财务共享模式下企业财务数字化转型措施

朱琳荟

大数据时代的逐渐兴起推动着共享模式不断完善，在社会许多领域得到广泛应用。在企业财务共享模式下，企业财务进行数字化转型，能够在一定程度上更好地帮助企业领导作出决策，并及时规避市场风险，从而促使企业整体业务稳定增长。

通过全面采用财务共享模式，可以在一定程度上帮助企业加速财务数字化转型，由此对企业相关业务决策提供数据方面的参考。这不仅提高了企业财务管理的整体效率，也会促进转变经济运营，为企业的健康成长奠定良好的基础。在企业财务共享模式中，企业财务数字化转型后，可以极大地促进财务人员工作质量得以稳步提升，从而为企业的财务运营执行效率提供一定的保障，与此同时有利于激活企业财务信息交换，进一步确保企业健康发展。

一、简要概述财务共享服务模式

财务共享由美国经济学家在1980年提出，是一种新兴的管理模式。旨在促进IT技术和集成使其能够全面解决企业财务管理业务流程中暴露出的问题，并不断完善和优化企业的内部管理系统，以此促进企业业务流程的标准化。最终确保企业高效运行。

二、企业财务数字化转型的必要性

（一）补齐传统财务短板

现如今，我国已经进入信息时代，由此促使我国市场发展的科学化和信息化特点日益明显，在一定程度上对市场经济的发展起到了支撑性作用。然而，由于会对传统的企业财务管理产生一定的影响，致使问题持续增加，阻碍了企业财务管理的实施，与此同时也增加了企业在市场上的风险。此外，传统意义上的财务管理与商业发展观念之间存在明显的差异，导致财务部门专业人员对分析财务信息工作不重视，无法顺利有效地执行财务管理任务，无法共享企业的财务信息，也会阻碍企业的正常发展。由于传统财务运营效率水平不高，难以与现代经济增长的需要相吻合，因此应及时创新和优化。

（二）促进管理的升级和人员的转型

在我国经济得以全面发展的环境中，有效的企业财务数字转型首先需要以财务共享模式为基础提高企业财务管理的实施质量和效率。在信息时代不断变化的背景下，企业必须更加重视财务人员的专业素质，以实现全面发展。如今，许多现代企业财务人员的知识结构比较简单，对财务服务缺乏全面了解，也缺乏对现代经济政策的敏感性，这就会造成财务工作的效率和工作质量逐渐下降。因此，为提高财务工作的整体质量，有必要推动财务工作的数字化转型。此外，数字化财务转型还可以为提高财务人员的专业素质和综合业务能力，以及为提升财务业务执行质量提供坚实的基础。

（三）紧跟信息时代的发展趋势

在当今信息时代的环境中，数字化管理的实施有利于行业得以健康发展。传统意义上的企业财务管理在财务工作中包含的内容量比较大，由此使整体工作量也相当大，这就会导致财务员工有可能频繁出现问题。财务数字化转型实施后，财务交易体系也会得到相应的完善，使其充分展现出智能化特点，为企业财务员工提供有效协助，有效完善企业的财务管理体系，从而确保企业财务信息的可靠性，使信息更加高效、优质。

（四）实现企业财务的统一管理

在运用财务共享模式期间，企业财务首先要及时做好改革准备，为实施企业财务统一化管理打下坚实基础，并加强对企业市场运营成本的管理，允许财务信息的交流。在经营管理期间，明确企业财务管理的目标，有效反映财务共享信息，是实施企业共享财务信息的主要内容。然而，在很多企业的发展期间，财务管理实际上并不统一，很难实现对企业财务信息的规范化管理，也会对企业的财务管理有一定影响，导致企业的财务数据缺乏可靠性和准确性。因此，企业需要加强实施一体化财务管理，为企业财务数字化转型提供良好的支撑。

三、企业财务数字化转型的积极意义

（一）数字化信息时代发展的产物

我国正进入5G时代，推动加快5G网络建设，并加强数据中心基础设施建设。相关研究报告表明，我国有至少80%的企业正处于全面增长时期。各企业研究并修改了财务共享信息的模式，在一定程度上加强企业财务信息共享服务的建设，由此实施了全面的财务管理。此外，大部分企业都在加大对财务信息共享中心的建设力度，促进数字财务转型。

（二）推动企业财税一体化发展

在实施企业财务管理时，在财务会计核算中对财务信息缺乏适当控制，由此造成财务数据与业务活动之间存在一定的差距。此外，金融、经营、税务服务部门都是独立存在的，三个部门之间不存在联系，这就在一定程度上对企业财务的数字化转型产生严重影响。如果一家企业希望实现基于财务共享模式的數字化转型，必须有效地解决财务服务之间的独立性问题。为了成为企业财务交易服务的枢纽，应合理有效地利用现代信息技术，实现网络信息连接，从而减少人为干预因素，以此促进数字化管理目标的实现，并有效保证企业财务数据和信息的可靠性，在数字技术影响下为公司提供融资和管理。随着我国数字信息时代不断发展，要求企业需要简化其财务活动，打破区域限制，充分显示出企业财务信息的可靠性和真实性，同时向企业高管提供更好的决策数据信息，为未来企业的业务增长打下基础。

（三）企业财务管理升级和人员转型的必然选择

信息时代不断发展，推动早期的市场改革，企业才能有效地提高整体财务管理效率，并进行全面的财务管理。因此，企业管理人员必须更加注重财务人员的专业素质，提高财务人员的专业水平，以实现企业财务的数字化转型，从而进一步改善财务管理水平以及加强财务管理团队建设。

