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“大智移云”时代企业财务会计转型管理会计的思考

2022-11-14谢本寿

市场周刊 2022年9期
关键词:大智移云会计人员京东

谢本寿

(上海谷农农业科技发展有限公司,上海 201600)

“大智移云”时代是大数据、云计算、物联网综合到一起的时代。 这些智能信息技术不仅改变着我们的生活,也有望在各个产业掀起不同层次的变革。融合智能的发展,对全球经济的发展产生了巨大的影响,亦对财务人员及其工作提出了新的要求。 近年来,我国出台了许多关于管理会计的应用指引体系:2014 年10 月《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》、2016 年6 月《管理会计基本指引》、2017 年 9 月《管理会计应用指引第 100 号——战略管理》等,都体现着管理会计在我国企业生产发展中的重要地位。 2017 年会计从业资格考试取消,取而代之的则是初级会计资格考试人数的增加,其实,这无形之中提高了会计人员的入行门槛,同时意味着,整个市场对会计人员提出了更严格的要求。人们对生活的美好追求,促使各行各业的发展日益复杂,创新的产品、创新的生产方式、进出口的物料选择都使得会计行业在核算工作上从财务会计向管理会计转型,或者说是在财务会计和管理会计的融合中得到新的发展。

一、 大智移云、财务会计、管理会计的概念及发展背景

所谓大智移云,其实是大数据、智能化、移动互联网、云计算、物联网结合的产物,短短四个字概括了当今阶段时代发展的特征。 2013 年以来,我国的互联网的发展突飞猛进,2015 年我国又提出“互联网+”战略,自此,人们的生活已经发生了翻天覆地的变化,出门已经很少携带现金及银行卡,移动支付的便捷使得企业也逐步向二维码时代发展,企业的生产经营方式也随之改变。

在这样的时代背景下,企业必须顺应改革,以此来提高自身的竞争力。 首先是企业的经营模式,需同步线上线下,其次是管理模式,需匹配现代高科技信息技术及方法。 这就使得传统的财务会计满足不了企业的发展,转型管理会计势在必行。

财务会计是对企业已经完成的资金活动进行全面系统的核算和监督。 管理会计是运用一系列专门的方式方法,将财务会计收集的信息进行汇总、分析和报告,以此进行预测和决策,制定战略计划,对经营业务进行控制,并对业绩进行评价,以确保企业改善经营管理,提高经济效益。 管理会计是成本管理会计的简称,又被称为“分析报告会计”,其重点就是分析报告,而财务会计的重点则是在核算数据。大智移云时代下,企业的发展单凭借核算数据来生产发展是行不通的,利用报告中的分析评价寻求更好的发展方向才是企业未来创新的关键。 早在19世纪中期,铁路行业的出现及成长就推动了成本会计的发展,当时的铁路公司规模大、组织复杂且营业跨越广阔,这使得公司在控制成本上有了更高的要求,新的会计管理手段则应运而生。 可以说,时代在推进和要求财务会计向管理会计转型。

二、 大智移云时代下财务会计和管理会计面临的困境和挑战

(一)财务会计面临的困境

滞后的会计核算方法跟不上时代发展的脚步,近十年,先进的科学技术、复杂繁琐的智能产品、方便快捷的信息技术,为人们所称赞,可是面对这些,会计就显得有些老旧,数百年无甚变化,“有借必有贷”的理论常识延续至今反而使得会计止步不前。会计作为处理信息的载体,更需要技术的支持,因此,会计落后的发展现状是目前会计面临的一大困境。

会计与业务相分离的现状也比比皆是,在核算业务时,往往忽视业务本身的情况,为了方便记账,将本应当月发生的事项在未来某月钱货两清的情况下一次记账。 有些企业为了方便,预付账款和预收账款的核算也被省略。 会计单纯地变成了记账、账簿、报表等会计处理上,只利用其核算职能,其监督职能已经被逐渐淡化。 这种分离式的会计处理方法使得普通财务会计在大智移云时代变得没有存在的价值,是会计面临的又一大困境。

时代的发展,解放了人们的双手,也解放了人们的思想,人们都想坐在办公室敲键盘,显得与时代相呼应。 学习会计的人也越来越多,想做会计工作的人亦是越来越多,可是真正想发展研究会计的人却少之又少,对旧的会计思想,我们该用什么样的方法去革新,这又是财务会计面临的一大困境。

(二)管理会计面临的挑战

即使科学技术发展已经达到一定高度,但是根深蒂固的旧思想使得人们对管理会计还存在一定误解,有人说:管理会计不就是会计前面加上个“管理”吗?有人说:管理会计就是管理会计人员的人。 而理解管理会计的又觉得管理会计越界了。 这使得管理会计颇受诋毁,难以在企业生产经营中脱颖而出。

