基于财务共享服务模式的企业财务数字化转型

王 瑞

（中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司，杭州 311100）

0 引言

现阶段，财务管理是企业管理的重要内容，也是企业可持续发展、不断扩张规模的重要保证。财务数字化转型是将先进技术引入财务管理工作，实现数据共享、流程再造的过程。在财务数字化转型过程中，提高数据的真实性和完整性，确保财务会计数据的及时性和准确性，以及运用大数据实现对数据信息预测，已经成为企业财务转型的重中之重。另外，财务共享服务模式的构建能够从根本上提升企业的管理能力，真正意义上实现数据的互联互通，形成高效的业财一体化管理模式，这对企业的长期稳定发展起到了重要的推动作用。

1 企业财务数字化转型的背景

在政府的指导下，企业财务管理转型升级正在加速进行。目前，我国出台了许多关于会计数字化的政策，如财政部在2021 年11 月印发的《会计改革与发展“十四五”规划纲要》，提出了“以数字化技术为支撑，以会计审计工作数字化转型为抓手，推动会计职能实现拓展升级”的总体目标和“切实加快会计审计数字化转型步伐”的主要任务。2021 年12 月底，财政部印发了《会计信息化发展规划（2021—2025年）》，肯定了“十三五”期间财务智能、财务共享等理念，以及对财务机器人等自动化工具的逐步推广，同时提出了数据标准化、财务报表数字化的新要求。国务院发布的《“十四五”数字经济发展规划》明确提出，加快企业数字化转型升级，全面深化重点行业、产业园区和集群数字化转型，培育转型支撑服务生态。2022年，我国重点强调了财务数字化，这无疑是一种有力的信号，即企业的财务数字化转型将会进一步加快。

2 企业基于财务共享服务模式进行财务数字化转型的重要意义

2.1 能满足时代发展和自身发展的需要

目前，数字化已经成为时代发展的重要标志，企业数字化转型已是大势所趋。财务管理是企业发展的重要保障，传统分散式的财务管理模式严重阻碍了企业的稳定发展，企业进行财务数字化转型势在必行。构建新型的财务管理模式，实现财务数字化转型，成为企业发展的必然选择。企业基于财务共享服务模式进行财务数字化转型，可以提高企业竞争力，能够使财务人员通过数字化手段开展财务管理工作，以此提升工作质量、实现信息共享、形成精细化管理的统一格局，能够使企业满足时代发展和自身发展的需要。

2.2 有助于企业实现业财一体化

事后核算是传统财务工作的核心内容，这种财务管理模式缺乏对事前和事中的管理。在企业实际发展过程中，这种财务管理模式导致财务部门无法在事前和事中参与到业务部门的各项工作中，财务部门和业务部门之间的工作目标无法实现统一，极容易产生偏差或矛盾，最终影响企业的整体发展质量。然而，财务共享服务模式能够将企业所有的财务数据集中到共享中心，以系统集成方法将财务数据进行快速的收集和整合，促使财务部门能够参与到业务部门的各个工作环节，并且能够在极大程度上规避人为因素的干扰，确保财务数据的真实性和准确性。企业利用这种数字化技术手段将各个分公司或各部门的财务数据有效整合起来，能够形成财务部门主动参与企业管理的局面，此举能使财务数据信息不再受地域和部门的限制，能够在较短的时间内转化成具有现实依据的系统数据，为企业管理层制定市场决策提供依据，真正意义上实现企业业财一体化。

2.3 促使企业财务管理人员提高综合素质

在大数据时代，企业只有持续推进财务管理转型升级，才能够快速提升企业的财务管理水平，以形成企业的“精、准、细”管理模式。而企业基于财务共享服务模式进行财务数字化转型，对企业的财务管理人员提出了更高的要求，这在一定程度上促使企业财务管理人员提高专业能力和综合素质。大多数企业的财务管理人员因受传统财务管理模式的影响，对企业的业务知之甚少，在专业上忽视知识外延拓展，在信息上缺乏敏感性，因此其难以开展精细化的财务管理工作。为了满足企业财务数字化转型需要，财务管理人员必须实现转型，财务人员转型也将成为企业财务转型的关键部分，这定然需要财务管理人员提高自身的综合素质，以更强的专业能力为企业财务数字化转型服务。

3 财务共享服务模式下企业财务数字化转型的策略

3.1 建立财务共享服务中心，提供财务数据支持

第一，进行有效的财务状况评估。为了在财务数字化转型过程中高效地应用财务共享服务模式，企业应提前对自身的财务状况进行正确的评估，革新传统财务管理模式下的工作理念和相关政策，财务管理部门、企业管理层要从思想上正确认识财务共享服务模式和财务数字化管理，充分考虑当前的实际情况，并基于实际情况分析需要调整的具体工作，就如何重塑业务流程、调整部门、精简工作内容等进行深入探索，为财务共享服务中心的建立奠定基础。另外，企业应选拔优秀的信息技术人员、财务人员和管理人员组建财务评估小组，确保评估方案具有科学性和实用性。同时，应收集整理、汇总分析各类财务数据，并以项目评估报告的形式提交工作成果，为财务共享服务中心的建立提供数据支持。

