建筑企业项目全过程的成本控制
2022-11-13孙坚炜
孙坚炜
(福建六建集团有限公司,福建 福州 350000)
建筑企业在进行项目全过程成本控制工作中,需要以项目实施中心为主制定相对应的成本控制方案,并且还需要在内部管理工作中形成良好的工作氛围,全面地增强成本控制工作本身的针对性。按照各项费用的使用情况进行预算和计划,以此来达到预期的成本控制目标,缩减在项目建设中的成本投入,提高建筑企业项目成本的管控能力。
一、建筑企业项目全过程的成本控制介绍
建筑施工企业成本管理为工程项目的成本管理方案,项目成本主要是指在工程建设中发生全部费用的总和,包含了直接成本和间接成本。直接成本主要是指在工程项目建设中所消耗的各项费用,例如机械费和材料费等等。间接费用主要是指施工企业为施工准备和组织管理所发生的现场费用,例如财产保险费和临时设施费等等。在项目成本管理工作中需要落实全过程的工作思路,按照不同的成本管控类型提高当前的成本管控效果之后,再有目的的完成当前的预测以及控制等一系列的管理工作,达到预期的成本控制目标。在成本管理工作中,需要对影响建筑项目成本的各种因素进行深入性的考虑,之后在有效的范围内制定完善的成本控制计划,做好信息的反馈,严格审查各项成本是否在预定的范围内,做好信息的揭示以及反馈,严格地检查各项费用是否和预期存在一定的差异,消除其中影响因素。通过经验总结减少不必要资金的浪费,从而使项目成本控制水平能够得到全面提高。在市场经济发展过程中,成本控制不仅要在项目控制中,还要落实全过程的工作思路,满足预期的成本控制目标。通常以项目经济效益最大化和成本最小化来完成成本控制的工作任务,在建筑企业发展过程中要根据实际的建设要求确定不同的成本管控思路,完成不同经济目标的有效落实,使整体管理效果能够得到全面的提高。在工程建设中只有掌握资金的成本支出以及流动,才可以提出有效的应对方案,弥补不必要经济的损失,使项目建设能够达到预期的经济效益,提高企业当前的发展水平。
二、建筑企业项目全过程的成本控制的必要性
建筑企业在新时期下进行项目全过程的成本控制较为重要。随着我国市场经济的不断发展,建筑企业的数量在逐渐增多,各个建筑企业所面临的竞争逐渐朝着多样化的趋势而不断地发展。如果建筑企业仍然采取传统的管理模式,会导致自身发展处于停滞不前的状态,逐渐被市场所淘汰,影响企业的发展。因此企业在当前发展过程中需要准备清晰的工作思路,加强对项目全过程成本控制的重视程度,以此来优化当前的发展方案,增强企业的竞争实力。建筑施工企业和其他工程施工企业存在一定的差异性,建筑施工企业项目普遍以施工时间长和施工工序复杂为主要的特征。针对项目实施过程中的成本控制,需要严格按照约定工期的要求,对各项费用进行有效的运算以及进化,从而完成预期的成本控制目标。工程项目的成本控制质量影响了企业经营活动的有效性以及科学性,在潜移默化中能够提高企业当前的竞争实力。因此建筑企业在新时期发展背景下,为了促进自身的长久性发展,需要构建全过程项目成本控制体系。按照项目的差异性环节增强成本控制工作本身的针对性,将更多资源和优势融入增值环节,控制有限成本的支出项,使建筑工程建设质量能够符合相关的要求,以此来提高整体的管理效果。因此建筑企业在新时期发展过程需要加强对成本控制的重视程度,优化当前企业的管理方案,更加贴合于项目的建设要求和企业的发展目标,提高成本控制工作的科学性。
三、建筑企业项目全过程成本控制存在的问题
