事业单位财会制度改革后做好出纳工作的思考
2022-11-14覃安娜
覃安娜
(来宾市示范性综合实践基地学校,广西 来宾 546100)
一、引言
事业单位的出纳工作在单位的发展过程中发挥了重要作用。在财会制度不断深入改革的背景下,为了更好地管理单位的资金,增强资金流动的科学性,需要进一步加大对出纳工作的管理力度,同时也要深入思考,在当前的时代背景下,如何进一步做好出纳工作。
二、财会制度改革对财务出纳工作的影响
(一)对先进理念的要求更高
进行财会制度的改革是为了使我国能够适应未来社会的发展。以往的财会制度没有与时俱进,导致其与当前的时代发展不符,不能满足未来的发展需求。财会制度如果不进行改革会降低财会工作的效率与质量,因此,对财会制度的改革迫在眉睫。随着我国财会制度的改革,对于出纳工作的要求也不断提高,这也彰显了在我国经济发展和企事业单位发展过程中财会工作的重要性。因此,将来的财务出纳工作必须符合时代的发展潮流,积极迎合未来社会的需要。在这样的背景下,出纳人员需要进一步加强自身的思想建设,要积极学习先进思想,提高自身的工作效率。另外,出纳人员要做到理论和实践两手抓,在提高理论素养的同时,也要提高自身的业务能力,每天做好工作清单,在工作结束之后,要反思今天的工作是否存在问题,做到日日新,又日新。
(二)财务出纳工作地位提升
出纳人员和会计人员都身处独立的会计核算单位,两者的地位是平等的。现金是一种特殊的衡量财富的符号,在日常管理中具有较强的流动性,因此需要专人专岗管理,并且需要和管理账目的工作人员分工合作,互相协调配合,才能够更好地构建完善的事业单位财务管理体系。但是二者在业务上具有一定的区别,因此,出纳人员需要接受会计人员的监督,具体主要从以下两个方面进行。
第一,出纳人员需要积极配合现金盘库工作的开展。在配合监督的过程中需要提供资料,提出这样的要求并不是因为不信任出纳人员,而是因为财会制度改革之后对此有明确的要求,这也是做好单位财会工作的重要环节。
第二,在对账时,出纳人员需要主动报出库存,方便合账。随着财会制度的改革深入,出纳人员的地位日益提高,其作用越来越重要,所以出纳人员需要进一步了解党的大政方针,以及未来的经济发展和金融变化趋势。在审核单据时,需要秉持认真严谨的态度,做好经济业务的处理工作。要根据相关法律法规的要求及时反馈经济数据,要及时向领导和会计主管人员汇报工作进度。秉持廉洁奉公的理念,拒绝违反相关开支规定的行为,从而更好地保障事业单位的资金安全。
(三)监管更加严格
在传统体系中,会计管理是监管的核心,而出纳系统的地位不高。财会制度改革后,出纳工作的地位提高,同时单位也要尽快适应这样的变化。随着财会制度的改革与发展,实现了对出纳系统的严格监管,优化了当前的工作流程。
三、目前事业单位出纳工作存在的问题
(一)出纳人员缺乏进取心
对于事业单位而言,出纳工作存在的主要问题之一便是相关人员缺乏进取心。很多人进入事业单位之后产生懈怠心理,对待工作非常懒散。在工作中逐渐形成了不求有所作为、但求不出错的作风,这严重阻碍了事业单位财会工作的开展,也影响了出纳工作的更好开展。很多出纳人员对自身的责任认知不清晰,在工作中主观能动性不强,工作态度不积极,甚至缺乏必要的财会知识,这都会极大地影响事业单位财会管理工作的开展效果。
(二)出纳人员素质有待提高
事业单位出纳人员的综合素质、专业知识与单位的财会管理工作水平密切相关,但是部分出纳人员的素质有待提高,还不能够完全适应经济社会快速发展的现代社会需求。由于存在出纳人员专业素质和综合素养较低的问题,出纳工作难以按时高效地完成,阻碍了事业单位财政管理工作的有效开展。
四、财会制度改革背景下事业单位做好出纳工作的措施
(一)出纳人员遵循结算原则
市场经济的发展倒逼出纳人员主动提升自身的素质。在当前现金交易更加频繁的背景下,出纳人员需要更加自觉地遵循结算原则,努力提升自身的专业素养认真开展出纳工作。出纳人员需要严格按照银行的相关规定,尊重信贷支付。这要求相关的票据持有人员和结算凭证持有人员信守自身作出的经济承诺,履行应当履行的义务。
首先,收款人根据商定的结果提供劳动力、服务或产品,并根据协议获得收入。银行贷款不能被随意套取。作为支付人,必须支付自己的债务,并按照规定的支付条件支付。其次,所有的现金都必须存入相应的账户,并由账户提供支配。结合现行规章制度的相关规定,账户的主要债权人有权决定最终将支付现金收入的账户,双方将交易商品或劳动力服务。对于付款人,不存在违约、强制扣除额或代扣代缴。最后,银行不预付款的原则应该得到尊重。如果收款公司必须委托银行接收,在付款项目完全没有进入账户之前,单位存款余额必须大于支付款项,且不能出现空头支票或汇票。
(二)落实现金管理制度
货币结算方面,落实好现金管理制度是当前社会的一个重要进步,在落实该制度期间,可能会出现各种难题。在制度改革的基础上,落实好制度的要求,遵守管理制度规则,才能够保证出纳人员在各个方面遵规守矩。尤其是出纳人员在日常履职的过程中,与货币结算有着千丝万缕的联系,是否合规、是否能够遵规守矩,是出纳人员当前面临的重要问题。对于出纳人员而言,应当保持清醒的意识,了解当前发展形势,秉持专业性原则,通过恰当的方式处理存在的问题。在处理问题时,不可对疑难问题放任不管。如果单位中对具体问题有明确的规定,则相关出纳人员应当在尊重规则和规范的基础上决定是否能够报销,并且需要在确认报销之前上报主管领导等待批复。
