财务共享服务中心背景下加强企业财务管理的策略

倪晓玉

（江西省自然资源事业发展中心，江西 南昌 330000）

财务共享服务中心是社会发展过程中产生的一种新型财务管理方法，在应用的过程中对企业的各部分资源进行了全面的整合，也让企业财务管理的质量和效率得到了保障，更帮助企业掌握了子公司的经营状态和发展现状，能为企业的持续、稳定发展提供良好的平台和重要的依据。

一、财务共享服务中心的内涵

（一）财务共享服务中心的概念

作为一种新型管理模式，财务共服务中心实现了集团企业财务集中管理的要求，在这种模式下，能实现跨地区以及跨部门的会计实体业务的集中处理，对企业每一个会计业务中的关键数据进行详细的记录分析和报告，其最终的目的是要通过一种更加行之有效且简单的运行模式，用于解决企业在财务工作中存在的各方面问题，帮助企业更好地实施管理计划以及方案；有效地避免一些重复性工作，使财务人员有更多的时间参与到企业集团的战略财务层面中来，为财务人员管理能力的提升提供空间，让企业财务管理工作人员的价值得到充分的发挥，也能够为管理工作的执行创造良好的平台和基础条件，达到企业“低投入、高回报”的目标。

（二）财务共享服务中心的主要特点分析

与传统企业所采取的一系列管理模式相比较，财务共享服务中心的建设体现出更加明显的优势，主要表现在以下几个方面。第一，企业的财务共享服务中心具有规范性的特点。传统的企业在发展的过程中也会建立一系列的财务管理原则和标准，让财务工作人员的工作有参考的依据。而相较于传统的财务管理模式来说，财务共享服务中心的建设更具有规范性，这主要是因为企业中各大部门在实现财务信息的共享过程中需要使用统一规范的标准，不能随意使用其他的标准，因此，能够让企业中财务信息的传递更加及时，信息的传递质量也会更理想，可以有效规避在传递信息过程中产生的信息混乱或错误的风险，这符合企业现代化管理的要求。第二，财务共享服务中心体现出统一性的特点。财务共享服务中心需要将企业中的各部门之间资源相互整合，使之归结在一个统一、完整的管理体系中，企业中任何部门都不能完全脱离该体系而存在。第三，财务共享服务中心体现出规模性的特点。在该共享服务中心的背景下，企业的各部门之间都需要相互联合，从而构建形成一条良好的信息传输渠道，这本身就是企业规模经济的关键特点。通过这种渠道的建设，能够让企业中现有的各项资源得到有效的整合，这有助于企业经营成本的降低，对于企业的持续发展也具有重要意义。第四，财务共享服务中心的建设具有专业性特点。在开展企业财务共享服务工作时，对企业财务管理工作人员提出严格的要求，而工作人员自身的综合素质和工作能力又会影响企业财务管理的效果，财务共享服务中心的建设能使财务管理体系建设的专业性大幅度提升，在这个过程中，工作人员需要了解财务共享服务中心的特点，以及在该模式中可以采取的具体管理方法，掌握在财务共享服务中心建设中可以使用的具体工作方法和时间期限，就能够提供更加专业化的服务。第五，财务共享服务中心具有技术性的特点。企业引进财务管理的信息化专用平台，并使用更具现代化的电子通信技术，这样才能够确保信息的传输更加有秩序。通过这种方式组织开展企业财务管理工作，能显著地增强企业管理效率，也能够让企业财务信息的安全性得到提升，帮助企业规避潜藏的财务风险。第六，财务共享服务中心具有服务性的特点。这种模式要求企业各部门都对财务管理部门提供服务，为其提供相对真实而及时的财务信息，与此同时，财务共享服务中心又可以为外部客户提供服务，让各项业务开展得更加简单和方便。

