小微企业业财融合型共享财务云构建策略分析

崔维瑜

小微企业在社会主义市场经济体系中具有难以替代的作用，但先天存在的不足和粗放式管理致使大量小微企业运营效率低下、抗风险能力较差。立足小微企业的价值生产流程，围绕业财融合这一中心，科学全面地构建一套小微企业的业财融合型共享财务云系统，无疑能够在很大程度上助推小微企业的高质量发展。同时，也能够在很大程度上增强小微企业的发展实效，进一步推动小微企业的健康持续化运行。在小微企业业财融合不断推进的过程中，依托共享财务云，能够将日常运营管理工作转移到云端由系统自动完成，极大地降低企业的人力成本，同时系统于前端挖掘的海量数据能提供预判式决策支持，真正增强小微企业的经营发展决策成效，更好地助推小微企业的高效全面化发展。

1    小微企业业财融合型共享财务云体系构建意义

在小微企业持续快速发展的进程中，为深入全面地推动业财融合工作的高效化开展，为最大程度增强财务管理实效，积极优化小微企业的经营发展质量，小微企业应该注重把握好自身的发展特点，科学全面地构筑业财融合型共享财务云体系。一系列的发展实践证明，小微企业在高效发展的进程中，科学、积极地构建业财融合型共享财务云体系，具有至关重要的现实意义。

第一，帮助小微企业实现利益最大化。在小微企业持续快速发展的进程中，财务管理工作至关重要。为系统全面地增强小微企业的发展实效，也为了更好地夯实小微企业的财务管理水平，小微企业有必要把握好业财融合的方向，深入全面地推动业财融合工作高效且科学化开展，积极提升小微企业的整体发展利益。不可否认，在传统的发展实践中，小微企业更倾向于采用机械化的管理方式，并没有创新财务管理工作体系，这就使得财务管理工作效率不高。再加上小微企业缺乏专业的财务管理人员，这无形之中会影响财务管理工作的深入开展，也可能制约小微企业的高效推进。在小微企业深入发展的进程中，积极把握好业财融合的方向，全面利用信息化管理体系，真正搭建共享财务云，无疑能够整体强化并提升小微企业的效益，也能够有效防范可能出现的财务资源消耗与浪费问题，更能够降低小微企业的财务管理风险，最大程度地推動小微企业业务工作的不断拓展以及科学延伸，整体夯实小微企业的发展实效。

第二，引导小微企业实现全面化的共享。在社会经济全面快速发展的进程中，小微企业不仅面临着较大的发展机遇，同时也面对着较为严峻的竞争与挑战。为更好地增强小微企业的发展实效，也为了引导小微企业实现高效全面的资源整合，小微企业有必要迎合时代发展潮流，积极立足业财融合工作，全面运用财务共享体系，并在财务共享的基础上，逐步实现全面系统化的共享。从这方面而言，高质量的财务共享无疑能够引发小微企业对业务系统、人力资源系统、物流系统、项目系统等多方面的思考，为小微企业实现全面化、多元化、深入化的共享服务打下坚实的根基，提供精准化的向导。不可否认，在日益激烈的市场竞争中，小微企业自身的力量是相对比较薄弱的。若他们缺乏必要的信息整合能力，或者缺乏科学的共享发展体系，仍习惯运用单打独斗的方式，无疑难以增强自身的发展水平，也不利于夯实自身的经营实效，更难以助推自身竞争力的提升与优化。基于此，小微企业注重从自身的发展视角出发，积极运用信息技术手段来建立财务云体系，以便在实现财务资源高效共享的同时为其他业务资源的共享打下夯实的根基。

2    业财融合下的小微企业价值生产流程再造

在业财融合的科学背景下，小微企业在高质量、高标准、全面化发展的进程中，有必要深入高效地把握好自身的发展思路，积极运用科学化的信息技术手段，全面梳理价值生产流程再造过程，为共享财务云的构建奠定夯实的根基，提供明确化的向导以及发展思路。

