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业财融合转型中存在的问题与实现途径分析

2022-11-13李洁石家庄四药有限公司

财会学习 2022年14期
关键词:业财财务人员财务

李洁 石家庄四药有限公司

引言

企业在激烈的市场竞争中要想提高发展的质量,就需要及时转型,将业财融合的管理体系不断完善,打破业务与财务隔阂,洞察财务信息背后的驱动因素,从而实现财务驱动企业价值创造。制药企业在发展中,管理的模式创新以及观念创新是促进发展的重要保障,这就需要从业财融合转型发展方面加大力度,优化整个管理的流程。

一、业财融合转型中的问题

制药企业的发展中为能提高财务管理的质量,促进企业可持续发展,这就要求在业财融合转型发展方面进行优化。我国医药工业的发展速度比较快,近十年的产值增速比较快,在2011年达到了顶峰,同比增长26.51%,2016年医药工业增速下行逆转,增长维持11%左右,总体医药工业发展呈现L形增长态势。医药企业的财务管理工作的开展也要注重及时转变发展方向,转型发展是唯一出路。但一些企业在业财融合发展过程中存在的问题还比较突出,如:

(一)财务管理重视度不够

业财融合转型发展中转变思想观念是比较关键的,只有及时转变思想观念,才能为企业财务管理发展打下坚实基础,但从实际业财融合转型发展的状况来看,管理工作中财务管理的重视度不足,财务管理职能作用没有充分发挥出来。在数字化财务和业财融合深化的时代背景下,财务管理的职能要进一步向价值创造转型,使财务与业务协同,发现问题、分析洞察、提示风险、辅助决策,将财务管理提升一个高度,而现实中各项财务工作的开展中没有树立新的思维,缺乏创新财务管理方法,这些基础工作没有重视,必然会影响财务管理质量。

(二)业务财务工作壁垒

通过业财融合对提高企业各项业务工作开展的质量和效率能发挥积极作用,但是业务部门是独立的,职能分工不同,内容以及性质存在诸多不同之处,数据口径、指标定义方面会出现分歧,从而导致业财在组织和信息上分离。因此需要进行组织变革,变职能部门为价值部门,优化企业整体资源配置。业务部门在工作目标以及发展重点方面也要充分重视价值指标,注重业绩和资金,销售额以及和业务成本的紧密结合,发起以财务指标为核心的数字化转型,进而搭建企业绩效指标体系,深化业财融合,实现业财战略和目标的融合。但从实际工作的现状发现,业务和财务工作的不同步以及不统一的问题,对两部门的交流以及融合发展会形成比较大的阻力。

(三)信息化平台建设缺失

实现业财融合发展目标,需要采用现代化的手段方式,而缺乏信息化平台作为支撑,就必然会对财务业务一体化发展产生阻力。当前“互联网+”时代背景下,制药企业在业财融合发展方面也要能和时代发展的要求紧密结合起来,运用互联网技术构建完善的信息化平台,促进企业业务以及财务工作的良好开展。而在实践工作中,企业没有构建财务和业务部门共享系统,缺乏监管,组织管理陈旧,精细化财务管理无法涉及业务领域,不能实现管理闭环,制约了企业管理水平的提高。

(四)业财融合下财务人员能力不匹配

业财融合发展下对财务人员要求标准更高,只有提高财务人员的素质能力,才能实现业财统一的工作目标。而从实际工作开展的状况发现,工作人员的素质能力相对薄弱,对于新形势下的工作要求不能满足,造成了业财融合发展的质量问题。业财融合下保障财务业务工作顺利推进,提高财务人员的综合素质是必然的,而在具体的工作中能发现,财务人员和业务人员对具体的工作认识了解不多,没有做好沟通协作工作。企业财务部门以及业务部门隔阂较为明显,财务人员接触的知识面更多的是财务相关的,对企业业务知识懂得较少,对产品优劣势以及行业竞争态势认识也不多,对业务的模式不了解,更不用说要对业务部门提出相应建设性管理建议。大多财务人员还停留在财务基础知识,缺乏客户-战略-模式-流程-财务的整体框架,缺乏全角度内控组织管理思维,所以在具体工作的落实中,就会存在各方面的问题,这对企业财务工作价值创造,造成比较大的障碍及影响。