虽然建筑企业在依法工作中进行了全过程成本控制,但是从实际实施效果来看,无法满足相关的标准和要求。在当前成本控制工作中所产生的问题具有复杂性的特征,因此企业需要认真地分析以往工作所产生的矛盾,逐渐地优化当前的工作方案,从而使全过程成本控制效果能够得到全面的提高。首先,在当前建筑企业项目全过程成本控制工作中存在着成本控制意识缺乏的问题。由于项目工程推行项目法的管理模式,各个工程项目分散于不同的施工区域,企业管理层属于利润中心,而不是成本控制中心,无法制定更加科学地优化措施来完成成本的有效控制。在项目实际实施的过程中会受到攻击和超期罚款等相关的约束,使得工程成本管理很难满足相关的要求。另外,在进行成本控制工作中,相关部门并没有明确自身的工作职责,无法了解工程的实施特点以及成本控制的相关任务,只是按照相关部门的要求来进行成本管理。不仅无法了解工程建设中的成本支出情况,还会导致成本管理和预期存在着一定的偏差,增加了不必要资金的浪费。一部分管理人员成本一直较为薄弱,即使是编制的项目成本控制的计划也没有在实际中进行全面的落实,或者是相关单位太过注重眼前利益,并没有考虑常见性的成本控制要求,导致成本控制出现了失控的问题。在亏损时找不到问题,也无法对症下药,对企业的利益造成了严重的影响。
在当企业成本控制工作中还存在着管理机制缺乏的问题。一部分单位仍然采取了传统的管理方式,并且将重点放在工程资金是否到位,并没有从成本管理角度入手来解决不必要资金的浪费,导致成本管理和预期存在着一定的偏差。另外相关部门在进行成本控制工作中,将大多数的职责停留于日常的成本核算中,并没有在部门内部下发不同的工作任务共同地完成成本管控的工作方案。相关部门在内部也没有制定更加科学的考核机制,无法及时地发现在当地各项工作矛盾频发,影响成本控制工作的顺利进行,无法推动项目的有序发展。
四、建筑企业项目全过程成本控制的策略分析
(一)项目决策阶段的成本控制对策
在建筑企业项目全过程成本控制工作中,需要落实精细化的工作思维。从不同的环节入手,优化当前的成本控制模式,从而实现项目效益最大化的发展。首先,在实际工作中需要进行的是项目决策阶段的成本控制。项目决策阶段是工程成本控制中的前期工作环节,也是引领后续成本控制工作顺利实施的重要阶段。科学的决策直接关系到项目的投资,盈利能力和资金回流速度等等。因此在实际工作中,相关管理人员需要加强对项目决策阶段成本控制的重视程度,制定相对应的管理计划,从而使成本控制工作能够具备较强的针对性。例如,在实际管理的过程中,需要根据项目的建设要求以及标准科学的选择项目的建设场地,综合性地考虑建设用地的相关配套设施。例如,交通网络和电力工具等等,另外还需要了解项目建设用地的原材料成本价格和劳动力价格等等,加强对市场发展情况的科学调研,避免对后续成本管理工作造成一定的影响。在工程项目建设中,由于是处于露天环境,会受到生态环境和气候环境的影响。因此在实际管理时需要将不同因素纳入成本控制体系中进行全面的考量以及分析,制定完善的成本控制方案,从而使成本控制效果能够符合相关的要求。在前期管理工作中,相关企业需要进行精准性的定位。例如,如果是开发商品房要在建设前期深入了解消费者群体的喜好以及对建筑的要求,根据市场发展特点确定当前的管理方案,并且还需要以经济效益为主,保证投资和收益之间的平衡度,全面地调整当前的成本控制计划,为后续工程成本控制工作提供重要的基础。
(二)项目设计阶段的成本控制对策
项目设计阶段成本控制也为重要组成部分。如果在项目设计阶段并没有加强对实际情况的科学了解,会增加项目建设中成本变更问题的发生概率,造成不必要资金的浪费,对工程造成了较为严重的影响。因此在实际工作中需要加强对设计阶段成本控制工作的重视程度,优化当前的管理方案,减少设计变更问题的发生概率,从而使成本控制效果能够得到全面的增强。在实际设计阶段需要根据项目的特点进行平面优化,合理地规划好不同的建筑分区,落实土地节约的工作原则,完善当前的设计策划工作。在设计阶段要对项目投资规模进行细致性的调整,根据建筑施工方案和同类型项目的数据估算出不同的经济指标,进一步地细化对设计的相关要求。在此过程中,需要将混凝土含量和项目含钢量等等作为重要的指标来进行有效的优化,从而使设计工作针对性能够得到全面的提高,保障建筑物施工的经济效益。在进行设计阶段相关建筑企业需要根据初期的设计方案,对工程建设所需要的物资设备和施工流程开展经济性的论证,优化当前的管理模式,选择更加合适的原材料以及施工设备。在设计阶段进行造价管理时,相关单位可以推行限额设计的方法,督促设计人员从造价管理的角度入手完善当前的设计方案。并且还需要督促设计单位认真地考察现场的施工概况等等,全面地保证设计方案本身的科学性,为后续工程建设和造价管理提供重要的基础,增强造价管理工作本身的实效性。
