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对我国税收征管信息化管理的几点思考

2022-11-14许惠雯

中国管理信息化 2022年2期
关键词:征管纳税税务

许惠雯

(武汉大学 政治与公共管理学院,武汉 430000)

0 引言

税收征管信息化管理工作的开展有助于加强税源监控,促进税务部门执法,提升纳税服务的质量,进而推动税务管理科学化发展。经过几十年的发展,我国税收征管信息化管理已经取得一些成果,但仍然存在着一些问题,这些问题阻碍着税收征管信息化管理的建设。税务部门应该重视并解决这些问题,推动信息化管理工作的有效开展,为纳税人提供更优质的纳税服务。

1 税收征管信息化管理的重要作用

1.1 推动税务管理科学化发展

税收征管信息化系统是实现信息化管理的核心组成部分,该系统的建设和运行有助于推动税务管理的科学化发展。一方面,信息化系统的建设可以使税务工作人员的职责更加明确,有助于税务管理更加精细化,同时也能够促进信息流通,优化资源的分配,从而使税务管理更加科学。另一方面,借助信息系统获取税源数据,能够使数据更加完整、科学,从而在更加科学的数据支撑下,税务管理的工作效率会更高。

1.2 加强税源监控管理

税收征管信息化建设包含众多内容,税源管理监控体系的建设也在其中。通过信息化的建设可以使监控体系更加灵敏,并且在更广的范围内适用。借助这种系统可以对税源进行细化分析,包括税源企业的公司性质,税收来源的行业分布,涉及的税种、纳税时限等。在细化的分析和监控之下,税源监控会更加科学、高效。科学监控税源信息有助于政府全面了解信息,据此合理进行税收预测,并做好税收核算与规划。

1.3 促使税收执法更加规范

信息化系统可以使执法标准化,有助于执法程序化。在标准化、程序化的执法工作中,税收执法更加规范,避免了税收管理出现程序混乱、标准不一、多头管理的情况。对于税收征管而言,规范执法有助于约束工作人员,使税收征管工作依法依规开展。对于纳税主体而言,规范的执法可以使其对执法情况更加明确,从而做好纳税工作,减少纳税问题,使税收工作更能高效开展。

1.4 提高纳税服务质量

在税收征管工作中,进行信息化管理不仅可以使税收工作更加规范、科学,同时信息化管理能够促进纳税服务更加公开透明。在这种税收征管模式下,纳税人的权益能够得到保障,纳税企业和征税部门之间的关系会更加和谐,纳税企业能够因此获得更优质的服务。

1.5 提升纳税人的遵从度

在以往税收征管工作中,纳税人常常处于他律的状态,纳税意识普遍不高,而信息化管理的推进有助于改善这一情况。一方面,随着各种税收软件的出现和优化,纳税手续越来越简化,纳税所需时间和成本也更少,同时借助信息技术的便利,征税部门还可以进一步宣传税收相关的知识。比如,宣传相关法律知识,提高纳税人的法律意识,同时提升其权利意识。对于财政资金的使用情况,征税部门可以通过相关软件对社会公开,以此增加纳税人对征税部门的信任。另一方面,税务部门可以发挥税收软件信息传播便利的作用,对企业进行税务培训,或者通过相关软件,为企业提供自主学习的信息,使企业了解到更多的税收知识,更加理解税收政策和相关措施,从而更加信任政府部门。如此一来,纳税人纳税的意识就会逐渐提升。

2 我国税收征管信息化管理中的问题

2.1 税收征管信息化稽查程度存在差异

我国幅员辽阔,在不同的地区,经济发展状况不同,纳税人的纳税意识也会有所差异。在经济发达的地区,纳税基础往往比较好,信息化管理也容易实现,而在经济相对落后的地区,纳税基础相对较差一些,在这样的情况下,税收稽查程度也会存在差异。稽查程度的差异会影响信息的共享,进而为纳税人偷税漏税提供了便利。

2.2 对税收征管信息化管理认识不足

税收征管信息化管理给税收征管工作带来了极大的便利,但是在信息化管理中,还存在对信息化认识不足的情况。一方面,一些管理人员缺乏信息化认识,认为信息化管理就是转变具体操作方式,换汤不换药,不明白信息化管理的优势,也不懂得如何发挥信息化管理的作用。还有一些管理人员虽然认识到信息化管理的便利,但是在进行信息化管理的过程中,过于依赖信息化的速度,忽略了信息化应用的实际效果,没有借助信息化管理提升管理的质量。另一方面,由于欠缺对信息化系统性的认识,管理部门在实施信息化管理的过程中,只是利用以往的管理方式进行简单的技术复制,没有实现真正的信息化管理;只是应用了信息技术的一些便利的特点,没有真正发挥信息化管理的优势。

2.3 税收征管信息化系统太多、功能重复、操作复杂、利用率低

随着当前信息技术的发展,税收征管信息化系统的建设已经取得一定的成果,信息化系统配套的软硬件也都有所更新和优化。但是,有些税务部门为实现辖区特色化管理,构建了多个信息化系统以满足不同业务查询办理需要。有些税务管理人员可能有二十几个不同系统的账号权限,这些系统之间功能存在一定重复,但是又有其特色功能,难以整合。一些系统页面设计复杂,操作难度大,基本很少有税务人员在征管工作中使用。另外,税务部门对于系统的应用也不尽如人意。对于信息化系统的应用,许多税务部门都能够用来进行纳税申报、税务情况的登记,以及税款的征收,也能够用来进行税收核算、管理发票等。但是,这些应用都停留在基础阶段,对于更深层次的应用则存在不足,如借助信息系统进行税源监控、利用信息系统的优势进行税务的预测、使用信息系统的规范性进行税务的管理等。

