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医院院史馆功能设计与分区陈列探索
——以河南省精神卫生中心院史馆建设为例

2022-11-01河南省精神卫生中心新乡医学院第二附属医院许云

办公室业务 2022年14期
关键词:职工历史医院

文/河南省精神卫生中心(新乡医学院第二附属医院) 许云

院史馆通过文字、图片、实物、音频、视频等多种形式,全面展示了医院从建立到成熟壮大的全部过程。院史馆的建设,体现了医院的历史和文化积淀,是医院核心竞争力的凝练和外化展示,是向医院职工传递发展历史、职业素养和文化自信的最好模式。现结合工作实践,就院史馆建设工作中的经验和感受谈谈自己的认识与思考。

一、院史馆建设背景

笔者所在的河南省精神卫生中心(新乡医学院第二附属医院)是一所集医疗、教学、科研、预防、康复、保健、司法精神医学鉴定为一体的省级精神、神经疾病三级甲等专科医院。医院始建于1951年,前身为中国人民解放军平原军区后方医院三分院,主要任务是为抗美援朝战场转移到国内的慢性病人提供康复医疗救治,后陆续更名为河南省精神病医院、新乡医学院第二附属医院、河南省精神卫生中心。为响应“用好红色资源,传承好红色基因”的号召,全面反映河南省精神卫生事业波澜壮阔的发展历程,同时为职工创建一个铭记历史、薪火传承、开拓进取的红色职业教育平台,在医院建院70周年之际,医院启动了院史馆建设工作,全面展示70年来医院的发展历程。

二、院史馆功能分区与陈列设计

(一)院史馆设计思路。院史馆建设初期,设计团队结合医院历史背景、精神文化和精神疾病专科医院的自身特点,将院史馆的总体思路确定为:回顾医院历史、展示医院发展、凸显专业特色、传承医院文化。设计和施工目标力求功能划分合理、区域使用充分、设计构思新颖、文化氛围到位、施工还原度高。

(二)院史馆总体布局。为充分利用现有资源,河南省精神卫生中心院史馆选址于医院闲置的原门诊楼一层部分区域,根据因地制宜、充分利用、合理展示的原则,将原1600平方米的半圆形门诊大厅和半弧形回廊诊室经过改造设计成为如今的院史馆。院史馆总体设计沿用院区楼体欧式风格和设计元素,展示分区使用弧形拱门和罗马柱分隔,主题色调为砖红色,配色为深灰色,配色方案力求凸显院史馆的深厚历史积淀。院史馆位于医院南大门入口处,位置明显,场馆门前道路宽敞,场馆入口开阔,主厅宽敞明亮,各分区按照“回”字形参观线路分布,分别采用文字、图片、实物、沙盘造型、影像展示、音乐播放等手段进行展示。

(三)院史馆主要陈展空间构成。场馆主要由“序厅”“内厅”“尾厅”三个部分构成。拾级而上,通过两扇平开玻璃大门进入院史馆的入口,首先来到“序厅”,前言影壁墙上,浓缩的文字简述了医院发展历程和文化;东西墙面设置两幅大型定制砂岩浮雕壁画,分别重现建院历史场景和当代医院容貌;走过影壁墙后的红外感应聚音罩,场馆内自动响起医院院歌。序厅是参观者来到院史馆看到的首个区域,目的是在最短的时间和有限的空间里,集中精炼地塑造和传达医院的整体形象,成为参观者感受医院历史和文化的第一印象。大多数历史场馆会在序厅进门处雕刻场馆的名称,配以文化墙壁和灯光设计,给人以厚重的历史感受。“内厅”是院史馆展示内容的主要区域,一般会根据展示内容的需要划分为多个主题展区,院史馆大多根据时间发展顺序展示,对医院建制、重要事件、建筑变化、床位编制、人事变动等通过时间发展的顺序,在各个展区之间形成紧密的联系,体现出医院各项工作的延续性与传递性。“尾厅”是整个展馆的尾声,虽然是参观过程的结束,但却是医院工作的传承和延续,是医院赓续历史、阔步未来的重要窗口,尾厅大多用来展示医院未来规划和发展目标。

(四)院史馆功能分区。河南省精神卫生中心院史馆近300平方米展示主厅内,LED主屏幕播放着医院形象宣传片,20平方米的医院院区规划沙盘矗立在场地中央。整个场馆展示区域按照历史沿革、红色传承、精卫摇篮、历任领导、上级关怀、医疗工作、教学工作、学术交流、社会心理服务体系建设工作、科研平台、科研成果、对外援建、防治与普查、司法鉴定、药物供应、康复治疗、人才培养、医院文化、达标提质、成绩荣誉20个部分进行分区展示。每个区域墙面布展包含文字解说和主要图片,墙边展示柜和中厅展示柜柜内摆放对应本区域内容的历史实物、书籍、文件等。

