软件企业财务管理中的问题及对策

王敏

（重庆海云捷迅科技有限公司，重庆 400000）

随着全球数字化技术的应用，知识经济时代已然到来，信息技术产业也逐渐成为我国国民经济增长的支柱型产业。对于各种信息的加工、生产、存储等都离不开软件类工具，而且软件行业的整体发展水平已经逐渐成为衡量我国信息化程度的重要标志之一。而财务管理水平在软件企业发展中占据着重要地位，可以说是衡量企业市场竞争力的关键因素，也是帮助企业实现最大化经济效益的基础，所以软件企业要格外重视财务方面的管理水平。

一、财务管理在软件企业中的重要性

软件行业本身有着自身独特的行业特征，如行业壁垒较低；投资力度大小和风险大小相伴随，属于高投资高风险行业；人力资源成本较高，人才是企业占据市场竞争力的核心因素，人才的流失会使企业丧失更多竞争力；属于轻资产类行业，无形资产占比较高等，而且软件企业在实际经营过程中，一系列活动事项都与财务有关，如经营成果分配、资金合理应用、资金筹集等，而且企业业务活动经营发展其本质上就是财务管理工作的资金增值过程，企业财务管理工作实际上会渗透在每个业务活动经营环节中。所以加强财务管理工作是企业能够稳定发展的基本前提，也是高效实现管理的保障。

财务管理各方面指标可以真实地反映企业实际经营状况，从而对其进行合理的资金投融资安排、现有资源配置，以便提高资源的有效利用率，实现企业资本保值增值，也提高企业生产经营活动的质量和效率。从财务指标反馈的情况，也可以为决策者提供更多正确决策依据，对其指标数值进行深入分析，寻找企业实际经营的薄弱环节，经过各方协调商议，提出合理的解决措施，从而帮助企业提高经济效益，有效控制成本。

二、软件企业财务管理中存在的问题

（一）不重视财务管理，使其职能不能得到有效发挥

在软件企业经营管理中，多数中高层领导人员都是软件类专业人员，对于经营管理方面缺乏一定的理论知识基础。所以部分经营管理者并没有认识到财务管理工作的重要性，对其存在忽略，而过分偏重于软件产品研发生产环节管理。还有部分经营管理者认为财务部门仅仅是在业务活动结束后，进行账目核对、报销等基础工作内容，并没有太多技术含量，也对业务活动经营环节没有任何帮助。久而久之，就会导致财务部门人员逐渐错误的定位自身职能。因为各级领导层的不重视，企业财务人员在招聘环节也会有所懈怠，为了尽可能地节省人力成本，根本不考虑现代化企业发展需要的复合型财务人员需求，所以企业现有财务人员并不具备足够的财务管理专业知识、数据分析能力、管理技能等，也无法利用自身经验对各业务环节进行合理指导，极大地削弱了财务管理部门职能。

（二）企业内部控制系统不完善

企业内部控制是财务管理工作顺利进行的关键，对于提高企业财务管理水平有着重要作用。但是实际上企业内部控制工作并没有落实到位，主要是因为缺乏完善的内部控制系统以及相关联的制度体系，从而导致企业财务管理效果受到影响，也间接影响了企业业务经营活动的发展。还有企业缺乏内部控制方面的专业性人才，多数企业内部控制工作都是由传统财务人员兼任或者由领导层兼任，他们对内部控制专业性方面的知识了解不够全面，也没有更多时间、精力去投入到内部控制工作中，所以财务管理工作中内部控制根本无法有效落实，也无法充分发挥其内控作用，辅助财务工作顺利进行。

（三）研发费用财务核算不规范

经调查，很多软件企业在进行项目核算方面都会忽略研发经费的核算，即使部分企业进行了研发费用的核算，但是也较为粗略，缺乏明细账划分，以至于财务管理存在问题，也无法第一时间找到原因所在。或者财务人员更加倾向于依靠主观判断，进行研发费用的核算，使得核算方式选择不准确，导致项目资料和财务核算之间的严谨程度不足，逻辑性缺乏。或者项目经费核算的预算管理不到位，使得产品研发各环节实际财务支出和预算差异较大，财务核算过程中也缺乏动态的监督管理，导致很多项目研发费用预算流于形式，无法有效落实。或者项目研发费用预算编制太过流程化，忽略了实际操作情况，对研发费用缺乏合理的分类，以至于实际预算操作中，执行难度较大。