（三）财务共享服务中心的适用范围

在实际工作中，财务共享服务中心的适用范围并不是十分广泛，相比较来说，跨国跨地区的一些大中型集团企业或存在着复杂情况的重组并购的企业，都很适合应用财务共享服务中心来达到财务管理的要求，尤其是大中型集团企业，他们完全可以采取专业的财务共享服务方法形成一种规模效益的模式。在这个过程中，财务共享服务就能够展现出相应的作用，在具体管理工作中使用到的成本相对来说更少，而提供的服务却更加优质和周到，能够让企业在发展过程中的成本得到顺利的控制，也能为企业带来更多的宝贵时间。而从业务的角度来看，财务共享服务中心管理模式的应用，更加适用于一些能够开展标准化和规范化管理的企业中，实现业务流程、管理制度、数据口径的统一，加速企业标准化进程。快速实现企业财务职能的转型，帮助集团企业提升整体价值，提升工作的效率和水平。

二、财务共享中心对于企业财务管理产生的影响

首先，通过财务共享中心可以发挥财务的监督职能。如今，有很多大中型企业在发展的过程中成立了财务管理部门负责财务管理的各项工作。但却存在一个十分明显的问题，即企业对于其他子公司的财务状况了解不足，导致整个集团企业的财产安全性无法得到充足的保证。而对于企业财务状况产生影响的因素又复杂多样，在企业财务管理部门中存在的各项问题会对于企业自身运行产生影响，但通过财务共享服务中心的建设，让企业的管理工作开展得更加方便，各部门的职能范围更加明确，也可以利用财务共享服务中心对各部门的财务信息进行查询，提升企业的财务管理工作的透明度，为后续的监督和管理提供条件。

其次，财务共享中心的建设有助于企业成本管理。具体来说，通过财务共享服务中心能对企业财务工作中性质相同的各部分业务进行相应的整合，让会计核算工作原本的分散性状态得到优化，使企业的内部流程更加清晰，帮助企业控制运行的成本。与此同时，利用先进的信息化技术以实现企业会计系统的升级，让原本复杂繁琐的财务会计人力工作转变为计算机的工作模式，为企业节省了更多的人力资源成本。除此之外，在企业建立财务共享服务中心的过程中，也引进了更加完善的管理模式，让员工在这种模式下更容易投入到工作的状态中，提高员工的工作效率。

最后，通过财务共享服务中心的建设有助于帮助企业降低风险的困扰。对于企业来说，所处的环境竞争相对来说比较激烈，这就对企业管理工作提出了更高的要求，如果无法开展细致的管理工作，那么企业遇到的风险就会更多。通过财务共享服务中心的建设，能够及时发现企业内部存在的风险，并对其进行整改，同时，还能够加强对企业资金的统筹规划和安排，促使资金的支付规划性得到强化，让资金的用途更加明确，实现企业加强对子公司资金管控的效果。

三、通过财务共享服务中心加强企业财务管理的有效措施

（一）准确定位企业财务共享服务中心的职能

企业的财务共享服务中心是一个可以独立运行的财务机构，在该机构中相关的工作人员完全能够独立处理获得的各项财务数据信息，同时又受到管理层的监管，在这种模式下，财务共享服务中心可能会面临着自主权方面的问题，也会受到管理层的约束。如果发现其中存在财务问题，就可以及时申请上级的批准，获得上级的指示和上级管理层的统一意见。这种模式能够让存在独立运行的企业子公司共同开展财务管理工作，使财务管理的效果更加准确，同时还需要企业中财务管理部门在实际工作中有独立自主及服务的意识，明确自身的工作重点是集团承揽的业务，从而让财务共享中心的运行质量得到进一步的优化和提升，也能够让财务管理部门和其他的业务部门之间产生更加紧密的关联，使各部门之间紧密合作，更能利用财务管理来助推企业的持续发展。