(五)院史馆展品具体分类。实物类展品包括:资料类(文件、证件、印章、报纸汇编、病例、表单、信件、出版书籍等);器械类(小型医疗仪器、治疗用具、防护用品、消毒器具、药品等);生活工作用品(工作衣、军装、徽章、袖章、患者住院服装、茶缸、文具等);荣誉类(牌匾、证书、奖杯、奖状、纪念品、锦旗等)。图片文字类展品包括:医院各年代主要建筑、大型活动、工作场景、大型医疗或科研设备、重要会议、重要人物、篇幅较大或较长难以展示文字或图片、无法现场展示的实物的照片及文字说明。音像展品主要包括医院院歌、形象宣传片、人物传记访谈视频、早期医院大型活动回顾合辑短片、专家(科室)团队介绍短片、重要人士寄语录像等。同时为了增加观赏性,还可以在场馆内墙面制作大型浮雕或壁画,展示院区规划沙盘和还原日常工作场景的雕塑蜡像。

三、院史馆建设的意义与作用

(一)院史馆是记录医院历史发展的重要载体。院史馆全面展示了医院创建以来的体制、医疗、护理、科研、教学、预防、文化、成果等方面的变迁与发展。能够入选院史馆馆藏的物品,都是从众多历史资料中精挑细选出来的精品,通过设计人员的精心编辑,形成系统有序的展示作品,呈现在参观者面前。站在院史馆中,跟随讲解员的介绍,医院几十年的光阴被浓缩到几十分钟的参观过程中,看着各个年代的图片和实物,参观者仿佛置身于历史长河中,探寻前辈的足迹,切身直观地感受医院发展的脉络进程。相比较常规的文字陈述、PPT授课和老职工回忆口述等形式,院史馆的展示方式更为系统和全面,带给参观者的感受和震撼更为强烈。

(二)院史馆是促进档案利用和院志编写的重要工具。院史馆的绝大多数材料来自医院档案室的现存资料,日常这些档案往往被封存在档案盒内,普通职工和社会人士无法看到。通过建设院史馆,医院历史脉络得到重新梳理,一大批尘封在档案室的历史资料被归类整理,大量档案文书、图片、设备、音像、病案、文件、荣誉证书(牌匾)等在几十年的存放后重新回到人们的视野中。在对展品的客观性核实过程中,通过查阅历史资料和走访当事人的过程,进一步完善了展品的相关档案记录,挖掘出每件展品背后的故事,使得档案文书和物品的作用得到了充分利用,不仅记录了历史,更能起到用历史教育未来的作用。很多医院在建设院史馆的同时,启动编纂更新医院院志的工作,通过对医院历史资料的整理,用文字整理和记录医院历年来所经历的大事,将医院人事编制、床位编制、科室建制、医疗技术创新、护理服务、管理制度等变化进行全方位的梳理、汇总和编辑,装订成册或印制成书。一方面,方便查阅;另一方面,是医院管理者和职工了解医院发展变化的最便捷途径之一。

(三)院史馆是传递职业使命的重要载体。70年的风云岁月,一代一代医院领导班子和职工用时间和汗水铸就了医院发展的历史。从建院最初的部队后方康复医院到公立专科医院的变迁中,可以看到医者救死扶伤职业使命的坚定传递。医院前身——平原军区后方医院三分院建院初期,医院只能设在村民主动腾出来的民房中,为数不多的医务人员承担起了救治慢性疾病伤病员的任务。在医疗环境简陋、治疗药物匮乏、治疗技术手段单一的情况下,医院地址几经变更,带着全院的伤病员和简单的治疗用品,最终在河南新乡扎下了根。全院职工勠力同心、披荆斩棘,没有营房自己动手盖,不懂技术自己培训学,为能解除病患的身心痛苦,全院职工不断美化住院环境,钻研专业知识,创新治疗方法,提升护理技术,注重科研产出。医院院址在变、建筑在变,但救死扶伤、一切为了患者的使命从未改变。

(四)院史馆是医院文化传承的有力印证。在医院的发展进程中,历届领导班子对医院文化都有具体的诠释,在整理历史资料和建设院史馆的过程中,从陈列展示历史重要事件、先进典型人物、荣誉成就和各类主题大型活动的文件、图片和实物中,就能看到医院职工在历史积淀中形成的独有的价值观和行为规范,体现出各个历史时段职工对医院文化的传承。

