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关于企业会计核算中的问题及改善策略

2022-11-13唐自榕

大众投资指南 2022年22期
关键词:财务人员会计核算核算

唐自榕

(福建高速中化石油有限公司,福建 福州 350000)

在企业内部管理工作进行时,通过实施会计核算工作,可保障企业详细分析经营时产生的每一项指标数据,结合数据分析结果,采取有效措施增强企业内部管理质量。但是,目前很多企业的会计核算体系并不完善,存在缺陷,导致会计核算过程中屡屡出现问题,无法保障企业在竞争环境下占据优势。为此,就要求企业在发展过程中,能够重视审视会计核算时出现的问题,并且积极优化会计核算体系,最终保障会计核算工作能够适合企业发展,为企业未来发展经济带来有利的条件与保障。

一、会计核算概述

企业会计核算工作主要是指企业在正常运营以及发展过程中,由财务人员执行的以货币为主要计量单位,详细记录及管理资金运行状况,持续落实报账工作、算账工作、记账工作的总称。企业会计核算普遍针对已完成或者已发生经济活动展开事后核算,如今伴随企业内部控制工作逐步推进,企业内部管理标准也随之提高。企业会计核算早已在经济活动发展过程中,从事后核算向事前以及事中核算、控制等方面转变,可切实强化预测以及管理企业经济活动的效果。企业事前核算,主要是指在展开经济活动前期展开预测工作,为企业领导人员提供更多依据;而企业事中控制主要是企业财务管理部门针对现有经济活动展开及时监督及核算,适当控制经济活动,以保障相关经济活动能够按照具体顺序落实下去。企业会计核算基本方法以填制、审核凭证、复式记账以及账簿等为主,会计人员在具体执行核算工作时,需要计算成本、核对账簿以及清查财产,并且编制报表,将企业的所有财务情况做到心中有数。

二、企业会计核算中的问题

(一)管理制度不够完善

如今,我国大多数企业对财务管理和会计这一方面的工作并不重视。伴随中小企业规模逐步壮大,越来越多的企业已经逐步创建会计核算制度,但由于欠缺完善的内部控制机制,尤其是对于一些小型企业来讲,并未清晰了解会计核算主体,企业领导人员不仅是企业的经营者,同时也是企业所有者,资金往来相对混乱,而财务人员在工作过程中,则难以清楚核算企业的每一笔资金流动状况,甚至个别民营企业财务人员都是家族内成员,由家族内成员负责管理财务工作,审核岗位、记账岗位、出纳岗位都由一人担任,导致企业账户如同虚设,很多往来款项都直接进入个人的账户,在结算时并未开具正规的发票,这便为后期的会计核算工作带来了重大负担。

(二)会计核算缺乏独立性

对于个别中型企业小型企业来讲,由于并未深刻认知会计核算工作对企业未来发展的重要性,关于会计核算并未进行深层次的了解,甚至有一些人员认为会计工作就是“记账工作”,无法为企业的发展带来实际效益。企业领导人员经常安排企业会计人员从事其他工作,导致会计人员不能将所有精力投入在会计核算进程中,最终影响财会部门的工作。实质上,企业会计部门和其他部门业务间有一定的交叉性,这便导致会计核算工作丧失了独立性,而企业会计人员经常迫于领导压力或管理层压力,因个人利益而出现了一些违规操作的现象,影响企业健康发展。

(三)会计核算监管不到位

只有创建完备的内控体系,才能保障企业的会计核算工作有序落实。但是,如果只创建了体系,却未执行到位,也会影响整体效果。目前,很多企业内部都存在会计核算监管不到位的问题,影响会计核算工作的深入展开。企业应用内部控制体系时,需要调动相关人员的自我约束能力,保障企业财产不受侵犯。在企业运作之际,大多管理人员并未真正意识到内部控制工作的价值,并未创建相关体系,而且监管力度较小,极有可能致使企业资源和资金得不到合理应用,严重浪费资金。

(四)财务人员能力欠缺

众所周知,企业内部才会工作人员属于企业会计核算活动的主要执行者,财务人员本身素养是高是低,直接影响企业财会核算工作结果。一般来讲,只有正规企业在招募财务人员时,会针对财务人员资质证明资料加以审核。在很多情况下,一些企业并未按照专业的资质审核流程去招聘人员,导致所招聘的财务人员自身素质偏低,甚至一些人员欠缺信息化操作技巧和经验,无法有效展开会计活动。此外,个别企业财务人员和会计人员岗位均由其他岗位职工兼任,而这些职工并非科班出身,本身能力有待改进,在处理会计工作时,很有可能出现问题。