第二，进行有效的财务共享服务中心建设规划。企业要在前期准备工作的基础上确立财务共享服务中心构建的基本路径，根据实际财务状况和项目评估报告的具体数据，开展财务共享服务中心建设规划工作，综合分析影响财务数字化转型和财务共享服务中心建设的相关因素，如平台建设时间、服务中心运营等相关事宜。同时，还需考虑财务管理环境和服务条件，提高信息技术在财务共享服务中心建设中的应用效率，确保财务共享服务中心的合理性。

第三，进行有效的财务共享服务中心建设。企业在数据系统、业务流程、技术人员、场馆等事项规划完成之后，应梳理用户与企业之间的信息交流和反馈渠道，利用大数据和物联网等相关技术，开始着手建设财务共享服务中心。

3.2 完善财务管理流程和手段，促进企业实现财务数字化转型

因各分支机构之间的业务类型和范围会存在一定程度的差异性，企业在管理的过程中将存在一定的困难。因此，企业的管理层应根据实际情况完善财务管理流程和手段，应用财务共享服务模式来促进企业财务数字化转型。首先，在新时期，企业在财务管理中应以数字化理财、网络财务为主要内容，逐渐将数字化理财融入企业财务管理工作中，开展基于外部互联网、内部局域网的在线理财活动。其次，构建全新且完善的财务管理数字化流程，包括财务处理、资金管理、资金盘点等，利用数字化技术为企业财务管理工作的开展提供新路径，助力企业实现财务数字化转型。另外，财务管理人员不但要明确财务数值的含义，还要理解各种公式、比例及数值推导过程，通过以上方法完善数字化财务管理手段，规范报账流程，促进企业实现财务数字化转型。最后，财务管理人员要基于宏观视角创新财务管理手段，将企业运营看作是完整的产业链，确保企业将客户需求与企业内部结构相统一，在满足客户需求的同时，实现财务数字化管理目标，保证企业整体发展规划符合财务数字化转型的要求。

3.3 转变管理观念，促进财务人员转型

3.3.1 推动财务人员转变观念

在企业财务共享服务模式下，企业内部组织层级逐渐转向扁平化，管理方式也从以结果为导向转变为全过程精益化管理。在管理方式及组织结构转变的过程中，财务人员的观念转变对企业财务数字化转型起到重要作用。企业在实现财务数字化转型过程中，员工对企业发展前景产生担忧，其在不理解企业财务管理转型升级的情况下难免会对财务工作产生抵触情绪，因此企业管理层需对员工进行沟通和安抚，获取员工支持，并且要积极对财务人员进行培训，使其转变财务管理观念，为企业财务数字化转型提供助力。

3.3.2 促进财务人员转型

企业在进行财务数字化转型时，应对财务人员的职能定位进行重新规划部署，可以从财务管理、管理会计两个层面进行规划部署，以促进财务人员转型。

第一，财务管理工作的重点是确保企业正确经营与管理，其岗位职责是为经营管理、资源配置、战略规划等提供专业化的建议和科学化的依据。因此，相关财务人员需要做好财务管理与数据分析工作，为企业战略规划和资源配置提供支持。企业领导者可根据企业发展方向制订财务数字化转型培训方案，帮助提升财务人员能力与水平，同时推动落实企业的各项工作部署，促进整体财务团队及个人能力的提高。总之，企业需要加大财务人员数字化理念及手段培训力度来推动财务人员转型，提高财务人员数字化素养。

第二，管理会计强调会计信息在企业管理工作中的价值体现。企业领导者需帮助财务人员明确自身职责，转变管理观念，由会计核算向管理会计转变，充分运用所学理论分析企业生产、研发、销售等各环节中产生的财务信息，使其能够根据分析结果来制定企业财务数字化转型阶段的发展目标。企业帮助财务人员将工作重点从会计核算转向管理会计，能提高财务人员管理能力，促进财务人员转型，从而使其为财务数字化转型提供助力。

3.4 重新制定财务部门绩效考核制度，提升财务人员满意度

基于财务共享服务模式的财务数字化转型过程中，企业应重新制定财务部门绩效考核制度，确保考核指标和标准的科学性，提高财务人员绩效考核的公平性。企业在财务共享服务模式下应实行财务人员全岗位责任制，明确财务人员的职责、岗位和权限，并为财务部门绩效考核提供科学依据，以顺利开展财务人员绩效考核工作，而且要从绩、能、德、质等多方面进行绩效考核，提升财务人员的满意度，以此来激发财务人员工作积极性，提高财务人员工作效能。此外，企业需完善财务部门绩效评价标准和规范，引入平衡计分卡评价方法，提高财务人员工作积极性，以此使财务人员为企业财务数字化转型提供助力。

4 结语

在大数据时代背景下，企业要想稳健经营、做大做强，进而实现可持续发展，必须对财务共享服务模式有正确的认识，并利用财务共享服务模式不断推进财务数字化转型，同时对企业财务管理模式进行优化与变革。此外，企业要对财务共享服务模式产生的问题进行有效解决，充分发挥管理效能，确保企业合理应用财务共享服务模式，并以财务共享服务模式为支撑，有序开展企业的各项经济活动，保障财务数字化转型工作能够顺利落实，使企业创造更多的经济价值，实现健康可持续发展。