新形势下的交通企业财务管理工作开展对策
2022-11-12单妮
单妮
我国交通投资类企业项目规模大、数量多,财务管理工作非常重要,在财务工作中需充分结合企业投资项目情况,严格进行投资项目的管理和资金调配,从而降低企业投资风险。基于此本文分析交通投资企业财务管理的特点,剖析交通投资企业财务管理存在的问题,以交通投资企业财务管理水平的实践对策展开探讨,仅供参考。
交通投资企业主营业务一般都是交通公共服务项目建设,包含交通服务、交通科技、交通工程建设、现代物流、产业金融等各个领域。从多数交通投资类企业而言国企性质居多,虽然大部分企业已经具备相应的财务管理体系、成本管理制度等内容,但从其实践应用效果来讲并未获得明显成效,特别是一些复杂的项目中,暴露出很多问题,因此交通投资企业应重点分析财务管理问题,制定完善的财务管理方案,促使各项工作的高质量开展。
一、交通投资企业财务管理的特点
(一)预算金额大
交通投资企业中投资项目通常是民生基础类工程,而这类项目预算工作量较大,预算金额也多,对项目建设投资具有较高要求。一般情况下,常规交通投资类项目预算金额多为几千万元,而部分国家、省市重点的交通投资类项目,财务预算金额往往达到数百亿元,甚至几千亿元,预算金额高,会导致企业财务管理工作难度增加。
(二)成本控制难
交通投资项目中涉及的所有成本主要为:直接费用、间接费用,例如:项目设计、原材料、人工、设备、维保等各个环节涉及的费用。且部分交通基础设施建设项目实施过程中,受到诸多因素影响会产生其他费用,例如:材料补给、人工消耗等,使得交通投资企业财务管理工作难度加大。而交通投資项目本身建设周期长,这就会导致项目建设所需原材料、设备费用会出现波动,进而导致成本难以实现精准控制。因此,企业在开展财务管理工作过程中,对项目各项细节的费用把控要求更高,增加了成本控制难度。
(三)成果与过程管理不匹配
高速公路、地铁、铁路以及其他交通基础设施建设,与交通投资企业的财务管理水平存在直接关联。如果建设过程中没有进行科学合理的成本控制,或者过度控制,会直接导致项目最终交付成果和项目过程管理无法适应,最为直接的原因就是交通投资企业财务管理工作不到位,管理水平降低。
二、交通投资企业财务管理存在的问题
(一)财务管理制度与规范针对性不强
目前部分交通投资企业在开展财务管理工作过程中,存在与项目脱节的问题,导致投资项目实施过程中财务管理缺乏针对性。从当前企业财务管理制度看,还存在诸多不足之处,虽然具备资金报销、支出等相关规定,但并未针对项目特殊情况给予相关应对措施,导致个别投资项目为赶工期,没有依照常规财务制度执行各项工作。除此之外,企业财务部门和项目部门缺乏及时有效的沟通,导致企业在修订、优化财务管理制度、规范时未能充分考虑到项目管理实际需求,只能按照国家、地方有关内容为准。最终导致财务管理工作缺乏足够的针对性,非常容易导致项目整体资金调拨不及时,各部分缺乏足够的资金支持,最终直接影响了企业现金流运转,对交通投资企业长久发展带去不良影响。
(二)人员思想认识与执行力不足
由于交通投资企业本身性质,使得企业领导将主要目光集中在项目经济效益、产值规模上,因此,非常注重项目预算、内部审计中的成本控制工作,也会因为上级单位有着明确的产值要求,导致企业往往更加注重项目获取,进而直接影响了企业财务管理执行效果。同时企业财务工作人员在实际工作中,仅仅停留在审核数据、整理单据、统计表格这些较为基础的层面,局限在办公室的工作环境中,缺乏对企业投资项目的深入了解,缺乏业财融合意识,使得部分制度内容无法适应实际需求,引发严重的投资项目财务管理风险问题。
(三)财务管制措施不到位
目前多数交通投资企业财务工作主要控制点局限于预算方面,同时,多数企业投资项目的财务管理工作普遍是以行政部门为单位进行落实,并未设置合理、针对性的财务管理制度与措施,导致财务管理体系难以匹配项目实际内容。此外,多数财务管理人员在工作中过于重视票据审核环节,缺乏对投资项目的前期预算审核,也未能针对经费使用过程实施合理有效的监督,导致相关会计信息不够真实、缺乏精准性。不仅如此,企业投资的项目实践一般都是由工程技术人员担任报账员,但是技术人员对财会准则缺乏认知,也无法全面掌握企业财务制度与细则,因此,针对各项财务数据的处理能力表现出明显不足,进而直接降低企业财务管理水平。
(四)缺失业财融合的信息化管理系统
交通投资类企业与其他类型企业不同,财务管理与企业业务之间存在密切联系,为了更好地提高财务管理水平,推进企业各项工作开展,需要建立业财融合工作模式,建设相应的信息管理系统。但是目前由于交通投资项目日渐增多,大量的参与人员多为中老年劳动力,以兼职人员为主,很多人还未能适应手机转账、快捷支付等新型支付形式,这直接影响了部分项目信息的录入,造成交通投资企业整个财务信息管理系统中信息数据不全,准确性不高,进而严重影响了财务数据对比工作的顺利开展。
三、加强交通投资企业财务管理水平的实践对策
