云会计在企业会计信息化中的应用

全丽超

（黑龙江工商学院，哈尔滨 150025）

0 引言

对会计工作进行信息化处理时，企业应遵循各项基础要求扩大云会计在其中应用的范围，在维护会计信息化系统安全性和会计核算便利性的条件下，将企业财务会计工作实际开展水平和现实作用提升到一定高度。在这一过程中，还应针对云会计在企业会计信息化中的应用制定合理策略，同时应用标准完善的策略解决云会计现实应用过程中出现的问题，从而借助云会计推进企业会计信息化建设顺利开展。

1 云会计概述

云会计是指利用互联网和相关信息技术进行会计核算、管理和服务的虚拟化会计信息系统。将其应用到企业会计信息化中，可以在改善企业会计核算和相应财务管理业务实际开展问题的同时，将信息化系统在企业会计核算中的作用发挥出来，继而为企业会计工作顺利开展提供支持。企业会计信息化中的云会计系统包括数据库、网络硬件设施和会计软件等组成部分，可细分为应用层、平台层、数据层、基础设施层和硬件虚拟层5 个层次。应在各个层次相互配合下将云会计系统及其相关模式的现实作用充分发挥出来，避免其在现实应用过程中受到限制，继而为推进企业会计信息化建设及财会业务顺利开展提供有力支持。

2 云会计在企业会计信息化中的应用价值

2.1 维护会计信息安全

对企业来说，财务会计工作对于基础信息的准确性和安全性有很高要求，而在企业会计信息化中应用云会计则可以在改善企业会计信息化建设过程中不合理问题的同时保证各项信息的准确性和安全性，借此为企业各个时期财务会计工作顺利开展提供准确的信息支持，并在填补相关工作实际开展缺陷的同时，将云会计在企业会计信息化及各项信息综合管控中的作用充分发挥出来。另外，在企业不断发展的背景下，企业每天需要处理的财务会计信息越来越多，这就应借助云会计及时处理企业各项业务开展过程中产生的财务会计信息，避免各项信息受各种因素干扰而出现失真和安全性下降等问题。对于企业会计信息化过程中的各项风险因素，企业财务人员也可以通过云会计及会计信息化手段进行有效处理，以此保证企业会计核算和相应管理信息的安全性，使云会计在企业会计信息化中的具体作用有所增强。

2.2 提高会计核算效率

企业各项会计业务在实际开展过程中可能会受到一定限制，这会导致企业各时期财务会计工作出现问题，企业会计工作实施效果和实际发展也会受到很大影响。基于此，企业需要借助云会计模式构建适合的会计信息化系统及基础模式，之后在合理系统模式的支持下对企业各项业务工作进行精准的财务会计核算，扩大云会计在企业会计信息化中的应用范围，确保企业各项业务的会计核算效率和基础管理工作开展水平有所提高。此外，应用云会计还能有效规避企业会计核算及相应管理工作实际开展时可能遇到的风险，严防各项风险因素对会计核算产生影响，使云会计背景下企业会计核算效率有所提高。同时，应用云会计也能对企业各时期会计核算过程中可能出现的问题进行有效解决，保障企业会计核算程序的合理性和实际开展效果，控制企业会计核算不受各项不合理因素的干扰。

2.3 降低系统建设成本

企业在进行会计信息化系统建设时往往需要消耗大量资金，若安排不当就会影响企业会计信息化系统的成本管控效果，且企业财会部门各项工作实施效果和经济效益也会受到很大影响。而强化云会计在企业会计信息化中的应用力度可以在保证企业会计信息化系统建设效果和成本管控力度的同时减少企业会计信息化系统建设过程中的各项资金消耗量，而且通过云会计形成的财会系统收费模式也向着多元化方向转变，这就可以促使企业按照实际经济管控模式和现实发展情况确定准确合理的收费模式，并在保障企业财务会计工作收费模式管控效果的同时为相关系统创设更加合理的云会计服务模式，降低企业会计信息化系统建设成本，发挥云会计在企业会计信息化系统建设成本控制中的应用价值。

3 云会计在企业会计信息化中的应用策略

3.1 个性化调整企业云会计模式

不同企业的会计核算流程和会计信息化系统建设要求存在一定差异，这就应在考虑各项差异表现的同时对应用在企业会计信息化中的云会计模式进行个性化调整，从而保证云会计模式及其相关理念在企业会计信息化系统建设和具体工作中的应用价值，借此减少各项工作实际开展时可能遇到的阻碍。企业对应用在会计信息化中的云会计模式进行个性化处理时，不仅需要保证云会计软件供应商的质量及其与相关企业之间的结合力度，还应对云会计系统软件的参数信息及其实际运行模式进行优化调整，从而保证系统软件的作用，借此彰显云会计软件在企业会计信息化中的应用价值。不仅如此，企业还应按照财会工作需求选择合理的云会计应用方式，并在优化企业云会计服务类型和实际应用情况的条件下及时调整企业会计核算及其他财务管理工作中潜藏的问题。当然，企业还需要结合各项财务会计工作实际开展要求对云会计系统及基础条例规划布置情况进行优化更新，保证云会计模式与各项财务会计工作要求之间的关联性，以便在云会计模式支持下顺利开展会计信息化工作，做好相关信息收集归纳工作，这对于保障云会计模式在会计信息化处理和综合管控中的作用至关重要。

