管理会计在民营企业中的应用实践研究——以A民营企业为例

黄隽普

（上海德稔信息科技有限公司，上海 201100）

管理会计是一门科学而又具有实践意义的学科，现代企业的成功必须有系统而又完善的管理体系作为支撑，而管理会计就是其中必不可缺的一部分。如果说财务会计的重要职能是核算和监督，那么管理会计的重要职能则是控制及考核。财务会计能够显示企业赚取了多少毛利及净利，管理会计则更清晰的显示企业赚取的每一分钱利润来自企业产、供、销的哪个环节，更精确的把控企业每个部门，更有效的控制企业的生产经营过程。财务会计着重事后的监督核算，而管理会计则着重事中的控制和分析。

一、当前管理会计在A民营企业应用中存在的问题

民营企业在我国虽然起步较早，但长期以来很少具备完善的财务体系和管理会计体系。A企业成立于2000年，属于一家中小型民营企业，主要从事小型食品加工机械的生产及销售。目前，A企业管理会计存在的问题主要有以下几点。

（一）忽视管理会计在企业中的重要作用

财务部门只设置传统财务核算岗位，没有设置管理会计岗位。A企业是一家生产兼具销售的企业，从理论上来讲应该设置专业的管理会计岗位对企业的生产经营进行分析、考核、控制。但由于管理层缺乏现代企业制度的管理理念，认为财务部门的工作只是传统的算算账，付付钱，忽视管理会计对企业的重要作用，以至于生产、销售部门业绩混乱。同时，生产、销售部门缺少管理会计中的绩效考核评价标准，以至于企业眉毛胡子一把抓，企业赚了钱，管理层只知道赚了钱，但是那个部门效益更高一点却无从知晓。A企业因为缺少管理会计岗，又想控制企业开支，于是从加强审核员工报销及节约采购开支着手，财务人员像流水线作业一样机械的进行审核及记账出报表，却由于缺乏管理会计中的各项分析指标，不能灵活的掌握企业的预算控制，进行全面的预算考核，以至于财务部门发现问题也只能上报管理层，由管理层来协调解决。企业预算控制方面收效甚微，而管理层及财务部门也不知道问题出在哪里。由于缺乏管理会计学理论的应用，财务部门成为名副其实的后勤部门，而不能有效地参与企业产供销各个环节的管控。

（二）企业财务制度欠缺

许多中小型民营企业在企业发展壮大后，仍然带有创业前期的粗放管理特征。比如，财务制度的残缺不全，企业负责人从企业借支资金，不出示任何借条，不经过任何流程的审批签字盖章，便可让财务部门相关人员转款，为企业财务管理埋下许多隐患。A企业是几个大学好友共同创立，财务负责人是一位企业创立人的直系亲属。企业前期财务制度并没有制定，以至于公司经过几年发展后一直保持原状。企业账上至今还挂有几笔借款，因为该笔账款没有附任何凭证以至于年代久远无法追回，成为呆账。另外，各个部门之间因为缺乏严格的绩效考核制度，个别部门负责人浑水摸鱼，得过且过。其他一些创造良好收益的部门负责人，则因看不到公司的前景，提出离职，造成企业人才流失。从另一个角度来讲，优秀的人离开了公司，还要继续找下一个合适的人选，又加重了企业的人力资源成本。财务制度的欠缺直接造成了企业账目混乱，人力资源成本加大，很多员工报销没有统一的流程期限和标准，而个别员工因为是领导亲属则可以第一时间拿到报销款。各个部门的员工都对财务部有很多的怨言，以至于影响到正常的工作效率。一切的根源都是因为缺乏严格统一的财务制度。管理层不重视财务部门，认为财务部门不会创造收益，只属于一个辅助部门，所以一直以来都没有建立健全财务制度，形成企业内部恶性循环。不完善的财务制度越来越多地影响到企业的发展。一些销售部门的员工因为不能及时拿到报销款，所以对出差产生抵触情绪，工作积极性不高。

