基于财务共享的业财融合探究

王一曲

（四川中烟工业有限责任公司，四川 成都 610017）

近年来随着我国市场经济发展进入新常态，所面临的经济环境也更加复杂，人工智能、云计算、移动互联网、区块链、大数据等现代信息技术正以风卷残云之势掀起了各行各业的技术革新，企业所面临的竞争和挑战变得更加严峻。目前企业之间的竞争已经不再局限于产品服务质量和成本的竞争，而是拓展到企业整个价值链的竞争。作为企业价值链活动中的关键环节，需要企业结合实际构建更为高效的财务管理模式，以此来缓解企业内部精细化管理和外部市场竞争带来的双重压力。经过多年的发展，共享服务模式已经成为大中型企业集团，实现财务管理转型的必然趋势。财务共享服务中心的构建实现了由过去分散向集中转变的高效创新财务管理模式，使企业的资源得到优化整合，财务管控能力提升，并且能够为企业的管理决策提供服务支持。处于信息时代的企业财务和业务模块已经不再是两个独立的内容，通过业财融合的实现财务延伸到业务的最前端，并发挥着指导性作用。而财务共享的构建又能够实现企业资源的优化配置，能够促进业财融合的深入实施。因此，本文将就基于财务共享的业财融合相关问题进行剖析，并提出相应的改进措施，实现改善经营管理、优化业务流程的效果和目标。

一、基于财务共享的业财融合实现的路径

对于企业而言从过去的分散管理到集权式的管控，财务共享的业财融合实现路径可以从如下几方面得到启示。

（一）财务共享中心的构建是实现业财融合的重要切入点

财务共享服务中心能够帮助企业对主要业务流程进行重新梳理和再造，使企业的各项业务数据更加准确、标准、规范。财务共享服务中心系统实现了企业业务信息和财务信息的同步与共享，建立与经营管理相适应的信息系统，促进内部控制流程与信息系统的有机结合，实现对业务和事项的自动控制，能够帮助企业从源头上对数据进行管控、分析，以此来充分发挥财务共享服务中心这一信息系统及强大的数据库的职能作用。

（二）实现全面预算管理的精细化、管控报告的多维化闭环式管理

预算是企业未来一定时期内经营、资本、财务等各方面收入、支出、现金流的总体计划。预算管理应围绕企业的战略目标和业务计划有序开展。全面预算管理涵盖了企业经营活动的全过程，企业通过预算的编制和检查预算的执行情况，可以比较、分析内部各部门（单位）未完成预算的原因，并对未完成预算的不良后果采取改进措施。进一步合理优化企业资源配置，促进战略目标的落地实现。

构建财务共享服务中心基础上的业财融合能够帮助企业更好地了解业务的全过程，对企业的现金流进行把控，厘清业务和财务之间的关系，为业财融合夯实基础。在双向多维度的全面预算报告的支撑下业财融合中的预算执行数据、业务处理数据、监控修正数据等都能够得到及时的反馈，帮助企业更有效地分析管理中的各种信息，及时发现问题，并进行改进。

（三）创建与企业业财融合相吻合的文化氛围和专业财务管理团队

财务共享模式下的业态融合使企业内部实现了无障碍沟通，各职能部门与员工之间信任度增强，信息传递更加顺畅，企业的组织结构也呈现出平面化的结构。在这样的企业文化氛围中每一名员工都是信息的有效提供者，预算考核等制度的控制力也随之而降低，企业内部形成了融洽的员工关系、相互激励和约束的文化氛围、企业和员工拥有共同的价值理念，这些都属于一种非正式的约束，而这种约束具有较强的约束力和控制力，并且成本较低。另外，企业的财务部门将站在全局的高度对价值链中的业务进行深入整合，从经营数据和财务数据中挖掘更有价值的信息，对信息进行科学的分析和预测后，能够为企业的决策提供重要的数据依据。