3.2 优化云会计操作流程

将云会计应用到企业会计信息化建设中时，需要按照企业会计信息化工作开展要求对云会计系统进行安全管理，并结合企业会计核算和其他会计信息化工作要求对云会计及其相关系统运行流程进行优化处理，保证云会计在企业会计信息化中的应用力度，及时解决企业会计信息化系统以及相应工作在实际开展过程中出现的泄密问题，强化企业会计信息化工作的实施效果和相关系统建设。此外，企业还需要应用云会计为会计工作构建统一的安全管理系统，保证企业会计安全管理信息系统中认证功能、账号管理功能、授权功能和审计功能的合理性以及各项基础工作实际开展水平，促使财会部门灵活应用云会计模式对会计核算和相关联的财会工作展开有效管控，并在规范各项工作实际开展流程的同时突出云会计在企业会计信息化中的应用价值。企业在采用云会计之前，传统的会计信息系统存在一定的弊端，系统使用过程中缺乏一定的灵活性，因此在管理过程中无法妥善处理信息，其中比较突出的问题就是功能重复设置，这在很大程度上降低了系统的使用效率。对此，企业在应用云会计推动会计信息化建设的过程中，可以结合企业的实际发展情况，在这一基础上定制个性化的服务模块，这样可以充分发挥信息技术的自定义功能。

3.3 做好云会计系统管控

应用云会计开展企业会计信息化工作时可能会出现“信息孤岛”现象，这就会影响各项信息在企业会计核算和各项管理工作中的应用效果，企业各时期业务项目的会计核算和经济管控工作在实际开展时也可能会受到一定限制，这就需要借助合理的软件和硬件对企业当前使用的云会计系统进行有效管控，逐步消除云会计在实际应用过程中出现的“信息孤岛”现象，更好地满足企业会计核算和各项工作实际开展要求。同时，企业相关人员还需要强化云会计系统与企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统之间结合的力度，并在各会计信息化系统结合的条件下改善云会计应用和企业会计工作开展时因为各项信息干扰而出现的质量问题，打破企业会计工作面临的局限，充分发挥云会计模式以及相关信息在企业会计核算和相关系统建设中的作用，以此将云会计在企业会计信息化中的应用价值展现出来，使得企业会计核算业务更加准确地开展。对于企业会计信息化工作过程中可能出现的问题，相关人员需要利用云会计模式对各种问题的表现形式和基础诱因进行有效分析，并结合实际分析结果对原有管控方案进行有效调整，从而提高企业会计信息质量和相应管理工作开展效果，解决云会计系统规划和基础模式调控过程中遇到的阻碍。鉴于企业会计信息化在实际开展过程中可能会受到不合理因素的干扰，企业就应借助云会计模式和信息化手段对企业会计工作进行监督管理，从而对工作实际开展过程中可能出现的问题和影响因素进行有效处理，强化云会计在企业会计信息化和现存问题优化处理中的作用，保证企业会计核算和相关工作的准确性与实际开展水平，优化企业会计信息化程序，扩大云会计在企业会计信息化综合管控中的应用范围，从而实现企业会计信息化及基础工作高效开展的目标。

3.4 提高会计人员的素质

将云会计应用到企业会计信息化建设中时，必须对企业会计人员展开有效培训，通过多个渠道提升相关人员对云会计模式以及企业会计信息化工作情况的掌握程度，使得相关人员严格按照企业云会计理念和相关要求构建符合企业会计核算和财务管理工作的信息化系统，逐步提高相关系统在企业会计核算和财务管控问题优化调整中的应用效果，继而为推进企业各项会计业务工作顺利开展提供有效参考依据。而对于云会计实际应用过程中可能会出现的问题，企业也需要督促相关人员在全面掌握云会计理念和具体工作模式的条件下进行优化处理，从而避免各项问题对实际工作的开展造成阻碍，并在推进企业会计信息化建设顺利开展的同时彰显云会计的应用价值，之后在云会计支持下填补企业会计信息化缺陷，促使各部门工作人员在相互配合下应用信息化系统和相关模式顺利开展企业会计核算和财务管理工作。在具体应用云会计系统时，需要强化工作人员对云计算模式以及会计信息化情况的掌握，方便工作人员灵活应用云计算对企业会计信息化处理程序和相关工作内容进行精准调整。云会计系统拥有强大的计算、审核、决策功能，在应用过程中能够最大限度优化人工系统的服务体系，因此企业要想发挥云会计系统的功能与价值，就要加强财务部门管理，对相关人员进行技术上的培训，以增强其对信息技术的了解和认识，避免在数据操作中出现错误。

4 结语

为提高企业会计信息化工作水平，企业应结合云会计实际表现和云会计系统组成确定具体的应用策略，将云会计在企业会计信息化中的应用价值发挥出来，为推进企业会计信息化建设和相关财会工作顺利开展提供帮助。同时，企业还需要对云会计在企业会计信息化中的应用策略进行优化更新，以便解决云会计实际应用过程中可能出现的问题，这对于增强云会计在企业会计信息化中的作用至关重要。