商业地产企业加强会计内部控制的策略探讨

赖志华

（泉州东海湾资产管理有限公司，福建 泉州 362000）

当前，房地产市场竞争环境复杂，行业间的竞争日益激烈，对于商业地产企业提出了更高的要求。在地产的开发建设过程中，建设周期较长、开发规模大、项目类型多、资金占用的时间长的现象普遍存在，同时，企业也需要投入更高的成本，这就会对商业地产企业的管理工作提出更高的要求，需要在具体商业地产行业的发展过程中，根据我国有关标准，针对商业地产租赁项目进行安全、质量管理，体现管理工作的重要效果，让管理目标顺利实现。要保证资金投入使用的有效性，就需要加强商业地产企业中的会计内部控制工作，针对资金的运行情况，进行更全面的了解和掌握，使商业地产企业中的运行成本得到控制，同时，也能够实现企业经济效益最大化的目标。

一、商业地产企业加强会计内部控制的重要性

内部控制工作是企业生存、发展、壮大过程中，必须加强建设和努力提高的工作内容，对保证企业管理工作质量、提高企业抗风险能力、控制企业经营成本、提高企业经济效益给予了重要的帮助。商业地产企业中的会计内部控制工作，一般分为财产物资控制、会计信息控制、经费收支控制三个部分，主要目标是保障财产资源安全、实现财产资源的优化配置以及合理利用。需要商业地产企业的管理人员或者是会计部门辅助企业的战略目标顺利完成，并严格执行相应的管理制度，进而达到企业财务管理的目标。还要根据商业地产企业的会计信息内容，参考其中的一些标准和要求，采取更加科学合理、清晰有效的会计管理方式，针对商业地产企业在运营过程中的资金使用情况以及财务活动的内容进行严格的监管，让企业的运行效果更加理想。在大多数商业地产企业的运营以及发展过程中，会计内部控制是针对企业进行内部控制的有效方法，对于企业中的资金安全性以及资金的正常流动，都会产生重要的保障作用。同时，也会对于商业地产企业会计信息的正确性以及经营活动的合法性产生积极的影响。此外，在商业地产企业中的会计内部控制活动，是商业地产企业自发性组织的一种监管行为，必须要在开展的过程中，始终站在企业自身的角度，扎根于企业的财务资金活动情况，针对企业的运营方向以及规避风险的问题进行全面的思考和研究。内部控制制度体系也是保证商业地产企业实现健康稳定发展的有效方法，能够促进商业地产企业经济效益以及管理水平的顺利提升。

对于商业地产企业来说，建立完善的内部控制制度体系至关重要，这种制度能够通过全面完整的搜集商业地产企业中的会计信息内容，制定出和企业自身的发展情况，更加匹配的科学合理的先进有效的资金管理方案，并且对商业地产企业中资金运行的每一个细节加以管控，最终达到商业地产企业资金管理的重要目标和要求。对商业地产企业来说，执行会计内部控制工作是必然的趋势，这种方式不仅能够针对商业地产企业中的资产进行科学合理的管控，同时也能够让商业地产企业中的经济效益达到最大化的目标，也正是通过提高商业地产企业会计内部控制管理的整体效率的提高，能够让商业地产企业的内部资金得到更充分的使用，发挥内部资金的重要价值，解决不必要资金的浪费问题，也能够展现出商业地产企业的整体实力，让企业的竞争力更高，促进企业全面发展目标的实现。

二、商业地产企业实施会计内部控制过程中存在的主要问题

（一）缺乏完善的内控体系以及高素质的人员队伍

我国房地产企业经过几十年的发展壮大，呈现出资金消耗大、风险系数高、控制难度加大等特点。一方面，会计内部控制制度建立起步晚，控制制度存在一定缺陷，缺乏系统性、流程化、执行力。另一方面，会计内部控制制度的建立和企业发展战略目标联系不紧密，不能有效融合，协同统一。在商业地产企业的会计内部控制体系中，工作人员的专业素质和能力与他们的工作要求之间还存在比较大的差距，导致内部控制监督的执行效果不佳。有一些商业地产企业，并没有严格按照内部控制制度体系的要求和标准设置相对比较完整的岗位，也没有安排专业的工作人员。在制度体系中可能会存在一人多岗的现象以及不相容岗位混岗的现象，而针对这些问题进行处理的过程中，也没有体现出严肃性，通常会对查出的问题采取大事化小、小事化了的原则，导致商业地产企业中内部控制制度的作用难以得到有效发挥。

