细节管理在健康体检人群中的应用及效果
2022-08-24常叶
常 叶
中国人民解放军北部战区总医院健康医学科,辽宁沈阳 110000
健康体检是对健康人群进行全面身体检查和辅助检查的方式,同时也是医生依据检验结果作出医学判定,对可能出现影响身体的各项因素进行分析,并干预的过程。随着社会的发展,患者对体检部门的期望也在不断上升,人们渴望了解身体情况,并对疾病进行有效预防,健康体检的人员也在不断增加,因此高质量的护理工作变得十分重要。在护理的过程中注意管理工作细节,可以减少护理纠纷和意外的发生。护理管理属于有组织、有目的的行为方式,管理水平的质量与护士的责任心、业务能力等有紧密的联系,为了提高体检的满意率,本文针对健康体检的人员进行分析,探究在健康体检人群中应用细节管理的临床效果。
1 资料与方法
1.1 一般资料
选取2020年9月至2021年9月于中国人民解放军北部战区总医院健康医学科进行健康体检的88 名人员作为研究对象,根据随机数字表法将其分为参照组(n=44)和试验组(n=44)。参照组中,男25名,女19 名;年龄22~90 岁,平均(37.52±10.55)岁;学历分布:研究生12 名,本科17 名,大专15 名。试验组研究对象中,男24 名,女20 名;年龄21~89 岁,平均(37.26±10.23)岁;学历分布:研究生13名,本科18名,大专13 名。两组研究对象的性别、年龄、学历分布比较,差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。纳入标准: ①入选试验的研究对象自身没有严重疾病,均为健康受检人员;②临床资料齐全,自主加入试验的人员。排除标准:①合并严重的脏器性疾病;②精神障碍,无法正常进行沟通的人员。本研究经中国人民解放军北部战区总医院医学伦理委员会批准同意,入选研究对象和家属均签署研究知情同意书。
1.2 方法
参照组:常规体检管理,即进行体检登记,体检注意事项的告知,体检指导等。试验组:在参照组的基础上实施细节管理。①环境细节管理方面:加强导诊人员的管理和培训,对体检人员进行合理安排,可以提高体检效率,缩短体检等待时间,在体检等候的时间内,可以提前录制好温馨的电子语音提醒,告知体检人员注意排队,不要大声吵闹;每当体检高峰时间段,应当适当地增加导诊人员的配置,可有效减少排队候诊的压力,并且做好体检分流的工作牌,导诊人员需要注意在分流的时候,注意语气,语言亲切,对于体检者提出的问题,及时给予解答,安抚体检人员的情绪,确保体检的顺利进行。②团体体检细节管理方面:当医院内体检以单位、企业或者其他形式出现的团体性检查,在正式体检之前,需要详细了解不同单位、不同需求和消费层次的要求,确定体检方案后,进行体检时间、体检项目、体检事项等确认,确保体检的顺利进行,也可提高受检者的实际需要检验率。③体检注意事项细节管理方面: 在餐前检查的项目结束之后,可指导体检人员进行早餐的补充,避免出现晕厥以及低血糖的发生;在导诊的时候,需要注意,适当地进行健康宣教,让体检过程更为温馨和轻松,体检人员也能保持轻松的状态完成体检;在体检的时候倘若有特殊的情况出现,例如体检前出现感染、发热等,可以告知并建议体检人员下一次在进行单项的单独检查;对于特殊人群,例如老年人、残疾人等,在体检的过程中需要护理人员进行辅助,对于复杂的项目则要进行陪诊。④检验后的细节管理方面:健康体检后的服务是体检的重要且核心的环节,是体检人员了解自我健康的重要方式之一,因为医学知识匮乏,多数的体检人员检查后,不知道指标结果的意义,在体检完成后,导诊人员可以发放相关宣传手册,详细说明本次体检各项结果的意义,提高体检人员的了解率;为体检人员出具完整、真实、科学性的体检报告,以便体检人员查看;对于单位、团队、企业等体检人员,可询问体检组织方是否需要健康管理计划,之后在安排专业人员针对人员的特点、身体健康,进行健康宣教;当检查完成后,护理人员需要进行回访,了解本次体检的感受,并且针对体检人员的意见进行体检管理水平的改进;向体检人员讲解每项检查的正常值,体检人员的身体情况,结果等,对于各项检查结果进行专业健康指导。健康宣教人员自身要具备成熟的专业知识能力,有良好的沟通能力,在工作中才能与体检人员更好地交流,也能增强体检人员对健康的意识,保持乐观的心态,建立良好的生活作息。两组研究对象干预时间均为体检全过程,包括体检前期、体检中、体检结果出具后的跟踪服务,以实际情况为准。