(五)业财部门关注目标差异

业财融合发展过程中,为能提高企业的整体管理水平以及市场竞争力,业务部门以及财务部门所关注的目标要相一致,重视统一战略方向。一些企业绩效考核当中业务部门以及财务部门考核指标是独立的,侧重点不同,业务部门重点关注销售订单量以及货款回笼率,新客户开发等指标。财务部门关注资产负债率以及利润率等经营指标,两部门关注目标是存在差异的,这就会比较容易造成在战略目标执行时,协调配合不平衡的问题。而财务部门比业务部门更关注风控,业务部门为完成业绩通常愿意冒险开拓业务,从而造成业务人员对财务的介入会有抵触情绪,参与业财融合的财务人员对于业务实质很难介入,浮于业务表面。除此之外,缺乏业财考评体系建设管理,绩效评价指标不足,财务管理工作不到位,不能渗透到企业的各业务部门及环节中。

二、业财融合转型发展的意义

业财融合发展中为能有效提升企业各方面工作顺利推进,这就需要融入创新的理念,保障各工作环节优化,促进企业高效发展。业财融合是财务转型发展的必然方向,处在当前人工智能背景下,人工智能技术对各行各业发展产生的影响较大,同时对会计领域发展产生的影响也是深远的,给会计人员提出了新挑战,基础财务人员需求量大幅减少,对财务人员有了更高的管理要求,所以财务转型是必然的。财务机器人应用将能有效提升基础财务工作效率,尤其在记账以及整合数据等重复度高、非创造性工作方面,会解放财务工作劳动力,从而促进财务人员把工作重心向价值创造及战略管理的财务方向转型发展,从而真正实现财务管理驱动企业价值创造,进而实现业财融合。

再者,业财融合是时代发展必然,可以有效促进企业在市场发展中占据战略优势,有助于企业优化资源配置,提升企业价值,这是财务管理最优目标,同时也是最主要经营管理目标。业财融合下财务不能局限在业务活动事后记录以及监督报告方面,而是把财务融入整体业务链当中,所以从价值角度来说,对业务活动事前预测及指导以及事中跟踪,才能真正驱动与业务团队融合。在业财融合的基础上,从企业整体利益出发,做好各环节价值分析以及管理,提出考核业务关键财务指标,把财务数据深入业务实际工作中,把新的价值理念融入业务工作中,把财务信息数据运用到业务改进及经营决策中,就能有效促进对企业各部门运行状况和价值环节的全面把控。

另外,促进业财融合发展,对强化风险管理发挥着积极作用。市场化的发展环境下,市场状况可以说是瞬息万变,经济业务也会越来越复杂化,企业面临的经营风险越来越多,传统财务管理模式不适应新环境发展,业财融合可以很好地促进企业财务管理工作合理化、信息化、价值化,也更能加科学的统筹企业资源配置,在业务的管理方面从事后移向事前,由被动变主动,从而有效指导整个业务环节,实现业财融合统一。

三、业财融合转型发展措施

业财融合转型发展中,制药企业要抓住工作要点,充分重视以下发展措施的落实:

(一)创新财务管理观念意识

为能保障业财融合发展的质量,这就需要将企业价值充分发挥出来,以企业价值创造为核心的理念,将内在动力充分发挥出来。进而和业财融合发展的要求相适应,财务人员不只是要熟悉各业务环节,也要在内部管理会计系统以及财务管理体系方面进行结合,树立新的价值观念,强化财务风险管理的质量和力度,通过投资决策的合理化运用来提升现金流量,制定合理化融资政策,最大程度降低融资成本。财务人员要充分认识了解价值创造内涵,参与到企业资源配置中去,树立资源有偿以及风险管理的理念,能积极参与到价值创造环节当中去。不仅如此,还要注重树立效益观念,以效益价值为基础,运用专业化方法指导收入创造环节,以及优化成本管控等各个方面。除此之外,业财融合转型发展中相关人员要注重树立市场观念以及全局观念,只有及时转变思想观念,才能为业财融合转型发展起到促进作用。

(二)注重工作内容统一

业财融合的发展背景下,为能有效提升各项工作开展的质量,制药企业在具体的业务财务工作中,要重视数据指标统一。如项目投资管理,尤其是制药研发项目管理,领导层需要财务部门形成可行性评估报告,财务部门需要对详细数据加工,并要能和其他部门进行协调,做好项目规划,业务部门充分了解认识资金流,财务深入业务部门了解研发项目概况,加深业务性质认识,事前成本控制,从而促进财务业务有效互动,形成合力。注重流程再造积极打破组织壁垒,注重财务和业务有效协同,做到信息数据有价值共享。通过流程再造的方式为实现既定的工作目标起到促进作用,采用全面预算方式对企业全流程进行积极规范,预算外项目需进行可行性分析,项目审批后才可执行,并定期出具预算执行分析报告,和各业务部门加强沟通,进一步深化开展业务,并对项目执行存在的差异进行详细分析,做到追本溯源,提出可行的补差方案。

