高校科研成果及考核管理系统的设计与实现

文｜张滨

计算机技术的发展和办公自动化的建设，促使高校科研工作迈向高质化、规范化、智能化。为有效提升科研成果的质量，同时也为满足后续科研工作更多样化的发展需求，便需要构建起兼具动态性、高效性的智能化、校本化的高校科研数据中心以及科研信息传递、交流平台。本文以高校科研成果以及考核管理系统为主要的研究方向，基于系统的设计意义与价值出发，结合国内外相关领域的研究内容，对其可行性与实践方法进行论述，以期望能够为相关领域的工作人员提供一定灵感启示。

本文研究和设计了一种新的基于B/S结构的科研成果及考核管理方法，系统使用MVC开发模式，采用SSH（Strut2+Spring+Hibernate3）框架，选择的数据库为SQL Server 2014。科研成果及考核管理系统主要面向科研成果、奖项数据、学术著作、科研活动、考核评价、奖励管理、信息查询等方面的需求设计功能模块。希望通过系统的运行能够有效提高工作效益，促进科研发展。

一、系统设计的价值和意义

随着高校信息化建设进程的不断深入，科研管理水平已经逐渐成为衡量高校科研能力的重要因素，如何研发方便快捷的科研管理系统来简化科研流程、快速统计科研信息，已经成为现阶段高等院校科研单位整理科研经验、明确科研重点等工作的重点方向。

现阶段，仍有相当程度的高校科研管理者、科研管理体系国度依赖人工进行数据统计、材料分析等工作。而相关工作人员在记录数据的过程中，也只能通过OfficeWord、wps等基础办公软件去完成对海量科研数据的处理。这种传统且落后的方式不仅难以全面性地掌握最新的科研数据与情况，同时也会在无形之间加重了相关工作人员的记录与研究负担，对领导层的专业指导也会产生一定负面影响。

时至今日，仍有一部分高校会单纯地利用纸张记录其科研成果与考核内容，而这一方面会提升相关工作人员的统计难度，并且在发现错误的情况下也无法及时、有效更改问题；另一方面则是无法落实重要科研成果的妥善保管，稍有不慎便会导致其科研资料受损丢失，而且在历史查阅上也存在着诸多不便之处。

尽管科研成果以及考核等相关数据是评价科研人员工作素养、科研态度等素质的有效手段，但一味地沿用传统的记载与储存方式非但无法为科研工作提供便利，还极易引发材料丢失、数据损坏等问题。以实际情况进行分析，纸质的科研资料与考核信息在管理、贮存过程中，极易受到外界因素影响而出现丢失、损坏等影响；在查找与翻阅过程中，也极易发生页码混乱、丢页缺项的情况，对科研工作的有序进行、教学工作的顺利开展等皆具有一定的消极影响。构建信息化的科研成果及考核管理系统，能够全面落实科研工作的网络化、科学化管理，组建起一个信息更新迅速、沟通及时、交流自由的信息化平台，方便相关科研人员以及相关学生、教师等全面、实时、准确地提供获取科研信息。同时该系统平台还能够为学校领导、管理层、科研组长等提供科研决策意见，确保所有科研人员以及学校教师都能够享受到更方便、快捷的服务，促进后续科研工作的有序、有质发展。

二、国内外概况和发展趋势

世界层面科技水平的不断进步，为高等院校以及相关组织、机构的科研项目开展提供了极大的便利，在此情况下一所高校的科研水平与科研活动质量也成为衡量其综合实力与核心竞争力的重要依据。优化科研工作流程、为管理人员提供具有针对性、实效性的科研决策意见是提升高校科研水准的重要依据，也是未来社会高校科研管理的重要发展趋势。

基于国外研究情况出发：时至今日，众多发达国家的科研机构早已经在其内部引入了信息化、智能化的科研成果及考核管理系统。利用相关系统，可以对每基于个项目的整个生命周期进行管理，促进科研主管部门落实按需分配的资源分配机制，保障集体项目参与人员的执行力、全程追踪项目的紧张情况，以确保科研项目的进展效率与最终质量，从而提升科研院所的科研能力及效率。

基于国内研究情况出发：现阶段，受到境外知名科研机构的影响，使得我国部分高校科研小组也萌生了借助信息化手段构建科研成果及考核管理系统的想法。与此同时，也有大量的高等院校能够有意识地在互联网之中展示其科研成果，以期望能够促进不同机构、高校间的学术交流，助力我国科研水平的全面发展。以北京大学科学研究部为例，其利用组建科研论坛的方式，将其大量科研项目的进度、成果、奖项等进行管理与展示。这一举动也激发了大量高校建立科研成果及考核管理系统的想法与意识，但受到经费、技术能力、意识水平等方面的消极影响，使其系统或多或少地需在一定问题，无法为其他院校提供理论支持与帮助。

三、可行性分析

系统拟使用B/S（浏览器/服务器）模式，基于MVC开发模式，使用Strut2、Spring、Hibernate3框架，使用SQL Server 2014数据库，该数据库适用于大量数据的存储，并且安全机制与稳定机制较强。系统在技术上是可行的。

界面设计时充分考虑管理人员和用户的习惯，操作简单；数据录入迅速、规范、可靠；统计准确；适应力强；容易扩充。综上，操作的可行性也得到了保障。

四、系统设计的先进性和实用性

高校科研成果及考核管理系统是专为高校打造，辅助我院科技处、科研秘书、科研人员更加方便快捷效率人性化的进行科研成果及考核管理。在系统的需求分析阶段，对本院的科研成果及考核情况进行了深入的分析和调研，和高校的科研人员进行多次交流，确定该系统的各项业务需求，这些业务需求尽可能包含本院科研成果及考核工作中各项业务需求。

系统是一个全面基于浏览器/服务器（B/S）模式的应用软件系统，主要用于对高校科研成果及考核管理和业务支撑。科研成果及考核管理系统是专为高校打造，辅助高校科技处、科研秘书、科研人员更加方便快捷效率人性化的进行科研成果及考核管理。在系统的需求分析阶段，对本院的科研成果及考核情况进行了深入的分析和调研，和高校的科研人员进行多次交流，确定该系统的各项业务需求，这些业务需求尽可能包含本院科研成果及考核工作中各项业务需求。

该系统主要基于浏览器/服务器（B/S）模式进行研发设计，重点作用于对高校科研成果及考核信息的管理、展示与业务处理。

本次研究的系统功能模块主要可以分为科研成果、奖项数据、学术著作、科研活动、考核评价、奖励管理、信息查询等方面的功能模块，上述功能模块经过合理、严谨的系统设计，根据系统化、科学化、统一化、严谨性的设计原则，创建出既相互独立、又和谐统一的运行机制，具体内容可参考如下。

科研成果管理，具体可分为研究论文、成果转化、学术著作、获奖、鉴定成果、艺术作品、专利等该模块可支持信息储存、信息调取、分类搜寻、转载、成果认领、意见发表、批注、审核等功能。

获奖成果管理，管理员可以查看获奖信息、新增获奖信息、查询获奖信息、审核下级单位和个人的获奖信息。

学术活动管理，管理员可以对高校举办的会议和学术讲座信息查看和维护，以及审核下级单位提交的会议和学术讲座等信息，科研秘书可以对院系要举办的会议和学术讲座有新增、删除和查看的权力。

科研考核奖励管理，本模块主要负责岗位考核管理、考核方案管理、批次管理、奖励管理，科研秘书可对科研人员的考核结果和奖励结果进行查看，并能增加考核对象。

科研查询统计，涵盖科研报表、综合查询、社科统计、科技统计。