2.4 系统数据质量较低,直接应用多,数据分析少

应用信息化系统开展税收征管工作,其中一个重要的因素就是数据。建设信息化系统,进行信息化管理,需要使管理内容模块化、数据化,在此基础上,应用专业的数据分析手段,结合计算机的便利,实现业务流程的优化,促进税收征管工作高效开展。税务征收管理需要应用数据,并且保证这些数据的准确、真实、有效。当前,信息化管理还存在数据质量问题,数据质量难以把控,导致信息化管理工作难以科学高效地开展。同时,当前的税收征管工作常常只是简单地利用税收数据,缺乏相关的数据分析处理,使得税务部门信息化管理工作浮于表面。

2.5 信息共享不足

实现信息共享可以提升税收征管的效率,然而当前信息化管理中还存在信息共享不足的情况。首先,横向联网存在不足,导致信息共享难以实现。税务工作涉及的部门较多,如税务局、银行、市场监督局等,进行税收征管时,部门之间需要进行信息共享,以确保工作的高效开展。然而,由于部门不同,其信息化系统的建设也会存在差异,因而部门之间实现信息共享存在困难。其次,信息化系统多样,导致信息共享难以进行。要实现有效的信息共享就需要信息化系统实行统一化管理,然而当前信息化平台存在多样化特点,不利于信息共享。最后,信息披露不足导致信息共享存在困难。税务管理会涉及很多文件材料,但是这些文件材料有一部分不予公开,在这种情况下,公众难以了解相关的政策规定,不利于税收征管工作的开展。

2.6 管理人员的专业素质有待提升

管理人员的专业素质影响着税收征管工作的质量,尤其是在信息化管理下,管理人员更需要具备信息化管理的能力,然而当前管理人员专业能力不足的情况依然存在。许多税务人员应用信息技术的能力较低,对于信息系统,只能够进行简单的操作。有些人员虽然能够应用相应的软件,对信息化管理也有一定的了解,但是随着技术的更新,信息化系统也在升级,税务人员难以适应信息系统的更新,导致信息化管理工作受到阻碍。

3 促进我国税收征管信息化管理的有效措施

3.1 健全税务稽查体系

对于税务稽查体系的健全,税务部门可从多个方面着手。首先,为避免纳税人信息的遗漏,税务部门可使用网络技术,结合已有的户籍信息,实时监控纳税人。对于信息化发展不足的地区,相关部门应投入足够资金,加快信息化建设。其次,对于稽查组织体系,税务部门也应进一步完善,明确部门工作职责,将责任落实到个人,并对稽查工作进行规范。最后,税务部门还应注重稽查人员的培养,提升人员的能力,进而提高税务稽查的效果。

3.2 加强对信息化管理的认识

要改善信息化管理的效果,促进税收征管工作的开展,就需要加强对信息化管理的认识。税务部门应该提高思想认识,严格依照相关政策建设信息化系统,并且落实信息化管理工作。税务部门应该认识到信息化管理不只是简单地将管理工作信息化,而是需要应用信息化的优势,实现管理方式的改变,并优化管理流程,促使管理工作更加科学、高效。在开展信息化管理工作时,税务部门应该遵循管理原则,做好统一领导,健全管理机制。

3.3 完善税收征管信息化系统

基于信息化系统,税收征管工作的开展需要纳税主体申报纳税、进行税务登记,并通过信息化平台的收费渠道缴款,同时工作人员通过系统监控税源,借助信息技术处理相关数据,开展纳税评估与税务稽查,通过这一系列的流程,税收征管工作能够高效开展。但在有些情况下,这种管理模式并不能够有效应用,为此,税务部门应该根据实际的情况,如税源情况、当地经济水平、税收征管基础等,完善信息化系统的建设。

3.4 优化业务流程

当前,在税收征管工作中,业务流程以单向为主,流程较为繁杂,审批环节多,并且具有较强的独立性,因此工作效率较低。为改变这一情况,税务部门应优化业务流程,根据实际情况,完善管理工作,提升信息化管理的效率,为公众提供更优质的纳税服务。

3.5 推进信息共享

合理的信息共享能够进一步推进税收征管工作的开展,因此税务部门应该重视信息共享。首先,税务部门在开展工作的过程中需要进行信息的交流,因此需要实现信息共享。税务部门内部应该搭建一个信息系统,使部门间能够通过该系统实现信息的交换,提高税务工作的效率。其次,税务部门与一些公共部门之间也需要进行信息交换,为此,部门间应该构建相应的信息化系统,实现信息共享,交换登记信息、资金信息、缴费信息。最后,推进信息共享还需要进行信息披露,使公众了解税务信息,并接受公众监督。税务部门应完善披露制度,尽可能将涉及公众的信息公开披露。

3.6 加强信息化人才队伍建设

信息化管理工作的高质量开展需要管理人员具备专业素质,为此,税务管理部门需要加强信息化人才队伍的建设。首先,税务部门应该完善用人制度。在人员招录时,应该重视信息化管理能力,并对此进行科学考核。工作中建立激励机制,促使工作人员自觉提升自身的能力。其次,随着信息化建设的推进,税务部门应该对工作人员进行专业培训,确保工作人员掌握的技术能够适应信息化系统的升级,推动信息化管理工作的开展。

4 结语

税收征管信息化管理有助于税收征管工作的有序开展,并且在信息化时代,税收征管信息化是大势所趋。税务部门应该从思想上重视信息化系统的建设,并有效落实信息化管理工作,发挥信息技术的优势,实现科学的税收征管目标。随着信息技术不断发展,税收征管工作需要顺应技术的发展潮流,不断完善信息化管理。

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