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企业内部控制与财务风险防范措施

2022-11-10田风艳

时代商家 2022年30期
关键词:评估财务企业

田风艳

(山西杏花村汾酒厂股份有限公司酿酒一厂,山西 汾阳 032205)

企业要想达到稳健的发展目标,必须要在内部控制和财务管理上提高注重程度,分析并防范企业经营运行中的各种财务风险。然而,从现阶段我国部分企业实际情况来看,对内控缺少充足认知、不具备健全的内部控制制度、经营环节也亟待提高财务风险防范能力等问题十分突出。面对此种情况,为助力企业有效防范财务风险,避免财务风险严重影响企业的正常、稳健发展,就需要企业在内部控制中进行深入探索和研究,基于有效财务风险防范措施的制定,为自身长远发展提供助力。本文先分析了企业财务风险类型,之后探讨了企业内部控制和财务管理现状,进而针对性阐述了企业强化内部控制和财务风险防范的具体手段。

一、企业财务风险类型

(一)筹资风险

企业为迎合新时期发展需要,一般会与市场变化和企业生产需求相结合来融资,而资金筹集环节就会带来一定风险。筹资风险有融资、利率、汇率、购买力等多种风险,此类风险和金融市场的关系十分密切,会受金融市场而产生一定影响,所以需要企业做好自身的内部控制和财务管理工作,合理选择科学的融资渠道,使筹资风险得以有效规避。

(二)投资风险

企业参与投资活动时,受资金链、市场环境等因素影响,最终导致企业投入资金和预收之间存在较大差异,此时企业投资风险就会产生。投资风险主要包含两种,即内部投资风险、外部投资风险,其中内部投资风险是以金融衍生工具及违约、道德、通货膨胀等风险为主,外部投资风险则是以证券、资金投资等风险为主。

(三)经营风险

企业生产经营中产生的一系列风险就是经营风险,经营风险会导致企业的资金链有问题出现。经营风险涉及的风险种类较多,如加工及采购、应收账款等风险,与不同业务类型、企业类型相结合,所产生的经营风险也有巨大差异存在。经营风险会严重影响企业实际发展情况,极易出现企业经营失败的风险。

(四)流动风险

该方面风险是以企业债务偿还能力、变现能力为主。具体来说,企业发展环节,在无法良好履行自身职能的情况下,流动风险就可能会出现;与此同时,在企业资金供给无法保障资金需求得到充分满足的情况下,财务困境的可能性就会增加,此时会造成财务资金流动风险,危及企业的生存与发展。导致企业产生流动性风险的主要因素包含内部流程与外部因素,且此类因素可能会在单个方面影响企业,也可能会同时影响企业整体发展情况。

二、企业内部控制与财务风险防范的重要性

(一)提升企业财务管理水平

企业贯彻落实内控和财务风险防范,有利于企业现有管理机制的逐步完善,也能使企业内部财务管理人员的行为得到有效规范和切实约束,为企业各项管理工作的顺利推进提供保障,进而以财务管理信息准确性、可靠性为前提,借助科学数据依据辅助企业各方面决策的制定,促进企业决策效率、质量的提升,确保在企业财务管理水平全面增强的基础上,辅助企业更大经济效益的获取,助推企业稳健发展。

(二)优化配置企业内部资源

企业贯彻落实内部控制工作,能对企业各职能部门进行有效监督,使贪污腐败现象的产生得以切实规避。在企业开展内控管理工作时,要与企业发展状况相结合,通过“不相容职务相分离”管理方法的有效实施,确保企业内部良好的权益制衡环境得以有效营造,此时在企业内部各职能部门均参与到内控管理工作中的情况下,自然利于企业内部资源的优化配置,确保资源高效利用目标有效实现。

三、企业内部控制与财务管理现状

(一)内控环境问题

企业内部环境密切关系着内部控制机制的建立,如企业文化及治理模式、组织架构等,都会给企业内部控制机制的建立带来影响。内部控制环境问题主要有以下表现:第一,管理人员并未深刻意识到内部控制的重要性,缺少高度重视,也并未了解企业发展中内部控制起到的关键作用。一些管理人员简单且主观认为繁琐的审批就是内部控制,其并不能为企业带来切实效益,所以很难在内部控制方面提供支持,导致内控体系难以健全建立。第二,缺少完善的组织架构,部分企业中一些部门存在形同虚设的现象,过于“臃肿”的企业架构,导致企业内部存在巨大消耗,也会给各部门之间的制衡带来影响,致使财务风险由此产生。第三,企业缺少健全的治理架构,一些企业普遍存在的一个问题就是董事长兼任总经理的现象,导致董事会的监督作用无法发挥,“一言堂”问题十分严峻,威胁着企业发展。第四,企业文化等方面均以领导为主,甚至部分领导凌驾于管理制度之上的现象也十分普遍,导致企业内部控制体系的权威性难以突出,最终会影响企业凝聚力的增强。