(五)院史馆是职业教育和对外交流的重要平台。院史馆的落成为医院党建培训、新职工岗前教育开拓了新的途径。新党员和新职工可以到院史馆,通过实地观看馆内丰富的展品、翔实的图文,观看影音资料和聆听讲解员生动的解说,实地感受医院变迁和发展中令人难忘的瞬间和展品背后的人和事,切身体会70年来一代代医院职工不怕艰辛的创业精神和一心向前的奋斗热情。从而使青年职工快速融入医院氛围并形成文化认同,增强职工的自信心和自豪感,激发职工爱岗敬业、爱院如家的工作热情。同时,院史馆的落成能够在医院对外宣传和交流活动中起到重要作用,在接待对外参观考察时,院史馆一般都会成为第一站。参观的同时,播放医院形象宣传片,能让来宾对医院的发展历程快速形成较为完整的印象,这是文化输出的另一种方式,能够达到良好的对外宣传效果。

四、院史馆筹建经验与后期管理

(一)领导班子重视,成立专职团队深入调研。院史馆建设是展示医院几十年发展成果的结晶,建设院史馆会投入大面积的用房和较多的人力财力。医院领导班子对此项工作的重视程度直接关系到场馆设计档次定位、建设推进速度、展品丰富程度和展出效果。院史馆建设工作开始前,我院相关人员多次到国内较为著名的医院院史馆进行参观学习,对本院院史馆建设形成初步构想。抽调熟悉医院历史发展的高年资职工、档案管理专业人员、图文编辑专业人员等组成专职筹建工作小组,重读医院重要档案文件和医院院志,梳理历史发展脉络,将档案中必要的文件、数据、图片、人物简介和重要事件摘录并分类整理,方便后期使用。对医院几经变迁的地址,派专人前往旧址进行实地核实,同时对残存的有价值的建筑、物品、人物进行拍摄、取样和采访。河南省精神卫生中心院址几经变迁,本着还原历史的原则,工作组人员多次赴旧址采集相关材料,走访当地居民,了解当时的历史故事,为院史馆解说词的丰富提供了有力支撑。

(二)发动职工积极参与,全员助力资料收集。院史馆建设工作的开展,丰富了场馆展品,丰满了医院故事,需要依靠全院职工的共同努力。向全院职工(尤其是离退休老职工)发出捐赠号召,重点科室和医院仓库整理收集能够馆藏的物品。河南省精神卫生中心院史馆建设中,工作组走访离退休老干部50余户,通过翻拍、扫描,接收捐献老照片300余张、实物100余件,并发放院史馆资料捐赠证书及慰问品。为凸显医院在全省精神专科医院的龙头地位,布展小组远赴湖南、郑州、信阳、驻马店、洛阳、商丘等地的援建医疗机构,访问老职工,收集援建老照片、老实物和历史故事。

(三)挖掘红色历史故事,打造文化宣传新阵地。作为一所有着红色基因的公立专科医院,医院建设院史馆时,开始制定的设计思路为“传承红色基因,发扬文化自信”。在对离退休老职工的访问中,重点挖掘了建院初期老一辈医院人发扬艰苦奋斗、服务为民的创业精神,配合档案资料,挖掘了多个典型故事,不仅作为院史馆解说词的支撑材料,同时拍摄和编写宣传稿件推送刊发,在职工中产生了共鸣,收到了良好的传播效果。作为文化宣传的新阵地,配合纪念抗美援朝71周年和建院70周年庆典,策划推出“院史馆开馆仪式”“线上院史馆”“院史馆历史故事说”等专题活动,使得院史馆这个文化建设成果同步成为医院文化宣传的有力推手,使医院职工重温医院历史、传递医院精神的同时,也让社会和群众了解和熟悉了医院。

(四)完善史馆管理机制,持续收集丰富馆藏。院史馆建成后,应将场馆内的相关物品造册归档,移交档案管理专业人员进行日常维护和管理,建立健全院史馆管理规章制度,注重日常设备维护和安全管理。管理人员要强化档案管理和培养全院职工档案留存意识,对关系到医院发展的重要资料和物品,要注重收集留存,保证史馆陈列的内容定期更新。院史馆解说词根据展品的收录进行调整,定期遴选外形和声音条件较好的义务讲解员进行培训,提升展馆解说展示效果。

河南省精神卫生中心院史馆开馆3个月内,接待院内职工及离退休人员参观13次,600余人,省内相关专业医院及上级主管部门来院参观10多次。同时,院史馆挂牌为区级红色教育基地,受到全院职工和社会各界的一致好评。由于历史和专业性质较为特殊的原因,医院多数职工为一家两三代人或夫妻二人在医院就职,院史馆的建成完成了几代老职工和领导班子的多年夙愿。在参观院史馆的过程中,更能激起在职职工“爱院如家”的深厚情感,达到高度的文化共识,使之树立强大的责任感、使命感、自豪感,增强职工之间的凝聚力,成为实现“规模留人、待遇留人、文化留人”的重要途径,激励职工为实现医院高质量发展而奋斗。总之,重视推动医院院史馆建设,打造医院文化精品,塑造和传播医院品牌形象,扩大医院在社会和群众中的影响和美誉度,医院院史馆建设在医院文化建设中起到了重要作用。

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