大数据视角下财务管理新思路探索

邹爽

摘要：随着信息产业化的兴起，大量数据源、信息存储、信息交换及信息处理的出现，迫切需要一个庞大的系统进行数据挖掘、数据分析和更加智能的解决方式。大数据时代以崭新的面貌出现在社会进步和历史发展的舞台。财务管理是在一定的整体目标下，关于资本的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。不仅对部门财务管理中的资金筹集、分配和使用进行组织、计划、控制和协调，还要对所需资源进行组织、决策、协调、监督、计划、管理等工作，还包括部门内部的财务管理工作。因此，大数据视角下对部门财务管理工作提出了更高的要求，需要我们进行探索和研究。

关键词：大数据视角；部门财务管理；新思路探索

面临着财务管理部门大量的数据信息汇集，各部门、各地区之间的工作开展、协调、监督、运行等，大数据的平台应用不可避免提到财务的日常工作平台中来，在大数据技术的应用中极大地方便了财务管理部门各项工作，包括信息数据的存储、交换和分析，各相关部门资金的筹集、分配、管理、使用，达到信息资源共享的同时，使部门财务管理工作更加透明，工作内容一目了然地展现出来，不仅提高了工作效率，也便利了对部门财务工作的监督和管理。下面从几方面对财务管理工作中出现的问题、解决办法、新思路进行研究探索。

一、大数据时代的到来，财务管理方面出现的问题

随着智能化产业的兴起，网络时代的到来，各类信息铺天盖地的出现，迅速膨胀变大的数据，决定着人类的进步脚步，成为人类进步的标志和一个国家的未来发展方向，数据对人类的重要性毋庸置疑，同时信息爆炸性增长带来的问题和隐患，人类能否更好地驾驭大数据时代也提出了新的挑战。我国在面临着大数据时代出现的安全问题上，主要采用了管控治理、統筹分析等举措，确保“大而无为，大而无序，大而无安”的事件发生，财务管理工作是各部门财务管理工作中的重要组成部分，关系着部门的各项职能运行，是各项管理的基础，大数据技术应用到财务管理工作出现的问题有哪些？就以上问题我们做出如下分析。

（一）对大数据了解重视不足，大数据技术不能得到充分利用

当前大数据的应用已经渗透到各行各业，对财务管理工作而言，大数据的应用，让财务管理工作更加便捷、高效、准确、及时进行数据采集、数据汇总、数据分析、数据存储和数据应用，在整个大数据平台进行各部门的协作与沟通，极大提高了各部门的工作效率。但是，当前部分财务部门的工作人员不注重大数据的应用，对大数据技术了解认识不足，不注重财务管理、网络知识的学习，从而使大数据在财务管理工作中应用部分功能缺失，各部门衔接不上，数据不能达到共享利用，因此不能更好地完成相关工作，造成各部门各级别之间的沟通合作不顺畅、互相推诿。极大地影响了财务管理工作的效率。

（二）信息更新不及时

大数据的最显著特点是大量性、多样性、高速性和价值性。信息更新速度快加速了市场竞争的速度，各领域之间的竞争也很明显，而部门财务管理工作包含着对外和对内两方面信息，对外主要表现是各级部门之间需要互相沟通、协调、合作，对内主要是部门内部财务工作的管理运行。因此数据的收集、更新、传递、存储极为重要，不仅会影响财务管理的数据分析，还会影响各级部门管理工作的决策，更新上传不及时造成各部门工作进展缓慢，失去了信息的高速性和价值性，造成信息平台得不到充分利用，因此信息数据不能及时更新对财务管理工作造成的损失不容小觑。

（三）缺乏财务管理核心的风险管控

财务系统管理是一项庞大而系统的工作，其涉及面广、工作量大、信息接收渠道繁杂等特点，大数据背景下的财务管理工作也不仅局限于财务记账、报表等方面的业务，是利用大数据技术提高信息的采集、信息整理、信息分析的能力。如果在财务管理工作缺乏内部核心的风险管控，在财务管理工作中就会存在着很多安全隐患和风险，且内部机制的不完善导致信息数据来源不明、更新不及时、准确性差等，所以作为数据分析的数据依据性很差，进而导致了财务信息交流的不及时、不顺畅，各部门协作出现相关联的信息不准确情况，造成决策失误等重大损失。