（二）缺乏对会计电算化的有效监督

在商业地产企业中，组织开展会计核算工作时，往往涉及和应用到大量的数据信息，工作量也比较庞大，在会计核算的过程中，电算化会计软件的使用能为相关的会计从业人员减轻工作负担和压力。同时，会计核算的门类比较丰富，而会计核算工作又会对于数据的准确性具有极高的要求。在商业地产行业实施了会计电算化之后，传统的手工记账模式被取代，记账的工作也更加简单方便，但房地产企业会计电算化管理薄弱，会计监督作为我国经济监督体系的重要组成部分，必须维护企业的正常经营秩序、保障国家的法律法规得到贯彻执行，因此，商业地产企业中的内部控制工作，是提高会计工作效率和准确性的重要切入点。当内部控制监督体系不完善时，就无法及时发现在会计电算化背景下产生的财务会计问题，让财务工作开展过程中存在很大的安全隐患。

（三）缺乏高效的内部控制信息化体系

随着房地产行业信息化进程的不断加快，加强和改进内部控制体系是企业实现信息化建设的必然要求。企业会计内部控制体系，应当随着企业信息化进程不断改进及完善，以确保会计内部控制制度能够适应房地产企业的信息化建设需要，这也是企业提高财务管理水平以及风险防范能力的内在要求。但是，当前在商业地产企业的发展过程中，制定的会计内部控制体系方面，并没有充分发挥信息化技术的作用，信息化建设体系也不完善，相应建设效果并不理想，尤其是在开展商业地产企业的内部控制管理工作过程中，会存在信息的传输不及时以及信息的应用效果不理想的问题，导致企业内部控制目标无法顺利实现。在相应体系建设过程中会存在很多的问题，让商业地产企业的内部控制工作成效不理想。

三、商业地产企业加强会计内部控制的策略及建议

（一）完善会计内控制度，重视会计人才队伍建设

要保证商业地产企业中会计内部控制工作的顺利开展以及管理目标的实现，需要结合企业的实际发展情况，根据企业战略发展的要求以及管理的模式制定规范的内部控制制度，坚持以人为本，加强对人力资源的管理与行为约束。在会计内部控制制度的建设过程中，首先，要完善内部控制机制，也就是说要将传统机制中存在的一些不合理的问题、陈旧落后的问题以及权责不清晰的问题进一步地修改和完善。要根据商业地产企业现如今的发展状态，对新的制度进行合理的添加，将新内容进行贯彻落实，使之应用到商业地产企业的每一个环节。其次，需要完善内部控制监督管理制度体系，确保商业地产会计内部控制权责的落实，明确内部控制监督管理职责，通过应用监督管理手段，让内部控制的责任得到落实，尤其是加强内部审计对本单位领导的监督。确保商业地产企业中的每一个员工都能够正确看待自己身上承担的责任，认真执行企业预算制定。企业监管人员还需要对每一位会计工作人员的任务进行分配，让每一份会计工作都能够实现紧密的衔接，使会计工作的连接更细致，使企业中的财务信息资料得到及时的传递，让内部控制的科学性以及精准性效果更理想。最后，需要针对企业的内部控制体系，制定出相应的奖惩机制，明确企业奖罚制度的内容，调动企业中内部控制部门工作人员的积极性，防止工作人员在工作过程中随意敷衍。此外，还要通过构建的奖惩机制，对工作中不认真负责的工作人员进行适当的处分，保障内控的效果。

要理解新时期商业地产企业的发展过程中建立的会计内部控制制度，就是针对商业地产租赁全过程制定的一种监督管理模式，能够让企业的运作效果更加稳定。而要完善内部控制管理的制度，最为关键的一个环节，就是要明确企业内部控制的重要环节，并制定出相应的管理规定。通过预算进行内部控制管理，能够更好地规范企业中资金的使用方式以及用途，帮助商业地产企业了解在租赁过程中存在的风险问题，通过针对会计指标的合理性评估，规避不良单位之间的合作，让风险的控制效果更加理想。

