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大数据下企业审计工作面临的挑战及措施

2022-11-14毕丽娟

大众投资指南 2022年17期
关键词:审计报告审计工作人员

毕丽娟

(安永商务咨询(大连)有限公司,辽宁 大连 116000)

随着大数据时代的来临,这也为审计工作带来了新的发展方向,传统的审计工作在开展的过程当中,只是对部分数据进行抽样审查,这就使得许多其他的数据并没有受到重视。在大数据时代下,信息处于一个爆炸的状态,解决了审计工作当中所存在的问题,人们逐渐将大数据和设计工作联系在一起,有效弥补了传统审计工作当中所存在的短板,但是要在短时间内对大量的信息进行分析也是一件比较困难的事情,如何将大数据技术应用于审计工作当中还需要进一步探究。

一、大数据对于企业审计工作的重要性

传统的审计工作主要是针对审计的内容进行分析和整理,比较侧重于分析数据之间所存在的关联性,通过对最终的分析结果进行汇总,可以进一步了解数据之间所存在的联系。审计信息实际分析工作在整体开展的过程当中,数据之间所存在的关联性,通常情况下无法得到更高质量的分析,这也阻碍了审计工作的进一步开展。在大数据时代下,审计部门在开展相关工作的过程当中,可以对海量的数据进行及时分析和汇总,并且还可以对这些数据进行整理归纳,提高了信息分析的精准性,在以往工作的基础之上,大幅度提高了工作的效率,这对于审计工作未来的发展奠定了良好的基础。

二、企业审计工作在大数据背景下需要面临的挑战

(一)审计平台需要面临的挑战

在大数据时代下,审计工作的整体开展的过程当中会面临一些问题,首先要考虑到的就是平台的容量性,企业在开展相关工作的过程当中,引进大数据技术需要建立有关于审计的平台。随着审计数据越来越多,审计平台的容量所承受的压力就会越来越大,当数据堆砌到一定程度时,平台就会出现崩溃,甚至会影响到整体数据分析的准确性。其次要考虑到的就是升级平台的安全性,数据越多所面临的风险就会越大,审计工作会接触到有关于企业的比较重要的数据,在大数据时代,公司的数据安全问题会越来越多,针对这些问题企业需要建立具有针对性的安全预警系统,避免重要的信息出现丢失。

(二)审计工作在数据中面临的挑战

审计工作在整体开展的过程当中,针对数据的收集会比较困难,尤其是对数据进行抽样分析,传统的分析方式,有可能帮助企业逃避审计核查,影响到整个审计工作的有效性。随着大数据时代的来临,获取数据会更加便捷,所获得的数据信息会更加全面,审计工作在整体开展的过程当中,不再只是局限于抽样审查,而是对所有的数据进行整理和归纳,这也对审计部门提出了更多的要求。首先就是要解决人员和任务量不匹配的问题,大量的数据整理和分析工作不能只是依靠于几个审计人员,企业需要加强对于审计方面工作人员的招聘力度,保障审计工作稳定有序进行。传统的审计报告通常只是局限于审计部门应用,这就使得有关于企业审计报告的结果呈现出多样化的状态,也会导致审计报告的应用价值比较低。审计报告工作所面临的挑战还是比较多的,审计结果表现形式单一、审计结果存储方式具有较大的局限性、最终的审计结果无法得到高效运用。现代电子版的审计报告可以丰富审计报告的存储方式,也可以有效增加审计报告结果的应用价值,与此同时,电子版的审计数据在存储的过程当中会更加的安全和高效,可以为后续工作提供便利的条件。随着大数据时代的来临,审计报告方式在逐渐发生变化,突破了传统审计模式的局限性,在未来发展过程当中也在不断进行完善。

