随意下载电脑软件，同时针对公司的财务信息情况，应避免项外界透漏，规范自身工作行为，确保企业财务信息安全。另外，企业应将信息安全保障工作进行细化和落实，将工作职责落实到个人，明确划分工作内容，同时设置相应的责任追究机制，一旦发现信息安全问题，应及时追查到个人，对实际情况进行核实，协作解决问题，通过这种方式，有利于强化财务人员的责任意识，能够自觉规范工作行为，保障信息安全。此外，企业应建立相应的安全监督机制，安排专门的人员负责监督人员的安全工作情况，确保其严格按照信息安全操作规范开展工作，并设置相应的奖惩机制，针对在信息安全上做出突出贡献，且能够遵循操作规范的人员给予奖励，针对部分违反工作规定的人员则需要进行严厉惩罚，以实现对财务人员的激励作用，确保信息安全工作执行效果。

（四）加强财务共享流程管理。企业财务共享模式下，主要的工作就在于流程的优化和改造，因此企业加强流程管理至关重要。首先，企业应结合自身实际情况和发展需求对流程再造方式进行规划，并制定相应的流程改造方案，在实施过程中不断调整与优化，确保形成更加标准化、规范化的业务流程。其次，企业需要重视流程管理工作，积极运用相关流程管理手段，并设置专门的流程管理机构和人员，并对相关管理制度进一步完善，不断提升流程管理水平。最后，企业应在内部加强关于流程管理的宣传力度，形成对流程管理的正确认知，强化流程管理意识，确保流程管理工作有效开展。彻底实现企业业务与财务融合目标。在财务共享模式下，企业应针对财务共享中心特点与要求，督促企业财务管理与业务流程之间实现沟通、融合，实现企业业财融合目标。首先，财务人员应深入到生产车间一线去了解生产经营流程，了解业务部门对财务管理制度执行中提出的意见与改善建议。同时，财务人员还要积极向业务部门人员宣传财务共享一体化、内部控制、预算管理等工作技能、流程，促使企业内部工作人员树立起正确的财务管理观念。其次，企业应重视财务业务部门互相独立的关系，加快财务和业务流程的融合，并推进财务、业务一体化，助力财务数据的高效收集。依托共享中心，财务和业务部门间实现信息共享，能够减少人为操作导致的各种错误失误，保证数据的准确性和可靠性。

综上所述，企业财务共享模式是新时期的发展需求和必然趋势，对于企业发展具有重要意义，因此企业应提高重视，正视财务共享模式应用过程中存在的问题，并通过加强信息安全管理，提升财务人员综合素质以及加强流程管理等措施，解决财务共享模式应用中的问题，不断提高企业财务管理水平。