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“一流期刊”建设背景下老刊新办的模式分析与探讨
——以Visual Computing for Industry, Biomedicine, and Art为例

2022-11-10宋秀霞

学报编辑论丛 2022年1期
关键词:编委科技期刊稿件

宋秀霞

(中国图学学会《工医艺的可视计算(英文)》编辑部,北京 100191)

2018年,中国科协等四部门联合印发了《关于深化改革 培育世界一流科技期刊的意见》,要求培育世界一流科技期刊以助力我国科学技术发展,提升我国文化软实力和文化自信[1],并开始实施“中国科技期刊卓越行动计划”。《中国科技期刊发展蓝皮书(2021)》显示[2],SCI收录的期刊近13 000种,其中中国213种;2020年中国作者发表的SCI论文占全球SCI论文总数的25.85%,同期中国SCI期刊发表的论文仅占全球SCI论文总数的1.45%。由此可见,我国英文期刊数量少、规模小、国际影响力偏低,难以满足我国科技成果日益增长的国际交流需求[3]。在双一流建设的背景下,中国亟须发展一批高质量的英文学术期刊,以刊载不断增长的学术研究成果,掌握世界学术话语权。

目前期刊获取CN号有两种方式:一是直接向国家新闻出版署申请;二是中国科技期刊国际影响力提升计划D类新创刊项,创刊成功后给予CN号。据统计2021年我国共批准了42个新创办英文科技期刊CN号,其中41个为“卓越行动计划”资助的高起点新刊[4]。因此,相较直接创办新刊,适时对已创办的期刊进行更名,赋予老刊新的活力也是期刊发展的新举措。秦洁雯等[5]指出,期刊的创办及更名是期刊发展方向的最直接反映,也是其转型升级创新发展的重要手段。Visual Computing for Industry, Biomedicine, and Art(VCIBA)更名于Computer Aided Drafting Design and Manufacturing(CADDM),国内统一刊号为CN 10-1521/TP,是由中国科学技术协会主管,中国图学学会(简称学会)主办的英文学术期刊。VCIBA作为全球第一本涵盖计算机图形、图像和可视化技术研究和应用等多领域的英文期刊,自创刊起即坚持国际化办刊之路,陆续被 DBLP、PubMed Central、Scopus、EI、ESCI等重要数据库检索,入选 CCF计算领域高质量期刊分级目录,进入中科院期刊分区,在可视化计算领域的国际影响力逐渐提高。本文汲取前人优秀的办刊经验,结合VCIBA的办刊实际,全面梳理、总结老刊新办的实践经验,为同行创建英文期刊提供参考。

1 与时俱进,赋予活力

1.1 精准定位,期刊更名

随着智能化计算和多终端显示技术的迅速发展,图学研究由传统工程和设计领域向生物医学乃至人文艺术等领域跨学科、全方位发展[6]。CADDM创刊于1991年,主要聚焦于传统工业制造领域的CAD和CAM等相关的理论与应用,随着时代和研究的发展,期刊现状出现了无法完全满足学科发展的需求,迫切需要改变载文范围,以满足学科最新发展和实践应用的需求。

优秀的期刊在创刊时需制订前瞻性的顶层设计,帮助期刊确立合理且独特的定位以及正确的发展方向[7]。2017年,CADDM更名为VCIBA,后者立足于图学学科的发展,涵盖工业、生物医学和艺术设计三个领域,覆盖图形、图像和成像的基础理论研究、前沿技术研发以及多领域相结合的技术应用,填补了学科空白,为期刊发展奠定了良好的基础。

1.2 “借船出海”,与Springer合作

Springer-Verlag即施普林格,是世界著名的科技期刊、图书出版公司,已成为自然科学、工程技术和医学领域全球最大的图书和学术期刊出版公司,每年出版近万种新书和2 900多种期刊[8]。与Springer合作后,VCIBA采用“编辑部负责内容、Springer负责运营”的合作模式以及open access(OA)出版模式。具体合作方式如下:VCIBA负责和决策期刊的办刊宗旨,承担约稿、稿件审核、同行评审和宣传推广等工作,对文章的内容和质量负责。Springer负责期刊的运营、宣传和管理,包括:制定全球化的宣传策略、定价策略;承担期刊平台建设,为用户提供基于电子版期刊内容的整合检索,以及期刊平台的运维;提供投审稿系统 Editorial Manager投审稿系统,生产制作并上线文章,提供项目评估、数据库申请等服务[9]。

创刊5年以来,借助SpringerOpen平台,VCIBA采用OA出版模式,所刊发文章的下载量由2019年的21 809次涨至2021年的134 227次,篇均下载量由641次涨至1 677次,说明OA出版模式能有效提高文章的展示度。

