激励机制在事业单位人力资源管理工作中的运用
2022-11-12陈庆
陈庆
事业单位是我国社会主义公共事业发展的重要力量,因此要注重对事业单位人力资源的管理工作,通过开展激励机制,提高员工的工作热情,增强员工的归属感和对单位的信任感,从而提高事业单位的核心竞争力。
一、激励机制
(一)激励机制概念
激励机制是指运用多种激励方法和管理体系,使相关工作能够合理化、科学化、规范化,运用精神激励、薪酬激励、荣誉激励、股权激励等方式,激发员工的工作积极性和对单位的归属感,从而使员工为单位创造出更大的价值,发挥自己最大的优势和能力,激励机制是企事业单位对工作全流程、全过程所采取的一种激励运行模式,它是将企事业单位的理想落实为具体现实的体制机制和重要手段。
(二)激励机制的原理
事业单位要以自身的发展为本,以预期目标为导向,与员工进行深入交流,了解员工的需求和愿望,并根据员工的实际需求和心理特点,以及事业单位自身的发展情况,优化单位内部的激励方式,丰富单位内部的激励形式,提高员工的工作积极性,激发员工对工作的热情,使员工能够在工作岗位发挥自己最大的价值,激发员工为单位付出最大努力而建立的一套运行制度和管理机制,將员工的潜力引向组织目标。
(三)激励机制所遵循的原则
1.人岗匹配。不同的员工具有不同的工作能力、技能特长,不同的工作岗位也具有不同的岗位要求和条件,因此要对员工和岗位进行充分的了解和分析,了解员工的兴趣爱好、工作水平、工作潜能等方面,主管人员也可以推荐相关职位的合适人员,并遵循人岗匹配的原则,使人员符合岗位的实际要求,使相关人员能够完全胜任岗位的工作职责,从而保证企业领导层下发的任务能够圆满完成。
2.论功行赏。公司要根据员工平日的工作表现和创造的价值等,为员工提供一定的福利和奖赏,按照员工的工作成绩给予员工住房补助金、食堂补助金、交通补助金等,使员工的工作表现通过员工的薪资待遇体现出来,从而实现公平公正的激励机制。
3.合作态度。企业的领导者与被领导者要相互尊重、相互合作,领导者要对员工的工作表现、工作态度、工作积极性等方面进行客观评价,还要监督、检查员工的工作,员工也要自主检查工作结果,撰写工作报告,主动交给领导者进行审阅,领导者与被领导者的相互合作,能够提高工作效率,实现工作的预期目标。
4.奖励要及时公正。事业单位要注重奖励的及时性和公正性。对于具有突出贡献和显著成绩,以及能够有效应对重大突发事件的工作人员和集体,事业单位要对其进行及时的奖励,事业单位要严格遵守相关工作纪律和要求,听取纪检监察机关以及业内专家的意见,按程序实施奖励,从而实现公正奖励。
二、激励机制在事业单位人力资源管理工作中的作用
(一)优化人力资源配置
人才队伍是事业单位能够持久有序发展的关键要素,只有员工发挥自身的专业优势,才能为事业单位创造价值,才能增加事业单位的经济效益。因此事业单位要对人才队伍进行科学化、合理化、公正化的管理和配置,实现人岗匹配,使每一个岗位的员工都能发挥自己最大的作用,在岗位中实现自己的价值,事业单位可以制定科学合理的精神激励、物质激励、荣誉激励等激励机制,制定公正的激励制度,落实激励政策,从而提高员工工作的热情,增强员工对公司的归属感,挖掘员工的最大潜能,促使员工将自己的价值和优势最大限度地发挥出来,为事业单位贡献自己的价值,也为自己创造了更好的晋升和发展的机会,形成事业单位和内部人员相互合作、相辅相成的良性关系。
(二)提高工作效率
事业单位运用激励机制进行人力资源的管理,能够使工作表现良好的人员获得较为丰厚的薪资酬劳,做出较大贡献的员工不仅能够获得物质和精神上的奖励,还能获得荣誉奖章等奖励,激发了员工的荣誉感和使命感,提高了员工对工作的责任感和积极性,深度激发员工的潜能,提高员工的工作效率和质量。