(三)取证方式需要面临的挑战

取证工作在政治开展的过程当中主要会面临以下挑战,随着大数据时代的来临,省级工作所涉及的数据会越来越多,并且种类繁杂,在提取有关业务的数据时会出现取证困难的问题。取证的过程当中需要应用到各种分析文件和分析的方法,需要审计人员在短时间内对数据的准确性进行判断,这就对审计人员的专业技能要求会比较高。在大数据时代下,各种数据不再像以前的这些形式那样,电子数据在进行本源追溯的过程当中会比较难,在进行数据取证的过程中,源头比较多,对于数据的真实性很难把握。传统审计工作在开展的过程中,所应用的都是抽样审计模式,在这种工作模式之下,审计工作存在一定的局限性,导致整体工作无法全面覆盖。审计工作在获取数据时难度较大,人工数据收集效率比较低,而且经常会存在数据不准确的问题,审计的模式缺乏代表性,就会存在徇私舞弊的行为发生。针对这些情况审计模式在具体应用的过程当中,通常情况下是基于全面系统的数据审计基础之上,通过这样的方式,可以有效降低升级的风险性,还可以强化审计工作的效果。

(四)审计工作人员需要面临的挑战

大数据使得审计人员的工作模式和工作观念发生了变化,在传统的工作模式当中,企业对审计人员在进行专业培训之后就会划分到最适合的岗位,审计人员在实际操作的过程当中,也会逐渐对审计工作模式室友。在现有的审计模式当中,老员工不得不抛弃以往的工作经验,重新对审计的新形势进行适应,在这个过程当中对于老员工来说是比较困难的。我国审计工作在整体开展的过程当中,针对人员的培训力度还有所欠缺,部分审计人员的工作能力还有待提高,无法紧跟大数据时代的发展步伐,这对于审计工作而言也是一大挑战。

(五)审计理念面临的挑战

在大数据发展的背景之下,无论是企业审计的内容还是整体的工作要求都发生了比较明显的变化,传统的审计理念已经不再适用于现阶段的审计工作,如果不加以调整就会使得审计工作不达标。审计理念受到了大数据技术的挑战,审计人员没有对大数据所带来的影响有清晰的认知,没有宏观掌控审计的具体操作流程,所分析汇总的数据并没有体现出企业的运营情况。企业审计工作在整体开展的过程当中,应该将大数据理念应用在其中,从而可以提高企业数据的应用效率,也可以为企业未来的发展做决策提供数据支持。大数据技术改变了传统审计数据的工作模式,从人力审计逐渐向智能审计过渡,从根本上提高了审计的效率,降低了审计工作当中出现错误的概率,由此可见,大数据给企业设计工作所带来的影响还是比较深远的。

三、大数据背景下企业审计工作的实施对策

(一)对大数据配套平台进行创建

审计工作在整体开展的过程中,大数据技术的应用对于审计平台的要求是比较高的,在大数据的背景下,企业需要建立安全并且稳定的大数据平台,为将来的审计工作模式调整奠定良好的数据基础。与此同时,审计平台当中的数据需要和相应工作具有比较高的适配性,有利于审计人员在开展后期工作时,在短时间内可以获取有效的数据,加强数据分析之间的关联性,对以往所忽视的数据进行处理和归纳,为将来的审计工作奠定良好的基础。企业还需要考虑到电子审计数据的精确性问题,由于审计工作所涉及的数据内容非常庞大,在短时间内获取所需的信息具有一定的困难,而且这些信息大多数都涉及了企业的隐私,这就需要企业建立更加安全的网络保障系统和风险预警系统。

(二)创新审计工作方式

随着信息技术的快速发展,传统抽样审计工作范围有限,并不能适应现代化的审计工作需求。在大数据时代下,企业需要对数据进行更加全面的分析和归纳,在短时间内选择出所需要的信息,提高审计工作的效率和质量。大数据技术有利于人们在短时间内对大量的信息进行了解,但是现阶段并不能将大数据技术的优势进行充分发挥,审计人员在开展工作的过程中,应该充分了解大数据的特点,从而对今后的审计工作方式进行优化和调整。审计工作主要的责任范围就是对各类数据进行有效整理和归纳,通过对数据进行分析可以得出相应结论,根据这些结论开展今后的审计工作。在未来审计工作开展过程当中,审计人员需要学习有关于大数据方面的一些知识,从而才可以充分发挥大数据技术在审计工作当中的优势,结合大数据方面相关理论更好开展审计工作。针对审计部门的管理模式进行优化,传统的审计管理工作通常都是针对一些日常事务,各个部门也是独立的负责自己所辖范围内的事物,到了最终考核的阶段,才会将项目内容和整体的工作进度进行融合。大数据技术要求各个部门的人员协同工作,共同对审计的工作进行处理,这就需要企业成立专业的审计人才小组,确保审计工作可以稳定有序进行。