(三)项目招标阶段成本控制的对策
在招投标管理工作中,招标单位需要严格控制好建设成本,做好前期的规划,从而使整个工作能够具备公平公正的特点,之后再选择最具优势的招标方案,减少前期成本投入,将成本管控意识落实到不同工作环节中,增强整体的管理效果。另外还需要积极地配合相关政府部门完成当前的监督任务,避免出现徇私舞弊问题的发生。在建筑工程经济管理工作中要尽可能地保证交易环境的和谐稳定发展,从而使招投标过程能够更加顺利地实施。工程报价是建筑工程经济管理工作中的必经环节。竞标单位通过合理的报价不仅可以提高中标的概率,还有助于避免出现资金浪费的问题,实现资源的优化配置,制定更加科学的工程报价方案。招标单位在实际工作中需要精准性地分析和掌握竞标单位的各项数据指标,结合以往工作经验确定相关的控制价,并且严格地做好资质的审核,筛选最优质的供应商、施工单位完成后续的合作,从而保证工程的施工质量,获得较高的经济效益。
(四)项目施工阶段成本控制的对策
在项目施工阶段进行成本控制工作中,要加强对施工设备和施工材料的有效审核以及管理,避免出现资金浪费的问题。在房屋建筑工程施工过程中材料的比例较高也是造价管理的重要组成部分,在实际工作中需要做好材料价格的严格审核,按照相关的标准和要求提高审核工作的针对性,从而为后续造价管理工作提供重要的基础。在实际造价管理过程中会由于材料随着市场发展方向而出现上下浮动的情况,导致造价管理准确性无法得到充分的保障,所以在实际管理的过程中,需要做好材料价格的深入性分析,了解材料价格波动的范围,以此来优化当前的工作方案,从而为资料合理性提供重要的保障。在实际管理的过程中,需要以合同的内容为主要的依据,细致性的分析施工材料的价格浮动因素,同时还需要掌握市场的变化情况,落实动态化的工作因素,减少各种矛盾问题的发生,从而使整体造价管理先进性能够得到全面的保障。在后续工作中,需要根据整体的市场变化方向做出预算工作灵活性调整,总结不同的信息内容,避免对造价管理造成一定的影响。在后续工作中还需要根据竞争价格的浮动情况与现场施工情况进行相互的核对,保证材料价格变动属于可控的范围之中,从而使整体工作水平能够得到全面提高。避免出现徇私舞弊的问题。之后再建立完善的材料领用制度,按照实际工作要求,让专人到库存中进行签字和领取,对原材料严重浪费的部门要追究到个人。在内部管理环节中进行全面的造价控制,从而增强人员的思想认知。在设备使用方面也要根据现场使用要求严格的审核设备的使用性能,及时地更换其中的老旧零部件,避免在后续设备使用时因诸多的影响因素而增加资金的浪费。
另对项目管理团队进行必要的绩效考核机制,或改变为合伙人机制,使项目利润与个人利益挂钩,充分调动项目团队管理的成本控制的积极性。
(五)竣工验收阶段成本控制的对策
在竣工验收阶段进行成本控制工作中,需要按照现场情况进行有效的审核。之后再确定正确的结算方式,避免实际和预期存在一定的矛盾。另外相关管理人员还需要考虑结算价格的浮动情况,严格地落实精细化的工作思维,和现场情况进行相互的比对。避免出现数据虚报的问题,从而使竣工验收阶段成本控制水平能够得到全面的提高。
五、结束语
在建筑企业项目建设过程中完善全过程成本控制的重要性较为突出,企业为了提高自身的市场竞争力需要明确成本控制工作本身的重要性。落实精细化的工作思维,加强对不同环节成本控制的优化力度之后,根据当前成本控制中的问题提出有效的应对方案,逐渐地增强成本控制工作本身的科学性,为建筑企业的稳定发展奠定坚实的保障,增强项目的整体效益。