(三)营造良性竞争的工作氛围
事业单位开展激励机制,制定激励制度,可以让员工获得与其工作业绩相符合的薪资报酬,这就拉开了员工之间的工资差距和福利待遇差距,因此有上进心、希望能得到进一步发展的员工会主动地、积极地学习专业知识,虚心向前辈或者工作能力较强的员工学习和请教,提高自身专业技能,提高自身工作效率,进而提高工作的质量,为公司创造更大的价值,在事业单位内部形成一种良性的学习、交流、借鉴和竞争的氛围,如此一来,降低了事业单位人员管理的困难,提高人力资源管理的效率,减少人力资源管理的成本,将节省下来的管理成本运用到人力资源管理的进一步优化和改进过程中,实现人力资源管理的可持续良性发展。
三、事业单位人力资源激励机制中存在的问题
(一)缺乏完善的激励机制
部分事业单位的薪资制度和激励机制不科学、不公平,一些事业单位根据员工的资历和工龄来制定人力资源管理机制,这使得那些年轻的、有突出贡献的员工会因为资历不足、工龄不够而无法享受激励性奖励,无法激发年轻员工和具有较强能力员工的工作热情,甚至导致这些员工离职。部分事业单位不够重视激励机制的运用,对激励机制执行和落实不到位,使激励机制流于表面和形式。一些事业单位的激励机制不健全、不完善,缺乏系统性,也没有根据事业单位内部的其他相关制度进行激励制度的修定,导致激励制度与其他相关的制度的适应性较差,无法有效发挥激励机制的作用和价值,无法有效提高员工的工作积极性和工作效率。
(二)激励手段单一
许多事业单位激励手段单一,只通过提高薪资报酬、奖金等方式,对员工进行物质激励,这种物质激励方式在初始时期可以获得比较良好和立竿见影的效果,但是随着物质水平的提高,员工对薪资、奖金等物质奖励不再具有强烈的渴求,物质激励的方式对员工来说具有边际递减效用,如果事业单位不注重创新激励方式,还沿用传统的单一化物质激励方式,那么这种激励手段对员工就不会产生良好的效果,无法有效地激发员工的工作积极性,无法让员工主动地为公司创造价值,而且在长期的物质激励的环境下,事业单位的工作氛围会受到较大影响,同事之间可能会存在不良竞争,员工过于看重金钱和物质,形成拜金享乐主义。除此之外,事业单位没有根据员工的实际需求和个人差异实行差异化、具体化、针对性的激励手段,只注重对具有贡献和功绩员工的激励,没有重视对新人或者后进员工的激励,对所有的员工都运用同一种激励方式,激励方式不具有差异性和针对性,这样的激励方式不仅无法激励员工的工作积极性,还会导致员工对激励模式产生反感和抵触的心理,抑制了员工的工作自主性和积极性,阻碍了员工的发展和事业单位的总体发展。
(三)精神激励不足
部分事业单位忽视精神激励的作用,只注重对做出杰出贡献员工的物质性奖励,没有运用荣誉激励方式,没有构建能够激发员工积极性、提高员工凝聚力的企业文化和企业氛围,没有定期组织讲座、会议,对员工进行精神上的鼓舞,没有充分尊重和肯定员工的主体地位,没有深入了解员工的所思所想和实际精神需求,没有给予员工一定的自主权和决策权,没有对员工进行人性化管理,无法增强员工对公司的归属感、信任感和责任感,从而无法将自己的优势、能力和潜能最大限度地发挥出来,无法提高工作的效率和质量,也无法凝聚所有员工的心灵和力量,导致事业单位凝聚力不足,对事业单位的发展具有不良影响。
(四)绩效管理形式化