（三）财务人员专业素质较低

A企业财务人员素质普遍较低，虽然都拥有会计从业资格证书，但专业能力并不高。A企业财务部门的大部分工作是审核报销凭证、记账、登账、出报表。应用的软件是管家婆来记录企业采购等明细。但如果要用专业的管理会计指标来分析企业的成本效益，整个财务部的人员却并不具备。财务人员专业素质较低的原因主要有两个方面：一方面，人力部门在招聘财务人员时，为了压低人力成本就放低要求，只要具备会计从业资格证书，家庭住址在公司附近便招进公司，并不注重人才的选拔；另一方面，企业从上到下都忽视财务部门对企业的重要作用，后期专业的财务培训也从来没有。以至于整个财务团队素质低下，对公司发展起不到很好的促进作用。财务人员的专业素质从小的方面来说影响整个企业的工作效率，从大的方面来说会使企业的后续发展后劲不足。管理会计是一项专业而又科学的学科，许多成功企业无一不是因为管理方面的成功而取得巨大的成就。如果财务部人员整体素质偏低那么对企业的发展往往是不利的。因为大环境良好，A企业目前还能在市场中站稳脚跟，如果再过几年，市场竞争激烈，拼杀的不仅是产品还有企业的软实力，那么A企业就不具备竞争优势，会在市场中一败涂地。财务人员的专业素质代表的不仅仅是一个部门的能力，还代表了一个企业的整体形象，财务人员的素质也关乎企业的整体走向，对企业也会造成不良影响。提升财务人员的专业素质迫在眉睫。

（四）缺乏良好的应用环境

任何一个制度的实施，都需要有一个良好的应用环境。中小型民营企业由于信息化建设不够，管理会计中关于内部控制规划和评估等方面的信息严重缺失。以A企业为例。首先，没有建立适合本企业的管理会计中各财务指标的模型，购买的做账软件与本企业生产、销售并不完全符合，因为软件中一个模块与本企业实际情况不配套，企业直接不再启用，而不是想办法找软件开发商继续磨合后续定制适合本企业的模块，而相应的台账也没有及时记录及更新，以至于管理会计中最基本的本量利分析模型中的几项财务指标，都不能从财务软件中一次性调取，还需要用人工的办法，去明细账中一条条的查找、筛选、摘录再进行计算汇总分析。工作效率极其低下，财务指标计算的准确性也无法保证。其次，一方面从外部环境来说，税务部门及审计部计所需要的报表都属于财务会计的内容，因而财务人员并不愿意把精力花在管理会计中各项内控指标的计算及分析上；另一方面，从企业内部来讲，管理会计着重内控，而企业管理层因为缺乏专业的管理意识，认为内控属于自己的职责范畴，财务部门制定预算既是越权又是多此一举。管理会计不具备应用环境，因而没有推行下去。企业因为没有管理会计的应用，近年发展不尽人意，管理层甚至不知从何做起。最后，中小型民营企业财务和业务缺乏有效的融合，财务部门只是埋头登账，出报表。虽然报销单、采购单、审批单也来自各个部门，但由于缺乏对产供销各个环节有效的认识，所以计算出的财务指标指导意义也大打折扣，指标流于表面，数字并不能生动准确的揭示企业的实际状况。企业的产供销各个部门都不是孤立的，而是相互联结，环环相扣的就像自行车上的齿轮一样，只有相互联结的链条在每个齿轮上严丝合缝地过一遍自行车才能向前行驶。只有管理层深切意识到管理会计对于企业管理的重大意义，营造适应的内部环境，企业才能有效而又健康的运营。如果仅仅期望依靠几个拥有专业管理会计理论知识的财务人员而没有创造适应的内部环境，对于管理会计在整个企业的实行还是不可能做到的。

二、加强管理会计在A民营企业中的应用的对策建议

（一）重视管理会计对企业的重要作用，在财务部门设置管理会计岗位

只有充分重视管理会计才能解决企业内控中存在的很多隐患。中小型民营企业管理层应当具备专业的管理会计意识。并在企业内部从上到下不断地去推行及强化这种意识，把先进及科学的管理会计引进到本企业中，才能使本企业的经济效益及各部门的绩效更上一层楼。很多优秀的大型民营企业都设置有专业的管理会计岗位，要求财务部门每个月末出具管理报告。比如，著名的通讯企业华为以及阿里巴巴企业这都有一定的借鉴意义。中小型民营企业要想突破自身的局限性，就要重视管理会计对企业的重要作用，尤其是企业管理层，眼界一定要放大，科学而又专业的管理会计理论是企业稳定快速发展必不可少的辅助工具。如果缺少了管理会计的加持企业必然会停滞不进，陷入僵局。企业拥有了管理会计体系无论是现金预算方面，绩效考核方面，企业的本量利分析方面都将为企业的管理打开一个新局面，企业整体运行会更加流畅而又高效。管理会计体系中的财务指标将更加精准贴切的为管理者的决策提供帮助。