(三)注重信息化平台完善构建

实现业财融合发展,要加强网络信息技术运用,使信息化技术成为融合企业业务流程以及财务流程的重要手段,只有构建统一的信息化平台,业财数据共享,才能促进业财融合发展,进而实现信息共享。通过业财一体化信息平台的构建,实现数据标准化,进而实现数字化转型目标,提升企业管理能力、优化业务模式、加强业财部门协同交流,按照既定的标准以及流程执行,避免人为干预造成的不利影响,结合业务实践与财务管理,提升资源利用效率及企业整体价值。搭建信息化系统,提高数据时效性,统一数据口径,打破组织壁垒,协同业务、财务流程,实现企业集约管理,企业高管层任组长,项目组要设定整个项目周期,明确设定功能模块,统一业务主数据口径,优化、统一规范会计工作,制定完善统一的业务流程标准等。优化信息化配套建设,能够在具体业财融合发展过程中起到积极促进作用,能为企业财务管理发展以及业务的整体效率提升起到促进作用,便于企业管理者看清企业发展方向、规划未来。构建完善的业财融合信息化系统,有效推进以及落实技术支撑,实现组织和信息数据的融合,这对提升财务管理效率以及质量有着积极意义,能最大程度提高企业风险控制能力以及竞争优势。通过借助现代网络集成及信息技术,规范统一信息专业术语及口径,构建信息数据共享平台,做好有价值业务数据整合。深度运用大数据分析以及人工智能等先进信息化工具,有效提升财务信息采集速度、加工效率、加工质量,整合财务业务数据,实现企业数据化转型,持续促进企业价值创造及可持续发展。

(四)提高业财融合下财务人员素质

保障业财融合下的各项工作顺利开展,提高财务人员能力素质尤为重要,应重视业财融合及企业战略管理人才培养,财务人员要在专业知识技能方面不断深化学习,有效提高自身的专业素质能力,从财务信息记录者、核算者、监督者提升到会计管理与风险控制战略层面来,结合业财融合管理环境,激发人员动力,培养适应企业长远发展的财务人才,实现人才队伍建设的长远规划。传统财务会计工作中财会人员的观念比较滞后,不能适应当前企业业财融合发展下的工作需求,所以企业要注重培养专业化财务人员,提高人员工作技能水平,使之能在实践工作中履行好自身职责,提高财务工作质量。只有建设完善的人才队伍,才能为各项财务业务工作的有序开展提供人才支持,为企业可持续发展起到积极促进作用。

(五)注重优化绩效考核机制

企业在市场中,面对诸多挑战,业财融合是发展的必然趋势,企业领导层应将业财融合提高到企业战略层面来,重视业财融合绩效考核,并提出切实可行考核机制,有效提升各方参与积极性,构建科学合理业财融合绩效考核体系,调动各部门人员主动参与以及共享业务数据,密切配合,相互协作,有效推进业财融合理念的贯彻和实施。结合自身客观状况,构建业财融合考评体系,尤其要结合各部门员工具体工作状况,设计考核机制要依照统筹兼顾原则,短期目标以及长远目标,个人绩效和协作绩效统一,只有如此才能有助于保障业财融合发展的质量,实现企业发展的最终目标。具体考核指标设置应注重员工本部门工作完成情况,及对其他部门工作贡献,并参考对企业整体价值付出,能让员工参与企业价值增值分享,提高员工的忠诚度。优化绩效考核机制,以考核促监管、促融合、促激励,为企业综合管理能力提升起到促进作用。

结语

综上,为能有效提升企业发展的质量,促进企业业财融合转型,这就需要企业多业务、多层级、多条线协同,融入创新的工作方法,一体化管理,加强技术储备和团队培养,注重流程、规则管理,贯通业财流程与数据,实现企业战略及经营创新,能迅速应对市场变化,洞察数据及风险,实现企业经营情况可视、可控、可调配,提升经营效率,防范风险,进而获得企业长远发展。

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