基于财务共享的管理会计信息化体系建设

黄雅晴

（中国移动通信集团福建有限公司莆田分公司，福建 莆田 351100）

财务共享指的是企业在对财务业务进行处理时，为数据使用人员所提供的管理手段，具有分布式以及效率高的特点，可以减少企业在运营过程中的成本投入。当前财务共享服务模式已经得到了完善，构建了一体化的业务流程，减轻了财务管理工作的压力，同时也为管理会计的创新发展提供了新的帮助。管理会计改变了以往会计单一的功能和作用，能够针对企业未来的发展提供重要的数据基础，提升企业决策的合理性。在财务共享的模式下，管理会计开始向着信息化的方向发展，可以被广泛地应用于提高管理会计服务效率和质量。企业的管理人员应当正确认识管理会计信息化的必要性，并结合自身发展实际情况构建系统性的信息化体系。

一、基于财务共享的管理会计信息化建设意义

（一）对企业财务信息实施有效监管

在财务会计工作模式下，主要由会计人员对工作内容进行负责和办理，由会计人员自主对数据进行收集和整理。常用的手段为人工记账，能够将会计信息如实反映在账上，之后对会计信息进行分析，但没有深入挖掘会计信息背后所存在的价值和意义。通过构建会计信息化系统，能够减少由于人为因素所导致的信息记录错误或者分析错误，同时也避免了出现会计信息造假的现象。由信息系统自主对会计信息进行收集和整合，保证了会计信息的真实性。并且还能够保证会计信息的透明化，让会计信息处于公开的状态，形成了公开透明的工作环境。通过在信息化系统中增加各种安全保护技术，能够提升数据的安全性水平，避免出现数据信息泄露以及篡改的问题，能够促使会计工作形成良性发展趋势，对财务信息真实性进行监管。

（二）挖掘管理会计具备的功能和作用

管理会计和单纯的财务会计相比存在着较大的差异，不单单只是负责对会计信息进行核算和整理，对于企业决策的制定也有着重要的影响和作用。管理会计可以反映企业的日常经营状况，能够为后续决策活动的开展提供重要帮助。而通过信息化体系的建设，则能够合理利用各种信息化手段，对会计信息进行处理和分析，能够保证挖掘出会计信息所具有的价值，有利于企业未来的可持续发展。

（三）提升企业业务办理效率

财务共享对企业业务进行了整合和处理，可以消除重复业务，将其放入到专有平台之上，由平台完成分类化管理，能够减少人力资源投入，减轻财务人员工作负担。面对这种情况，财务人员可以拥有更多的时间进行学习，了解新型的财务管理技能，形成良好的会计意识，促使财务人员开始由财务会计向着管理会计进行转型。而人力资源水平的提高则会直接提升企业在业务处理方面的效率，这对于企业的未来发展有着重要的影响。同时管理会计信息化体系的建设能够让财务工作的流程得到优化，缩短各项资金审批以及管理工作所需要的时间，完善企业经营管理模式。

二、基于财务共享的管理会计信息化体系建设问题

（一）体系建设基础较为薄弱

财务工作体系的完善离不开扎实的建设基础，但是目前管理会计信息化体系的建设基础处于较为薄弱。财务共享以及信息化理念在我国的发展时间较短，企业目前尚未形成较好的认知，在技术以及人员方面没有为其提供重要的保障，目前所开展的业务活动没有对各项先进化技术进行应用。例如，企业已经针对财务工作购买了相应的信息化设备，但是在具体工作实践过程中，没有对这些设备进行有效的应用，在一定程度上延缓了信息化建设速度和进程。管理会计也是近年来所兴起的一种会计工作手段，能够加强金融财务管理质量，具有前瞻性以及高效率的优势。然而目前管理会计的发展基础也较为薄弱，没有充分发挥管理会计的优势，未对相关资源进行合理调动，财会管理模式仍然存在效率低下的问题。

（二）企业重视度不足

企业在发展过程中将经济效益作为重点关注的内容，重视的是在企业账目上资金的增长情况，没有认识到对会计信息进行深入挖掘的意义和必要性。在互联网技术水平不断提高的今天，会计电算化已经开始被应用到各个企业之中，提升了企业的日常经营效率。但是企业普遍对于会计信息化的认知水平不够，只是将其简单地认为是利用线上平台完成会计工作的处理，忽略了信息化体系建设的深刻含义。个别企业因理念落后以及重视度不足的问题，没有形成明确的会计信息化发展思路，影响了会计信息化水平的不断提高。

（三）未对会计信息化应用模块实施合理应用

在以往的会计信息化系统中拥有着较多不同的管理模块，但是管理模块的功能具有单一性的问题，例如预算模块、供应链模块、成本模块、人力资源模块以及资产管理模块等。设计的模块多，但是没有对其进行整合应用，使其出现了结构性的特点，模块功能较为简单，只能负责对基础工作进行处理。而管理会计属于复合型的工作内容，需要构建系统性的信息化体系，打造完整工作流程，这样才能够保证不同模块之间得到整合应用，以此充分发挥各个模块之间的功能和作用。当前，企业虽然能够构建基础模块，并且以简单的方式对模块进行应用，然而模块以及会计工作之间没有形成统一化的体系，融合程度不够，实现了形式上的信息化，但是其内在仍然为单一的工作模式。这种问题会使其难以和生产经营活动进行有序协调，无法发挥规模化的效应，影响了管理会计的应用效果。