社会发展带动城市建设,尤其是近年来我国城市化建设进程不断推进,对交通建设需求日益提升,促使交通投资类企业在综合交通投融资主平台、综合交通建设行列中的重要性得以体现,对推动城市交通基础设施建设、运营、管理产生巨大作用。通过上文对交通投资企业财务管理的特点以及当前财务管理工作存在的问题分析,为解决财务管理制度与规范针对性不强、人员思想认识与执行力不足、财务管控措施不到位、缺失业财融合的信息化管理系统等问题,交通投资企业必须从自身实际情况出发,而后进行针对性优化、提升,确保财务管理工作能够更好地适应企业投资与发展需求。
(一)加强完善财务管理体系
财务管理工作的开展必须严格依照相关规章制度执行,考虑到交通投资类企业性质与各类项目特点,企业在构建财务管理体系过程中应当明确“业财融合”目标,而后有效梳理、明确各岗位工作职责、权利、义务,促使财务管理工作有效落实。具体来说,在新创建的财务管理体系过程中,可以划分为战略、业务、共享三个部分。首先,战略财务系统,这部分就是对企业所要投资的项目制定预算规划,实施全过程的风险管控,并给予考评分析;其次,业务财务系统,主要包含了项目财务、管理会计、价格税务等工作内容;最后,共享财务系统,针对的就是企业涉及的会计信息,数据共享。明确这三部分体系后,需要建立完善的制度内容,明确具体流程。总的来说,针对交通投资类企业而言,构建这种新型财务管理体系,必然需要第一手项目财务信息,而后充分与项目数据融合,在业财融合下科学合理地开展企业投资项目建设,同时,也更好地增强企业抵御财务风险的能力。除此之外,在构建新型财务管理体系过程中,还需要合理调整企业财务管理范围,在具体实践中,应当结合项目具体种类、规模等情况,做好前提预算、中后期核算与监督,进而更好地支撑项目顺利开展,实现全生命周期的财务风险管理与控制。
(二)积极提升人员执行力
为促使交通投资类企业财务管理人员充分认识到自身工作的重要性,转变以往陈旧的工作观念和模式,交通投资企业可以从人员考核环节入手,侧重利润、项目质量、员工满意度等层面的考核,而降低对产值、业绩层面的考核,促使工作人员意识到高质量发展的重要性,逐步树立现代企业发展思维。同时企业还要从财务管理制度、流程等方面入手,明确区分财务管理岗位职责,为进一步促使财务人员深入到企业投资项目现场汇总,企业可以采取设置外勤财务岗位的方式,通过定期流动模式,借此达到推动内外勤财务岗位人员提升工作能力,发挥财务管理的作用,进而更好地提升交通投资企业整体财务管理水平,了解项目财务实际执行过程,而后更好地更新、完善当前企业财务管理制度和流程,促使财务管理工作落到实际。
(三)做好财务风险防范
交通投資类企业在实际投资过程中,一定会遇到各类投资风险,如果遭遇财务风险,极易造成巨大经济损失,因此,企业在日常财务管理工作中,应当注重风险防范监控管理工作的落实,确保交通投资项目财务活动能够安全可靠,最大程度上降低企业财务风险发生概率。为保障风险防范监控发挥作用,需要交通投资企业制定全面科学的财务风险评估制度、分析制度,而后深入到所要投资的项目中,对潜在的财务风险实施全面预估。同时,在日常财务管理工作中,工作人员必须做好财务支出的审批工作,保证资金流动过程中规避财务风险问题。当然,企业各部门间应当做好沟通、协调,相互监督,最大程度上减少财务风险。
(四)加强建设信息化财务管理工作
基于当前信息技术作用下,对财务管理工作产生了巨大影响。从以往交通投资企业财务工作开展情况看,工作人员一般都是针对一定时期内的财务数据进行汇总、收集、审查、计算,而后将结果以报表的方式进行储存,服务于后续财务管理工作。这种工作模式不仅工作效率低,也会对财务工作人员造成巨大工作压力,同时,也无法保证工作的准确性,非常不利于企业财务管理水平提升。因此,为更好地满足交通投资类企业发展需求,推行信息化财务管理工作,企业应当积极引入计算机技术、信息技术,有效发挥这些技术的优势,简化工作流程,提高财务数据准确性,降低财务管理工作人员的工作压力,进而促使企业财务管理工作人员能够更好地将工作重心转移到财务监督管理上,有效发挥现代信息技术工具作用,降低财务管理工作成本。另外,信息化财务管理工作系统的建设,必然需要信息化设备的支持,对此,企业除了增加设备投入之外,还要定期培训企业员工,促使财务管理人员能够更好地应用信息技术,切实提高财务管理工作的科学性、准确性。
(五)全面提高财务人员综合素质
由于目前交通投资企业财务管理中财务工作人员起到很大作用,加之各类系统数据的增多,因此需要财务人员能够结合交通投资企业实际情况,高效运用信息系统制作各类数据报表、分析趋势等,但实际情况是,交通投资企业项目财务人员整体素质和能力不足,并未在一定程度上助力财务管理水平提升,因此,企业必须注重对财务人员进行培训,加强轮岗实习,确保人员财务管理水平得到提升。在实际培训过程中,企业财务部门培训者可以充分利用企业制度、流程,制作成动态化的视频,提高财务人员学习兴趣,同时也便于工作人员随时查看,提升其自主学习意识。此外,交通投资企业也可以结合实际情况,推行内部轮岗机制,促使企业财务人员“能上能下”,进而提升项目基层财务人员的专业素质。
结 语
交通投资企业在经营发展中必然会面临诸多挑战和风险,需要切实提高财务管理水平,保证企业各类交通投资项目得以顺利实施,最大程度上增加经济效益。交通投资企业应当明确“业财融合”目标,积极构建新型的业财融合财务管理体系,切实增强企业财务管理水平,促使交通投资企业能够稳健发展。