大数据时代下集团企业业财融合研究

2022-11-13张锐

大众投资指南 2022年23期

张锐

（北京建工投资发展有限责任公司，北京 100021）

在大数据时代背景下，信息技术在企业经营管理各个流程和环节中得到了大量的应用，特别是规模较大的集团企业都积极地在内部管理活动中以信息技术为载体构建起了数据管理信息化系统，并取得了良好一些成果。作为现代化集团企业经营管理的核心内容，财务管理与企业一般性的业务经营活动之前存在着紧密的关联，提高财务管理的质量和效率也被多数企业看作是核心竞争力提高的最佳路径。业财融合就是集团企业财务管理模式转型升级的必然趋势，能帮助集团企业更好的应对市场竞争环境中的各种危机和挑战，但是在具体操作中，许多企业业财融合程度较低，限制了其应用效用的发挥。所以，针对大数据时代下集团企业业财融合中存在的问题和解决路径进行分析，具有非常积极的现实意义。

一、实施业财融合的意义

第一，业财融合在企业转型升级中具有重要作用。随着社会经济的发展，企业之间的竞争不但是人才的竞争，也是技术和信息的竞争。企业要想在激烈的市场环境中获得竞争优势，就需要顺应时代发展要求进行管理模式的优化，传统的财务会计已经无法适应市场发展需求，需要积极地融入企业的业务活动当中，促进自身专业理论和操作实践水平的提高，向着管理会计模式转变。而业财融合的推进可以很好地满足企业对财务和业务工作的要求，对于企业的转型升级具有积极的推动作用。第二，业财融合在企业管理水平的提高中具有重要作用。企业推进业财融合的过程中，财务人员不但要科学规范地处理财务数据，而且要熟悉企业的业务活动，从而为业务流程的优化提供指导。业财融合不但可以帮助企业处理财务风险问题，帮助企业获取更多的经济利益，而且可以促进企业管理水平的提高，为企业领导者制定经营决策提供数据支持，使企业的经营管理更加的专业化和系统化。第三，业财融合可以更好地适应宏观政策的要求。当前我们国家出台了一系列的经济政策对大中小型企业的经营管理进行宏观调控，为企业的发展提供了机会，也对其经营管理提出了新的挑战。集团企业在推进业财融合的过程中，迎合各项经济政策，通过建立现代化的企业制度，实现经营管理模式的转型升级。第四，业财融合可以帮助企业建立完善的财务管理模式。集团企业通过业财融合可以帮助企业建立科学规范的会计体系，激发企业的创新力和创造力，加强企业对绩效的管理，帮助企业培养更多的财务管理人员，为企业健康稳定发展提供保障。

二、集团企业业财融合机理及实践现状

（一）业财融合实施条件

1.信息化沟通平台的构建

信息化系统建设是一项长期复杂的工程，也是开展业财融合的基础。随着互联网技术的更新和发展，信息技术开始在集团企业各个环节中得到应用，企业要建立完善的财务管理信息化系统，保证数据共享的及时性和真实性。数据经系统处理以后会自动提交给系统终端的财务管理人员进行数据判断，减少了工作人员的工作量。

2.管理会计体系建设

管理会计体系建设是集团企业开展业财融合的必要条件，财务会计主要的职能是会计核算，缺乏时效性，而管理会计具有一定的前瞻性，更加注重数据的分析，可以有效满足业财融合的实际需求，能够通过预算管理、战略管理、绩效管理等措施将财务管理职能覆盖到企业的业务经营当中，从而为业财融合的推进提供保障。

（二）业财融合实施情况

针对处于业财融合初期的集团企业来说，仅仅实行财务管理电算化或者信息化建设距离业财融合的实现还需要开展许多的工作。针对处于业财融合中级阶段的集团企业来说，尽管已经建立和应用了管理会计体系或者财务共享中心模式，但是体系还需要优化和完善。针对业财融合基本成熟的集团企业来说，从宏观和微观层面都在逐渐实现业财融合，是我们国家业财融合推进的标杆，已经基本构建起业财融合体系框架。