（二）制定合理的财务共享方案

我国财务共享的理念产生的时间较短，同时子公司中的财务管理工作人员对于财务共享服务的认知极度缺乏，如果出现了和现实利益之间的冲突问题，就可能会导致企业子公司对于共享财务管理的认知产生偏差。在企业建设财务共享服务中心的过程中，要逐层深入，一步一步地进行研究，绝对不能为了快速落实而盲目地开展财务共享服务中心的建设，但更不能阻碍财务共享服务中心的建设进程。因此，需要企业在子公司中制定出统一而规范的财务共享实施方案，为财务共享服务中心中相关工作的有序开展创造良好的平台。在实施财务共享服务中心的各项方案中，需要有关部门之间相互配合来共同完成共享方案的顶层设计工作，也就是说需要财务部门和业务部门之间展开密切的沟通联系，了解各个部分业务的执行和落实状况，也能够掌握企业中子公司在发展经营所产生的预算需求，还有运营的需求，搜集子公司的关键意见和信息，进而完成集中处理的要求。在企业建立形成财务共享服务中心之后，可以针对相关的流程来为子公司提供资料，同时财务管理工作人员还需要对数据共享的流程加以了解，分析和判断其中可能会出现的问题，并给企业中各部门的负责人制定工作的参考和规范，确保企业中财务数据的及时上传。

（三）对企业中的员工进行培训，保障财务管理的流畅性

企业财务共享服务中心的建设离不开人力资源的配合，在这个过程中要做好对于员工的培训工作，这就需要在培训时适当引进相关联的财务管理案例，对员工提供相应的辅导，并根据各部门中的业务内容为员工提供正确的讲解，让财务共享服务的落实情况更加良好。各部门员工都需要对财务数据的采集流程加以了解，同时，也需要熟悉财务数据的标准和内容。除此之外，企业财务共享服务中心的应用在引进先进技术的同时，也需要做好工作理念以及模式的创新和升级，企业的财务共享服务中心打破了传统财务管理的格局，因此，在管理的过程中必须要变革管理观念，使先进、新颖的财务管理技术应用在财务共享中心的建设过程中，企业中的员工也要自觉、主动地学习先进的计算机技术、方法，了解在组织开展财务管理过程中可以使用的方式，掌握更多的财务管理知识，为后续工作中的财务数据整理分析奠定良好的基础。除此之外，在企业财务共享服务中心的建设过程中，还可以采取定期检查的方式来分析和判断可能会潜藏的财务数据风险，保障企业的资金安全。

（四）企业财务共享中心信息化平台的建设

企业财务共享服务中心的建设离不开信息化系统的鼎力支持，企业每一项财务业务都应当得到信息化技术的支持，包括企业中的数据审批和分析等工作的内容。此外，也需要企业各部门的员工能够相互配合，与信息化会计系统形成一种紧密关联的关系，从而提高财务管理的效率。在当前企业财务数据系统中，财务各项服务中心可以完成财务数据信息的调取和应用，而各部门的数据系统使用的核算方式可能并不完全相同，这就需要企业中财务工作人员进行进一步的加工和整理，这导致企业中获得的财务数据没有办法得到及时的应用。对此，要求企业中的各部门和子公司都能够对设置的信息数据的传输更加方便和准确，从而为企业的数据应用和决策提供支持参考的依据。此外，还需要做好对于企业中网络系统的安全性保护，由于企业中财务数据信息的传输会通过络的方式来实现，对于信息的安全性就提出了更加严格的要求，这就需要在企业使用财务共享数据中心信息系统时注重信息的安全性。通过设置防火墙系统来防范信息风险的产生，同时，在财务系统中还需要为员工提供专用的账号和密码，每一次登录都需要核对用户的IP地址以及用户名和密码，最大限度地防范信息安全风险的出现。

四、结语

综上所述，企业财务共享服务中心的建设对于企业开展的财务管理工作会产生重要的影响，而通过财务共享服务中心的建设更有利于优化企业财务管理的流程，制定企业财务管理的目标，规范企业财务管理的方法。对此，需要企业的相关部门都能够共同参与到其中，明确财务共享服务中心的职能，应用专业的财务共享服务中心信息系统来开展财务管理工作，优化财务管理的效果。