企业档案编研工作在信息化时代的发展探究

文｜管博

企业中的原始档案蕴藏着大量有价值的信息，是企业文化宣传、科研生产、战略发展的知识库。档案编研是对原始档案信息进行加工、开发、利用的专业性工作，对企业档案资源的开发利用、挖掘信息价值、扩大影响力、提升档案工作地位等方面具有重要作用。

其中，λ为扰动项的空间自回归系数，衡量了样本观测值的误差项对农业绿色发展的空间误差溢出效应或扩散效应，即若某个区域农业绿色发展遭受到了一个外部冲击，那么这个冲击不光影响该区域的农业绿色发展程度，也影响着其邻近区域的农业绿色发展程度。

信息化时代，“互联网+”“大数据”“区块链”“人工智能”等新一代技术在各领域中发挥着重要的作用，引领社会创新发展。时代的进步给档案管理工作带来了新的环境、新的机遇、新的挑战。档案的信息化建设以数字档案馆为核心，其它档案业务工作融入其中。档案编研工作的方向、内容、成果、展示等各方面将与新技术相融合，创造丰富多彩的形式，促进档案编研工作转型，增加档案工作人员的动力，是企业档案管理部门应重点关注的方向。

一、企业档案编研工作的价值

企业档案编研工作具有重要价值。档案作为记录历史、传承文明的载体，具有自然的文化特质。通过档案编研，可以将原始档案自身所具有的文化属性展现出来，对企业宣传自身的文化价值都起到一定的作用。档案编研工作延伸了档案服务领域的方式，将传统档案服务方式，查阅、借阅等被动服务，转变为主动服务，是档案部门更好地为企业提供档案信息的一条有效途径。企业在自身的发展活动形成大量的档案，这些档案对于记录企业的历史过程活动情况，分析企业的发展方向，解决企业的内外部问题都有一定的价值。编研工作可以将浩如烟海的档案信息进行梳理，将杂乱的档案信息变得清晰、条理、有序，直接服务于企业或社会利用，同时也提升了档案的社会认知度。

二、信息化时代下企业档案编研工作的背景

国家层面的重视为企业档案编研工作创造了优异的外部环境，信息化时代的到来促使企业档案编研工作走向新的模式，其与以往阶段的不同为企业档案编研工作构建成新的背景。

（一）档案资源类型更加丰富

编研工作可以说是一项系统工程，从主题、选材、排版、编辑、加工到完成终稿，需要很多环节共同协调与搭配完成。在开始编研工作时，首先要对编研课题有一个系统的规划，将每个环节需要做的事情，与其他部门或单位合作的事项，所用的人力、物力、财力都要排好。对全年的编研工作也要有一个规划，合理地安排工作时间，确保出精品编研成果。

（二）档案资源应用更加便捷

编研工作需要经常查阅、借阅馆藏档案，如果档案管理不规范，则会影响到查准率和查全率，降低编研工作的效率和质量。信息化时代下，企业档案管理系统，甚至是企业数字档案馆的发展如火如荼，这使得馆藏档案的管理更加有序化、条理化、规律化。有效地提升了档案检索效率，使档案信息检索定位更加方便、快捷，为精准查检开展档案编研提供了有利条件，方便了编研人员对馆藏档案资源的应用。

青海汉话受到德都方言的影响不仅表现在语音方面，而且在词汇方面也是十分明显的，主要是吸收了不少蒙古语词，其中，有一些借词已经成为青海汉话的基本词汇，被广泛运用于日常言语交际之中，甚至有的已经成为青海汉话的构词语素，具有了构造新词的能力。例如：青海汉话的“阿蒙”一词是德都蒙古语的“”yamar[jamar]，表示“什么、怎么”义，由此构成了“阿蒙做”(怎么做)、“阿蒙价”(怎么能)、“阿蒙个”(怎么样地)、“阿蒙了”(干什么、怎么样)、“阿蒙办”(怎么办)几个德都方言借词。现撷取几个比较典型的蒙古语借词与德都方言做一对比：