三、企业会计核算改善策略

(一)完善财务管理制度,规范会计核算流程

对于企业来讲,在发展过程中,若未有效落实会计核算工作,则有可能会严重浪费资金,无法按照项目建设特点展开精细化资源管理和资金管理工作,不能有效发挥资金和资源的实际作用,致使企业在发展过程中无法合理使用资金,严重制约企业会计核算工作的进展。为此,企业应创建相对完备的会计核算工作制度,在完善制度支持下,展开高水平会计核算工作,改善原有会计核算工作现状,提高会计核算工作质量。管理人员需要在关注项目利润基础上,明确会计核算价值,考虑到行业发展特点,建构管理新思想,落实管理思维以及目标,以保障企业会计核算工作顺利落实。

与此同时,企业应指导相关的内部会计人员,从不同角度思考会计核算工作,重视革新会计管理思维,并且保证会计核算工作具有独立性,这样才可以防止会计核算工作长期处于被动地位,增加会计核算工作自主性,促使管理人员通过会计核算结果,便可全面分析企业资金状况,了解企业在发展过程中出现的资金管理问题,为后期的管理工作以及资金配置资源应用工作带来有力支持。

最后,企业要重视针对会计核算流程加以优化,保证会计核算流程更具有规范性。会计核算流程的规范化管理目的,在于提高企业会计核算效率,在短暂时间内有效完成会计核算工作。因此,就要求企业收集成本信息,针对所收集的信息加以总结,企业相关部门要检查以及核实会计核算信息是否具有可靠性,而企业金融服务部门要在其他部门核算的基础上,继续核算成本会计。企业规划以及业务机构,需要针对会计结果展开评估,以便能保障会计结果具有可靠性和精准性,真正缩短会计核算时间,保证会计核算结果真实、可靠,最终提高企业会计工作质量。

(二)建立独立核算制度,提高会计核算质量

首先,企业要注重创建独立的核算制度,针对会计凭证展开严格控制进一步,规定凭证流转程序,保障凭证流转过程更合理、更规范。同时,要针对会计凭证加以严格设置,确保连续编号,针对会计凭证要进行严格填制以及复核,一切工作都需要在法律程序允许范围内,针对虚假的以及违法的原始凭证,需要及时面向单位领导人员以及部门进行报告,追究其适当的责任。如若凭证不合理、不科学,则可以不接受。如若凭证不准确以及不完整,需要将其退回处理,要求具体的办理人员重新改正以及补充。

其次,企业应设置完备的会计机构,负责落实独立核算管理工作。结合企业经济业务和财务收支情况,设置专业的会计机构,配备专业的会计人员,属于企业有效落实独立会计核算工作的前提。按照不相容职务相分离的原则,进一步授权以及批准,明确所有权责、权限,形成相互制衡的制度。因此,企业管理者要创建符合市场经济发展要求的内部考核评价机制,并且进一步理清责任权力和利益间的关系。由专业会计机构落实科学的会计制度,保障所执行的会计核算工作符合会计制度要求。制定会计制度时,要遵循统一领导以及分级管理的相关原则,会计制度主要内容包含会计科目、报表、核算流程、工作规范、监督以及检验等多项内容,企业为了能够强化整体的管理效果,需要遵守统一会计制度规范要求,并且可以统一规范核算方法。比如,针对财务分析、成本核算、内部牵制以及稽核制度等进行严格规定,在制定会计制度后,需要认真执行下去。但需要注意的一点,会计制度实则绝非一成不变,而是在经济不断发展背景下,人们认知有所提升,会计制度也需要相应地做出变革,这样才能在潜移默化中提高企业会计核算整体质量,并且彰显企业会计核算独立性,提高整体会计核算水平,为日后顺利落实财务工作做好铺垫。