事业单位不同于企业单位,事业单位具有公共属性,企业单位具有经济性、营利性和独立性,事业单位的绩效管理体系达不到市场的标准,导致事业单位的绩效管理具有日常管理的特点。绩效管理是以员工的工作能力、岗位要求以及员工工作完成情况为主要内容而进行的管理工作,侧重对于员工的工作情况和工作业绩的管理,日常管理是对员工的日常行为的约束和管理,更加注重对员工日常行为的规范,事业单位的绩效管理若倾向于日常管理,这对工作业绩较高的员工产生影响,也使得绩效管理不具有科学性和合理性,绩效管理形同虚设,流于表面和形式,无法通过绩效管理有效地激励员工,无法提高员工的工作积极性,从而对事业单位的工作开展产生影响。
四、激励机制在事业单位人力资源管理工作中的运用
(一)完善激励机制
许多事业单位出现论资排辈的情况,单单按照资历和工作年限对员工进行激励,许多员工不锐意进取,只求不犯过错,这就无法激励员工的工作热情,因此事业单位要完善激励机制,优化人力资源激励制度,构建人岗匹配的量化考核标准,根据工作岗位的不同职责和内容以及员工的不同工作能力和专业技能水平,建立人力资源岗位配置机制,合理制定各个岗位的职责和任务,使每一个人都能找到适合自己能力的岗位,制定科学的量化考核标准和配套激励机制,再辅以公平公正的考核制度,从而提高员工的工作动力,促使员工努力奋进、锐意进取,激发事业单位的生机与活力。
(二)丰富激励方式
事业单位要创新和丰富激励方式,不能单单以薪资和奖金的方式进行激励。要采取多样化、丰富化的激励方式,满足员工的多种多样需求,除了物质激励之外,还可以运用荣誉激励的方式对员工进行激励,如对表现优秀、对单位有重大贡献的员工进行荣誉奖励,为其颁发奖状,对员工的努力和贡献进行表扬,增加员工的个人荣誉感和集体荣誉感,从而提高员工的工作自主性,积极主动地全身心投入到工作中去,在工作岗位上发挥自己最大的价值。事业单位也可以运用工作激励的方式对员工进行奖励和鼓舞,随着员工工作经验和工作能力的增加,以及工作素质、工作责任感的提高,事业单位可以对员工的身心状态、工作经验、工作水平、专业技能、创新意识等方面进行综合全面地考察和评价,要保证员工之间的公平竞争,通过公开竞聘、公开评价、公开考察或者领导推荐再选拔的方式对员工进行晋升。
(三)注重精神激励
事业单位重视精神激励,能够使员工从心理上对单位产生认同感和信任感,员工内心深处激发出强烈的工作积极性和自主性,从而主动自愿地为单位做出自己的贡献,实现自身的价值。事业单位可以运用环境激励和精神激励的方式对员工进行鼓励,积极进行精神文化建设,形成能够鼓舞人心的单位文化,管理层人员要了解和关注基层人员的工作状况和生活状况,关心基层人员的身体情况,深入了解基层员工的心理层面需求和所面临的困境,并在一定程度上帮助其解决困难、走出困境,运用多种方式满足员工的心理需求,还要与基层员工建立沟通和互动的渠道,组织多样化的活动,促进领导人员与基层员工的交流,丰富员工的精神世界,营造出和谐融洽的工作环境,从而提高员工对公司的信任感和归属感。
(四)配套绩效管理
事业单位要有效跟进绩效管理,将绩效管理有效地貫彻落实。事业单位相关管理部门和人员要明确各个岗位的岗位内容和责任以及工作的具体环节和流程,并将这些内容和环节向员工进行详细说明,使员工明确绩效管理的内容、要求。事业单位要根据自身的特征、属性和发展情况,来制定绩效考核管理机制,科学配置不同考核内容的比例,确保绩效考核的公平公正,并根据考核的结果,对员工进行一定程度的激励或奖励,对考核不合格的员工进行培训,提供员工的专业技能和工作水平,从而有效促进工作效率和质量。
结语
部分事业单位的人力资源管理工作存在不足之处,因此重视单位内部激励机制的开展和应用,能够提高事业单位员工的工作自主性和积极性,优化人力资源的配置,不仅使员工能够发挥自己的最大价值和作用,也能促进员工自身的提升和发展,铸造高质量的人才队伍,从而促进事业单位的良好发展。