（四）软件企业财务管理制度不健全，财务信息质量参差不齐

软件企业财务管理制度不健全，会极大地影响各环节员工的工作积极性、规范性、工作效果等，比如员工绩效考核制度体系不完善、内部监督审计落实不到位、个人奖惩制度设置不合理等，都会使员工的工作职责、工作任务的态度、积极性下降，从而使各环节工作规范性、工作效率降低。由于各环节财务管理制度体系不完善，财务管理工作也相对较混乱，比如报销审批、费用支出申请审批等都存在不规范操作现象，使得各环节获得的财务信息质量也无法保障，从而极大地影响了企业财务管理工作效果。

三、软件企业财务管理的优化对策

（一）高度重视财务管理工作，转变管理理念

其一从领导层着手，在委任、招聘中高层领导人员时，就要综合考量其个人综合素质是否满足现代化企业发展需求，确保领导层人员有着正确的财务管理理念，也积极引导下级员工树立正确的财务管理工作态度，做好榜样，发挥好示范作用，促进企业实现财务管理职能转型升级发展，尽可能充分发挥其财务部门的职能。其二从企业财务部门人员自身着手，提高财务人员准入门槛。财务人员入职后要对企业各项业务活动环节都有一定的了解，并且从财务角度探究各业务环节的可行性、风险性等，积极参与到企业业务经营过程中。为了更好地筹划日常管理工作，财务人员还要不断学习先进的知识理念，提高自身责任意识，更高效地进行财务管理。其三在实践中不断更新、优化财务管理制度体系，从而实现财务管理水平的提升，也促进企业稳定发展。

（二）加强监督并健全管理的机制

企业制定完善的内部控制、资金监督管理机制，并加强其监管，同样是财务管理工作中的重要组成部分。对内部控制加强监督审计，能够让企业经营者实时掌握实际业务活动经营情况，也能及时了解当前资金流动、现金流量等信息，便于经营者对其做出准确判断，并及时采取挽救、管控措施。软件来企业还要重视资金的使用情况、使用效率、现有资金结构等，及早地做出资金筹划，避免因资金短缺造成的资金链断裂，或资金闲置使得大量资金浪费。

而且现代化软件企业发展过程中，由于投资主体的多元化，企业内部的财务管理人员涉及范围也越来越广泛，经营者、管理者、部门负责人、财务等人员众多，不同层级间人员担任的岗位职责不同，他们之间可以形成相互制约、监督管理的局势，从而有效保障了各环节财务管理信息的真实、完整，也促进了企业财务管理效果的提升及企业自身市场价值的增加。

（三）完善财务管理内部控制体系，优化财务结构

其一软件企业要完善财务管理内部控制体系，使内部控制充分发挥其作用。完善的内部控制体系可以规范财务人员日常工作行为，使各环节财务会计资料信息更加完整、真实。借助内部控制体系也可以发现财务管理工作中的不足和缺陷，并对其进行修订和完善，以保障企业股东及各相关利益方的权益不会被损害。从软件企业产品的各个环节出发，完善其内部控制体系，并发挥其作用。比如从新产品市场需求调研、研发、生产、营销、售后服务等环节着手，分别制定各环节的内部控制目标，并具体落实到相关责任人，把整体任务、责任层层分解至每个员工，出现问题可以马上追究到相关责任人。也要把各员工实际工作情况进行详细记录、评价，对其进行全面监督管理，全局把控各业务活动环节经营情况。

其二企业相关负责人要根据实际业务经营活动特点和行业发展趋势，详细分析各业务环节风险点，并确定其中的内部控制重点内容。比如对于软件类企业存在的技术型专利，属于无形资产。在对其进行内部控制时，既要考虑到专利的保密性质，避免被内部人员或竞争对手钻空子盗窃，又要最大化地发挥其专利资产价值，保障企业整体的资产、经济效益不会受损。

其三要加强对财务管理内部控制专业人才的培养，为企业储备更多优秀内部控制人员，整体提高内部控制人员综合素质。并鼓励其主动学习先进的知识理念，积极参与相关学科证书等级考试，并设置证书考取的奖励机制，以此来鼓励员工提高学习主动性，发挥其个人潜能，更好地为岗位职责履行献计献策。还要定期对相关岗位人员进行绩效考核，能者上，庸者下，给员工提供公平公正的岗位晋升机会、个人发展空间，增强员工的危机意识，也为其绩效奖惩提供足够的参考依据。