1.3 锁定目标,分步推进

加入重要的国际数据库以提升国际影响力是国际科技期刊发展的宗旨,也是建设世界一流期刊的必由之路[10]。VCIBA作为工业、医学、艺术三个领域交叉的可视化期刊,加入DBLP、PubMed Central、Scopus、EI、ESCI、SCI等数据库是最为重要的发展方向。在创刊时,VCIBA依据各数据库的要求制定了相应的申报时间轴,力争在5年内相继加入上述数据库。

VCIBA严格同行评审控制稿件质量,采用连续出版模式,达到数据库申请条件后逐步提交申请。自2019年开始VCIBA陆续被Scopus、PubMed Central、DBLP、ESCI、EI收录,同时入选中科院期刊分区表四区及CCF计算领域高质量科技期刊分级目录。进入重要数据库后,自由来稿骤增,保证了期刊的良性发展。

2 多头并重,积累专家资源

科技期刊的专家资源包括编委、作者、审者、读者,对于专业性强的学术类期刊,作者、审者、读者具有较高的重合度,其身份可相互转化,且具有非独占性[11]。专家资源是期刊发展的核心力量和主要源泉,也是期刊开展一切工作围绕的中心[12]。CADDM 在组建专家团队方面所做的工作较少,除编委会成员外,其他专家资源很少。而VCIBA借助学会整体资源,从多方面凝聚专家力量,有效推动了期刊良性发展。

2.1 综合考量,选聘主编

国际化是评价英文期刊首要考虑的因素,也是加入国际数据库检索的重要衡量指标。英文期刊的国际化是指编委会、作者群、办刊理念等各方面国际化,其中主编国际化对于期刊的发展,尤其在创刊阶段,起着决定性的作用。李小平[13]指出,主编是英文刊物的精神领袖和掌舵手,除在国内具有学术影响力外,主编还应具有广泛的国际影响力及较强的英文沟通能力,并能分出精力致力于期刊发展。

VCIBA的主编是北京航空航天大学教授,同时是学会的副理事长、兼任秘书长。主编长期从事信息与生物医学交叉领域的研究工作,已发表高水平SCI论文200余篇,具有极强的学术能力。主编具有丰富的办刊经验,是多本国际期刊的编委及审稿人,热衷于VCIBA的出版工作,在期刊工作中奉献了大量的时间与精力。改刊初期,期刊的刊文范围和期刊名称的确定,编委会的搭建,以及与Springer合作协议的签署均由其牵头亲力亲为。

VICBA的主编具有丰富的办刊经验和广泛的学术影响力,同时兼任学会领导人,后续能有效整合资源助力期刊发展,是VCIBA顺利发展的重要因素。

2.2 分领域设置编委会

编委会是学术期刊的核心力量,建设国际化、高水平的编委会是提高英文科技期刊国际影响力的重要途径[14-16]。作为期刊的“守门人”,期刊编委的设置对于期刊发展至关重要。

CADDM的编委共25名,其中海外编委2名。其编委人员组成远不能满足一本国际化英文期刊的编委需求。VCIBA的征稿范围涉及工业、医学及艺术三个领域,客观上要求编委构成既要考虑专家学术层次,还应兼顾各学科之间的分布。通过权衡各学科的比例关系,VCIBA组建了一支国际化的编委团队:首届编委会成员共47名,包含名誉主编1名(中国工程院院士),主编1名,副主编3名,编委42名,均为国内外工业、医学及艺术可视计算领域有重要影响力的专家学者。编委来自 7个国家,国家分布为美国、英国、西班牙、意大利、日本、新加坡和中国,国际化编委占45%。

与CADDM编委会相比,VCIBA编委数量增加近1倍,覆盖研究领域更广,国际化程度更高,国别、地域和学科分布更合理,充分保证了编委会的可持续发展,这为适应学科交叉与融合、国际化等新形势,以及实现期刊的可持续发展,进而迈向一流英文科技期刊提供了保证。此外,为了有效解决稿源不断增长带来的审稿困难等压力,VCIBA成立了青年编辑委员会,目前吸纳了20余名国内外相关领域青年学者,他们在宣传期刊、审稿及增加文章引用方面贡献了重要力量。

2.3 整合学会学术资源

学会是由全国从事图学及相关学科的专家、学者、科技工作者及单位自愿组成的全国性、学术性、非营利性社会组织,是中国科学技术协会的组成部分,其集中了我国图学界的众多知名专家、学者和科技工作者,是国际几何与图学学会会员单位[17]。在全国各地拥有会员12万余人,将科研机构及企业等资源聚集起来,可为期刊提供丰富的专家资源。学会设有19个专业委员会和分会,9个工作委员会,委员会成员均为图学界的专家学者。VCIBA定期以邮件推送、赠送纸刊及发放宣传页等方式向这些专家学者推介期刊。