2.1  价值生产流程再造的基本思路

企业是以盈利为目标的，在企业快速发展的进程中，企业价值利益的实现最终都是通过自身的产品或者服务来体现的。在企业高效且科学发展的进程中，企业管理者有必要科学全面地梳理价值生产流程再造的基本思路，以此来明确企业的利益博取点。虽然价值生产流程受到企业规模、所处行业等因素的影响，但总体上都可以简化为三个环节，即获取、转换和销售。业财融合的基本要求是从价值生产的视角对小微企业片段化、断点式的业务流程进行重塑和再造，将它们梳理成为一个完整的整体，以此来实现资源的高效利用以及充分整合，为小微企业财务共享工作的开展奠定夯实的根基。在信息时代背景下，小微企业在进行运营管理的过程中，也尝试利用了信息技术手段，但这种信息化程度相对比较低，且各个系统之间仍然存在着一定的隔阂与障碍，这无疑会在一定程度上制约着小微企业的高效化发展。

立足业财融合工作全面系统地建设共享财务云，就需要小微企业从整体思维出发，将各个系统之间的信息隔阂予以打破或者重塑，将业务活动的识别、确认、计量以及数据的采集、处理和传递等活动拓展至整个价值生产流程，以此来更好地进行资源高效运用，进一步增强小微企业的整体发展活力。同时，小微企业在进行价值生产体系重塑的过程中，除依托自身的发展特色以及行业发展趋势外，更要注重积极“取经”，从同行业中较为优秀的企业学习先进的经验和方法，同时也要注重整体增强自身的发展活力，综合系统地研判以及分析各业务工作的开展情况，最大程度地增强业务发展实效。可以说，在重塑过程中，小微企业只有充分立足资源整合工作，行之有效地增强自身的发展效能，才能够实现集约化发展，实现高效化推进。

此外，在大数据背景下，小微企业高效且科学地发展，离不开精细化的信息数据利用，离不开高效化的信息整合。小微企业只有深入全面地把握好自身的核心思路，科学全面地利用信息技术手段来实现高效化的信息共享，更好地增强信息资源的整合力度，才能够整体重塑价值体系，真正实现集约化、高效化发展。

2.2  实现业务流、财务流和信息流的集成

在小微企业高质量、高效率发展的进程中，业财融合是推动小微企业高效发展的重要立足点。信息技术的科学运用则为小微企业实现共享财务提供了坚实且有效的信息根基。为此，小微企业要立足自身的发展实践，科学全面地实现业务流、财务流和信息流的全面集成。实践证明，科学且高效化的信息集成，能够为小微企业的高质量发展提供完整且有效的信息体，也能够保障财务信息的整体利用质量。当然，在信息集成的过程中，要将业务信息摆在重要的位置，并将其作为重要的驱动因素，整体倒逼财务信息的集成，以此来科学防范可能出现的业务信息与财务信息不一致的问题，真正高效地增强财务管理工作的整体实施成效，更好地助推小微企业健康、有序发展。

3    业财融合型共享财务云系统的架构和功能

在小微企业高质量推进的过程中，业财融合的深入开展，无疑能够助推小微企业的健康运行，也能够整体夯实小微企业的发展实效。为此，小微企业要在整合分析自身优劣势的基础上，充分全面地运用好科学的信息资源，积极构建业财融合型的共享财务云系统，积极把握好它的科学架构，充分理清它的具体功能，更进一步地增强小微企业的发展实效，助推小微企业的健康有序发展。

3.1 系统架构

小微企业业财融合共享财务云系统具有典型的特殊性，它将不同系统进行了充分的融合，也在很大程度上实现了不同子系统之间的信息共享，这些都能够为小微企业财务管理决策以及业务工作的推进等奠定坚实的根基，提供精细化的依托。该系统主要采用SaaS的形式，以物理层为基础，向上还包括数据库、数据层、业务层和应用层等。

物理层是整个系统的基础，能够为该系统的稳定运行提供夯实的信息条件以及可靠的网络依托，同时能够为系统提供科学的安全防护以及加密等技术等。业务层则更多指向小微企业的业务流程体系，精准识别以及科学筛选关键的信息数据，并将它们有效存储在数据库中。当然，为了有效防范可能出现的系统漏洞或者其他安全问题，在信息存储的过程中，还应该注重做好必要的数据备份。在数据层中，则能够依托科学的技术体系，实现对不同数据的精细化分析以及科学化管理，按照不同数据的类型以及特点等，将它们予以分类管理以及精准管控，最大程度提升信息数据的利用价值，更好地增强信息数据的利用实效。应用层则更多指向小微企业的管理者以及各个子系统的负责人，他们按照各自的管理权限来进行系统的便捷快速登录，或通过网络平台来进行登录，或通过移动客户端来进行登录。比如，财务管理人员可以快速登录移动客户端来了解不同业务系统的收支情况等，以便及时核对财务核算、财务报销等工作。