（二）建立健全企业财务制度

残缺不全的财务制度是企业经营管理上的一个巨大漏洞。正如在大海上平稳行驶的一艘大船，如果船底有一个小洞，日经月累不修补，企业这艘大船终究要沉没在海底。健全完善的财务制度才能保证企业走得更稳、行得更远。财务部门是一个企业的中枢神经部门，联结着企业生产经营的各个环节。只有健全完善的财务制度才能使企业产供销各个部门更好地协调运行，创造更大的企业价值。成功的民营企业，无一不是拥有健全完善的财务制度，华为、小米这些著名的通讯企业财务制度都是健全完善，无懈可击的。混乱的财务制度只能造就混乱的企业经营，为了企业高效而又能有条不紊地运行，企业的首要任务就是建立健全企业的财务制度。A企业的管理者建立健全完善的财务制度已迫在眉睫。要想企业焕发新的活力，创造新的更高的效益当务之急是健全完善本企业的财务制度。

（三）提高财务人员的专业素质

只有企业财务人员具备了管理会计的专业知识，才能将管理会计的理念指标应用于企业，促进企业的快速发展。首先，招聘财务人员时注明要具备管理会计专业技能，拥有一定的学历或者专业技术资格证书；其次，企业对财务部门的人员定期进行管理会计理论的培训，同时将管理会计的各项分析指标应用于企业，不定期进行分析评价考核；最后，鼓励财务人员业余时间自学充电，考取管理会计方面的各种资格证书，企业报销考试费用。企业要培养和提拔具有业务知识和专业素养的管理会计人才，不断地完善管理会计机构，只有拥有了良好的人力资源储备，犹如砍柴拥有了利刃，企业运营才会更加顺畅高效。财务人员的管理会计专业素质提高了，也会在企业内部产生一定的辐射作用，让财务部以及各个部门都拥有管理意识，企业才能更好地发展。良好的人力优势，会推动企业更加健康有序的向前发展。企业能生产好的产品，向社会提供健康的理念，无一不需要优秀的员工，只有提高财务人员的专业素质才能使企业内部形成良好的循环，企业内部形成良好的循环，企业才能在外部市场更好的参与竞争，才能在竞争激烈的外部市场取得一席之地。

（四）营造适合管理会计发展的内部环境

只有环境适合了一项好的制度才能推行下去。管理层应坚定决心，加强管理，让财务部门牵头，召集各个部门负责人及成员进行管理会计知识的培训，同时明确各个部门应如何配合财务部门工作。例如，每个月各部门月初应上交部门预算，财务部门做好审核及批准工作，同时做好预算的汇总，月末财务部门应出具现金预算分析表。各个部门是否有超支，是否可控，都要做好分析工作，上报管理层。从资金预算做起切实的运用管理会计的理念把企业把控好。财务人员应定期到各个部门去看一看，清楚的了解企业的各个环节的运作。各个部门应定期进行绩效考核，绩效好的要奖励，绩效差的要惩罚，业务控制与财务控制相结合，奖惩分明才能更好地调动职工的工作积极性，更加热火朝天地投入到工作中去，更加热爱自己的本职工作，促使企业价值实现最大化。

三、结束语

综上所述，管理会计在现代经济社会中的作用日益重要，民营企业应加大培养管理会计人才的队伍，改变传统的财务人才观念，日益适应新形势下对财务人才的需求。另外，民营企业如果想要在变幻莫测的市场中立于不败之地，有效的企业管理是重中之重，而管理会计是企业管理的重要组成部分，只有将管理会计有效的应用于企业，民营企业才能不断向前发展。每个企业都有自己的愿景及使命，只有将先进的管理理念始终穿贯穿于企业的运营之中，企业才能具有强大的生命力，创造更加辉煌的未来。