医药企业成本管理与会计核算方法研究

2022-11-13宋欣欣

活力 2022年18期

宋欣欣

（哈药集团医药有限公司新药特药分公司，哈尔滨 150010）

引言

医药企业的良好发展，带动了行业内部竞争。企业为了能够在这样激烈的环境中获得一席之地，需要不断重视内部管控工作，提升成本管理与会计核算的工作质量，有效降低企业内部运维成本。自新会计准则推广并全面落实以来，医药企业会计管理工作得到了优化，管控质量随之提升，同时，医药企业成本管控与内部会计核算管控制度也在逐步完善，但也暴露出了许多问题，需要认真分析。

一、医药企业成本管理现状

（一）会计人员职业水平不高

医药企业成本管控工作与会计人员综合素质息息相关。当前，尽管医药企业的会计人员掌握了良好的财务管控信息，但其综合素质仍然有待提升。部分会计人员在开展账务处理时不够完善、熟练，加之部分会计管理人员对成本管理工作不重视，认为成本管理工作只是表面工作，态度不够端正，导致医药企业成本管控工作出现了诸多错误数据。在这样的环境下，医药企业在开展会计信息管理和成本管控时，工作质量将会大幅度降低。同时，会计管理工作得出的数据也难以充分反馈出企业内部财务管理实际情况。

（二）成本管控制度不完善

当前，大部分医药企业只重视产品销售情况，忽视了企业内部管理制度的建立，导致成本管理制度严重缺乏，成本预算流程混乱，成本控制效果达不到预期。由于这样的现象严重，一些医药企业成本管理工作只停留在表面管控，失去了实际意义，严重时甚至会影响企业财务管理工作质量，企业的资金运转和经营情况也将受到严重影响。

（三）成本核算工作不规范

随着医药企业的良好发展，其经营范围也随之扩大，生产的药物种类和数量急剧增加。在这样的前提下，医药企业成本核算工作的难度也将随之提升。财务管理人员和会计人员在开展成本细化时，工作量也将随之提升。在工作量庞大的情况下，部分医药企业并未建立规范、完善的成本管控体制。部分财务管理人员为了保证工作效率而选择不规范的方式来开展企业成本核算工作，无法有效地控制企业销售和宣传环节的资金使用，也难以达到降低企业运维成本的实际目的。

（四）成本控制方式传统

随着我国医药制造行业的持续发展，我国医药企业需要制造的药品种类也越来越多，成本控制方式也需要随之革新，但部分医药企业忽视了成本控制工作的革新，控制方式不够先进，这也是成本控制工作难以达到预期效果的原因。传统的陈旧账目处理方式已经难以适应医药企业快速拓展的脚步，核算方式存在单一性，并且企业管控人员无法清楚掌控企业经济结构，只能通过简单的数据实现对企业经营状况的大致了解。

二、医药企业会计核算工作现状

大部分医药企业成本管控工作存在的问题，同样也对于会计核算工作的顺利开展产生负面影响。

首先，核算方式的革新是十分重要的。一些医药企业现在仍然选用销售核算制度，这对于一部分非本单位生产直接采购产品的企业开展毛利润计算产生了一定的负面作用。还有部分企业并未引进完善、先进的作业成本法和目标成本管控法，传统的核算方式虽然操作性强、简单便捷，但将大幅度降低核算管理工作的真实性与严谨性。因此，在新形势下，仍运用传统的核算方式，不利于医药企业的良好发展。

其次，医药产品的应用范围极广，其原材料及成品的数量总额较大，种类多且复杂，常易发生库存积压等现象。同时，库房管理工作也需要消耗大量的时间和大量的人力资源。与此同时，医药企业将面临产品流动大的现象，这样的现象将导致企业的票据、商品、资金难以同步进行核算，大部分企业已经入库的商品，甚至已经销售出去的商品的相应的票据并没有及时进行传递，这样不仅对于药物的销售产生一定的影响，还会对会计核算工作的良好开展带来影响，核算工作不及时也将对医药企业发展产生不利影响。因此，企业财务管理人员要结合经济市场需求及行业状态，快速做出相关决策。