(三)培养全能型人才

审计工作人员需要参与到企业审计工作的每一个环节,不仅仅是需要对数据进行分析和归纳,与此同时还要了解审计工作的每一个流程。审计人员通过对数据进行分析和汇总,从而可以得出最终的结论,审计过程是比较复杂的,其中所包含的内容较为繁多,这就需要审计人员具有较强的专业能力,可以适应大数据时代下对于审计人员的要求。企业在日常开展工作的过程当中,也需要加强对审计人员的专业能力进行培养,定期组织人员进行专项活动学习,潜移默化当中提高审计人员的工作效率,进一步加快审计工作的进度。企业需要对审计人员的工作思想进行转变,不仅仅是从思维层面上进行转变,还需要对日常的工作行为进行调整,使工作人员可以适应大数据环境下的升级工作模式,加强数据分析之间的关联性,对潜在的数据进行充分挖掘。企业需要对员工提供专业知识学习的机会,培养审计人员灵活的工作思维,将审计工作和其他工作的内容进行交叉融合,及时对审计模式所存在的问题进行解决,有效创新审计工作的模式。

(四)对电子证据的取证方式进行完善

传统纸质取证方式工作流程比较复杂,但是纸质方式,安全性和可靠性都是比较高的,在进行追本溯源工作时也较为容易。现代化电子取证方式所包含的数据过于混乱和繁杂,在进行追本溯源是较为困难,在大数据时代下,为了保证审计工作可以得到高效进行,需要对电子数据取证方式进行优化和调整,加大力度对电子数据的来源进行更新。审计工作开展的过程当中,对于各种数据的分析和记录都要进行全面的登记,真正每日审计工作的进展进行及时报告,通过对这些数据信息进行留存,可以对日后的审计数据进行及时核查。针对原始备份数据进行重点保存,防止数据被他人篡改,加大力度对电子数据展开监管,避免出现数据丢失或者是泄露的问题。

(五)增加审计报告成果

企业审计工作在应用大数据技术的过程中,通常情况下都会呈现出审计报告结果多样化,为了进一步强化这一结果,也需要审计人员加大力度对报告的结果进行审核。传统的审计结果审核方式已经不能适用于现阶段的企业发展,在大数据时代下,审计结果的应用方式在逐渐增多,可以确保审计报告不仅仅是应用于审计部门当中,可以更好地发挥审计报告的作用。审计人员需要对最终的报告结果就能充分分析,获取更加精准的报告成果,大数据技术对报告的存储方式进行了丰富,审计人员可以选择固化方式存储,加强审计工作和报告成果之间的关联性,也进一步丰富了审计报告结果的应用情况。

四、结束语

综上所述,随着科学技术的快速发展,大数据时代依然来临,审计工作在开展的过程当中,电子数据取证比较困难,会增加审计平台的风险,而且短时间内也需要对审计人员的专业技能进行有效提升。为了解决以上所提及的问题,就需要企业加强对大数据信息的了解,提高审计人员的综合判断能力以及专业素养水平。企业需要为审计人员提供专业知识理论学习的机会,帮助审计人员将实际工作和大数据技术进行解密结合,有利于对企业的审计模式进行创新和优化,从根本上提高审计人员的工作效率,在无形之中也加强了对电子数据安全的监管力度。在大数据环境下,审计工作需要找到数据之间的关联性,挖掘企业发展当中的潜在数据,提高数据的安全性和真实性。各个部门之间需要协同开展审计工作,综合运用审计方面的数据,强化审计报告结果的作用,正确认识了大数据技术,利用该技术对企业审计工作当中的数据进行挖掘,有效提高企业的审计工作效率和质量,推动企业审计工作稳定可持续开展。

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