（二）完善业财融合，加大电算监督力度

对于商业地产企业来说，要根据自身的内部控制会计体系的执行情况，对会计核算的工作任务进行明确，完善业财融合体系，使电算化的监督效果更加理想，这就需要构建更加先进的会计信息化系统，使信息的沟通方式更加简洁和方便。现如今，社会经济的不断发展，已经让资源之间的共享越来越便利，而信息本身比较常用，自然得到了人们的广泛重视。在商业地产企业内部，不同的单位以及部门之间要实现交流，就需要发挥信息共享的作用，实现企业的长远发展目标。对此，首先，要针对商业地产企业内部的信息资源进行全面的整合，对信息的获取方式进行规定，并针对财务信息进行合理的应用，从而帮助商业地产企业的领导人员下达更加准确的决策。其次，为了提高商业地产企业财务信息资源整合的效果，需要创建更具现代化和科学性的会计信息化系统，让商业地产企业在具体开展租赁业务的过程中，更加简单方便，使出具的单据更加系统和准确。其中，记载的内容事项更加全面，为后续会计核算工作的开展创造有利条件，为商业地产企业内部控制工作的落实以及内部控制目标的实践创造机会。企业中的会计信息系统的完善效果更好，也能够帮助商业地产企业中的会计人员掌握科学和准确的信息数据，使企业中财务工作的效率得到提高，防范企业的租赁和经营风险。例如，财务部门通过利用会计信息系统，及时、准确、有效地为业务部门出具租户租赁账单，并及时核销到款，确保账目清晰准确，以便业务部门及时催收租户欠款，督促业务部门对租户的催收力度，降低坏账率，提高收款率、招商率。定期与业务部门对租户进行盘点稽核，杜绝漏报少报情况，一旦发现问题及时进行核实，以免造成公司的损失。在商业地产企业财务工作过程中，会计电算化信息系统的构建具有至关重要的作用和影响，需要对信息进行详细的记录，并且针对会计报表进行科学的制作，让信息的共享效果更好，如果条件允许时，也可以定期组织创办培训讲座，促进各项工作落实。

（三）完善内控体系，增强内控质效

在商业地产企业的发展过程中，要顺利组织开展内部控制管理工作，强化内部控制效果，解决内部控制问题。首先，需要企业中的管理层，能够对内部控制工作的重要价值有正确、清晰的认识，了解这项工作对于企业长远发展所产生的积极影响，并且将商业地产企业的内部控制工作与财务管理工作之间进行紧密的结合，建立相应完善的控制制度，让内部控制工作的规范性更高。其次，还需要加强对商业地产企业的内部控制监管，要参照《会计法》等有关法律、法规，制定出更加严格的会计内部控制监督体系，对相关工作中的责任进行分解，并且将责任具体落实，保证会计内部控制工作的实际成效。在具体制定商业地产企业的会计内部控制体系的过程中，企业要根据自己的实际情况来进行制定，如果企业的经验不足，可以在相关政府部门的指导下，委托第三方机构进行规划。最后，需要在商业地产企业的会计内部控制监管工作中，约束工作人员的行为，体现工作人员的职责，对员工的责任进行合理的划分，让不同的工作岗位人员之间相互监督，防止产生贪污腐败以及资金流动不合理的行为，保障商业地产企业的内控效果。

四、结语

商业地产企业需要对会计内部控制给予更多的关注，使内部控制的体系建设更加完善，使内部控制的方法更加科学、高效，这样才能使商业地产管理工作的开展更加规范，进而更顺利地实现商业地产企业的战略目标。在商业地产企业进行会计内部控制的过程中，要展现出会计内部控制管理的水平和质量，就需要结合企业的实际情况，对控制工作效率低的问题进行相应的研究和分析，提出有针对性的解决对策和措施，从而推动商业地产企业的高质量发展目标顺利实现。