（四）完善研发费用的核算

1.组建研发费用核算工作小组，包含研发人员及财务人员

研发人员一般都是软件类专业人员，对于项目核算、财务管理方面的理论知识所知甚少，对项目经费核算也缺乏一定的经验，所以为了更好地开展研发费用核算工作，企业可以成立专门的研发费用核算小组，对于每一个项目研发都匹配一个专业的懂产品、懂软件、懂财务的综合性人员，便于后期进行产品研发精准核算工作，同时也加强了研发项目的财务管理工作。

2.加强会计核算内部控制

软件类企业在进行研发费用的核算过程前，要切实遵循企业制定的财务管理及一系列会计准则，并且为了更好、更精确地进行研发活动费用核算，可以把研发活动大致划分为产品研发和开发两个阶段。按照正常规定，研发阶段中产生的所有支出费用都可以直接进行费用化计入损益中，但是开发阶段的支出则要先达到资本化模式，然后再把其划分在无形的资产中。企业要根据规定进行研发和开发费用内部控制，并对其进行准确核算。为了使研发和开发阶段费用核算更加精准，企业可以设置更加详细的成本费用明细表。这样既可以使核算项目更加规范，又可以使财务人员进行核算工作更加简洁、透明、科学。

3.深入实施会计核算监督工作

在会计核算内部控制工作进行过程中，为了保障其实施效果，要对其进行核算监督管理。核算监管人员要明白研发经费的分类、报销范围和核算范围，才能对其进行准确监管。比如需要核算的研发经费是指产品研发活动中消耗的各种材料费用、燃料费用以及其他办公、管理等费用；还包括给研发人员发放的工资、待遇、福利、奖金津贴等；还有产品研发过程中使用的设施仪器等固定资产的折旧费用和租赁费用，以及研发期间各种使用权、专利权等无形资产的花费，另外是产品研发成果需要论证、评审、验收等过程产生的费用。

4.完善研发费用预算机制

首先要完善产品研发经费预算编制体系，对于预算编制的要求、项目申报、科目汇总、审核、批准、调整等环节都要按照制度体系执行；其次要遵循科学合理的预算编制原则，即政策合规性原则、相关性原则、经济合理性原则等；最后要加大研发费用预算执行力度，实现动态监督管理研发费用预算过程，使得各环节、各科目实际费用收支都在预算允许波动范围内。

（五）加快建立起信息化管理系统

软件类企业要加快建立财务管理信息化系统，就要投入足够的时间、精力、人力、财力等。软件研发是漫长的过程，而且不仅前期研发需要资金投入，后期应用、维护都需要一定的资金投入，才能满足财务管理软件日常运行。财务信息化软件建设前，相关研发人员就要对各业务流程有一定的了解，确定好实际操作需求，才能制定合理的信息化系统建设标准。建设中严格按照标准执行系，使各环节更加符合实际经营、操作情况，也更便捷，使得所有操作环节在信息化系统中应用更加透明化，尤其是资金方面的流动，更要公开公正，规范各环节员工个人行为，提高企业财务管理水平的同时也实现企业市场竞争力的提升。

四、结束语

综上所述，财务管理工作在软件企业发展中占据着核心地位，而作为新型产业的软件企业，如果仅仅是依靠传统的财务管理方式，远远不能满足企业现代化发展需求，所以要不断完善创新型财务管理方式，以顺应市场变化和企业内部运行需求。上文中对软件企业财务管理过程中普遍存在的问题进行了探究，也经过大量查阅相关文献及结合实际工作经验，提出了相应的解决对策，具体对策有：高度重视财务管理工作，转变管理理念、加强监督并健全管理的机制、完善财务管理内部控制体系，优化财务结构、完善研发费用的核算、加快建立起信息化管理系统等。希望本文所提建议可以帮助企业提高财务管理水平，完善财务管理制度体系、流程，让财务管理充分发挥其管理职能，也为企业在市场竞争中占据稳定地位奠定扎实的基础，促进企业实现长久、稳定发展的战略管理目标。