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图书馆在三甲医院评审中快速发展的策略

2022-11-01聊城市人民医院张楷

办公室业务 2022年14期
关键词:检索图书图书馆

文/聊城市人民医院 张楷

三甲医院在我国医疗体系中起着重要作用,为了推动三甲医院进一步发展,应当探索三甲医院的标准化管理方式。医院图书馆是三甲医院工作中的重要体系之一,能够显著促进医院教学、医疗、行政管理事业的发展。在三甲医院评审工作开展过程中,应当不断探索新的发展方式,为新时期三甲医院新的发展提供支持与依据。

一、新的发展时期对三甲医院的要求

在医疗体系改革背景之下,要求优化三甲医院图书馆建设,结合当前三甲医院工作开展的要求,进行相应图书馆建设工作,包括图书馆文字资料、数字资料的整合,结合建院要求,不断丰富三甲医院的文字图书资源与电子图书资源,使得图书馆工作的开展符合对三甲医院的相关要求,丰富医院外文期刊资源,在工作中建立系统性评定机制。

分析三甲医院图书馆电子阅览室的建设情况,判断电子阅览室的信息检索情况是否符合信息检索要求,电子图书资源是否丰富,是否能够满足用户的使用需求。评审三甲医院图书馆目录建设情况,要求与图书馆的资源相对应,具有丰富的图书馆目录体系,使得用户能够在较短的时间内进行信息检索,高效、便捷获得所需要的各类资源,并将图书资源上传至医院局域网之中,为用户提供便捷的信息查阅方式。依据省卫健委对三甲医院工作开展的要求,要求三甲医院评审过程中同时满足教学、临床、科研以及管理等层面的使用需求,能够开展多种形式的读者服务工作,更好地满足读者的使用需求,提升用户对图书资源的利用效率。

为此,三甲医院图书馆馆藏资源建设应满足基本的临床、教学以及科研工作需求,并且不断优化多项图书服务体系,为用户提供网上预约、催还、馆际互借等多项服务体系,以此更好地满足用户对医学文献的数据检索需求。同时不断开展多种形式的医学资源服务工作,构建新的图书资源信息提供方式,进行各类医疗主题的定期检索与课题查新,不断优化各项信息翻译工作,加强对各类新闻报道的有效收集,以此更好地满足教学、临床以及管理等多个层面的需求。

在评审工作开展过程中,要求三甲医院严格贯彻落实相关复审精神,虚心向兄弟院校学习,充分整理馆藏的相关文献资料,并在一定期限内完成相关材料的组织与统计工作,不断精进业务队伍建设,不断加强相关文献资源搜索与建设,改进服务态度,不断提升服务水平,制定并严格执行各项规章制度,不断加强三甲医院图书馆资源建设,完善各项信息管理方式,不断提升服务水平,及时修订并完善各项规章制度,明确各个岗位的职责,不断提升各项工作的可操作性,以此使得各项工作能够严格落到实处。

二、优化三甲医院评审工作的开展

三甲医院评审工作将图书馆建设划分为三个等级,分别为A级、B级、C级,等级建设最高的为A级,要求三甲医院不断向着最高等级A级发展,开展各种主题的定期检索,进行课题报告的查新,以此使得各项工作的开展能够有效满足教学、临床研究需求,结合医院医疗研究水平,不断进行新课题的构建与研究,进行医药卫生科技立项,加强新技术成果的查阅与更新,实现对各项专题的信息追踪。

图书馆建设中,把握最新医学动态,能够有效把握各医学研究的信息需求,为读者提供多种类型的医学信息资料,在图书馆工作人员调研后,积极进行相关医学项目的立项分析,判断各个项目的实际开展情况,结合课题结题时间,依次安排相应检索与研究内容。将检索到的课题信息进行纸质文献传递,并对信息进行筛选,由此完成最终的研究报告。

不断优化三甲医院相关医疗体系,不断加强各类制度建设,更好地发挥三甲医院在医疗体系建设中的重要作用。对于容易滋生腐败的部门与岗位,构建规范化管理方式,加强对权力的约束,要求相关人员严格遵守各类医师言行,并加强对权力的有效约束与监督,不断推进制度的结构化、规范化以及程序化建设。在医院内部采用阳光化管理方式,促进医务公开透明,将承诺的内容向社会公开,使得三甲医院的运行与评审工作接受社会的监督。