（四）缺少专业化人才

人才是影响管理会计信息化体系建设的关键要素，而管理会计信息化建设，不单单需要人才掌握管理会计的专业技能，同时也需要了解信息化技术，这对于人才质量的要求有所提高。但是目前企业内的财务人员普遍只是掌握财会工作技能，对于管理会计的专业技能缺少了解，难以发挥管理会计的功能。并且多数人才在理论层面专业知识较为丰富，但是在实践层面却存在着诸多的不足，无法将管理会计专业知识应用到信息化体系建设中。在对信息化系统进行应用时，只是会简单地操作技巧，没有对软件所具备的功能进行深入挖掘。企业随着发展规模的不断扩大，财务工作量有所增加，财务人员本身工作压力就会有所增加，缺少对会计信息化建设的了解时间。这些问题会影响到管理会计信息化建设人才队伍的质量水平，也限制了企业未来的长远发展。

三、基于财务共享的管理会计信息化体系建设策略

（一）形成管理会计信息化建设意识

企业必须要形成良好的管理会计信息化建设意识，能够将管理会计信息化建设作为工作重点，从总体设计的角度出发进行规划，有序落实各项信息化体系的建设进程，推进管理工作的不断改革。企业需要调动企业职工也参与到管理会计信息化建设过程中，对管理者进行意识渗透，充分发挥各个主体的作用，推进管理会计信息化建设进程。企业应当结合自身发展状况对财务共享中心进行改进和完善，在此基础上利用先进技术和信息平台打造信息化系统，结合自身发展特色构建管理会计流程。如：企业可基于会计报表分析、预算分析、业绩分析以及预警分析等模块，构建数据统一的全视角管理支撑平台，实现多维度融合分析。除此之外，企业还需要不断向其他先进企业进行学习，总结其他企业在管理会计信息化建设过程中拥有的经验，结合其他企业的经验以及自身发展状况对管理会计信息化体系进行完善。

（二）重视对系统进行有效融合

不论是财务共享服务的实施还是管理会计信息化的建设，都离不开信息系统的支持，近年来不少企业已经建立了相对完备的会计信息系统。但在企业信息化的建设过程中，存在信息系统及软件的整合问题，需要突破各数据接口的瓶颈，另外新建会计信息系统的成本太大，因此财务共享下的管理会计信息化建设不能全面否定现有信息系统，而是需要引导并加强与当前会计信息系统进行融合，形成互相兼容的状态。企业应当着力于规范各项数据应用接口，构建财务管理数据应用集市，支撑财务应用数据共享。例如，企业可以制定数据云平台，从资源层面角度出发通过云计算技术可以对计算类、网络类以及存储类资源进行有效整合处理，打造具有集成化优势的大数据中心，使用虚拟技术以及分布式架构技术可以让不同部门在云平台中心内对各类信息进行资源调取。

（三）合理使用各种信息技术

当前信息技术发展速度不断加快，大数据技术已经被广泛应用在各行各业，使得各项活动的效率有所增加，尤其是对管理会计信息化体系建设。相关人员可以利用大数据技术对会计信息进行合理的收集，利用其所具备的数据分析功能对会计信息内部价值进行深入挖掘，以此来了解在会计信息背后所隐藏的各种信息。并且定期对会计信息进行整体分析，了解企业在经营状况以及财务状况方面出现的变化，评估企业存在的异常问题，提升企业经营管理质量。如：企业可以通过报表设计器，简单灵活设计所需报表，并也可以通过报表协同作业与管理系统，进行报表统一访问和管理，实现各种业务主题分析、资料填报。通过PC端访问报表，进行丰富多样的图表分析、钻取分析、即席分析等。

（四）培养专业管理会计信息化建设人才

人才是企业提升核心竞争力的重要方式，企业需要重视人力资源的重要性，针对管理会计信息化体系培养专业的人才。首先，需要对现有的财务会计进行培训，对其实施专业技能教学，使其能够掌握管理会计的相关技能，从而促使财务会计向着管理会计的方向发展，为管理会计活动的开展提供人力保障。例如，结合现阶段会计电算化的发展方向，对现有的会计人员进行信息化技术培训，演示信息化系统的使用方式，使其可以掌握信息软件以及信息系统的流程操作要点。其次，积极引进新型人才。在进行人才引进时，应当针对管理会计以及信息化建设两方面进行人才的引进，这样才能够做到术业有专攻，逐渐完善信息化管理模式。例如，企业可以和相关高校进行合作，利用“订单式”合作模式展开校企合作，将会计专业的人才引入到企业内部，通过实习的方式挖掘优质人才，为企业提供源源不断的优质人力资源。

（五）针对会计信息化系统实施安全保护

管理会计信息化系统中包含了大量的会计信息，不仅需要重视会计信息的真实性，还要重视会计信息的安全性，一旦会计信息泄露会给企业的发展造成严重危险。企业需要重视对会计信息化系统实施有效的安全保护，加强防护效果，这样才能够确保系统的稳定运行。特别是在财务共享平台中，如果信息安全防护力度较低，则很有可能会导致数据出现泄漏的现象。这需要企业引进各种安全防护技术，例如，可以在系统中使用身份认证技术、数据备份技术以及入侵检测技术等，能够及时发现闯入系统的病毒或者木马，并对相关病毒进行及时清除处理，确保能够让系统有序运行。

四、结束语

在财务共享模式下通过管理会计信息化建设可以对企业财务信息实施有效监管，挖掘管理会计具备的功能和作用，提升企业业务办理效率，对于企业发展有着重要的影响。但是在管理会计信息化体系建设中存在体系建设基础较为薄弱、企业重视度不足、未对会计信息化应用模块实施合理应用、缺少专业化人才的问题。面对这些问题企业需要重视对系统进行有效融合，形成管理会计信息化建设意识，合理使用各种信息技术，培养专业管理会计信息化建设人才，针对会计信息化系统实施安全保护，构建系统性管理会计信息化体系，提升会计信息安全性，加快管理会计信息化体系建设速度。