（三）档案资源需求更加迫切

信息化时代下档案编研工作在一点一滴地改变着，尽管如此，仍有一些问题有得于改进与完善。

企业档案编研成果的传播往往是局限于出版物应用领域的内部传阅，印刷量不多，每个单位或许只有一两本，以轮流传阅为主，需要的用户不能长期使用此资料。公开出版物很少，未能在市场上流通，在网络上传播，传播范围具有一定的局限性，影响了企业档案编研成果的价值体现。

（四）档案资源展示更加新颖

（2）本评价按机动抢险船水面以上净高4.5m考虑，要求电力线路距100年一遇设计洪水位最小距离不小于15.0m。电力线路沿线各档最大弧垂距20年一遇设计洪水距离，青甸洼蓄滞洪区内在17.36～45.26m之间，均大于15.0m，满足动力线安全输电要求。

三、企业档案编研现状问题

信息化时代档案的载体模式不仅是纸质、实物、胶片等，电子化文件已成为主流载体模式。电子文件数量的激增，自然而然增加了人们获取有价值信息的难度。企业化、市场化的管理模式对多维信息需求大幅增加，人们对于档案的需求日益提高，不仅在数量上，同样也反映在质量上，希望及时地获得有价值的信息。

随着我国建设步伐的不断加快，对我国教育事业提出的要求也越来越高，教育事业的发展受到了国家和社会的高度关注。伴随着我国科教兴国的战略目标的提出及实施，国家在教育中投入的经费也越来越多，但是在这个过程中，在高校的经费投入上也逐渐暴露出一些问题，而这些问题很多都是由于高校没有完善的内部管理制度，在财务管理中缺少有效的财务风险管控机制，致使出现财务经费支出不合理等情况。因此，高校在财务工作当中应该逐渐加强对财务的风险管控，做好内部控制工作，不断促进高校的健康发展，推进科教兴国战略目标的完成。

（一）编研选材单一

数字档案馆的建设提高了档案工作的效率，利用数字档案馆可大幅提升档案查询的查全率和查准率，对档案编研工作提供了强大的支持。利用数字档案馆，工作人员可在电脑前快速地查询自己想要的材料，不必再像以前一样，需从库房借出材料手动翻阅，数字档案馆给编研工作选材方面提供了方便快捷地帮助。

新媒体技术的日益兴起改变了人们的阅读习惯，方便、快捷是新媒体技术与传统阅读方式相比的优势，它也为企业档案编研提供了新的宣传展示途径。新媒体平台的普及已经成为大众阅读方式的首选，通过社交网络可使档案编研成果以更快的速度和更广阔的范围进行传播，不断扩大编研成果影响力，同时更便于与利用者互动，获取进一步的需求或建议。档案资源不应一直沉睡在库房中，要大力度地开发出来，使其拥有更多受众群体，与新媒体的结合恰是一个完美的结合。

（二）编研形式传统

传统的编研形式以汇编、大事记、概要、工作手册、目录等为主。“编”的多，“研”的少，专业性较强，只适用于某领域专业人士使用，可传播范围不广泛，缺乏一定的吸引力。这些成果并未利用信息化技术，所以其呈现效果不生动，利用率不高，往往深藏于档案库房之中。

当主程序检测到铆接力和位移大于设定的初始阈值时，则铆接位置识别程序启动。首先采集一幅图像并保存，然后将图像送入在线识别子程序中，输出铆接位置。

（三）编研传播局限

雪已经给雨水淋化了，只有山头还是白的。太阳出来了，他总算能够定出罗盘的方位来了，虽然他知道现在他已经迷了路。在前两天的游荡中，他也许走得过分偏左了。因此，他为了校正，就朝右面走，以便走上正确的路程。

四、信息化时代下档案编研工作的方向

信息化时代的到来，为企业档案编研工作带来新的机遇，档案工作人员要敢于创新，扩宽思路，找准前进的方向。

（一）重视整体规划

2012年，国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》为企业信息资源建设指明了方向。企业所拥有的馆藏档案资源应是丰富的，有价值的，对企业信息资源建设有重要的帮助，应本着应收尽收、应归尽归的原则做好档案工作。企业档案资源收集范围不断扩大，档案资源类型更加丰富多样，为企业档案编研工作提供了坚实的资源基础。

