完善财务BP 制度推进企业业财融合

2022-10-13邝楚平中航通用飞机有限责任公司

航空财会 2022年5期

邝楚平/中航通用飞机有限责任公司

随着企业转型发展逐渐深入，财务管理在企业运营发展中发挥着关键性作用，对企业运营发展有着直接影响。通过加强财务管理与业务控制，可以引导传统企业财务管理改革创新，有效提高财务工作水平。近年来，作为当前企业财务管理体系中不可或缺的一部分，财务BP 制度的推广应用对于推进企业业财融合的发展起到了重要作用。在实施财务BP 制度过程中将会面临一些具体问题，影响其管理效能的发挥，加强基于财务BP 制度下企业业财融合探究具有现实意义。

一、以财务BP制度推进企业业财融合的意义

财务BP 制度，即财务业务合伙人机制，指的是根据组织业务单元和管理目标，在对业务职能有充分认识的情况下，利用现代化管理技术和方法，对业务单元进行整合，形成一套完善的财务管理体系，有效处理财务业务中的各种问题。在推进企业业财融合实施时，把财务BP制度融入其中，能够有效处理传统财务管理活动中出现的问题。当前大部分企业在业财融合实施中，面临各种困难，如财务工作没有为组织管理决策提供数据参考；没有获得理想管理效果；财务人员对业务了解缺乏全面性，使得会计核算结果不准确；在实施预算与决算管理工作时，可能会出现脱离实际的状况，没有形成有效的风险防控制度。通过采用财务BP 制度参与到企业运营管理活动中，建立和财务管理相关的控制模型，给企业财务管理工作有序进行提供支持［1］。

二、企业实施财务BP制度现状

现阶段，我国企业在财务BP制度实施过程中将会面临一些问题，具体展现在两个方面：第一，缺乏系统化的理论基础体系和丰富的实践案例，培训体系缺失。在实际工作中，财务BP制度是一种财务组织模式创新形式，是财务转型后形成的新模式，同时也创造了新模式下的新兴财务岗位。企业在实施财务BP制度时，财务人员缺少对财务BP 制度内容的了解，对财务BP 制度含义认识不到位，组织没有根据实际情况安排各种培训，相应的培训机制缺失，使得财务BP人员在没有了解组织各方面需求的情况下工作，形成“核算专业有余，其他素质薄弱”的局面，不利于财务BP制度效能的发挥，导致效果大打折扣。第二，缺乏管理者的持续支持。财务BP模式作为新兴的财务管理模式，尚处于探索阶段，同时受培训体系缺失、资源投入不充足等影响，财务BP大量时间消耗在报表准备中，对产品、市场情况、客户需求知之甚少，思考仍停留在财务层面，游离于业务之外，与业务联系不密切，无法为企业提供及时、周到的财务支持，无法满足管理者的需求，同时管理者缺乏足够的耐心和持续支持。最终，财务BP 模式要么形成“半桶水”的局面，要么面临定位混乱、无法继续维持的失败风险。

以某企业为例，该企业为集团企业，根据国资委提出“关于加强中央企业财务信息化工作的通知”和财政部提出的“发展中国特色管理会计，推动中国会计升级转型”的精神，率先成立财务共享中心，探索财务转型新模式。由于企业组织结构庞大，涉及的行业范围广，传统的财务人员未经系统培训直接上岗，无法适应新的工作模式，又因各共享单位的制度、标准、流程未统一，信息化建设未到位等原因，造成工作效率低。在这种情况下，财务BP工作开展遇到了一定困难，只为企业实现“记账”及“统计”功能，未能为企业提供高质量的财务分析和解决方案，难以获得管理者的支持与信任。

在实际操作中，企业应当结合财务管理要求，加强财务BP 管理制度建设，优化财务BP 管理内容，明确管理职责，让每个员工都对自己的工作有所了解，把财务BP 与业务紧密粘合，在企业内部营造良好的工作环境，促进企业经营管理水平的提高，帮助企业防范经营风险，从而实现企业的健康发展。

三、财务BP制度建设的主要内容

（一）搭建业务与财务模型

为保证业务活动顺利实施，需要财务人员及时建立和业务相关的财务模型，从中找到与该业务发展有着必然联系的因素，并梳理好其与财务管理存在的必然联系，主动和业务部门、生产部门、管理部门等进行信息交流，在财务管理方式上达成一致意见。确定驱动因素作为财务BP 中重要的职责，要求根据财务报表，向前端业务方向迈进，及时对可能给财务报表结果带来影响的因素进行处理，确定业务指标与财务指标两者关系，促进业务与财务的有机结合。在业务活动实施之前，对会计核算模式和业务达成一致意见，在帮助会计人员顺利完成会计处理之外，便于业务人员了解会计核算结果，减少不必要的矛盾［2］。

