智能财务对企业数字化转型的作用研究

陈红艳，边 静

(辽宁新发展交通集团有限公司，辽宁 沈阳 110166)

随着网络科技的发展，其已经渗透到人们的日常生活中去。财务也开始趋向智能化发展，将智能化科技融入财务工作中，对企业的转型具有重大作用。财务掌管着企业的资金，是企业流动的血脉，直接管控着企业的核心利益。对于企业来说，实行财务管理是企业长远经营的必要工作。在企业转型为数字化企业的过程中，存在着巨大的挑战，而实现智能化财务便是企业转型的一个开端，是企业开始转型的关键点。

1 智能化财务的具体含义

财务的智能化对企业的转型具有巨大的推动作用，企业作为转型过程中必须要实现财务的智能化发展。智能财务从其文字意义上来看，便是指融入数字手段的财务工作。通过财务技术与数字科学技术进行相互融合，使传统的财务工作朝向智能化、便捷化的方向发展。智能财务将最基本的财务知识和财务理论通过网络技术构建网络模型，并通过大数据收集平台进行智能匹配，建设相对应的数据库，再通过数据库与面向对象技术，围绕企业内部的财务模型运转，利用计算机计算技术对数据进行分析决策，从而深刻剖析企业的财务状况，并预测企业未来发展趋向。企业在经营过程中运用智能财务的最大优势为，将公司内部繁多复杂的数据进行归纳整理，并通过网络平台实时调动数据，以图表的形式更加直观真切地反映企业的财务状况。这一系列程序都是由计算机系统来完成，不需要依靠手工计算方法减少了人力成本，加速了计算速度，提高了工作的准确度。在新时代的经济推动下，智能科技已经被广泛应用于人们的生产生活中，渗透到每一经济市场中，在社会发展中成为举足轻重的存在。智能化财务管理不仅能够提升企业财务管理的效率和精确度，而且通过利用网络技术能降低人力成本，使得有更高财务知识的人可以从事更加专业的工作，减少资源浪费。同时，还防止人员发生财务舞弊风险，降低企业的经营风险，促进企业成功转型。

2 在新时代经济背景下，企业数字转型过程中面临的重大风险挑战

2.1 企业内部人员缺乏数字化转型思想认识

时代发展得很快，但是对于工作人员来说，其内容的充实量还没有跟上时代的脚步。数字化转型这个词汇对于大部分群众来说，都是陌生的一个词条，就算有些人听过，但是却没有深刻理解其内在含义，大部分人都存在着观望的态度。但在新时代经济背景下，数字化转型是企业长远发展所必经的过程，如果企业还停留在传统状态不进行改革创新，难免会被市场所淘汰。部分企业的工作人员缺乏数字化转型的思想认识，不仅是最基层的工作人员，连高层的管理者也没有认识到数字化转型对企业成长的重要性，对数字化企业没有引起足够的重视，没有深刻了解数字化转型对企业的成长价值。从当前的发展潮流来看，企业趋向数字化发展是大势，如果企业内部的工作人员没有深刻地意识到数字化转型的重要性，会严重阻碍企业的发展。对企业整体来说，企业的主体是管理人员，如果管理人员没有充分的思想提升，不能够适应时代的发展，对经济市场缺乏足够的敏锐度，导致企业发展方向出现错误，错失时代机遇。

2.2 企业在数字化转型过程中所付出的代价较高

现代科技的发展已经达到了较为成熟阶段，但是对于现代科技的应用其所需要投入的成本还是很高的。对于企业转型来说，需要引进科技和设备，采用大量数字化科技手段，这就需要企业提供大量的采购资金。当然配备了新的科技设备，还需要招聘相应的专业人员进行操作，还要考虑对设备的日后维修调整，必须保证企业内部有充足数量的科技人员。所以，企业对于人员的留用也要注意，为他们提供良好的薪酬和住宿安排等条件，对他们进行日常技术培训，培养他们对企业的归属感，在这个过程中，企业也需要巨大的开支。这些因素叠加起来，所需要的成本开支，对企业来说也是十分巨大的。资金作为企业的学业，如果不能提供较好的流动性，很可能会使企业内部周转发生重大风险，甚至出现破产重整。所以企业十分注重经济效益原则，对于资金的流动去向十分关注，对如此大的开发成本，管理者在进行转型过程中，经常会犹豫不决。