在科学技术的引领下,随着市场环境的不断变化,各行各业的竞争也在不断加剧,企业家在企业向现代化和集团化转型的过程中一直不断地思考:如何利用现有的资源使得企业价值最大化? 如何让股东利益可以持续增长? 企业的风险又该如何规避?所有的问题都是当下环境对管理会计提出的挑战。

大智移云时代下,数据的类型变得多样化,数量也随之加大,传统的管理会计人员运用传统的专业技能已经无法分析判断高水平的数据,企业无法宏观准确地掌握一手信息资源,导致最终决策不能够适时代的社会要求,最终企业会被淘汰。 时代发展迅速,上一代的财务人员对科学技术的掌握程度已经跟不上时代的脚步,在运用电脑进行操作的时候会显得茫然,无从下手,短暂的继续教育和集训活动,不能使会计人员对科学技术有一定深刻的了解,对数据的掌握分析也并非一朝一夕可成,这是时代对管理会计人员提出的挑战。

大智移云是多重智能技术融合的时代,是发展技术的时代,这也就说明技术本身仍然不完善,管理会计要紧随时代的发展,不断向智能化挺进的同时,也要规避其中可能存在的风险,互联网并不是完全安全的,物联网并不是完全通用的,大数据也不是每一条都有利于企业的发展的,筛选整合信息也势必成为管理会计的重中之重。 要想将企业立足市场,改革开放不仅仅是国门打开的政策,亦可成为企业强有力的竞争手段,要想和世界联系在一起,就需要将企业内部存在的有限的数据与世界的大数据进行有效比对分析,这繁多的数据,定会使得智能化管理会计对会计行业的发展起到积极作用。

传统的财务会计在现代企业发展中起到的作用已经不能满足企业对外发展的需求,面临巨大的困境,财务会计转型管理会计势在必行,而现代管理会计仍然面临巨大的挑战。

三、 大智移云下管理会计的实际应用

京东作为电商平台之一,线上销售家电、数码、家居百货、服饰、图书、视频等数十大类数百万种产品,并且在2014 年5 月成功上市,总结其成功的重要原因之一就是基于价值链的全方位成本管理。 其对管理会计的运用已深入销售配送环节的每一个步骤。

京东的产业链可以概括为五大环节:采购—销售—配送—支付—反馈。 每一个环节都体现管理会计和智能软硬件的相结合。 采购入库,运用先进的信息系统,采用大数据和云计算手段进行数据比对分析,根据商品的浏览点击率掌握客户需求的大方向,从而确定采购方向,实现入即出的零库存管理,从而降低库存量,将成本投入使用率实现最大化,最终实现库存成本的降低。 在销售环节,更是体现了大智移云时代的优势,“电商”本就与科技紧密相关联,运用云数据储存的方式,将商品信息上传至云端,让消费者足不出户就可以选择自己想要的产品,运用网络技术越过批发商、中间商等环节,给客户营造出厂价直销的优惠感。 销售额的归集可由自己的网络平台进行统计分析,与会计系统相连,一环扣一环,及时掌握哪一类商品的销售量多,哪一类商品的销售额高。 除此之外,京东还利用自身拥有的网络平台资源投放广告,大大降低了销售费用中的宣传费用,从而降低销售环节产生的费用,以达到总体成本的有效控制。 京东自有的物流配送系统,从源头降低配送成本,建立属于自己的物流体系,把握全国乃至全球的物流动向,这都有赖于大智移云时代给予的机会和机遇。 自2009 年至2014 年,京东陆续在23 个重点城市建立属于自己的配送站,覆盖全国近200 个城市,其中的努力,离不开管理会计的功劳,对成本的控制、物流站点的选择、物流点规模的组建,每一项支出,都需要京东的会计人员和领导层做出最合理的解释。 近年来,随着京东的业务量扩大,京东自身的物流体系已经不能够满足需求,外包物流成为流行,控制外包物流的成本则是京东管理会计又一需要努力的方向。 同时,正是因为外包物流的投入使用,让京东有更多时间和资金回归打造核心业务,将业务量继续扩大,这样用数量去与第三方物流合作进行议价,以达到降低配送成本的目的。 用数据说话是管理会计的一大优势。 大智移云时代下,移动支付已经成为人们生活的必需,京东也建立了自己的支付系统,以此来降低成本,便捷客户。 同时将交易量、资金流向、退换货率等牢牢掌握在自己的手里。 科技的发展为京东的发展提供一层保护伞,也为自身提供可靠有效的数据基础,使得管理会计在核算资金时运用现有的技术就可以很便捷地分析出计算量巨大的数据群。

