创新财务岗位职责——设定AB岗

范仙芳

（浑源县财政服务中心，山西 大同 037400）

一、AB岗的主要内容

在财务AB岗的管理职责中，首先，工作人员要熟悉各个岗位的工作内容，掌握各项财务和税务相关知识和法规政策，了解事业单位的各项规章制度，独立完成财务岗位的工作内容，并且完成审核工作等。审核工作内容主要是对原始单据的标准性和常规性等进行审核。

其次，合理分配各个工作岗位的B岗人选及相关职责。A岗不在岗期间，由股室负责人代行职责，如果股室负责人工作繁重，由股室负责人委托一名财务人员代替职责。假如工作A岗擅自离开岗位，未交代工作B岗工作责任和相关事宜，造成财务工作缺位并产生不良影响的，由工作A岗的负责人承担相关责任；假如财务工作B岗应代替工作A岗履行责任，但没有履行职责或者不能正确履行职责，产生不良影响的，按照有关事业单位工作管理规定予以相应的处罚；工作B岗因公出差或出于其他个人原因，不能及时履行工作职责和按时完成工作任务的，工作B岗应按事业单位工作管理制度流程向领导提交事宜委托报告，并指定一名财务人员代替行使职责。

因此，对事业单位而言，财务基础管理是基础，从根本上制约着事业单位的财务管理水平，进而影响事业单位的发展前景。只有将财务基础打牢，才能使事业单位各项工作平稳运行。因为财务工作存在涉及范围广、知识复杂的特性，财务岗位的流动频率不宜过高，设立AB岗位是保证财务岗位处于稳定状态，并且保持财务工作连续性的可靠措施，能够给财务工作质效的提升提供强有力的保障。

二、AB岗的作用

（一）AB岗制度能够有效增强员工的学习能力

由于财务工作存在一定的延续性，要求每一个财务人员都要长期从事一项工作，当员工长期实施重复、机械的工作时，极容易在工作的过程中产生倦怠等不良情绪，从而在工作的时候不够专注，致使工作效率日益降低。设定AB岗后，每一个财务人员不仅需要掌握本岗位的知识，还需要掌握顶岗的岗位相关知识。为了在顶岗时更好地完成自己的工作，掌握更多的专业知识，财务人员就要积极学习相关知识，尽快掌握B岗位的相关工作内容及专业知识，使自己尽快投入B岗位，在AB岗位的替换中不断磨炼和提升自己。同时，财务知识更新速度极快，这对财务人员的学习能力和实践能力提出了更高的要求，设置AB岗可以督促财务人员不断学习，掌握更多的岗位相关知识，在面对工作中的疑难问题时，能够快速找准症结并及时解决，进而增强自己的履职能力，提升自己的工作水平。因此，以AB岗制度为基础，不断创新和完善制度，是事业单位各岗位负责人应重视的职责。

（二）AB岗制度能够有效培养财务人才

AB岗工作制度可以从根本上解决事业单位财务部门岗位的各种问题。例如，岗位相对稳定，使得财务人员知识经验固化、单一，很难培养出复合型财务人才。AB岗工作制度可以帮助事业单位财务部门将每个财务人员都培养成财务能手，提高其技能水平，从预算、管理到核算等各个环节都能独立完成。同时，财务AB岗可以有效地解决财务岗位轮换过程中遇到的问题，如在当前财务岗位轮换的过程中，由于换岗人员不了解新岗位需要完成的主要工作内容而频繁出错，并难以及时处理工作问题。在财务日常工作中，财务各个岗位都熟悉AB岗位的工作内容和职责，如果能够按照AB岗岗位职责中的规定完成本职工作和B岗工作，在换岗时就可以更快地进入角色，能得心应手地面对新的工作，快速地适应工作节奏，更好地配合事业单位其他部门的工作，更好地开展新岗位工作。AB岗有利于增强财务人员的财务意识，财务人员在换岗的过程中，会发现自身存在知识储备不足的问题，从而积极进取，为更好地完成岗位工作，会抽出更多的时间提升自身的财务技能。

