企业财务管理中的成本控制工作分析
2022-11-13王越
王越
(河南中建西部建设有限公司,河南 郑州 450000)
近几年,随着我国经济发展的转型升级以及与全球经济的深度融合,为企业的创新发展带来了一片新天地,但与此同时,企业也面临着严峻的市场竞争压力。面对复杂的市场环境下,同行业竞争的日益加剧,企业必须从自身实际情况出发,做好企业财务管理工作。财务管理是企业经营管理的重要内容之一,直接影响了企业今后的发展,对提升企业竞争力,保障企业健康可持续发展具有重要作用,因此需要引起企业的高度重视。
成本控制是企业财务管理中核心内容,在企业经营发展中发挥着举足轻重的作用。成本控制是结合企业生产经营状况,在各个环节中注重控制成本的投入,进而从整体减少企业成本投入,提升企业经济效益,实现内部资源合理分布,推动企业健康可持续发展。因此,企业要结合经济形势以及市场环境的改变,不断调整成本控制模式,针对公司现有成本控制问题,提出有效的成本控制改进方案和配套的相关措施。
一、成本控制的含义
企业的成本控制首先需要从企业管理层面入手,保证企业的资金得到有效控制,进而降低企业生产经营所需成本,保证企业获得较高的经济效益。企业成本控制不仅关系到生产过程中原材料等成本的支出,还包括企业人力资源以及其他方面的支出。
企业成本控制需要结合自身实际情况出发,从企业销售环节、设计环节、采购环节、生产环节、售后环节等各个方面入手,通过运用科学的管理措施,来加强对生产经营各阶段的成本控制,最大限度地减少企业成本投入,对现有资源合理规划、配置,保证资源得到高效的利用,实现企业获得更高的利润,提升企业在行业中的竞争优势,全面助推企业的健康可持续发展。
二、企业成本控制的重要意义
(一)有利于保障企业平稳有序发展
企业开展成本控制,并保证企业经营活动的各个环节都在成本控制的监督下运行,有利于提升公司的市场竞争力和创新力,促进企业生产经营活动的平稳有序进行。成本控制需要从企业源头出发,降低不必要的资金支出,保证资金用到实处,并将价值发挥到最大。现阶段,企业要想在对手云集的市场环境下站稳脚跟,就要保证充分的资金流量,提升企业经营效益,通过高效的成本控制,保障资金流的良性流动,不断改善经营战略,确保企业的正常运营。
(二)有利于提升企业经营收益
企业生产经营的主要目标就是实现经济效益最大化。为了不断提升企业经营利润,需要严格控制成本,通过有效的成本控制,能够尽最大可能地减少企业的各项开支,并通过对企业资源合理规划、运用,使得企业资金增值。第一,在企业日常经营管理过程中,要严格降低原材料的消耗,合理规划生产要素,保证生产质量,提升生产效率,将生产成本控制在合理的范围内。第二,充分运用现存资源价值,降低投资成本,实现企业投资旅行的稳定增长。
三、企业财务管理工作中成本控制措施存在的问题
(一)成本控制意识不足
多数企业对于成本控制方面主要关注对生产阶段的成本控制,而对于其他如项目开发、设计、验收等环节的成本控制方面缺乏足够的重视,导致资金浪费严重,项目成本大幅增加,影响企业经济效益。产生该问题的主要原因在于:第一,企业管理者对内部控制工作的理解具有片面性,导致在实际情况下,企业成本控制没有实现精细化、秩序化的运作,因此没有发挥出良好的控制效果;第二,企业员工成本控制意识薄弱,导致各部门、各人员之间缺乏相互协调与沟通,使得财务管理成本控制工作难以顺利开展,并且时效性也大打折扣;第三,工作人员的专业水平不足,核算信息错误现象时有发生,未能真实反映出企业实际情况,进而影响企业的收益。
(二)成本控制方法单一
成本控制与企业各个生产管理环节息息相关,直接影响了企业的经营发展,因此,在开展成本控制工作时,要建立全局观,实现总统筹,保证各环节步调的一致性。但从目前实际情况来看,多数企业仅将成本控制工作的重心放在财务管理部门,事实上,单纯依靠财务管理部门实现企业成本控制是不可行的,不仅达不到理想的效果,还会使得企业成本控制失之偏颇、缺乏宏观性,难以从整体上把控,实现企业的成本控制。