三、大数据时代下集团企业业财融合中存在的问题

（一）业财融合缺乏规划，对业财融合的认识不足

一些集团企业尽管积极进行业财融合的尝试，但是有关活动缺乏整体规划，领导层对于业财融合的积极作用缺乏正确的认识，将工作重心放在追求短期利益上。在集团企业内部，管理层缺乏对业财融合有关活动的重视就会影响各部门和员工对业财融合工作落实的积极性，加上许多集团企业管理会计体系不够完善，使得内部控制工作没有得到应有的关注和支持，企业业财融合推进的环境基础较为薄弱。

（二）业务部门和财务部门的目标相背离，协同效应难发挥

当前许多集团企业业务部门在落实业务规划的过程中，缺乏对成本管控的重视，以业务目标完成为中心开展各项业务活动具有一定的局限性。同时，集团企业财务管理活动的主要目标是对经营成本进行管控，实现资源配置的优化。可以看出，财务部门和业务部门各项活动的目标之间存在一定的背离现象，许多集团企业未能将业务部门和财务目标进行融合统一，影响了两者协同效应的发挥，使企业业财融合还处于较浅层次。

（三）向管理会计方向转型的进程缓慢，缺乏管理会计、业务财务等复合型财务人才

集团企业推进业财融合的过程普遍存在者缺乏专业人才的问题，使得业财融合有关活动的进行无法得到保障。一些集团企业积极进行业财融合的尝试，但是由于专业性人才的缺失使得业财融合投入的资源无法有效转化成具体的成果。业财融合并非简单地对财务和业务的整合，规模较大集团企业开展业务和财务活动的压力较大，并且内外部各种因素都会对其生产经营和财务管理活动产生直接影响，如果集团企业缺少具有专业素养的业财融合专业队伍，就无法有效地组织业财融合有关的活动，也会使得集团企业业财融合推进中存在的问题无法及时地发现和解决。

（四）现有信息系统支撑力有限，数据未实时共享

集团企业业财融合不但需要解决专业人才不足的问题，还要建立科学完善的信息化系统和平台作为基础。在大数据时代背景下，各个企业的内部管理信息化水平都得到了显著的提升，尽管集团企业在业务活动和财务活动的进行中积极的应用了信息化技术，但是与业财融合活动有关的信息化系统应用不够全面，对于传统人力资源和方法依然存在显著的依赖性。集团企业财务和业务流程缺乏全面的整合，管理会计体系专业化程度较差，无法为业财融合的推进提供支撑，这些因素都影响了集团企业业财融合推进的效果。

四、大数据时代下集团企业推进业财融合的策略

（一）健全管理制度，优化业财融合环境

集团企业推进业财融合的过程中，首要任务就是要依托制度建设全面优化业财融合环境。具体来说，集团公司要对自身业务活动开展情况和经营管理现状进行梳理，结合发展需求制定业财融合基本制度，并由企业领导层牵头设立专门的业财融合领导小组，负责组织和领导业财融合有关的活动。在制定业财融合基本制度以后，集团企业要在企业内进行有关制度的宣贯，并以制度为基础在有关部门中开展业财融合推进有关的活动，在制度的规范和指导下，业财融合意识和观念能够在全体员工中得到普及，企业业财融合开展环境也会不断地完善。

（二）以价值管理为导向，融合业务和财务目标

集团公司是一种经营性组织，其经营管理目标是利益的获取，在业务经营活动和财务管理活动的进行中要对有关流程进行深度融合，并在集团企业稳定健康发展和完成既定经营目标的基础上实现财务目标和业务目标的融合与统一，比如，集团企业可以在每年的年初确定财务和业务目标，制定出科学完善的业财融合推进计划，从而使业财融合推进计划能够积极推动业务和财务活动的进行，提高集团企业财务和业务有关活动之间的内在关联。受到成本管控理念的影响，集团企业业财融合的推进需要将成本管理效果作为参考依据，在业务活动和财务活动进行过程中要科学地对各种资源的消耗和成本进行管控，通过财务和业务制度的有效衔接以及财务和业务活动的充分融合推进集团企业业财融合程度的不断加深。