举办学术会议也是凝聚专家资源的一种有效方式。学会主办的中国图学大会,与其他亚太国家轮办的国际会议Asian Forum on Graphic Science,以及承办的International Conference on Geometry and Graphics,在业界已形成规模及影响。VCIBA吸纳这三个会议的参会人员成为读者,并逐步择优发展为审稿人或作者。

学会一年一度的“奋发图强”青年人才学术交流活动,立足于为在科学研究、技术发明、图学相关领域成果转化或应用推广等有较大发展潜力的图学青年工作者搭建成长舞台,这群年轻队伍热衷参与期刊发展工作,给期刊注入了新的活力。

VCIBA通过整合学会的学术资源,可精准宣传期刊,提升期刊影响力,同时促进学会的学术影响力提升。

3 多管齐下,确保稿源

VCIBA自创刊以来始终坚持办刊宗旨,加强优质稿源内容建设,注重稿件的国际化比例,国际化稿件比例从2018年的44%增加到2020年的75%。稿件的国际化比例也是多数数据库评审的重要标准之一。

3.1 组建高水平专刊

组建专刊是VCIBA吸引优质稿源的有力渠道,可吸引国内外优质稿源,拓宽作者队伍及国家分布。例如:专刊“Medical Imaging Modeling”的Guest Editor为IEEE Fellow、纽约州立大学教授,吸引了来自中美两国17余所一流高校的专家学者,刊发了10篇文章、1篇社论共11篇文章。从上线伊始就获得了较高的下载量及引用,截止投稿前已有 9篇文章获得引次,最高引次为36次。

VCIBA坚持“高标准、高层次”的原则选择专刊Guest Editor,其必须具备一流高校的教授职称,在研究领域具有一定的影响力及号召力,并且有意愿为期刊发展付出时间与精力。Guest Editor的人选设置以3个为宜。

3.2 定向邀约稿件

除组建专刊外,通过与专家面对面、邮件等方式约稿也是VCIBA稿件来源的重要方式。单篇约稿的方式存在效率低、耗费时间长等问题,需要编辑部投入大量的精力。VCIBA编辑部安排一个专职编辑负责,同时开发了群发邮件系统,能够批量一对一发送邮件,显著缩短了工作时间,提高了工作效率。通过以上方式,约稿数量占每年来稿数量的15%左右。

3.3 吸纳自由来稿

创刊5年来,VCIBA的自由来稿逐渐增多,自由来稿率由2018年的6.25%提高至2021年的65%,作者来源、国家分布越来越广泛,这与VCIBA的广泛宣传关系密切,也与VCIBA逐渐进入国际重要数据库有关。目前,VCIBA仍存在优质稿件匮乏的问题,这也是很多新创办期刊面临的共性问题[18]。

4 规范流程,按时出版

VCIBA采用严格的同行评审和规范的出版流程,采用国际上广泛使用的Editorial Manager投审稿系统,实现了稿件的全面电子化处理。坚持编辑初审、审稿专家外审、副主编及主编终审的三审流程,稿件处理过程中确保不少于两次CrossCheck检查重复率,并采用JPEGsnoop等辅助软件对图片进行学术不端检测,严防学术不端行为。非母语国家作者提交的稿件接受后经专业语言人士润色语言方可发表。图1为VCIBA稿件处理流程,采用单篇上线的模式,免除了稿件等待期,能更快抢占发表先机,同时保证稿件质量,严格规范出版。

图1 VCIBA稿件处理流程

4.1 “广撒网”+“精匹对”送审策略

审稿是期刊论文发表过程中的一个重要环节,其影响期刊论文的质量与刊出速度[19]。近年来,我国学术水平不断提高,学术交流国际化进程加快,对科技期刊的质量和核心竞争力要求越来越高。与此同时,期刊的审稿工作面临越来越大的挑战[20]。随着期刊数量的增多,刊文量增大,如何快速、高效的审稿是众多期刊面临的共性问题。VCIBA送审采取“广撒网”+“精匹对”的策略。“广撒网”即在 Reviewer Finder、Scopus等各大数据库,AMiner,以及高校和研究院所公布的教师名录中查找审稿专家;“精匹对”即搜集编委、文章引用的参考文献作者、拒审专家推荐的同行等精准送审。目前,VCIBA自建了由3 000余名同行评议专家组成的审稿库,对稿件做出决定需要2~4条有效审稿意见。