（二）明确选题方向

选题要有一定的目标性，对领导的决策，科研人员的生产及员工的文化建设应有一定的帮助。此外选题还要有新颖性，要从国家、行业、企业方面思考，紧跟国家形势、行业热点、企业特色，有利于对企业形象的宣传，向外界宣扬企业的正能量。

（三）加强编研合作

信息化给企业档案编研工作带来了便捷，从合作的角度来看，也促进了各部门、各单位之间的编研合作。集体的智慧要多于个人的智慧，目前的编研观念正从“小编研”向“大编研”转变。编研工作不再只是档案部门的专利，它可以联合业务部门共同开展，业务部门发挥专业性强项，宣传部门对版面美观、宣传方式进行设计，档案部门从档案管理、编研流程做总体规划。多部门合作可集中力量，互补优势，多行业合作更能使编研成果内容丰富，提升编研质量。

（四）扩展编研形式

企业档案编研工作的选材主要来源于馆藏档案，因为馆藏档案最直接反映本企业发展的方方面面。但本企业馆藏的信息具有一定的局限性，网络的普及使得企业甚至于企业所处的行业信息将不仅限于在馆藏中保存，网络上也存在许多有价值的信息可用于档案编研。

在信息化时代中有许多简易上手的信息技术手段可丰富编研成果的形式，比如档案工作人员可利用某些图片、视频编辑软件将文字、图片、声像档案相结合，创造出有信息化时代特点的编研成果。相比于传统编研成果的形式，这种载体形式展示的内容更丰富、更多元化，增强了编研成果的可读性与可视性，使用户对编研成果更感兴趣。诸如电子图书、宣传片、美文、微电影等形式，它们投入少但效果好，其给读者的感觉更加立体生动，符合当代的阅读习惯，更具有吸引力。

（五）拓宽宣传途径

现如今酒香也怕巷子深，编研成果出版之后要加大宣传力度，不仅使本单位员工看到与自己工作相关的编研成果，还要让本行业甚至大众通过阅读编研成果了解本行业的发展前景。

信息化手段可拓宽宣传途经，扩大宣传范围。在企业内部发行一定数量的编研出版物，通过内网让每位员工获取编研成果的价值，在市场上公开出版编研成果，不仅有一定的收入，还能扩大其覆盖的范围。将成果通过互联网可提高社会关注度。而且目前微信、微博、抖音、小红书等主流社交媒体软件颇得大众的青睐，编研成果应与新媒体方式相结合，既产生出新颖的编研成果模式，又扩大宣传范围，并且加强与利用者互动，提高社会关注度。而且，通过新媒体传播，可以达到少接触、少聚众的效果，符合当下疫情防控的要求。利用国际档案日、企业纪念日等重大节日、活动编研出有纪念意义的文化产品，通过特定时间点进行宣传，提升关注度，扩大影响力。

（六）形成激励机制

企业档案管理部门应制定档案编研工作激励机制，制定档案编研工作管理办法，统一企业内部各单位、部门管理档案的程序和标准，鼓励开展档案编研工作，以此来调动档案编研工作人员的主动性。

在企业内部组织对编研成果的评比和展示，并鼓励其参加国家、行业、学会等组织的评比，评比结果可纳入职称评定加分项。将各单位的编研成果的数量和质量纳入年度绩效考核范畴，充分提高单位的关注度和积极性，形成主动编研的良好氛围。

企业历史文化的体现依靠档案信息来支撑，企业档案编研对领导决策、科研生产、宣传文化、书写历史等发挥着重要的作用，档案工作是现代企业管理中不可或缺的部分。信息化时代为企业档案编研工作创造了优异的环境，档案工作者应抓住此机遇，探索创新，拓宽思路，充分利用档案资源，挖掘档案潜在价值，实现档案编研工作的转型升级。以此稳步提升企业档案工作水平、地位、影响力，为企业整体持续发展提供更加优质高效的档案信息服务。