四、企业财务共享转型的有效策略

（一）积极建立财务共享统一化机制

在以财务共享服务模式为基础对企业进行财务转型期间，有必要制定统一的财务共享计划，完善财务共享体系的建设。要加强集团各业务部门之间的沟通交流，加大项目的宣传力度和其他职工的职业培训力度，以此获得员工全面理解和支持。还需要为后续的财务共享工作找到合适的人才。在开发系统之前，应该全面研究和调查企业财务活动的管理和信息化水平，了解企业的业务需求。此外，IT部门还需要充分了解项目建设的基础知识，明确目标体系、施工原则、实施策略、IT架构、IT支持等关键保障，逐步做好各阶段的设计和实施。

财务共享制度是确保财务共享服务中心得以顺利和持续实施的前提条件。首先要在企业实际情况的基础上，建立财务共享制度，然后再在企业的具体经营特点和企业财务分工的现状基础上进行调整和优化。在优化后要经过专家的整体评估。在企业内部测试财务共享系统。在执行期间需要员工对财务分配系统的不足提出相应的建议。最后，针对财务共享系统中存在的问题进行相应的优化和改进。

（二）加大对企业财务融合的建设力度

在积极构建共享财务服务中心时，加强业务和财务的整合，将对了解企业财务，具体业务状况的能力产生影响。促进业务和财务活动的有效整合，在一定程度上有助于企业改善业务与财务之间的关系，促进财务共享制度的实施。因此，企业的财务和业务需要进行及时的沟通和交流，尤其是在处理信息不对称问题时，必须采取有效措施加以解决，以此提高两个部门之间的信息传递和沟通效率。此外，频繁而深入地沟通使财务服务部门的员工有机会学习到有效且完整的业务信息，促使业务部门可以在财务部门具体要求的基础上进行财务共享。基于此，企业需要打造快速便捷的沟通渠道，并搭建信息交流平台，促进企业的财务部门和业务部门之间展开详细沟通和交流。这也是顺利实施财务共享服务的根本。

（三）财务数字化转型，提高会计服务职能

在我国信息技术发展期间出现若干问题，其中信息化问题集中表现为具体的管理问题。随着企业推动数字化转型以及业务和财务不断整合的背景下，会因人员矛盾以及部门的冲突产生障碍。因此，对于企业财务的转型，有必要从个人和组织的行为角度分别着手，分析企业财务的数字化转型和财务职能的转变，并尽可能地改进财务部门的职能。在衡量员工的工作情况时，主要基于工作滿意度。但是在实际工作中，其他原因也会对员工的工作热情产生消极影响。例如，与同事的关系以及工作环境等方面也密切相关。会计人员几乎参与了企业财务管理的所有活动，因此，会计师必须与企业其他部门的员工一起工作。也就是说，企业几乎所有的员工都是会计员工的客户，而其他员工，一旦对会计员工的工作不满意，这就会对会计工作的质量和效率产生消极影响。鉴于此种情况，会计师必须在提高服务质量、解决与其他企业员工的冲突和价值问题方面发挥主导作用。只有这样，才能真正推动企业财务的数字化转型。此外，当会计师为业务级别或者管理级别的人员服务时，重要的是要改变合作组织的思维方式，并加强部门与其他员工的合作，以此对其进行监督和管理，这也是实现企业会计转型的有效途径。

（四）加大对企业财务共享服务中心信息化建设的重视力度

随着我国信息技术的迅速发展，为提高企业在财务共享方式上的财务转型水平，有必要加强企业财务信息系统的设计。首先，在不断发展以及应用新技术期间，应确保充分运用各种先进的技术、工具和管理方法，企业所有者必须认识到财务报告在支持企业发展方面的积极作用。与此同时，为了促进企业财务管理的转变和创新，必须将财务信息化建设纳入到企业战略发展体系之中，在企业的实际情况基础上制定财务信息化建设方案，以此提高财务信息化水平。其次，加大支持财务+IT的开发力度。在高技术环境中，信息化智能技术逐渐得到社会各界人士的认可，由此导致对财务+IT复合型人才的需求日益提升。如果仅仅掌握财务专业知识并不能确保财务人员能够迅速适应企业的变化和发展。因此，需要改进财务管理和信息技术等各种知识的培训和教育，以此推动企业财务管理人员的综合素质和专业水平得以不断提升。同时，还需要加强财务工作者的综合能力，培养并发展高素质的复合型财务工作者。

（五）借助“智能云计算”平台，创建财务数据分析系统

各种计算方法通过高效的大容量数据技术，在财务服务中心实现数字集成和分析，并促进企业业务和发展实际需求相结合，通过人工管理确保财务信息的可靠性和准确性。在财务工作方面，将从不同角度进行具体分析，构建财务评估模型，以此应对企业财务自身的增长需求，支持企业的财务分配，并逐步向数字方向发展。此外，还必须有效地控制将各种数据集成到系统中不足的问题，只有这样才能不受人为因素的影响。

结 语

在现代企业发展期间，传统意义上的财务运营已经无法与企业的运营成本和运营监管要求相一致。受财务共享模式的影响，可以帮助企业提高财务管理水平。但值得注意的是，在现代企业岗位转型期间，必须着力建设共享财务服务中心，以此积极推动企业财务管理职能的转变，并充分认识到共享财务体系的必要性。因此，为了促进企业的长期发展，企业的财务岗位职能应与企业的财务共享模式相适应。