（三）AB岗制度能够有效提高工作效率

AB岗位工作制度与事业单位的管理制度并不矛盾。在AB岗制度实施期间，倡导团结协作精神，要求员工在完成本职工作的前提下执行这种制度，统筹工作，使组织监督更加到位。如果一个财务人员长期分管一项业务，则极易产生小金库或者中饱私囊等问题，更有甚者会产生更严重的违规违纪行为。实行AB岗位工作制度，有利于防止出现权力集中或者权力固化的情况，对于权力的运行是一种监督和内在的隐形保护，可以保障各项工作有序进行，推动工作高效开展，从而提高工作效率。AB岗位制度增加了工作流程的细节，规范了业务流程，可以使财务人员更快地熟悉彼此的工作，同时使员工在工作中学会换位思考。通过岗位的轮换、互换等，能够增进岗位之间的协作，员工相互配合工作，能够为日后的工作开展营造和谐的氛围。

（四）AB岗制度能够有效提升工作服务品质

AB岗位的财务人员可以使两个岗位的工作无缝对接，为事业单位的各个部门提供服务，保证工作质量，为群众办事，为员工办事。能够避免事业单位财务组织陷入被动局面，受到牵制，最大限度地减少财务人员因故离岗带来的不便，有利于事业单位长远发展。部分财务工作时效性强，对时效性要求很高，所以必须保证有两名以上的员工熟悉此项工作。在实际工作中有针对性地设定AB岗，可以确保工作能够保质保量按时完成。设置AB岗制度，财务人员都有了新的工作职责，能够更加积极地开展工作，尽快适应AB岗，提升财务工作效率，并为事业单位的财务工作储备力量。此外，在实际工作中，将联系密切的岗位设定为AB岗，这样易于相互服务、相互理解，使日常工作衔接更加方便和顺畅。

三、AB岗的应用

（一）AB岗设置的方法和注意事项

首先，设置AB岗应以财务岗位为主，以岗位的职责和性质为基础，最大限度保证AB岗位的协调性，使AB岗位之间的联系更加密切、配合更加默契，提高A岗正岗的职责和认知度。同时，把财务部门的负责人作为最重要的B岗人选，协调不能替补岗位的情况。其次，建立财务人员激励制度，加强团结合作，保证事业单位财务工作的合理安排与正常开展。从绩效角度看，可以实行激励措施，保证财务部门在AB岗位制度中得到相应的回报，将财务人员的绩效考核与评奖、评优秀干部、职位晋升等挂钩。最后，在特定时期实施AB岗制度可以保障财务人员的合法权益，提升财务人员的积极性，提高财务人员的工作质量。除此之外，最合理的AB岗位人数设置是3人，便于更好地沟通和合作，以及配合其他部门的工作。

AB岗位工作制度以科学合理为前提，理顺财务工作流程，厘清繁杂的工作内容和要求。必须慎重考虑AB岗位的设置，否则会使工作浮于表面，不仅会降低绩效，还会给财务工作带来负面影响。厘清AB岗位的轮换关系，让事业单位有计划地确定时间期限，增强各股室的换位意识，起到增进岗位沟通的作用，多组织岗位培训，激发员工的工作积极性，起到监督防范腐败和权力集中的作用。为帮助各岗位负责人更好地履行岗位职责，事业单位可以设置科学的考核标准和评价标准，在这种情况下，各财务工作人员更要积极主动地学习，并掌握B岗位的工作要点，以便在特殊情况发生时能够及时接替B岗位的工作，并保证工作完成质量。

（二）AB岗在设置上要明确岗位权利和义务

在事业单位，设置AB岗位制度要综合考虑财务岗位的权利和义务。财务岗位本身的权利和财务管理范畴要符合员工的工作能力。因此，企业在设置财务岗位时，要让员工将财务工作视为自己的责任，明确岗位职责。财务工作是一项需要谨慎细心的工作，员工在工作时要积极承担责任，以大局为重。财务部门的工作牵涉事业单位的各项利益，在工作开展过程中需要多沟通，员工要就工作中存在的问题多与领导沟通，找出工作中存在的不足，并积极改正。除此之外，设立AB岗位制度后，由于每个人都负责两个岗位，需要对顶岗工作认真负责，并学习岗位相关工作内容、流程等知识，在顶岗后，保证能够较好地完成岗位工作。