1.3 观察指标
①记录和分析两组研究对象的检查等候时间,即抽血等待时间、尿常规等候时间、心电图等候时间、内外科检查等候时间。②测评和分析两组研究对象的满意率。采用医院自制的满意调查表评定本研究的满意率,发放88 张,回收88 张,信度系数Cronbach′s 为0.900,满意调查表的条目共5 项,总分为100分,若得分≥85 分为很满意,得分65~<85 分为尚可,得分<65 分为不满意。总满意率=(很满意+尚可)例数/总例数×100%。
1.4 统计学方法
2 结果
2.1 两组研究对象检查等候时间的比较
试验组的抽血等待时间、尿常规等候时间、心电图等候时间、内外科检查等候时间均短于参照组,差异有统计学意义(P<0.05)(表1)。
表1 两组研究对象检查等候时间的比较(min,±s)
2.2 两组研究对象总满意率的比较
试验组的总满意率高于参照组,差异有统计学意义(P<0.05)(表2)。
表2 两组研究对象总满意率的比较[n(%)]
3 讨论
对于体检人员的体检需求分析,①护理人员的态度需要:希望护理人员保持耐心和亲切,语气通俗易懂,可耐心解答体检过程中遇见的问题;②体检环境的建设:良好的生活和工作可以减轻压力,提升效果,对于体检人员来说,体检环境也是体检费用的一项支出,自然希望体检环境能够安静、整洁、宽敞等;③健康体检:它是了解身体的重要方式,单纯的体检存在较大的局限,例如对于特定的人群、老年人、吸烟人群等,更希望能够有专门的讲座进行健康宣讲,讲解在体检之后应当注意的问题,并且指导体检人员形成健康的生活习惯;④体检时间的要求:在周一到周五,体检人员较少,但周末就会出现较多的体检人员,医院应当在周末增加导诊以及检验人员,缩短检验等候时间;⑤体检后事项:拿到检验报告单之后,可为体检人员讲解各项缩写的知识和检验结果的意义。
明确体检人员的需求后,再开展细节管理可有效解决以上需求。细节管理是将一套完整的流程肢解成多个环节,每个环节都严格把控,并且逐渐量化,在一定的时间内对环节进行完善,最终实现之前设定好的管理目标。细节管理缩短了检查的等候时间,这是因为体检细节管理可以提高体检流程的效率,在每个时间段做好体检内容的分配,告知患者如何在最短的时间内完成检查;团体性体检一般来说都是医院重要的客户群体,要在最短的时间内进行体检,以确保受检人员能够正常工作,在正式体检之前,先了解团体检验的要求,并且详细讲解体检的各个流程,提高诊断效率。
开展细节管理能够提高体检人员的满意率,在体检的过程中及时进行问题解答,该管理侧重于检查后的服务,利用电子档案、健康管理和宣传手册等对体检人员的健康进行提醒,能够满足体检人员对健康的认知需求。在体检完成后,对体检人员进行体检环境、体检人员、体检中心健康宣教等多项服务的了解,有助于提高医院对体检服务水平的提高,做好细节管理。
在进行细节管理的过程中,可以收集体检人员的意见,只有不断地与体检人员交流,了解他们的需要,才能够在日常工作中找到不足的地方,经过体检工作人员的讨论,制订出整改方案,并且在今后的工作中认真执行,才能提高体检人员对健康体检的满意程度。
本研究结果可知,试验组的抽血等待时间、尿常规等候时间、心电图等候时间、内外科检查等候时间均短于参照组,差异有统计学意义(P<0.05);试验组的总满意率高于参照组,差异有统计学意义(P<0.05)。说明了采用细节管理能够取得理想的效果,规范了体检过程,减少各项检查的等待时间,体检人员对于体检的满意率也大幅度提高,能遵守医院的安排进行体检。该结论与文燕嫦在《细节管理在健康体检人群中的应用及效果评价》所得结论一致,即观察组体检人群的抽血、尿常规、心电图及内外科检查等候时间均短于对照组,差异均有统计学意义(P<0.001)。说明应用细节管理可有效缩短门诊健康体检人群各项检查等候时间,有效提高门诊体检人群的满意率。
综上所述,健康体检人群采用细节管理,能够缩短各项检查等候时间,拉近医患距离,提高满意率,值得广泛在医院推广和应用。