建筑企业项目全过程成本管理方法探讨

高志明

（福建巨岸建设工程有限公司，福建 莆田 351100）

建筑企业项目全过程成本管理指的是由设计阶段直至竣工阶段花费的总成本费用。针对建筑企业而言，若能将项目全过程成本管理工作落到实处，方可有效管控自身成本投入，基于收益不变的前提下，利润随着成本耗费的降低而增大，因此在建筑企业将项目成本管理视为一项重点工作。

一、建筑企业项目全过程成本管理的思想、必要性

（一）项目全过程成本管理的思想

为实现建筑企业项目利润最大化，针对工程建设由可行性研究入手经过施工图设计、招标、施工、竣工验收等过程，以工程投资为中心实施的所有业务行为以及组织活动。

（二）全过程项目成本管理的必要性

在整个建筑企业的管理中，成本管理占据着至关重要的地位，通过贯彻落实项目全过程成本管理，可以减少总成本投入，扩大利润空间，正确有效控制成本可以适当提高资金利用率。针对建筑企业项目实施成本管理可以在更大程度上促进企业发展，特别是当前市场竞争愈演愈烈，对于建筑业而言，通过有效管理项目每一个阶段的成本，能够更好更快解决现阶段面临的发展难题，为达到项目预期收益奠定良好基础。当建筑原材料市场价格有所变化时，项目全过程成本管理往往受到较大影响，在实际开展项目施工的过程中一般需要使用诸多原材料，因此材料成本在项目总成本中所占比例较大，在保证施工质量的基础上，加强原材料采购环节的成本管理能够降低材料成本投入，并且还可以对原材料采购阶段加以监督，防止项目材料采购发生风险。围绕全过程项目进行成本管理可以进一步提升企业财务管理水平，以此达到减少项目成本费用的目的，促使建筑企业得到更好发展。

二、建筑企业项目全过程成本控制的前提和方法

（一）开工前搞好成本预测，明确成本目标

在建筑工程正式开展施工之前，组成成本核算领导小组，实地考察当地市场明确其具体状况，以中标价格为依据对比计划成本与责任成本，在此基础上结合中标价格和当地货源等形成合理的责任成本预算，明确责任成本目标。

（二）加强施工阶段成本精细核算，优化施工方案和资源配置

在开展建筑工程进入施工现场之前，项目部需要结合投标环节的承诺以及施工期限等合理配置资源。根据实际情况选择合适的施工方案，只有如此才可以降低项目成本，各种现场平面设计以及施工方案所产生的生产成本存在一定差异，在达到合同要求的条件下，结合建筑企业项目规模、现场条件、人员素质等编制最佳方案并制定有效措施。通过科学合理地制定施工进度计划且加强进度控制，实现人力、资金、设备的最优配置，从而在最大限度提高建筑工程质量、安全性的同时将成本降到最低。其一，针对项目施工每个环节提高预测预控力度；其二，围绕岗位核算提高精细化程度，全面掌握每一项费用的控制点，实现岗位的责任化与具体化。

（三）进行项目成本的分解

对于建筑企业成本控制部与项目部的预算人员而言，需要明确项目各项费用的消耗量，包括人工费用、材料费用、机械费用、现场管理费用，并将其作为施工过程中项目的控制目标，发送到每个相应部门。

（四）管控过程内或过程之间包含的若干影响成本的因素

在建筑企业项目全过程成本控制过程中，之所以出现成本偏差，一般有以下原因：第一，施工安排存在不合理之处，由此对人力与机械等造成干扰，引发停工、窝工的不良现象；第二，施工方案的编制缺乏合理性，以此提高人工费用、材料费用以及机械费用；第三，质量管控不佳，导致产品不达标甚至报废；第四，未贯彻落实安全措施，损毁机械设备，导致人员伤亡；第五，建筑材料的应用或者管理缺乏规范性；第六，机械设备出现残缺，没有得到有效利用；第七，未在施工现场将签证工作落到实处，导致合理变更与索赔更加困难；第八，在目标成本控制分析过程中，由于单价不合理无法精准体现实际成本；第九，项目部没有严控管理费用、管理行为出错、施工人员缺乏责任心；第十，合同条款有待丰富、合同管理存在不足和漏洞，引发合同纠纷。

三、建筑企业项目全过程成本控制的措施

（一）完善全过程项目成本管理体系

建筑企业通过完善和优化项目全过程成本管理体系，能够扩大不同环节成本管理的覆盖范围，从而真正控制项目成本。要精准度更高地实行项目全过程成本管理体系，一方面建筑企业管理人员应当不断提升对项目成本管理的认识，明确其重要性；另一方面还应该以建筑企业内部财务人员为对象强化其成本核算意识，全面清晰掌握岗位职责，在企业内部大力宣传成本管理和效益观念，日益提升成本管理水平。对于建筑企业领导来说，为在更大程度上提高项目全过程成本管理体系的作用和效力，需要在企业内部建立健全成本管理和责任机制，注重不同部门之间的沟通协作，根据成本管理具体状况，逐渐改善成本管理内容和对策，通过加强对责任机制的应用。此外，在建筑工程实际建设施工中充分渗透成本管理重要性意识，可以大幅提高工作效率，让工作人员和不同部门紧密合作，保证每一阶段成本管理工作的及时有效衔接，防止不必要问题出现。在实际开展建筑项目全过程中成本管理工作时，工作人员需要贯彻落实事前预算控制，例如控制投标成本，只有如此才可以提高企业中标率。另外，建筑企业还需要加强控制项目额外开支，从整体上减少成本投入，扩大自身利润空间。