(三)成本控制工作落实难
成本控制是一项系统而冗杂的工作,涉及大量的经济活动,企业通过成本控制的主要目的是实现更高的收益。“财务工作断层”问题在企业中也较为常见,部分业务环节的成本控制制度往往流于形式,致许多地方仍做得很不到位,实施的效果也并不理想,让原本就不够完善的成本控制体系更是形同虚设,影响了成本控制工作整体质量。
事实上,成本控制不是一蹴而就,而是一个长期动态的过程,并且还需要在不断实践管理过程中去优化、改进。但由于一些企业为了尽快见到成效,就采取了无限度地降低生产成本的方式,一味通过压低成本来节约资金的现象依然存在,导致产品质量一度下滑,一旦劣质产品流入市场后,客户端反馈问题层出不穷,各种不合格品、退货现象纷纷而来,大量客户遭到流失,产品口碑急剧下降,销售量和销售额大幅度下滑,导致企业在市场上逐渐失去了竞争优势。事实上,在投入与收益之间往往存在一个平衡的关系,只有将两者之间的内在关系协调好才能达到理想的内部控制效果,一味追求成本降低或收益的提升都是不合理的。但目前,一些企业在成本控制方面理解失之偏颇,还是采取这种简单粗暴的措施手段,使得成本控制就是脱离了市场和企业的生产实际,失去了成本控制的真正意义。
(四)成本控制体系不完善
构建一个科学可行成本控制体系是企业实施成本控制的前提条件。但一些企业在许多环节方面都未制定明确的成本控制目标和成本控制制度,或者虽然制定了一些制定,但是不够完善,未成体系,或者是制度过于陈旧,还是延续了以往的工作模式,在市场结构的不断变化下,传统的工作模式和工作流程已不再适用现代企业的发展,因此出现了企业成本控制体系弱化的问题,更没有达到全员参与和全过程参与的效果。
缺乏系统的企业内部控制管理体系和制度,导致开展成本控制活动时缺乏制度约束,尤其是在内部控制工作监督管理方面严重弱化,引发成本数值准确性差、预测数值不够准确等问题的发生。另外,基于过去粗放的成本核算方式获取的财务信息不能够准确地反映出企业的财务状况以及发展趋势,缺乏对于企业的生产经营状况缺乏一个动态的把握,不能分析出企业目前存在的问题,无法评估企业真实经营成果。
(五)企业财务成本控制工作效率低下
财务成本控制是企业经营管理中的核心内容,直接关系到公司的长久发展,因此,保证企业成本控制工作的科学性、合理性、高效性十分关键。但事实上,大多数企业都存在成本控制工作质量不高、效率低下等问题,这主要是因为,一方面,企业各部门在财务成本控制方面缺乏有效的协调与互动,导致控制能力和工作效率大打折扣。另一方面,一些企业在开展内部控制工作时,采用的管理技术和管理方法不够先进,特别是在信息化管理方面存在一定的缺失,导致内部控制工作整体质量不高,效率也得不到提升。随着大数据时代的到来,在计算机技术、物联网技术的快速发展下,企业财务管理工作必然向着信息化、现代化的方向发展。因此,企业财务管理中的成本控制工作方式方法也要不断创新。
四、加强企业财务管理中成本控制工作的对策
(一)加强成本控制意识
企业高层管理者是企业的引路人和灵魂,首先,高层管理者要将成本控制工作摆放到重要位置,以身作则,树立成本意识,并设立专门的成本控制部门或者成本控制管理工作小组,制定系统的成本控制流程和相关的制度,明确成本控制具体的工作范围和内容,并进行合理安排,确保成本控制工作落实到位,真正达到节省企业费用开支的目的。其次,各个部门的负责人要努力完成成本控制目标,做到对部门的成本控制要进行实时管控,做到心中有数。最后,还要拉动基层员工积极参与到成本控制工作中来,增强基层员工的成本控制意识,做到主动配合,向着共同成本控制目标而努力。与此同时,还要对所有员工加强财务方面的培训,从理论学习中真正领会到成本控制对企业可持续发展的重要意义,培养员工的主人翁意识,提升主观能动性,保证企业成本控制工作的高效进行。并且还要加强对成本控制工作人员的综合素质的提升,加强理论知识的学习,提高业务水平,自觉遵守内部控制制度,并不断学习新技术和新方法,积极将各类成本控制软件、统计工具等应用到工作中来,提升工作质量。