4.2 缩短稿件处理周期

VCIBA重视服务质量和服务意识,审稿周期不断缩短,基本控制在1个月内。出版速度也在加快,从稿件接受、校对到出版为 1个月,并对重要稿件开通绿色通道,以吸引高质量的稿源。Springer每年年初会将上一年稿件处理周期公布在期刊官网上供作者参考,2021年VCIBA的稿件从投稿至第一次做出决定的时间为49天,接受至上线的时间为34天,显著短于2018年的65天及86天。

5 构架渠道,广泛推广

传统出版时代及互联网时代初期,科技期刊的宣传与推广往往是刊物的薄弱环节,没有受到足够的重视[21]。随着信息技术的发展,国家对期刊出版的高度重视,借鉴国外出版集团的先进经验,越来越多的中国期刊重视内容的同时加大了期刊宣传的力度。科技期刊的自我宣传与推广不仅能提高知名度,将科技成果进行普及,还有助于增加引用,提高期刊影响力[22]。

CADDM按照传统出版模式,宣传渠道较窄,仅有纸刊、中国知网及重庆维普数据库等,未能获得较好发展。为了多方位增加期刊的展示度,紧跟发展潮流,VCIBA宣传途径多样化,显著提高了期刊的展示度和影响力。

5.1 借助SpringerOpen平台

Springer在国际上有较高的影响力和知名度,SpringerOpen拥有强大的读者群,借助平台的影响力及作者群体,可显著提高期刊的展示度和影响力。同时利用Springer的Emails、Social Media、Banners ads、ToC alerts及 Google Ads等渠道定期同步推广期刊及文章。

5.2 创建微信公众号

我国众多科技期刊建立了微信公众号,其已成为期刊进行科研信息传播、提高品牌影响力的重要渠道[23]。为了便于宣传,VCIBA于2019年创建微信公众号,主要刊发内容为新上线文章宣传、专刊征稿及会议信息,目前已有 500多名相关学者关注,成为期刊宣传的有效途径。

5.3 多渠道精准推送

精准推送是在大数据背景下,依赖互联网强大的记录、传递和共享功能实现目标用户的信息收集,并通过对信息的整合和识别完成用户的行为分析,再瞄准其既往需求和潜在需求进行精准传递的一种方式[24]。互联网思维目前被广泛用于期刊的发展,主要是对作者及读者的深度挖掘。VCIBA文章宣传的重要方式也是基于大数据,借助第三方精准挖掘适合的读者,将文章以邮件等方式进行推送。使用精准推送以来,邮件的最高点击率达到 60%,平均超过30%,对于新上线文章起到了良好的宣传效果。

为塑造期刊高水平形象,有针对性地宣传高引用、高下载的文章,VCIBA推出秒读论文服务,挑选优质文章制作小视频,更生动形象地体现文章亮点,并通过微信公众号、期刊网站、微信群、Facebook、Twitter等渠道进行推广,全方位提高优质文章的展示度。同时为了提高国内和国际知名度及影响力,2022年VCIBA开始采用“跨平台推送相关文章”服务,进行文章的海内外精准推送,以期吸引优质读者及增加文章的引用。

5.4 鼓励主编、编委及作者宣传

期刊主编及编委利用参加学术会议的机会,对期刊进行广泛宣传,主要方式为发放宣传页、赠送纸刊及学者面对面交流等。另外,主编或编委作为大会的特邀报告人,在报告中留出一定的时间介绍期刊,能起到事半功倍的宣传效果。

此外,VCIBA鼓励作者通过社交媒体宣传自己的文章。作者的朋友圈、学术圈都是学科相近的专家学者,能形成小同行的学术圈。作者自身的分享类似于给文章做精准推送,也能起到良好的宣传效果。

6 结束语

自改刊以来,VCIBA不断借鉴国际优秀期刊的先进做法和有益经验,通过凝聚专家资源、加强优质稿源内容建设、扩大宣传途径等一系列措施提升期刊学术质量、内容质量和服务能力,陆续被近20个国内外重要数据库检索,并将于2023年获得第一个影响因子。CiteScore从开始的1.7升至3.7,位列Arts and Humanities领域Q1区,Computer Science (miscellaneous)领域Q2区,Computer Science (Computer Graphics and Computer-Aided Design)领域Q2区。

但VCIBA仍存在不足之处:期刊知名度有待提升、宣传力度有待加强、栏目特色有待凸显等。后续将对标优秀及一流期刊,在组建高水平专刊、发挥编委凝聚力、提高期刊运营能力等方面持续发力,为深化期刊改革、建设世界一流期刊助力。

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