（二）投标阶段的项目成本管理

针对大部分工程项目而言，一般都涉及诸多阶段，置于首位的往往是项目投标阶段，选定合适的劳务单位。由现阶段建筑业具体发展状况可发现，在项目招标过程中通常工程报价具有决定性作用，在该环节工程报价合理与否既可以反映企业态度，也可以充分体现企业竞争力。然而在实际招标环节仍有相应问题，很多时候造价人员未到现场，同时在进行施工组织设计时各部门与人员没有密切协作，反而各自为政，由此对工程造价有序落实产生极大不良影响，而且在一定程度上降低了企业中标的概率。针对建筑企业项目招投标工作而言，相关工作人员需要将各项准备工作落到实处，实地勘察施工现场，全面调查研究当地施工材料市场价格，掌握第一手资料，从而在工程造价计算过程中将其作为重要的科学依据。诸多情况下，施工方案编制人员没有全面深入了解定额与相关计算规则，针对该情况工程造价编制人员需要贯彻落实交底工作，以定额标准为依据科学合理划分建筑项目，另外，对于同施工技术紧密联系的项目，比如施工模板等设备的进场费用，建筑工程招标单位一般都会对投标单位提出合价包干的要求，使其自行明确项目与工程量。

（三）施工阶段的项目成本管理

1.做好施工组织设计工作

对于建筑企业项目全过程成本管理而言，施工阶段影响重大，为贯彻落实成本管理目标必须高度重视施工环节，其为决定性因素。工程施工过程除了对工程质量产生影响，更加会直接影响施工成本费用，极大程度决定了建筑企业项目的整体效益。长期以来，在开展建筑工程施工的过程中施工技术人员过于重视技术因素却忽略经济因素，由此导致在施工方案编制环节一味考虑分析施工质量与安全，却没有综合考虑其他因素，从而引发较为严重的浪费现象。那么，在建筑企业项目施工阶段，相关人员需要全面考虑分析外部因素，基于保证工程质量的前提下，以经济指标与综合效益为切入点深入研究与完善施工方案，为此施工技术人员除了要牢固掌握丰富专业知识与技能，还要明确材料市场实际情况，可以将技术手段与经济手段融为一体，从而优化升级建筑项目施工方案。除此之外，建筑工程造价人员同样需要真正到施工一线获取第一手材料，确保施工方案满足相关要求和标准。通常而言，建筑工程到达施工阶段表示每一参与方在施工组织设计方面已达成一致，在此条件下改善创新原有施工方案以及设计图产生的效益通常都是纯利润。

2.编制施工预算

从建筑企业项目全过程成本管理的角度来讲，施工预算的编制至关重要，已成为一种高效手段，然而长期以来施工预算编制未被高度重视。通过科学合理编制施工预算可以大幅提高施工技术利用率，同时合理配置人力资源与物力资源，确保建筑工程顺利完工。由于现阶段许多建筑工程规模庞大，所以为有效完成施工预算编制，相关人员都会认真详细分析每一分项，从而选出其中比较典型且影响较大的分项，加强对每项因素的分析，确保预算编制具有较大技术含量以及较强合理性。另外，利用施工预算编制这一方法还可以对施工单位产生积极影响，使其优化升级施工项目，可以结合项目具体状况与特征构建完善的企业内部经济管理和核算机制，为施工小组传达施工预算，保证建筑项目施工始终以效益控制为中心，避免浪费情况出现。

（四）竣工验收阶段的项目成本管理

一般情况下，在建筑企业项目全过程成本管理过程中，竣工验收阶段属于最终阶段，无论是计算量还是工作量都非常庞大。在这一阶段，有关技术人员需要协同配合计算工作。通常首先需要完成的工作是安排专门人员归纳整合竣工图以及相关资料，承担资料收集工作的人员无须全程参与现场管理，不过一定要将竣工阶段的各项工作落到实处。在建筑企业项目的结算阶段，相关预算人员与结算人员首先需要结合选用定额与其他资料合理列出项目与计量单位，清晰了解与掌握计算规则，其次开展接下来的工作。在实际计算工程量的过程中需要严格按照具体标准和规定进行，正确标注各项目计算参考的图纸编号，而且上交详尽的工程量计算书，许多情况下，为确保建筑工程量计算的准确性，必须将工程量计算书复核工作落到实处。

（五）确保项目工程索赔合理性

建筑企业项目无法一蹴而就，必须长期坚持，与此同时项目包含诸多方面的内容，非常容易被外界因素影响，难以确保项目顺利完成施工，从而加大后期成本投入。在建筑企业项目全过程成本管理的过程中，天气变化、现场施工等均会对其产生影响，对此，在合同签订环节需要着重了解该方面内容，保证后期索赔合理性，切实维护自己的合法权益，并且取得良好成本控制效果。建筑企业在开展项目成本管理工作期间应致力于最大限度获取经济效益，基于此确切了解合同索赔范围，在严格遵守相关法律法规的条件下，实现经济效益最大化，逐一明确项目索赔内容，强化成本管理意识，从而提高成本管理效率和质量。除此之外，为防止索赔环境存在不必要问题，企业需要建立健全项目成本管理制度，在项目成本管理中将项目索赔落到实处，确保建筑企业项目索赔的合理性。

四、结束语

综上可知，全过程项目成本管理涉及工程各个阶段，包括设计阶段、招标阶段、施工阶段、竣工阶段，是各个阶段成本费用的总和。在开展成本管理工作时，一方面会对建筑业产生重要影响；另一方面也会直接影响国家经济发展。建筑企业通过贯彻落实项目全过程成本管理工作，可以严控项目每一阶段的成本。采用完善全过程项目成本管理体系、贯彻落实施工环节组织设计、优化施工成本预算、保证工程索赔合理性等对策，有效处理成本管理中的薄弱环节，在项目全过程中将成本管理工作落到实处，进而提高项目成本控制有效性，推动建筑业可持续发展。