2.3 数字化转型对企业的成长没有体现显性价值

真正转型成功的企业数量不多，大部分企业还是处于犹豫状态。因为数字化改革的过程是一个十分艰难长远的过程，虽然有一些企业走在改革的前路上，但是改革给企业带来的经济效益成果并不是那么明显，没有带动其他企业的管理者进行效仿。总之，数字化转型的价值并没有得到显性的体现，对企业的利益贡献不够外向化。

2.4 数字化转型过程中缺乏专业科技人员

对于企业改革发展过程中，除了工作人员的思想认识、引进科技带来的成本、资金流动等因素，企业内部专业的科技人员配备也会影响企业的发展进程。数字化科技是一个新兴领域，能够深切地洞察时代的机遇，利用科技化手段对企业进行改革的管理者少之又少。另外，数字化科技其所涉及的内容较广，复杂性较高，对于专业人才的培养，需要投入大量的时间、精力和金钱，导致专业人才的数量也是十分稀少。企业在转型过程中，必然会引进先进的科学技术设备，此时就需要利用内部的科技人才，对设备进行管理操作。大部分企业的内部工作者对数字转型的意识还没有建立，对企业的发展并不能提供专业的决策判断，此时，专业科技人才的作用就凸显了出来。

3 构建智能财务治理体系

智能财务体系的构建作为企业转型的第一大关，企业一定要引起相应的重视。在企业的发展过程中，财务系统作为企业的主干系统，支撑着企业的运转。智能财务体系的构建，包括一体化的财务管理系统与项目信息适配的会计核算系统等。

3.1 财务管理一体化系统

智能财务软件以用友平台为例，通过软件系统，给予不同的管理部门操作权限，形成一体化的财务管理系统，让信息数据全部储存于企业内部数据库中，通过管理人员的监督审批，提升财务管理工作的效率。在系统搭建过程中，将管理划分为三个层级，分别是财务管理、成本管控、项目管理。三个层级相互联系、相互作用形成数据共享效应，为企业提供精确度较高的数据成果，供数据决策使用。

3.2 财务会计核算体系

为了提高会计信息质量，提升数据的精确性与有效性，加强企业内部管理建设，为企业财务分析奠定基础，企业需要建立智能化财务核算系统。将项目管理数据与财务核算系统连接起来，按照管理标准，形成统一化的财务会计核算体系，保持数据的统一性。并且配备不同的管理层级相应的管理权限，提高财务平台内部的监督力度，保证财务数据的安全有效性。

4 智能财务对企业数字转型的推动作用

4.1 提升企业工作人员的数字化科技理念，推动财务智能发展进程

财务智能发展就是将数字科学技术与财务工作进行深度融合，这也是企业数字转型的一个必经阶段。财务作为企业的发展基础，如果能够对财务进行智能发展，这便意味着企业数字化转型成功。在这个漫长的实践过程中，企业的管理层和基层工作者身处改革进程中，能够充分地感受到数字科技带来的便捷性和精确性，深刻体会到数字科技给企业带来的价值。从而让企业的工作人员由内而外的建立数字化科技理念，提升对数字科技的认识。在整个实践过程中，让公司内部的全体员工都积极参与进入，这不仅能让企业的管理者对数字转型有新的体验、新的认识，确定企业的改革发展方向，推动改革进程，提升自身的管理水平；还能让全体员工对企业转型引起重视，让员工积极参与到改革进程中，提升员工对企业的认同感，凝聚工作人员的力量，推动企业的转型发展。

4.2 减少人力成本，提高管理效率与管理效果，促进企业转型发展

智能财务对企业的管理发展带来了很大的便利性。企业财务通过网络技术收集数据，并将数据归纳整理进入数据库，通过网络平台对数据资源进行调动，采取分析措施实时评估企业的财务状况，对企业的发展方向做出决策，使企业的管理效率得到大幅度提升。在科技的支撑下，许多人力无法达到的工作效果已经被智能科技所取代。计算机技术的精确性是人工计算无法企及的，利用精确的数据，导入到决策分析平台，为企业的发展趋势做出预测，提升企业的发展速度。另外，智能化财务体系也提升了财务工作的速度，一些琐碎复杂的工作可以在短时间内通过计算机完成，减少了人力成本的支出，使企业内部的财务系统得到升级。