AB岗制度要明确财务权利中的流程权利和专家权利。在财务权利上，要把精力多放在专家权利上，少放在流程权利上。专家权利代表了财务领域的专业性，通过专业知识运用起到一定的作用。在风险防范方面，员工之间要多进行沟通和交流，参与到财务流程中。在AB岗互转时期，财务人员要坚持自己的专业判断，不管是在事业单位的哪个岗位，都不要随大流，要体现自身的价值，从专业的财务管理角度进行分析，提出专业性的意见，并且能够权衡利弊，将财务风险降低。同时，坚持不侵占事业单位的资产，避免财务犯罪，加强财务内部监管，不做违法犯罪的事，要懂法守法。另外，在两个岗位协同合作期间，要保证所有的办事流程都符合事业单位财务流程的规定。将每项业务的原始凭证、附件、签字都保留齐全，把风险控制到最小，使财务工作顺利进行。

（三）对AB岗位的负责人进行严格的考核

在确定AB岗位的负责人时，要进行严格细致的考察，同时要确认财务人员岗位考核和人才培养计划的有效执行。与财务人员的KPI挂钩，对考核优秀的人员给予一定的奖励。重点考核本职岗位工作和替代岗位工作。对财务人员在AB岗位的工作绩效、工作态度以及工作能力进行考核，将每个员工的实际工作情况作为员工培训和员工补岗调动的可靠参考指标。最后根据评价结果为财务人员的工作提出指导性建议，可以促进事业单位和员工共同发展。考核要秉持客观公正、公开透明的原则，及时反馈，保证考核的可信度和时效性。对财务人员额外付出的劳动，在工资中要有所体现，对财务人员的辛苦付出给予回报。当然，不合格者会被淘汰，从而失去人力储备的资格。对考核不合格者予以岗位调整，取消其AB岗位备选人资格，并且留岗查看，或者扣罚奖金等。考核小组由事业单位负责人委托，人力资源部门协助考核小组进行具体的考核。事业单位要以严格的考核管理模式来确保财务岗位AB岗制度的有序实施。

（四）AB岗工作要求

在AB岗制度中要对备岗责任人进行复核，存在重大的问题和错误要及时批评和指正，并且及时向上级汇报。在岗期间，要积极主动学习，并且熟悉业务流程，增强承担备岗职责的能力。A岗因故离开时，要向备岗人员授权。公示AB岗位相关内容，公示内容应包含岗位名称、岗位职责、AB岗角色、负责人、AB岗领导人等，并且进行权责确认和签字。如遇突发事项，因故离岗，应保持电话畅通，为备岗人员在补岗期间遇到的问题及时提供支持。最后，AB岗工作应实行交接制度，作为顶岗和补岗的授权和考核依据。备岗人员的责任是在顶岗期间，认真履行岗位职责，遵守工作规范，记录好工作交接表。各股室按照各岗位职责和业务流程，建立健全工作标准和管理标准，从而实现岗位责任的透明化，同时可以让备岗人员更快地学习正岗所需要的各种知识和能力。正岗负责人要建立档案管理，建立AB岗工作文件夹，按照业务模块细化职责内容，建立岗位树形工作文件夹，将各层级的文件夹排序，并将文件夹结构作为备岗人员的学习导航。备岗人员通过树形工作文件夹熟悉岗位职责，按照档案查阅和储备资料，也可以确保长期顶岗时期将工作资料搜集齐全并规范管理。股室负责人在AB岗工作期间，负责各个岗位的协调工作，在工作中掌握和了解彼此的业务技能，为事业单位的有序发展提供有力的隐形保障。

四、结语

事业单位实施AB岗制度的工作模式，能够增强财务人员的综合能力和财务意识。备岗人员通过AB岗制度可以高度熟悉正岗的职责和工作流程，方便在A岗离岗时，备岗人员能以岗位的标准化为导向开展工作。要补充和完善传统岗位的职责，不断创新AB岗制度，减少财务人员的流失，保障财务工作稳定和有序进行。要全面、深入地实施AB岗制度，在财务工作过程中遇见问题时，要充分发挥AB岗制度的作用。