（二）优化财务流程

通过构建完善的业务流程管理体系，能够给企业财务转型提供依据。在开展财务管理工作时，融入预算管理、风险识别、成本控制等内容，强化服务标准，创造更高价值，促进业财融合，发挥协同效能，为企业创造更多的价值。在实际中，可以协调业务部门优化业务流程，在实施价值创造性财务管理时，财务人员应与业务人员深入交流，保证和业务人员工作目标高度统一，在给企业创造价值的同时，也要加强风险防控，不可一味追求将财务风险降为零，而是控制在企业可承受的范围内。业务部门在对内部流程设计过程中，通常把效率作为考核标准。财务BP 制度中含有诸多内部控制知识，可以帮助业务人员在效率和合规性之间做好均衡，实现流程的标准化设计。此外，财务BP 可以从财务管理角度入手，分析业务部门工作成果，帮助优化业务与财务之间对接流程，让财务工作变得更加高效和准确，为业务部门获得财务信息提供便利条件。

（三）明确绩效考核目标

预算的重点在于预算目标细化处理，分配到对应的部门中，科学设定绩效考核指标。在财务BP制度中，应结合预算管理结果对业务流程进行调整，及时发现影响财务管理的相关因素，确定财务管理指标和业务活动相结合。通过财务指标设定绩效考核管理指标，并根据预算结果找到绩效指标目标值，引导企业财务工作的顺利进行。一方面，调整财务报告体系。财务BP 应根据业务部门实际需求，对报告体系进行调整，保证财务分析报告的实效性，精准分析单元，提高数据可视度，给企业领导制定决策提供数据支持。报告体系应该做到表格精简，关键指标明确，便于使用者使用。另一方面，跟业务部门主动交流，让其对财务管理成果有所了解。在财务BP 制度中，根据预算情况和财务成果及时将其反馈给各个部门，便于各部门人员有所了解，提醒业务人员注意工作中存在的问题并针对不同问题提出改进意见。对于表现突出的，总结汇总，根据其普遍性进行推广。

以某企业为例，引进财务共享模式，将财务BP 制度嵌入组织架构。以华南地区作为试点，分步完成全国四个地区的财务共享。财务共享中心架构如图1所示。

图1 财务共享中心组织架构

该企业以共享服务为基础，借助财务BP制度，积极推进业务财务、为战略业务提供支撑。财务BP的输入与输出如图2所示。

图2 财务BP的输入与输出

四、以财务BP 制度推进企业业财融合建议

（一）构建完善的管理体系

根据财务BP 制度要求开展业财融合工作，从组织战略角度出发，加强相关工作体系建设，深入解读国家发布的相关政策。从财务BP 制度视角入手，对相关内容进行分析，建立财务共享服务体系，把财务管理职能和其他业务部门职能充分分离，组建一支专业的财务管理团队，更好地为财务BP提供服务。

（二）优化财务管理流程

在优化财务管理流程过程中，财务管理部门需要从全局入手，协调好与业务部门之间的关系，优化管理流程，实现业务处理的标准化和规范化，把财务与业务全流程线上处理，利用财务信息共享模式，真正做到财务与业务数据口径的高度统一［3］。企业应梳理会计总账与业务明细账目之间的关系，即总账为明细账的总和，确定会计科目取数要求，相关会计软件把会计科目和业务系统充分结合，形成会计凭证，实现记账自动化。

（三）建立汇报及考核机制

财务BP人员行政管理归财务部门所有，但是在安排业务人员以后，需要向服务部门、财务部门反馈，通过双向反馈，能够降低财务工作难度。在实际工作中，要想获得理想的财务工作成果，应该在体系上确定好财务BP职责，加强汇报机制建设，确定汇报内容，同时以财务BP 制度为重点，加强绩效考核体系构建，并对财务活动中存在的问题进行处理，确定绩效考核方式，合理设置考核指标，要求各级人员严格按照要求操作，并对其工作执行情况进行追踪和考察，根据考核结果提供奖励。

（四）加强信息化体系建设

根据财务BP制度内容进行业财融合，在调动人的主观能动性以后，根据组织系统要求加强财务BP制度与其他工作的结合，从预算管理、成本控制、内部审计等多个方面，发挥财务BP制度机制，引导所有人员参与到战略目标制定和内部管理中，加强与业务人员的交流，注重市场发展情况分析，找到财务管理中的问题，提出改进意见。从加强综合管理角度出发，完善风险预警机制，提高企业内部管理水平［4］。

（五）注重复合型人才内部培养

财务BP制度要求企业拥有充足的高端复合型人才，具备财税专业力、业务洞察力、业务影响力等。在实际中，企业需要积极引进复合型人才，并对现有人才进行培训，结合财务人员专业水平和能力，制定详细的培训计划，并对培训结果进行考核，对于考核结果不理想的人员，需要重新接受培训，直到满足财务管理要求，才能为其分配对应的岗位，在工作中发挥价值。