在医院内部设置电子触摸屏,为患者及其家属提供相关药品与治疗方式的查询,将医院的收费制度进行公开化,重点加强对医院设备与药品采购相关信息的监督管理,保证医院运行中采购机制的完善。构建廉洁高效的内部采购机制,同时不断加强三甲医院内部评审工作,实现对医院内部相关财物与人员的有效监督与管理。在院内公布图书馆建设的相关内容,包括馆藏资源建设、新引进的图书资源以及相关资料等,促进用户对相关资源的掌握与运用。将医院图书馆建设放置于公开公平透明的运行机制之下,优化三甲医院评审工作,以此加强对三甲医院图书馆资源的建设,将其放置在阳光公开透明机制之下,促进三甲医院图书馆建设有序进行。

三、评审工作对三甲图书馆建设管理的要求

(一)关注医学动态信息。随着三甲医院评审工作的开展,不断丰富图书馆信息,使得图书馆涵盖相关医学动态信息,拓展医学服务体系,使得图书馆信息内容满足读者的广泛阅读需求,同时迎合个别群体的阅读需求,不断扩大服务对象,基于面向医护人员以及患者的需求,不断拓展馆藏资源,充分整理各个科室的多发疾病、常见疾病、常见治疗方式、食疗药物治疗方式、注意事项以及穴位按摩疗法等,并制作科普养生知识手册,对患者发放,在达到良好图书馆建设效果的同时降低制作成本。在必要情况下可以印制彩色板报刊,增强相关知识的宣传效果,在三甲医院常规建设方式之外,构建报刊架、报刊角等,以此促进相关知识的阅览,制作并印制医院院报,整理医院建设中的各项相关知识内容,出具图书馆馆报,促进三甲医院图书馆建设。

(二)优化期刊目录制定。为了优化三甲医院图书馆建设,不断优化相关医疗资源的展示,设置图书馆主页,并针对具体内容设立刊名标识,优化读者对图书馆资源的使用。使得三甲医院内部各个科室均能够获得馆藏资源,以科室为依据,制作图书资源目录,构建用户个人馆藏资源,优化馆藏资源管理。在新书入库之后,图书馆按照类别对图书进行管理,分别进行分类与组织,并针对图书构建电子版形式,采用院内电子邮箱的传输方式,促进图书资源的分享。

(三)优化文献检索方式。为了促进医院对图书馆资料的有效利用,优化图书馆文献检索制作,为用户提供专业化以及个性化的检索方式,检索方式为医院目录、读者语音,制定多种不同方式的检索策略,并将结果进行汇总,使得读者能够从医院数据库中获悉所需要的各类数值,并将研究结果汇总,将其展示给读者,并加强与读者的沟通,全面综合评价图书馆查准率与查全率的准确性,及时修正图书资料检测程序的准确性,并对检测结果进行重新汇总,结合三甲医院的工作开展需要及时调整图书检索方式。

(四)以图书专业联合会促进信息分享。不断优化三甲医院图书馆建设情况,加强三甲医院内部资源共享程序的构建,以此丰富三甲医院图书馆资源建设,在多家三甲医院内部构建合作关系,实现三甲医院内部相关图书资料的共享,以此构建图书馆的丰富管理方式,结合当前治疗工作的需要,不断丰富相关医疗专业知识,及时更新图书馆资源,以此更好地满足用户对图书资源的多种需要。构建多种文献类型以及多个语种的文献资源传递方式。通过不同三甲医院之间的有效配合与协作,充分发挥不同医院在技术、医疗资源以及人才建设方面的优势,打破条块分割体系,构建一个统一的医学联盟管理平台。以此满足用户对多个语种的检索需求,不断构建多个信息检索方式,加强与多个医学文献资源平台的合作。例如知网、万方等,用户可直接进行医学信息资源的借阅,构建馆际资源互借管理方式。

四、结语

在当前新医院理念构建背景下,对三甲医院工作提出了更高的要求,图书馆作为医院建设的重要构成部分之一,应当不断优化图书馆建设。在当前对三甲医院评审工作中,构建新的发展方式,不断整合各项图书文献资源,构建更为便捷的信息检索方式,使得图书馆建设能够更好地满足教学、科研以及临床需求,优化三甲医院图书馆评审工作,提升三甲医院工作的透明性与公开性,实现三甲医院新的发展。

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