(二)风险评估问题

目前,我国企业内部控制体系中的重要环节仍然包含财务风险评估,其利于风险的有效识别。与此同时,从一些企业对待风险的态度上进行分析,已经从传统的被动防御逐渐向主动出击方面转变,随之企业基于自身风险的正视为前提,开始深入评估能否承受这些风险,借此达到对风险合理管控的目的。但值得注意的是,因企业风险评估主要是在近些年逐步发展,所以一些企业并未形成健全、成熟的风险评估体系,如领导不够重视风险管控,仅以自身经验为依据,并未正视企业自身发展及可承受的风险,甚至一些前领导存在冒进的现象,即主观上认为要想实现更大效益的获取目的,就要能够承受得住更大风险,所以在风险防控上存在盲目现象。企业发展中,风险防范水平不足的问题也十分突出,且防范风险中的整体性、系统性欠缺,难以根据单一风险实现精确评估目的,加之风险量化评估的长效机制并未形成,风险防范的弹性不够,最终会给企业风险防范效果带来影响。

(三)控制活动问题

企业发展中较为重要的内控环节之一就是控制活动,需要企业在评估风险之前来执行,借此合理控制企业各环节流程,使企业面临的财务风险有效减少。然而,从现阶段一些企业控制环节实际情况来看,有不足存在,且基础的会计系统工作不佳,导致会计工作缺少条理性;与此同时,企业会计核算环节中会计信息失真的情况也极易出现。除此之外,企业执行内部控制时,缺少明确的执行准则,给内部控制带来了影响,可见企业内部控制有效与否,和企业内部控制目标的设计息息相关。企业执行内部控制时,要合理控制各个方面、各个环节,但因企业管理层对内部控制有认知误区存在,加之一些领导认为建设各种规章制度就是内部控制,并未深刻意识到内部控制的价值、意义所在,导致业务流程执行中的明确目标缺失,关键点也无法控制,也难以向企业各业务方面延伸内部控制,致使企业内部控制的形式化问题日益严峻,使得内部控制防范财务风险的作用无法最大化发挥,最终会逐步扩大企业面临的财务风险。

四、企业内部控制和财务风险防范措施

(一)提升内控和风险防范意识、优化内控环境

内控和风险防范意识的提升需要从三方面出发:第一,管理层要在内部控制和财务风险管理上提高重视程度,基于自身风险管理内控意识的不断增强,之后向员工层面下移,使企业员工的内控和风险防范意识逐步提高,而在员工高度认可风险防范和内部控制工作的情况下,才能为各项管理工作顺利开展提供保证。第二,要定期培训风险防范和内控相关知识,将宣传学习工作做好,使良好内部环境有效构建而成,为企业落实各项管理措施提供便利。第三,重点关注专门风险管理部门与内控部门的设置,该部门成员要以专业风险管理人员与内控人员为主,使内控风险小组有效构建而成,之后由该小组承担风险防范和内控管理等一系列工作,借此促进风险防范和内控效率、水平的提升。内控环境优化的过程中,也需要企业跟随内部控制这一核心目标的指导,将企业文化构建起来,使企业内部良好的环境、氛围有效形成,基于各部门职能的充分发挥,巩固企业内控基础。只有营造良好的内控环境,才能使企业整体人员从思想上、行动上高度重视内部控制工作和财务风险防范,为企业长远发展提供助力。

(二)健全监督与评估体系、明确内部管控重点

企业要想实现对各种财务风险的有效防范和应对目的,就要在内部控制和风险防范上加强力度,基于二者的协调,加之在监督、评估上进行不断强化,使监督、评估效果有效提高,借此确保企业内部系统化的监督与评估体系有效形成,为企业防范风险和规范开展内部控制提供助力。具体来说,企业健全监督和评估体系的过程中,要注重审计部门的成立,或者基于第三方监督机构的引进,监督并评估企业内部运营情况,将企业生产经营中存在的风险及时挖掘出来,基于有效风险防范措施的制定,达到风险有效处理目的,与此同时,也能借此与风险防范、内控问题相结合,基于新数据的引入,开展分析、评估工作,围绕企业存在的风险与管理问题进行深度挖掘,促进企业内控和财务风险防范水平的提高。企业要想保障内部控制工作能够规范有序开展,使企业财务风险防范水平有效提高,就要明确内部管控重点,基于内控机制的不断优化、完善,清晰呈现企业内部控制重点和内部控制范围。如企业要分析、防范财务风险,在日常监测工作上提高重视程度,使良好工作模式逐步形成,同时探索企业融资结构与经营模式等方面存在的不足,基于企业管理范围、管理对象的掌握,加之定期分析、研究风险突出项目,继而在风险评估上加强力度,有效增强企业财务风险防范能力。