二、企业基于财务共享的业财融合的现状

（一）部分业务流程还缺乏合理性

目前有的企业基于财务共享的业财融合在业务流程方面还缺乏合理性。例如：A企业在构建财务共享系统时只是为了对企业的费用进行管控，财务共享系统的上线时间较短，处于初步运行阶段，信息化的共享覆盖面还较少，财务共享信息化建设亟待完善。另外，很多企业财务共享服务平台的自动化流程，都是由专业的软件开发人员规划设计的，这就出现了财务人员的实际操作与规划设计相脱离的现象，数据和流程的处理缺乏操作性，增加了财务人员的操作难度。例如：A企业的费用报销流程在设计上还存在不足，从申请一直到最后的移交归档，整个流程的设置操作十分烦琐，财务人员和业务人员的工作量增加，不仅浪费时间，更浪费精力。

（二）业务和财务的对接出现了较为突出的矛盾

企业构建财务共享服务中心使得原来的流程和处理方式发生了改变，这对要求企业的财务人员应尽快转变原有的工作模式，彻底改变过去被动的局面主动地和业务人员进行交流与沟通，要使原本分裂的信息进行重新融合与分享。而这在很多理念上又造成了财务人员和业务人员的分歧，在处理问题时或者在沟通方面很容易出现矛盾。例如：某企业的大部分财务人员和业务人员都认为双方在对接过程中还存在着问题，该企业业务和财务部门对接的矛盾主要是来自：企业在构建财务共享中心后重新梳理了企业的业务流程和财务流程，业务人员和财务人员进行的一系列流程操作，主要是建立在原有的业务系统和财务共享系统之上，形成了采购付款、费用报销以及销售收款等流程，由于双方责任不清、缺乏必要的认知、系统在设置的过程中缺乏合理性等问题而产生了矛盾。

（三）财务管理人员并未充分参与到项目管理过程中

目前一些企业的财务管理人员并未主动、积极地参与到业务项目的管理过程中。例如：某企业的财务管理人员并未深入参与到合同价款的预算编制中，没有以财务专业视角对项目报价、预算等提供建议、做出支撑。这主要是由于该企业的大部分财务管理人员缺乏动态的管理能力，并没有站在动态化、全面性的角度对市场价格、融资成本、人力资源成本等财务风险对合同价格的影响进行充分而科学的考量，只是结合单位的历史数据和自己的工作经验进行评审，一旦市场出现较大的波动时必然会导致预估报价过低的问题，对企业的经营造成影响。

（四）在预算管理过程中的业财融合缺乏充分性

企业预算执行过程是否精细化将直接关系到企业的现金流水平，而现金是维持企业正常运转的基石。企业预算的执行需要各个职能部门之间密切配合，然而有的企业业务部门和财务部门之间的配合度差，不经常沟通，最终导致预算的执行不到位、资金运行效率低下。例如：某企业由于对预算分析缺乏完善性与科学性，很难精确到业务更加具体的环节中。

（五）参与人员的业财融合意识亟待提升

业财融合的实施要求企业财务人员和业务人员都必须具备业财融合的意识，双方能够从根本上积极主动地改变过去的传统工作方式，这样才能真正发挥各自的主观能动性，并且在各自的岗位中创造出更多的价值。例如：A企业财务共享服务中心的大部分工作人员是从传统的财务工作岗位调整组合后构成的，经过短暂的培训和学习后原来的工作内容和工作方式都发生了明显的改变，这些工作人员的财务专业能力、业财融合意识很难得到转变与提升。

三、基于财务共享的企业业财融合优化建议

（一）转变观念，获得企业管理层的高度重视和支持

领导的高度关注和重视是企业进一步深入推进业财融合、构建财务共享服务中心的重要支持。因此，各企业的管理者应尽快转变观念对业财融合和财务服务中心的构建给予高度关注和重视。例如：企业的管理者应就对财务思维的培养、对财务关键流程的改进，思想上的高度重视将对企业的管理起到积极的促进作用；企业可以在业财融合的推进和财务共享服务中心的构建中投入大量的资金、人力和技术支持，改造升级当前的信息系统。另外，企业深入推进业财融合是一项管理制度的创新和变革，从开始计划到最后的执行每一个环节都离不开企业管理层的大力支持，领导的高度重视才能使业财融合与财务共享更具有权威性。