京东是科技发展的产物,而智能化管理会计则应运而生,在庞大的电商经营环节中起着举足轻重的作用,使得京东紧随时代的脚步,及时把握市场的大方向。

四、 大智移云下管理会计面临挑战的应对措施

大智移云下要想管理会计被重视,首先,要从源头开始修正,在大学和继续教育阶段专门设立管理会计相关的学科,使得学习会计人员可以系统地学习有关管理会计的专业知识,深刻了解管理会计的含义。 其次,鼓励科研,加大对管理会计的研究工作,使得管理会计更加完善便捷,能够被广泛应用到各行各业中。 再者,国家财务部门召开与管理会计有关的宣传会议,鼓励企业积极参与,让企业的领导者了解管理会计对企业的作用,鼓励企业重视管理会计,这样可以有效地扩大管理会计的应用范围。最后,建立健全管理会计资格考试制度,使得会计人员可以更加明确地分清财务会计与管理会计的区别。

在大智移云环境下,单纯的财务会计已经满足不了全球化带来的跨国企业现代化、集团化和战略化发展的需要,向管理会计转型迫在眉睫。 要想让管理会计在企业发展过程中发挥较大作用,必须将企业的资源、信息以及管控手段等流程与管理会计相融合,可以说,管理会计必将成为当代企业经营管理的核心。 2020 年华为大裁员,任正非曾质疑对1100 名财务人员的裁员,认为相关领导鼠目寸光。而任正非说的正是被裁掉的PFC,PFC 作为项目财务经理,将企业的业务与会计相结合,对企业的项目经营活动进行有效的概算、预算、核算、预测和决策等,是会计的一大进步,也是财务会计向管理会计转型的一种实践。 好的PFC 是连接业务与会计的纽带,是CFO 的接班人,也是CEO 的接班人,更是华为未来的接班人。 公司的发展离不开业务项目,缩短项目周期、降低项目成本和风险、增加项目价值等都离不开管理会计的运作,企业培养优秀的财务人员,不仅仅是单纯地要求会财务,还需要其将财务做得更加精细,达到“术业有专攻”的程度,这就需要财务人员加入某一项目时,全程参与,拥有全局观。企业需要帮助财务人员融入业务,更好地服务于业务,用实际情况让财务人员了解企业的运作,需要财务人员参与经营分析、预算预测、项目管理等,面对局促的市场环境给管理会计提出的各种挑战,还需要管理会计在未来的工作中与企业的业务紧密联系起来相互探讨,寻求适合本企业发展的独特的道路。

大智移云下除了会计人员要学习管理会计专业知识,与企业息息相关的领导者亦需要学习。 一是针对现代企业会计人员需求量增大的情况,许多非专业人士也转业成为会计人员,同时,这些人没有经过系统的管理会计的专业培训教育,因此,提高管理会计人员的综合素质仍然任务艰巨。 二是专业的会计人员,例如现在的许多高级会计师或者注册会计师,更要与时俱进,否则就会被淘汰,掌握现有会计专业技能的同时,还要学习相关的管理会计专业知识,学会运用科学技术分析数据,根据分析的数据做出相应的评价。 三是作为企业的领导者,也需要了解管理会计,这样上下齐心,才能共同发展企业。四是开展管理会计知识竞赛,鼓励相关人员积极参与,考与学相结合,从另一个角度来提升管理会计人员的综合素质。 五是促进国际交流,学习国外先进的管理会计专业技术,将其加以改善应用到我国企业的生产经营中,正所谓去其糟粕,取其精华。

大智移云融合技术下,智能化管理会计的研究发展大势所趋。 首先,管理会计要建立健全一套完整的体系,将财务会计转型成管理会计的过程中,要用辩证的思维来看待二者,保持财务会计中便捷的手段,简化管理会计中繁琐的方法,以此建立起一个崭新的适合现代企业发展的管理会计体系。 其次,利用现代科学技术,编制出一系列管理会计的软件,使得管理会计在数据处理上更加智能化。 同时,在分析数据上面,除去人为主观的思考,软件亦可给出客观分析进行参考。 再者,优化管理会计数据筛选系统,使得企业可以及时利用大数据找到适合自己发展的方向。 智能化管理会计的发展一定会为现代企业的发展提供助力。

五、 结束语

财务会计和管理会计属于一个会计体系,但大智移云时代下,传统的财务会计已经不能满足企业的发展需要,财务会计必将转型成管理会计,否则企业就会止步不前,甚至被淘汰。 管理会计的不断优化,能够及时有效地为企业领导者提供有用的数据信息,让企业把握住时代发展的密码,从而推进企业的革新,让现代企业的发展更上一层楼,让企业与科技与时俱进,日新月异。

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