(三)出纳人员需具备爱岗敬业的精神
由于出纳工作任务繁重且工作流程复杂,很多出纳人员在长时间的工作之后,会产生倦怠感和抵触感。这种消极心理会进一步影响具体的出纳工作,甚至会对事业单位的财务工作造成不可逆的负面影响。因此,为了进一步保障事业单位的财会工作能有序开展,出纳人员需要提升自身的职业素养,必须身体力行,亲手办理各项业务,同时也要积极学习先进的工作技能,提升自己的专业能力。
(四)具备经营意识以及公关处理能力
随着出纳人员在事业单位地位的提高,其不仅完全独立于单位的决策,而且只负责现金收支。出纳人员要更好地完成出纳工作,还必须培养长远发展意识,具备大局思想和处理公共关系的能力。协调能力不仅仅在当前的事业单位中有重要的体现,在各个行业中也有重要的作用。出纳人员提高自身的公关处理能力,不仅能够协调各方面的工作,形成合力,同时也是对自身素养和能力的一种考验。在未来的出纳工作中,出纳人员不仅要提高自身的业务能力,也要提高协作能力和沟通表达能力,只有在双重能力共同发挥作用的情况下,才能具备经营意识,做好公关处理,使有限的资金在现行法律适用范围内得以增值。
(五)出纳人员具有良好的职业道德
出纳人员必须不断提高自己的职业道德,包括严格遵守规章制度,以确保自己的行为符合规范。同时,要忠于党忠于国家忠于人民,坚决维护国家和人民的利益,保证事业单位的合法利益不受侵犯,远离违法犯罪行为,要有大局意识和是非观,不能够为了单位的利益损害他人的利益。
在财会制度改革后,出纳人员的工作内容也进行了一定的调整,出纳工作的重要性进一步凸显,这使得出纳工作人员不仅需要进一步了解财会制度改革的内容,也需要调整好心态,提升自身的素质,掌握专业技能。要进一步保障事业单位的财会工作能够有序开展,还需要通过以下措施进行优化。
第一,在招聘出纳工作人员时需要严格把关。财会制度的改革,逐步提高了出纳工作的重要程度,让事业单位中的会计人员和出纳人员的地位都有所提高,同时也加强了两者的协调配合。因此,出纳人员需要监管工作过程中可能出现的会计工作纰漏,这需要出纳人员对会计工作有一定的了解。因此在招聘过程中,需要着重考查应聘者在出纳工作方面的专业技能,以及对专业知识的掌握程度。只有同时掌握这两方面知识的人员,才有必要考虑是否予以聘用。
第二,培训不局限于新员工。建构完善的培训制度,有利于在财会制度改革的背景下进一步推动事业单位财务工作的良好开展。但是在一些事业单位内部,一些老员工在常年的工作中已经形成了固定的思维,这不利于单位进一步发展,所以事业单位必须进一步提高老员工的专业素养,令其转变传统的工作理念。
(六)吸收各类先进理念
在财务管理系统中,出纳系统通常是具体执行单位现金流量的系统;在财务管理工作中,出纳工作是整个工作的最后一部分,导致许多出纳工作人员只开展会计系统工作,这种工作理念不符合目前单位对财务工作的要求,因此,在今后的出纳工作中,需要进一步转变传统的工作理念,吸收各类先进理念。在具体执行出纳工作时,需要验证会计工作的结果。只有确保结果的真实性和科学性,才能够有序进行下一流程。
不仅如此,对于出纳系统而言,为了进一步增强出纳人员的安全风险意识,事业单位需要加强管理和监督。因为出纳人员可以直接控制事业单位的资金,具有极大的资金管理权限,这使得很多不法分子为了谋取利益,将出纳人员作为攻击目标。因此,出纳工作人员需要增强自我安全保护意识和风险意识,通过提高自身的工作素养来保障在具体开展工作时能够有效管理和使用事业单位资金。
(七)强化对工作人员的监管
随着财会制度的不断改革,出纳工作的重要性与日俱增,这进一步提高了出纳人员的地位,同时也扩大了出纳工作人员的权限,这使出纳人员在今后的工作中将遇到更多的挑战。加强监管是未来财会出纳制度管理的应有之义,也是提高出纳工作人员综合素养的必由之路。监管在当前的工作中具有重要的意义,但在实际的应用过程中,存在诸多不足。例如,风险防范意识不足,对于存在的诸多问题没有做好应急预案等,这可能导致在关键时刻遇到严重的危机。所以加大监管力度,做好监管工作,对于出纳工作人员有至关重要的意义。
未来,出纳人员会面临更大的利益诱惑,为了保障事业单位的资金安全,需要加大对相关工作的监管力度,防止出纳人员为了私利做出不法行为。对于出纳工作而言,需要进一步提升工作人员的职业素养。事业单位可以制定完善、科学的考核机制,并定期或不定期地抽查与考核。为了让事业单位更好地了解具体工作人员的职业素养,也可以将其考核结果与最终的工资挂钩,进一步激发工作人员的工作积极性。同时,对于事业单位而言,也可以构建信息化系统,以实时监管出纳工作,保障出纳工作能够合法合规地开展。
五、结语
在财会制度改革的背景下,出纳工作受到了双重的影响,不仅提高了出纳工作的重要程度,扩大了出纳工作的权限,同时也使出纳工作人员面临更多的挑战与诱惑。基于此,事业单位需要进一步提升出纳工作人员的职业素养和道德素养,对出纳工作也应当加强监管,使事业单位的财务管理工作能够向好发展。