3.2  系統运行流程、功能与部署

在小微企业高效发展的进程中，科学且精细化的共享财务云体系，始终发挥着重要的现实作用。为卓有成效地增强小微企业的发展质量，也为了进一步促动小微企业业财融合工作的深入开展，小微企业有必要立足自身的发展特色，科学全面地建立完善化的共享财务云体系，整体保障该系统科学且持续化运行，全面凸显该系统的多重功能以及现实作用。依托该系统，能够有效减少人为存在的低级失误，也能够系统全面地提升人员的工作效率。特别在该系统运行过程中，数据存储、信息处理等都可以借助云端来进行完成，减少人为参与的盲目性。

在具体的系统运用过程中，相关人员要严格按照系统导向来进行精准全面录入工作。在录入过程中，相关人员需要保障整个录入过程的完整性以及全面性。信息完成录入后，平台会根据系统设定来对相关信息进行筛选与整合，并且按照不同数据的特征以及分类等，将它们录入到对应的数据库系统中，确保数据资源得以高效充分利用。在各会计期间，共享财务云能自动完成当期的会计核算及业务记录，并根据信息使用者的需求建立不同的大数据分析模型，用以进行业务、财务分析和识别潜在经营风险。特别是在该系统的运用过程中，系统会根据不同类型的业务特征、不同的需求导向等，在完成数据分析以及整体把关的基础上，切实有效地增强数据的利用价值，科学生成完整的财务决策报告。

3.3  依托标准算法来实现双向追溯

在小微企业业财融合工作不断推进的过程中，传统的业财融合即便拥有信息技术的加持，但整个融合过程是相对比较浅显和粗糙的。比如在业财融合的过程中，信息数据之间可能存在一定的排斥性或信息数据的标准不够统一规范等，这些都会影响着信息数据的整体利用价值。积极运用共享财务云体系，则能够依托标准算法来实现双向追溯，这无疑在很大程度上增强了信息数据的利用价值。当相关人员严格按照流程标准完成相关信息的录入工作后，共享财务云平台会快速将这些关键信息进行分析，继而生成详尽全面的记录报告，这就能够保障业务流、财务流信息数据的标准统一性，为后续的双向追溯奠定夯实的信息根基。

4    结束语

在市场经济全面快速发展的进程中，小微企业在运营发展的过程中，面临较大的发展机遇，同时也存在比较高的发展风险。云技术为小微企业带来成长便利，同样也带来了转型的冲击。企业管理者应积极适应云财务处理模式，发挥云财务优势，加快小微企业会计信息化转型。为全面助推小微企业的高质量发展，小微企业有必要立足业财融合的现实需要，积极全面地构建共享财务云体系，全面实现财务信息的高效共享以及科学利用，最大程度提升小微企业的发展水平以及财务管理力度。

参考文献

[1]丛梦，王满.基于业财融合的管理会计应用与启示[J].财务与会计，2019（7）：16-19.

[2]陆兴凤，曹翠珍.管理会计内部应用环境优化——以“共享价值+业财融合”为指导[J].财会月刊，2020（5）：150-156.

[3]陆兴凤.基于业财融合的新型财务信息化系统构建思考——以新零售为例[J].财会月刊，2018（9）：98-102.

[ 作者简介 ]崔维瑜，女，山东济南人，济南工程职业技术学院，讲师，硕士研究生，研究方向：财务会计、税务。

[ 摘要 ]在社会经济快速发展的过程中，小微企业面临着较为广阔的发展前景，同时也存在着较大的发展隐患。小微企业的发展规模相对比较小，且信息技术的利用程度不高，再加上财务人员素养不强等，都有可能制约小微企业的全面持续发展。为此，在小微企业高效发展的进程中，应该注重把握好时代的发展特征，科学全面地运用高效化的信息技术手段，全方位实现云管理，真正搭建业财融合型的共享财务云体系，全面系统地推动小微企业高质量、高标准、持续化发展。

[ 关键词 ]小微企业；业财融合；共享财务云；构建策略