(三)确定内控具体目标、完善内部监管部门职能

企业要分析、研究风险控制本质,落实内控时,要在风险防范、内部控制上提高注重程度,有机融合风险防范和内部控制,使动态化管理体系初步形成。内控环节应注重控制目标的明确,确保有效控制企业发展的各个环节,进而基于内控作用的充分发挥,使企业管理力度不断强化,促进企业经营效率、经营质量的提高。在企业制定、执行内部控制目标的过程中,应有机整合企业发展战略目标与内控目标,并在内控体系的优化、完善上提高关注程度,如此才能为企业长远发展提供促进作用。

内控目标确定的基础上,企业要在内部监管部门的职能完善上予以重点关注,监管部门要以相关法律法规为依据,在企业财务监管上加强力度,如财务风险预警机制的构建、相关责任机制的落实等。以财务风险预警机制的构建为例,第一,要全方位提升风险管控意识,基于风险管理知识宣传、学习活动的开展,使整体人员深刻意识到风险管理与防范的价值,增强人员风险管理意识,使各种潜在风险的有效识别目标切实达成。第二,机制建立过程,应与风险的预测、识别、评估、防范、监督等多方面有机整合,确保风险预警机制建立的全方位和宽领域目标有效实现,使风险管理范围有效拓宽,不仅要在企业内部风险上提高关注度,同时也应兼顾企业所处市场的外部环境,形成全面的风险网,促进企业风险防御能力的提升。第三,在明确、掌握风险预警指标的前提下,与企业过往及当下风险数据相结合,将最贴切实际的风险指标制定出来,加之考评机制的构建,使员工风险管理意识逐步增强,为企业各种财务风险的有效规避提供帮助。

监管部门职能完善的过程中,还需要企业注重相关责任机制的落实,划分工作职责时,基于各部门和各岗位职责的明确,确保充分发挥监管部门作用,使企业经营风险和财务风险有效规避。监督工作具体开展时,要合理改进现阶段的监督管理模式,以保障监督部门的监管作用能够独立发挥,基于内控和监督职权的落实为前提,践行当地政策法规,同时遵循公平公正原则,使监督有效性切实提高。如以风险类型为依据开展分类管理工作,将对应的风险管理措施制定出来,并向具体岗位推行,基于岗位责任制的实施,使风险管理全面落实,为企业各种风险的合理规避提供帮助。

(四)加快信息化平台建设、提升人员综合能力

首先,为确保企业资产管理的信息化建设步伐逐步加快,企业可从每项资产出发,基于独有资产信息卡片的设置,加之卡片上该项资产专属二维码或条形码的配备,为资产使用和清查时能借助二维码的扫描对资产进行了解提供便利,如了解增产及使用、调转等各方面信息,并将其与企业资产管理系统对接,使资产使用申请、盘点数据的更新工作顺利完成,实时动态管理企业资产,促进资产的高效管理目标有效实现。其次,可借助财务共享平台的搭建,使资产管理及预算管理、ERP资源管理等各系统之间的数据对接目标有效实现。在此基础上,跟随统一数据标准规范的指导,使资产数据信息得以实时更新,促进资产数据信息准确度及可靠性水平的提升,为资产账实相符提供保障。最后,企业也应明确强调相关资产管理人员要在先进资产管理手段、方式方法上加强学习力度,对全面预算管理及作业成本管理等先进管理理念进行了解、掌握,进而将其融入资产管理中,以此促进企业资产配置水平的提高,也利于企业资产预算编制事前控制、资产使用和调配事中监管等力度的切实强化。值得注意的是,人才培养的过程中,可通过专业知识培训教育活动的开展,加之学习进修机会的提供,辅助管理人员综合素养全面提高,以坚实人力基础辅助财务风险防范、内部控制工作的常态化开展。

五、结束语

企业发展中,要深刻意识到内控、财务风险防范的现实价值和重要性,基于管理理念的更新、优化,加之风险防范措施的探索与深入分析,确保内控水平、财务风险防范质量切实提高。为实现这一目标,需要企业与自身发展相结合,遵循市场发展规律,了解自身不足和缺陷,基于有效内控制度、体系的建设,为企业各方效益最大化保驾护航,切实增强企业核心竞争力。

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