（三）推进财务人员转型，培养业财融合专业团队

集团企业在推进业财融合的过程中，要将人才战略覆盖在各项活动当中，打造一支高水平的业财融合专业队伍，专门负责组织业财融合有关活动，解决业财融合中有关问题。集团企业通常都拥有较多的管理资源，但是普遍缺少业财融合有关的优秀人力资源。业财融合是一种新颖先进的管理模式，利用传统财务管理人员开展业财融合各项活动缺乏可行性。集团企业要对业财融合进行长效规划，并在这一过程中积极进行业财融合所需人才的培养，对业务部门负责人和财务部门基础性员工进行定期和不定期的培训，提高他们对业财融合工作的重视，帮助他们形成业财融合理念，增强他们开展和实施业财融合有关活动的能力。同时，集团企业要组建一支具有丰富理论知识和较高实践水平的业财融合团队，负责处理业财融合有关的各项事务，满足集团企业业财融合对财务和业务人员综合水平提出的要求。在业财融合推进的过程中，财务人员要从核算会计向着管理会计转型，提高自身的信息收集、整理和分析能力，通过对企业内外部环境的合理分析，使财务人员利用自身专业知识进行数据的处理，依据资源匹配和责任落实原则对信息进行合理利用，从而使企业向着更好的方向发展。财务人员只有具备业务和财务有关的专业知识，才能为业务部门的活动制定科学的评价指标，从财务视角对业务流程进行梳理，指引业务活动向着企业战略靠拢，制定出与企业发展战略相匹配的预算管理模式，促进资源配置的优化，通过数据分析为企业领导层制定战略决策提供数据支持，有效降低风险问题出现的概率，依据战略导向原则和价值匹配原则对集团企业的投资方案进行调整和完善，为企业经营价值最大化目标的实现提供助力。

（四）搭建业财融合信息系统，加快财务共享建设进程

大数据背景下，许多集团企业都积极利用先进的科学技术进行业财融合信息化系统的构建和应用，具备了全面管理的能力。在推进业财融合体系建设的过程中，集团企业要加强对大数据技术的应用，借助其在数据分析中的优势使业财融合有关工作可以得到有效落实。比如，集团企业可以与信息技术公司加强交流与合作，根据自身业务特点和财务管理现状开发出与企业发展实际需求相匹配的业财融合管理软件。部分集团企业在业财融合推进中投入的资源和成本相对有限，可以考虑对财务管理和业务管理有关活动的进行开展全面的数据分析，并将工作重点放在财务数据价值的深入挖掘当中，通过对业务活动和财务活动之间数据联系的研究，为业财融合有关的尝试提供支持，从而不断加深业财融合的程度，使其所具有的积极作用得到发挥。

集团企业在推进业财融合的过程中，要以现有的信息系统作为基础，构建起完善的财务共享中心，内设财务系统、审批系统、影像系统和支付系统等模块，并设置批量处理指令，使财务工作从传统的核算功能向着业财融合模式转变。第一，财务共享中心可以完成收入和支付工作，通过快速的收款和付款将企业的收入和支出申请进行统一和汇总，实现快速的审核批准。将符合条件的审批快速发送到财务人员进行判断，在业务人员熟练使用系统以后，多数申请都与规范化的申请标准相符，财务共享中心就可以实现实时审批和实时到账。第二，财务共享中心在业务进行过程中可以将信息直接录入报表当中，提高了财务数据的及时性和真实性。传统核算会计模式下，业务出现到报表制作需要较长的周期，存在一定的滞后性，而在财务共享模式下，管理人员可以快速调取财务报表，及时了解业务活动的进展，提高了财务管理工作的质量和效率。第三，财务共享中心能够完成收入和支出的自动核算，从而对税金进行合理控制，为税务筹划工作的调整奠定基础，在合规的基础上实现了企业经营价值的最大化。