(二)改善成本控制方法
以往企业的成本控制工作中,工作重心大多放在对于企业财务支出方面,但近些年,经济的高速发展也带动了市场竞争的日益加剧,企业想要在复杂的市场环境下站稳脚跟就需要建立一套完善的内部控制方法。在信息技术的高速发展下,企业可考虑将信息技术的运算功能应用到成本控制的各环节中去,提高数据的准确率,提升数据统计的速度,有利于工作人员快速地从大量数据中找出之间的内在联系和规律,发现问题所在,找出具体原因,对症下药,保证成本控制工作的高效进行。
(三)落实全过程成本控制
企业的经营与发展是不断发生变化的,因此企业成本控制工作也需要不断调整、改变策略来适应企业的自身需求,更好地应用于实际环境下。首先,企业要以成本效益原则为基础,调整工作流程,不断修改、优化与完善,适应企业现实需求。其次,提升各部门成本控制参与度,企业想要取得好的成本控制效果,单纯依靠财务部门单打独斗是难以实现的,离不开各部门对成本控制的参与,也离不开对成本控制全过程的把控。要从横向和纵向共同推进,保证成本控制取得良好的效果。比如说,对于销售环节,如果业务员能够将公司产品卖出好的价格,这就在一定程度上减少了公司成本控制的压力,对于设计人员、生产人员,如果能生产出有竞争力的产品,并保证产品质量可靠性,提升客户满意度,那么也在一定程度上减小了成本。再者,为提升各部门的参与度,企业还应将成本控制目标传达给各部门,明确责任主体,通过标准化、制度化、规范化的成本控制模式,鞭策各部门积极参与进来。
(四)建立完善的成本控制考核制度
企业在建立成本控制管理制度的同时,也要建立相应的成本控制反馈考核体系,利于了解现有的成本控制成果,能够及时发现当前的成本控制模式中的优势与不足,起到一定的监督作用。还能够及时发现问题,快速查找原因,并进行有效的解决。制定合理的奖惩机制,一定要秉承公平公正的原则,对于一些工作质量低下、责任意识较差的人员要给以一定的惩戒,对于工作能力突出者要给予一定的鼓励,做到有奖有罚,奖惩分明。与此同时,还可以将成本控制效果与员工的绩效、奖金等直接挂钩,充分调动企业全体员工的生产积极性与主动参与性,保证员工在企业中发挥出巨大的能力,并通过运用考核机制结果来不断完善财务管理制度,确保成本控制方案稳步推进,以便完成成本控制目标。
(五)建设信息化财务平台
通常企业内部结构及经济活动较为复杂,也加大了成本控制工作的难度。传统的工作模式下,大量数据的整理与分析若全靠人力来完成,是十分不科学的,也难以保证成本控制的准确性。企业借助于成本信息化管理系统的建设,可以消除成本控制过程中的“信息孤岛”,良好地促进了企业内部数据资源共享,各部门之间可以实时对一些经济信息、财务信息等进行互动、交流,增强数据信息的利用率,及时传递成本信息,便于财务管理人员及时掌握各部门的资金需求状况,及时做出成本控制反应,帮助各个部门确定更加科学、合理的经济活动方案。
在内部控制管理信息系统的支持下,通过对各项数据信息的存储,财务工作人员可以在开展成本控制工作时,可以随时调取数据库中有价值的数据信息,一方面提高了成本预算时的准确性,另一方面可以通过分析成本数据,发现成本控制中存在的漏洞与不足,从而及时调整与改进现行的成本控制方式,切实提升成本控制的有效性。除此之外,企业管理者还可利用信息化管理平台发布一些成本控制方面的决议,比如说一些成本控制方面的考评结果和奖惩决定,保证了考评的公平公正性和权威性。
五、结束语
综上所述,在经济环境越发严峻的时代背景下,企业如何走出自身发展困境、突破自我是亟须思考的问题。企业成本控制工作水平直接影响了企业的收益水平,因此,企业要结合自身实际情况出发,寻找全新的成本控制思路和科学的成本控制方法,不断提升成本控制意识,积极利用信息技术提升内部控制工作效率与质量,从而促进企业获得更大的经济效益。