最后，医药企业的会计核算工作十分复杂，即使会计管理人员具有极强的职业素质和专业性，在开展成本核算工作过程中也难免会产生疏漏。与此同时，部分企业并未重视核算管理工作，也并未意识到建立会计核算监督管理体制的重要性。事实上，企业内部的监督管理机制是十分重要的，会计核算管理监督工作也作为重中之重。企业要重视部门责任划分工作，确保职权明确，各个部门需要结合自身职责和权限开展工作。其中，企业财务管理部门作为直接与企业资金接触的部门，一旦财务管理人员存在徇私舞弊的现象，将给企业带来严重的资金损失。因此，医药企业要设置会计核算部门，提高会计核算部门的独立性，配置完善的监督监管体制，从根源上确保核算部门能够对财务管理工作进行核实，避免会计核算部门受到其他部门的制约，真正意义上发挥出会计核算工作优势。此外，尽管大部分医药企业建立了复核监督部门，但这些人员的监督管理工作也可能存在问题，甚至部分会计核算人员与监督管理人员是同一人。对于这样的现象企业要给予充分的重视，应避免这一问题的出现，建立完善的监督管理体制，保障企业资金良好运转。

三、优化医药企业成本管控及会计核算的策略

（一）优化会计核算系统

医药企业要想从根源上解决成本管理及会计核算工作存在的问题，首先要做到的就是对核算系统不断进行优化。企业要选择职业素质良好、专业素质强的财务管理人员开展成本核算工作，并组建成本核算团队，建立完善的核算架构，做好人才的引进和培养工作，确保团队具有一定的力量。同时，还要建立完善的奖惩机制，配备完善的人员素质考核机制，督促财务管理人员自学，以达成提升财务管理人员职业水平的目的，为后续会计核算工作的良好开展奠定坚实的基础。同时，要保障会计核算人员能够充分掌握财务管理知识，并且尽可能选择具有同类业绩的会计管理人员参与核算工作，确保其具有丰富的经验，对财务管理工作了解充分，也能够在新财务改革体制的影响下适应当前财务改革工作。与此同时，要不断明确医药企业的生产流程，定期配置财务核算人员，组织业务培训及考核。优秀的企业，其财务管理思想与时俱进，通过向其学习的方式能够分析出自身企业日常财务管理过程中存在的缺点，做到及时完善财务管理模式。医药企业财务核算人员还要不断学习地方政府发布的新型财务管控知识，学会运用现代化的财务计量工具，不断提升素质和自学能力，还要经常到企业的生产车间进行流程方面的学习，促进业财融合，保障财务管理和成本核算工作的科学性及合理性。财务管理人员除了需要掌握传统的核算技术和合作方式，还要根据企业当前运维状态，引进先进的、完善的财务核算体制，这也是医药企业提升成本管控工作及会计核算工作质量的核心策略，管理人员也需将引进新型财务管控策略作为自身核心职责。

（二）强化医药会计内部管控工作

对于我国大部分医药企业而言，企业内部管控工作是极为关键的，财务管理部门要不断建立合理的、完善的复核监督管理体制，找出财务管理人员和会计人员在成本核算及成本管理阶段存在的失误，同时也要确保财务管理人员和会计人员具备更为严谨的状态开展成本核算工作。与此同时，医药企业还要建立完善的财务管理人员和会计人员奖惩制度，通过奖励表现良好的人员，充分提升其他人员的工作积极性，避免成本核算和管理过程中出现问题。此外，医药企业还要重视财务管理人员和会计人员的道德培训工作，避免其出现徇私舞弊的现象。

（三）引进新型会计核算技术

医药企业成本核算工作的核算难度大，核算过程中涉及的数据多，因此，企业需要重视新兴技术的引进。近年来，随着计算机技术的良好发展，越来越多的企业将计算机技术与会计核算技术进行融合，运用了会计电算化工具开展核算工作。这样一来，不仅避免了人力资源浪费，提升了工作效率，还能够大幅度降低会计核算的失误率。与此同时，会计电算化范围的拓宽，使其在各个财务管理环节都得到了充分应用，不仅能够实现财务管理和会计核算工作的优化，还能够实现信息的流通。在会计电算化基础上建立起的信息管理平台，能够将有效的成本核算信息第一时间传输到管理人员手中。因此，企业要重视会计电算化软件的引进和革新，通过使用计算机技术的方式降低财务管理工作强度。