最后,需要注意一点,在创建独立核算制度时,需要明确会计核算主体。企业会计核算需要适应税务机关针对企业税收征管的相关要求,凡是和企业业务有关的经营人员、家庭资产以及收支等,都应被剔除,进一步规范企业会计核算主体,这样更有利于提高税收征管效果,防止企业利用会计主体不清晰这一漏洞偷税以及漏税。与此同时,会计主体需要展开独立核算工作,所执行的会计核算工作需要从企业角度出发,了解企业的所有经济业务,不可与其他会计主体相互混淆,这样才能保障会计核算的质量。

(三)落实相关监督管理,强化财务管理意识

首先,企业要健全所有的管理制度,强化财务管理意识。企业经营人员在制定完善的会计管理制度以及有关标准之际,要考虑到企业的整体利益,以实际利益为根本落脚点,优化内部会计管理制度、会计人员岗位责任制度、内部稽核制度以及成本核算制度等,重视建设内部控制制度。通过健全内部控制机制,保障每一项管理制度能在企业内部顺利落地,增强企业会计核算的精准性、完整性。必要之际,需要发展会计电算化策略,应用先进的技术以及系统收集相关数据,并且在内部共享有关数据,为管理人员提供重要的数据参考,以便于企业经营人员做出正确决策,这样才能真正提升企业内部管理工作的实际效率,并且切实改善企业会计核算工作现状,提高会计核算工作成效。

其次,要强化企业外部监督以及执法,真正提高监督和管理质量。通过加大外部力量的监管,有效约束以及监督企业会计工作。具体来讲,要做到下面两点:一方面,政府应出具对应的法律法规,由专业的税务部门、工商部门、证券部门、财政部门和有关其他部门,结合法律法规的具体要求,针对企业会计核算工作展开审核。如果企业未依法设置会计账簿,或者是存在账外账现象,则可以按照具体的法律法规,针对其进行处罚。另一方面,要重视增加全社会关于企业的监督。一般来讲,主要是以会计中介机构为主,实施社会监督工作,尤其接受他人委托,重视审核企业会计核算工作现状,创建对应的监督机制,而且现有的会计监督也需要跟上社会发展脚步,推动督查以及督办制度整改工作,并且有效落实监督和管理工作,真正强化企业会计核算监督工作的有效性,保障企业内部会计核算工作能按部就班地落实下去,为企业财务管理和会计管理工作提供有效支持。

(四)提高财务人员能力,实施科学核算办法

在现代企业转型升级过程中,要注重考虑市场环境,并且关注外部政策相关要求。这一过程中,需要现代企业注重提高本公司内部财务人员的综合素养,加强其职业执业能力,提高道德修养水平。为此,现代企业需要高度关注财务岗位培训工作,建立完善的财务岗位培训体系。首先,要了解财务人员具体工作情况,掌握其是否具有扎实的专业知识和实践经验,为其提供更新专业知识的培训活动,尤其是在我国会计行业、税务行业等有关政策发生变更时,要组建专业且极具针对性的培训活动,以保障现代企业现有的财务人员能在第一时间内了解最新的法律政策及法规内容。结合具体要求和标准,调节工作方法以及核算的流程。与此同时,现代企业要加大优质会计人才储备容量,为后期有序优化及创新财务管理工作提供强大的人力支持,进而为现代企业落实个强项目提供有利的条件。

除此之外,现代企业要合理设置财务岗位,明确每一财务人员的具体职责。如今,随着现代企业的项目数量不断增多,存在多项目并行的情况,这就需要细致化了解财务人员工作职责。只有当其了解自身工作重要性和内容时,才能对岗位负责,把握资金流向,增强现代企业建设项目会计核算结果科学性、精准性。最后,现代企业要注重提示相关财务人员积极学习全新的知识,了解行业动态,掌握先进经验及方法,增强专业化水准以及综合素质,强化自身的风险意识,以便能真正适应新形势的发展需求,防止因人为因素而在项目会计核算过程中出现主观风险,保障现代企业建设项目会计核算的整体品质。

四、结束语

综上所述,在现代企业发展过程中,要做好会计核算工作。如今,企业竞争环境极其激烈,企业领导人员要意识到会计核算对企业未来发展的重要意义,采用有效的管理措施,结合企业本身具体情况以及每一项业务的特点,对应的调整会计核算内容及方案,形成高效且严谨的会计核算体系,以便能切实展示企业实际发盈状况,凸显企业业务特点,最大限度防范项目落实过程中出现的各种经营风险,进而保障企业及相关项目在激烈市场下保持竞争优势,创造更客观的利润空间。

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