（四）部分财务工作人员业务素质低，无法掌握新技术在业务中的应用

当前大数据技术背景下，财务管理工作人员不仅仅局限于原有的财务方面业务知识水平，还需要在会计业务、大数据技术、网络平台技术、相关部门业务上的学习和提高。就目前而言，存在的问题是部分部门财务工作人员素质跟不上，对大数据技术业务理解掌握不全面，适应不了大数据技术在财务管理工作中的应用和普及，同时大数据技术软件和硬件知识匮乏，无法应用和发挥大数据平台的功能与优势，特别是财务管理工作上需要精细化水平高、精准度强、管理工作责任重大等特点，出一点儿披露会影响全局，财务人员素质提高不上来很多工作开展不好达不到各级主管部门管理要求，工作人员对新技术不能深入学习和了解，直接影响了财务管理工作的运行质量，使大数据管理平台成为空架子，成了摆设，浪费了人力、物力和财力。

二、大数据视角下，财务管理工作策略分析

针对以上几点分析，在大数据技术的应用中，财务管理工作存在着诸多问题，进而导致出现资金管理混乱、核算不规范、票据不规范、票据不合格、手续不健全、统筹不规范等现象出现，因此对财务管理工作中出现的问题亟待解决，使财务管理工作在智能化时代迈上新台阶，真正发挥大数据技术管理平台在财务管理工作中的作用。每一项科技的发展应用、数据时代的进步是整个人类和社会进步的标志，基于此财务管理工作的方式与方法面临着新的问题与挑战。财务管理部门在大数据视角下运行，需要转变思想、开拓新思路才能跟上时代的步伐，走在社会发展的前沿。

（一）提高各部门财务管理工作的管理理念

随着时代的进步，各级财务管理工作不能沿袭旧有的工作方式和体系运行，为了满足大数据技术平台的要求，财务管理工作需要进行全面创新和改革。其工作理念与大数据技术推广应用相结合，形成大数据体系下财务管理新理念，并及时抓好各级各部门财务管理工作人员思想上的转变，重视大数据平台财务管理工作的应用，强调大数据技术在财务管理工作中的重要性。加大各部门财务管理工作的改革力度，使各级财务管理工作跟上大数据技术的步伐，使财务管理人员更快地转变理念，更好地完成财务管理工作。部门还应通过培训对财务管理工作人员各项工作能力进行提升，使其具备处理海量数据的能力，更好地利用采集数据与现代化财务管理相结合，形成先进的以网络技术为应用的部门财务管理平台，即网络化财务管理。财务人员只有通过不断学习先进经验，加强自身管理，创新理念，才能更好地将现代化技术完成对财务管理数据的分析工作，使部门财务管理工作更加具备科学化。大数据技术需要建立平台化管理，各级部门需建立综合性网络平台，以便财务工作资源共享和交流。通过对创新理念的学习，对大数据财务管理工作进行改革，让各部门管理人员与财务管理人员即时进行工作沟通，进行资源共享，实现财务管理透明化，并为国家的发展提供了科学有力的数据资源。因此，大数据时代的到来，要求部门财务管理人员开拓思想，创新理念，摒弃原来固有的只注重会计专业知识的学习，加强数据分析与处理能力，顺应时代发展，适应时代需求，让财务管理工作人员向着管理会计深层次转变。

（二）及时更新信息数据

大数据是现今高科技下的产物，应用到人们的生产生活中，信息数据巨大是大数据技术的特有标志，给人们生活带来方便的同时其更新速度令人赞叹，是各领域发展的命脉，也是部门财务管理工作的重要组成部分，从海量的信息数据中进行提取、管控、储存各类信息，分析整理有价值有作用的信息数据，是部门财务管理人员具备的基本素质。信息资源也是财务管理工作的基础，掌握了信息数据的来源，驾驭信息数据的便捷性、高效性、准确性等特点，才能更加及时更新信息数据，将信息数据及时上传，让信息数据在部门财务工作中实现更高的价值。

（三）加强内部管控机制，实现数据共享

就目前来看数据共享在信息量巨大的今天起着重要的作用。为了促进不同部门与区域间的信息交流，伴随着计算机网络技术的发展与应用，为信息传输提供了良好的平台。各种类型的数据格式占用了网络大量的空间，即所说的空间数据。各级财务管理部门怎样才能有效利用这些空间数据呢？各级领导要从加强财务部门内部管理入手，建立健全内部管理制度、区分责任、理清步骤等举措，实现将共享信息在不同部门、不同地区、不同设备之间进行数据转换、上报等操作，多方协作进行信息数据的读取、操作、运算与分析。极大提高了部门财务管理工作的效率。与此同时，需做好各部门、地区间的信息保护，确保网络安全运行体系下完成部门财务管理的各项工作，整体提高部门财务管理的信息发展水平，为提高各部门、各地区、国家的信息发展水平做出贡献。