四、医药企业会计核算方式探究

（一）重视会计机构的建立

医药企业系统会计管控工作复杂，涉及的内容和因素比较多。为了能够确保医药企业会计核算工作的良好开展，需要不断提升财务管控水平，并在企业内部设置专项管理会计管理机构，配备职业素质优秀的会计人员，确保会计团队具有一定的力量。与此同时，会计部门职权特殊，应保障其独立性。高层领导在会计人员选择的过程中，要完全按照要求进行筛分，避免出现会计人员与其他部门存在亲属关系的现象，要保障人才选拔过程公平、公正、公开，从而达成选拔出优质人才的目的，为会计核算工作的良好开展提供人力资源方面的保障。为了确保整个团队具备良好的工作积极性，应不断激励会计职位竞争，医药企业要结合实际情况优化会计人员薪资待遇，确保企业能够留住人才。医药企业只有做到上述内容，才能够从根源上提升会计信息的真实性、准确性与安全性，保障会计核算工作达到预期。

（二）打造完善的内控制度

会计核算工作的良好开展主要是依托企业内部的控制体制，当内部控制体制完善、科学、合理时，会计核算工作就能够借助机制来规范并约束其他部门的行为，以达到会计核算的目的。当内部控制制度不够完善、合理时，会计核算工作也将难以发挥出自身效用。因此，为了保障会计核算工作能够达到预期效果，应先保障内部控制制度具备合理性。内部控制制度主要包含成本核算工作、稽核工作、计量计算及内部管理等多种分部制度，这会为医药企业会计核算工作的良好开展带来结构上的便利。此外，还要对财务管理和会计数据收集制度给予一定的重视，建立完善的管控制度，不断提升制度的合理性，为会计核算管理工作的良好开展奠定基础。企业要重视内部控制机制与会计核算流程和核算准则的一致性，确保会计管理人员能够按照规章制度开展核算工作，从而提升财务数据的精准程度。

（三）强化会计队伍建设

在开展会计核算工作时，需要引进大量的人才资源。同时，会计人才职业素质将对整体核算工作质量产生直接影响，也将对核算数据的精准度、真实性等方面产生影响。若要提升企业会计核算水准，必须配置能力强、专业强的会计稽核团队。这就需要企业对会计团队建设方面给予高度重视，对专业的会计人员予以培养，投入大量资源及资金，不断重视会计人员职业道德素质教育，从根源上提升会计人员的综合素质。同时，要不断强化会计团队建设工作，确保后续会计核算工作能够更为高效、专业。当前，会计制度、会计准则、会计法律法规等方面都在持续变化，这就需要会计核算管理人员不断地了解、学习新型会计核算制度及新会计准则，明确地方政府发布的政策及我国新出台的会计法规等，熟练掌控会计电算化软件的操控方式。与此同时，还要保证会计管理人员具备良好的职业素质，避免企业文化被不良风气污染，一旦发现会计人员贪污、徇私舞弊，要严格进行处置，对于情节严重的，要提交公安机关进行处理。

（四）重视企业监管工作

企业监督管理工作不到位，将会对内部控制工作产生负面作用，也会给会计核算工作的开展带来影响。企业应聘请第三方会计管理机构，进入企业中开展会计核算结果核实和会计核算监督管理，充分运用第三方机构的职权开展监督检查工作，结合医药企业会计事宜税务等情况开展监督，从而保障会计核算工作合理合法。此外，一些企业在开展会计管控的过程中，财务管理部门并未结合实际情况，导致会计管理工作难以发挥优势，为此，应不断重视财务与税务部门的结合，确保企业管理工作能够落到实处，核实会计管理工作是否存在违法违规现象，确保企业会计核算工作逐渐正规化。监督管理工作是十分重要的，尤其是对于医药企业而言，只有保障监督管理工作运转良好，并且监督职能充分发挥出自身效用，监督管理工作良好开展，才能从根源上保障会计核算工作的有效性与合理性。监督检查过程中若发现会计核算工作存在问题，要及时进行处理，并及时与会计管理人员进行沟通。当第二次发现同类别问题出现时，要及时进行责任追究，给予会计管理人员相应的处罚，以这样的形式保障会计核算工作的科学性与合理性。