4.3 彰显数字科技价值，调动企业数字转型积极性

企业发展是遵循成本效益原则，如果在数字化转型过程中，没有深切地感受到数字化科技给企业带来的经济利益，企业是不敢推动改革进程的。这也是大部分企业停留在等待阶段的原因。

财务的智能化发展，无疑是企业转型成功的关键，让企业深切地体会到智能科技融入企业带来的经济价值。一旦市场有了一个开口，为企业提供改革动力和改革信心，便会吸引其他企业纷纷模仿，推动自身的数字转型进程。

4.4 在实践活动开展过程中，培养专业科技人才

现阶段，科学技术在实际应用中的开展面临许多挑战，特别是人才市场的缺口较大。企业内部缺乏专业的数字科技人才，阻碍企业进行财务智能化。

企业进行财务改革是一个漫长的阶段，在这个过程中也是企业内部工作人员不断学习，不断实践提升自我能力的一个阶段。企业根据成长发展的内部需求，在财务改革过程中培养科技人才，通过实战经历，让科技人才有更好的技术体验，对企业的发展方向有明确的认识。通过让技术人员不断地参与企业的改革发展，提升自身能力，为企业长远发展储备高科技人才。

4.5 增强企业的发展竞争力，推动企业规模化成长发展

智能财务融入了信息共享技术，从多角度进行数据采集，提高数据内涵价值，促进企业项目建设的发展。智能财务还能帮助管理者进行决策分析，并通过信息共享，加强项目与会计核算之间的联系性，保障项目发展过程中财务信息的正确以及安全。科学管理企业的运营风险，提高了管理工作的效能，为企业创建更多高技术管理人才，降低企业的发展风险，提高企业的竞争力，加快企业在行业中的发展速度。

利用智能财务平台，制定规范交易秩序，按照法律标准，对企业内部财务管理实行严格监督，降低舞弊风险。通过从采购到销售形成一体化的管理系统，使项目与财务的适配性更高，形成数据实时共享系统，智能形成财务凭证，财务报表提高信息质量。财务智能系统的有效运行，可以为企业实时提供精确的财务指标，在专业数据分析结果下，推动企业快速做出决策判断，推动项目的发展进程，提高企业综合发展能力，使成本开支得到有效控制，让企业按照规范化的流程进行发展。

5 运行智能财务系统的建议

5.1 优化财务运作流程

智能财务的创建，就是为了提高财务工作的精确性与便捷性。在智能财务进行工作的过程中，企业内部管理人员需要对财务运作系统进行智能优化，采用精细化管理方法，对数据进行分类归纳，设计模块运行，提升信息处理的便捷性。

同时，企业还需要根据实际工作开展中遇到的各项问题，对财务系统进行及时的更新改进，以确保其适应企业的长远发展要求。

5.2 加强对技术研发人员的培养

智能财务系统的运行并不是完全脱离了人员的控制，还需要相应的技术人员对后期进行维护研发。智能财务系统通过网络数据平台对数据进行整合，并利用信息共享技术，开展项目管理工作，全面化地利用项目信息，加快项目工作的进度。但在实际工作中，智能财务系统会根据项目特点出现兼容问题，降低企业项目开展的效率，这时候需要有相应的专业技术人员对后台系统进行开发升级，增强其与项目工作的匹配性，更好地发挥智能系统的应用。

因此，在企业发展过程中，需要不断地培养技术研发人员。通过对技术人员的培训，增强其技术专业能力，为企业智能平台的构建贡献力量，促进企业的智能化发展。

6 结语

企业在发展改革过程中，必须顺应时代发展要求，朝向数字化转型方向发展。数字化转型对于企业来说是一个挑战，作为一个新兴理念，大部分企业不敢贸然前行，处于等待阶段。财务智能化发展对企业转型来说算是一个突破口，其所带来的经济效益吸引着企业不断地跟随市场脚步，向数字化阶段发展。智能财务不仅能为企业的数字转型提供经验，还能为企业培养专业的科技人才，为企业长远发展提供动力。