（四）加强人员业务培训，建立高素质部门财务管理团队

大数据技术的应用给部门财务工作提出了新的学习内容，信息数据的提取、收集和分析，网络技术平台建立与应用，各部门、各地区间的资源共享，要求新时代的部门财务管理工作人员快速提高业务水平、改变思路、创新观念、加强岗位培训，提升工作技能与业务水平，强化岗位职责，建立起高素质的部门财务管理隊伍。各级部门需积极组织岗位培训、业务考核，通过专业人员的指导与讲解，提升财务人员的专业知识与技能，熟练掌握现代前沿的大数据平台知识，优化部门财务管理工作内容，让财务人员紧跟着网络信息飞速发展的步伐。为部门决策提供有价值的信息来源。

三、大数据视角下，财务管理工作的新思路

大数据视角下部门财务管理工作积极地更新管理理念，强化内部管理意识，提高财务人员素质，为大数据平台运行提供良好的基础。使部门财务管理工作跟上时代的步伐，同时需要提高创新意识、解放思想、开拓新思路，让财务管理工作稳步前进的同时大数据平台技术走在世界前列。

（一）创建科学完善的财务管理机制，创新管理制度

学习新技术、新思想，抛弃旧的观念不代表舍弃旧的管理体制。科学的部门财务管理机制，必须建立在旧有的管理体制之上，必须以原有的财务管理制度加以完善创新，制定出更加科学高效的部门财务管理制度，实现财务管理在大数据背景下的规范化、法治化管理，加强财务分析的合理性、合法性，提高部门财务管理工作的预警能力，使其在高效性的环境中运行。所以，部门财务管理机制的创新与完善，为各级财务管理工作网络平台信息共享提供了坚强的后盾，打下了坚实的基础。

（二）成立科学管理队伍，创新管理模式

在平台的大数据信息平台的运营中，通过海量数据的收集、提取、储存、分析、上报过程中，信息动态对财务管理的精细程度提出了挑战。以往的单个部门的细化工作变成了现今多部门多区域的逐一细化，以点对点、以面对面各个层面不容忽视，将原来的繁杂工作手续，用现在的一张、几张数据报表就可以解决。各种类别的信息数据时效性强，每项数据分析表责任重大。因此，部门财务工作人员必须加强专业知识学习、学习相关联部门的业务、网络知识信息储备、信息安全防范学习等，进一步强化财务管理工作团队，重视财务人员的基础化、信息化教育，提高财务人员的工作积极性，强化大数据平台的操控运用能力。确保信息采集数据的精准性与全面性，关注每一个部门财务管理工作中的细节，提高信息数据的准确率，在原有的基础工作中提升财务人员的业务水平，建立强大的部门财务管理队伍，做到反应及时迅速，及时预判、及时防御、及时沟通、及时应对，迅速掌握新技术、新产品、新应用、新数据处理等方面工作。除此之外，各级部门还要重视行业高精尖类人才的引进，为部门财务管理部门注入新鲜血液，不断完善财务管理工作网络系统，信息化队伍，建立起一支高素质专业的网络平台管理队伍，发挥大数据平台的重要作用，实现网络信息的高效运转。

（三）建立科学的大数据财务管理系统，强化财务管理机能

科学的大数据系统与财务管理相结合，成为新型的大数据财务管理系统。由于各级部门管理部门多、区域广、信息数量巨大等特点，大数据本身有着数据的广谱性、混杂性、相关联性等特性，整个大数据系统的分析中需要一种科学的体系进行提取、分析、管理。而这里提到的科学的大数据管理与早期大数据管理有着共性和不同点，科学的大数据主要运用科学数据的分析进行的科学计算，能够满足财务管理体系中庞大的各项运算；并且通过科学数据管理和分析的系统软件的运行能够保留有价值的信息，过滤垃圾信息及重复无用的数据；并且在存储信息中采用阵列在磁盘上的方式处理阵列中的无效数据；在执行查询功能时更快更准确地找到需用资源。以上几个方面区别于早期的大数据系统，并且将整个科学数据管理系统贯穿整个财务管理系统，从最开始的数据收集运算、数据分析过滤处理、数据整合存储等几方面进行财务管理工作，方便财务管理工作中的查询等项业务，由于该套系统可扩展性大、分析数据速度快、数据对比提取精准、存储过滤性高，查询方便快捷等特点，极大提高了各级财务管理工作能效，实时高效地完成各地区各部门的各项管理工作。

四、结语

综上所述，在大数据时代角度下，部门财务管理工作的改革创新有着积极意义，新思路的探索引领财务管理工作走向新的征程，没有开拓就没有发展，没有创新就没有进步。在大数据时代的推动下，我国的财务管理工作在学习中应用新产品、新技术，在探索中改变新思想，加大力度紧跟时代步伐，建立起科学完善的大数据财务管理平台，为大数据技术的应用不断开拓新思路新举措；为早日实现网络尖端科技造福社会造福人类努力奋斗；让我们在大数据时代背景下的财务管理工作走进一个更加辉煌的明天。

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（作者单位：吉林省气象局财务核算中心）