（二）尽快完善绩效考核制度

不论是业财融合、财务共享，还是预算管理的执行最终都要落实到每一个工作岗位、每一项工作内容、每一名员工，而实施的效果需要通过考核的方式，对相关人员的行为进行约束和有效监督。因此，必须尽快完善绩效考核制度，并且将这项改革融入绩效考核中，并且将考核的结果纳入部门和每一名员工的业绩评价中，使评价结果作为薪酬体系中的一部分，这样才能从根本上促进各职能部门、每一名员工积极落实自身的目标任务，确保业财融合到顺利、有效推进，为实现企业的战略发展目标奠定坚实的基础。

（三）提升企业信息化系统建设的速度

财务共享的构建离不开现代信息技术、信息系统以及智能技术的有力支撑，科学而完善的信息系统一方面为企业财务共享的搭建奠定了基础，另一方面为企业顺利推进业财融合提供了强有力的保障。建立在信息系统基础上的流程管理、再造与优化能够帮助企业实现数据的实时共享、进一步规范各作业流程、有效防范风险的发生、实现数据的标准化管理、提高企业运营效益，同时，在高效率信息系统的帮助下能够对企业的决策信息进行科学的分析，帮助企业改善现有的经营管理状态。在信息系统巨大优势的帮助下，实现了业务系统和财务系统的密切衔接，在确保企业正常运转的同时，实现了数据信息的真实性、科学性、可靠性。

（四）加强管理会计工具的使用

企业在实施财融合的过程中可以全面实施并应用管理会计工具，使业务和财务能够充分合作交流，最终实现顺利融合，例如：平衡计分卡、作业成本法、全面预算管理等都是有效的管理会计工具。之所以全面运用管理会计工具，主要是由于业财融合属于管理会计的范畴，业财融合的实现不仅要依赖于财务共享信息化系统的建设，更重要的还要依靠管理会计工具和方法的应用，这样才能真正促进企业各业务运营创造出更多的效益。例如：在企业内部进一步深化全面预算和滚动预算能够对企业的经营过程、财务管理、投资过程进行全过程、全方位的监管，随着预算执行的不断延伸、拓展、补充以及调整，在提高预算准确性的同时，加强业务部门和财务部门之间的配合，在企业内部实现精细化管理。

（五）加强对财务管理人员业务能力的培训

具有较高综合素养的复合型人才能够推动业财融合的顺利实施，各企业应紧紧抓住机遇加大对企业复合型人才的培训力度，结合企业实际引进专业人才，促进本企业财务人员在最短的时间内实现转型与发展。企业的财务管理人员一方面要具备良好的专业知识和工作技能，同时还要积极主动地走入业务流程中，配合业务人员开展工作，并站在财务管理的角度对业务工作提出一定的指导，财务人员还必须具有较强的分析能力。另外，企业的财务管理人员还必须对自身定位做出明确的认识，深刻理解并积极学习经营政策以及相关的商业模式，将现代信息技术、大数据、人工智能等充分运用到财务共享服务中心和数据分析系统中，最后交财务分析，生成的结果科学的、合理的、有效地运用到业务经营中，为企业的经营决策提供有效的建议。

四、结束语

综上所述，随着我国经济发展进入新常态，面对激烈的内外部竞争企业应不断寻找提升价值的新契机，不断实现经营模式的创新与改变。财务管理是企业经营管理中的核心内容，在企业价值创造中起着极为重要的作用。随着云会计、现代信息技术、大数据技术等的广泛应用与发展，为企业创建财务共享模式、实现业财深度融合提供了科学的技术基础。财务共享建设的完善与企业业财融合是一个逐步推进的过程，这对提高企业经营效率、降低成本、强化财务管理起到了积极的促进作用，更为企业的发展奠定了坚实的基础。