财务共享服务背景下探索管理会计信息化发展途径
2022-08-16曲莹
◎文 曲莹
在财务共享服务背景下,探析“互联网+”时代管理会计信息化建设,有助于从根本上推动管理会计的长足发展,促进这一行业的信息化建设工作。
目前,在管理会计信息化发展进程中依然存在着各种各样的问题,这也造成了其无法满足时代发展的需求。在财务共享服务这一大背景下,探讨管理会计信息化的发展途径,要清晰明确管理会计信息化的意义和内容,并同时对财务共享下的管理会计信息化建设工作进行深刻反思,及时发现在建设过程中存在的问题,不断优化和完善管理会计信息化工作,为管理会计整体效率和质量的提升提供坚实的理论基础。
管理会计信息化的意义
在“互联网+”的时代背景下,信息的互联互通以及工作的沟通变得更加高质高效,而管理会计信息化工作也实现了革新性的发展。管理会计实务变得更为精细化,管理会计组织结构也得到了较大程度的简化,工作效率和工作质量有了明显提高,良好的工作环境得以形成,由此也促进了管理会计工作的长足发展和进步。
在财务共享服务背景下,管理会计的信息化发展是与现阶段行业发展趋势保持一致的重要体现。信息化技术的加持,有助于实现管理会计的深层次发展。将先进的信息化技术应用到管理会计这一行业中,对会计信息数据进行深度挖掘和剖析,能够为发展决策的制定提供可靠的数据支撑,帮助企业在激烈的竞争中占据一席之地,为自身的发展探寻道路,并且明确未来发展的侧重点。
在“互联网+”这一时代背景下,通过信息技术统筹管理会计信息数据,能够全面反映管理会计工作的内容,并深入分析管理会计工作模式,将发展现状与行业的整体发展趋势进行有机结合,不仅如此,对于资源的高效配置以及财务风险的防范预警等都将起到积极作用,同时对于实现企业的战略发展目标也具有重大意义。
管理会计信息化的现存问题
倘若在财务共享服务这一背景下,分析管理会计信息化现存的问题,不难发现交互性不佳是其中最为显著的短板。由于受到部门的约束,会计信息数据的共享以及使用都具有一定的局限性,这也使得信息化系统的效用并没有得到最大程度的发挥,仅仅是简单地进行了人为操作,系统之间并没有实现高效的互通交流。因此,会计信息的交互目标并未达到,信息的实时性依然较差,滞后问题严重,而这,都是由于交互性不佳所引起的,如若长此以往,对企业整体发展将极为不利。
在财务共享服务的背景下,管理会计应全面整合分析会计信息数据,并实现会计数据在各部门之间的共享,使重要的信息能够第一时间得到反馈。
当下,在信息技术飞速发展的时代,对财务共享的要求也更加严格,而对于财务共享服务的延展性也提出了一定的要求。纵观我国财务共享服务平台,共享大部分是针对于组织部门而言,而相应的延伸和拓展工作往往成效一般,即管理会计信息化系统仍然存在着一定的局限性,这也使得财务共享服务的实际价值被大打折扣。
在管理会计信息化系统中,服务的便捷性始终不高,具体体现在:在管理会计信息化系统中始终没有树立“以人为本”的思想理念,在后续系统开发以及设计的过程中,尤其是在进行个性化功能设置时,便捷性会受到相应影响;与此同时,在管理会计信息化系统中也缺少对数据本身的实时处理功能,系统自身的便捷性也有待进一步提升。
管理会计信息化的创新对策
财务共享服务模式是以财务业务流程处理以及信息技术为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角来为内外部的客户提供专业化的生产服务的分布式管理模式。
在市场形势日趋复杂的当下,管理会计所涉及的业务工作也变得愈加广泛,其扮演的角色越来越重要,而传统手工作业模式与当下的时代发展已经显得格格不入。基于此,在未来的发展中,要以推动财务共享服务为切入点,积极加快管理会计信息化发展,使信息技术的优势得到最大程度的发挥,促进财会工作质效的提升,进一步推进管理会计信息化的发展进程。
在信息化时代,经济得到了快速发展,市场竞争也在不断升级,变得愈加激烈。谁拥有第一手的信息数据资源,谁就掌握着主动权。
在财务共享服务背景下,会计信息数据及规模化的类型使管理会计需要对海量的数据进行整合分析,这也在某种程度上提升了管理会计的工作水平。因此,应当积极建立健全管理会计信息化体系,实现会计信息数据的整合,深度挖掘数据之间的联系和内在价值,同时建立起与之相配套的会计信息系统,比如可通过扩展商业报告语言工具以及全面处理信息数据,充分体现和发挥出财务共享服务的功能。最终在财务共享服务的背景下,实现健全管理会计信息化体系的目标,进一步推进财务共享服务,并深化和完善管理会计工作。
在“互联网+”的时代大背景下,管理会计工作正处于转型发展期,正在向着自动化、信息化的方向转型升级,这主要体现在技术的创新迭代方面。
科学技术的发展可谓日新月异,大数据、云计算、数据分析等技术的发展进一步推动了管理会计信息化建设,围绕“互联网+”,财务共享服务要向云端不断迈进。通过利用互联网先进技术,可以为管理会计信息化建设提供科学精准的决策,实现管理会计的高效化、智能化以及自动化发展。
基于财务共享服务下的管理会计工作,要从革新业务流程着手,以信息数据流为切入点,不断强化各组织机构之间的互联互通,全面提升管理会计的工作水平。
在提升管理会计信息传输水平的过程中,要积极应用互联网先进技术,实现信息流的高质高效传输。在实物流的传输方面,要积极规划其流动方向,降低成本,提高流动效率,促进实物流的高效和安全运营,进一步提升管理会计的信息化水平。在资金流的传输方面,要以财务共享平台为切入点,严格管理各组织机构的资金,确保资金流处在平稳、良性的运转环境下,不断提升资金流的流动水平,强化对资金预算的管理和控制,确保资金管理的科学性和严谨性。
与此同时,还要积极加强三大业务流程之间的沟通和配合,以实现信息数据流、实物流以及资金流之间的有效融通,不断优化和创新各业务流程,实现各个流程之间的深度协作,从整体上提升财务共享背景下的管理会计信息化水平。
在财务共享服务背景下,共享流程管理指的不仅是内部共享中心上的流程管理,同时也是各业务部门之间的交集点。而在流程管理共享的过程中,部门之间和业务之间都容易出现一些问题,比如重复审批、稽核困难、对接复杂等等。因此积极应用大数据技术、云技术等,将数据作为财务共享服务之中的核心,积极创新和优化共享模式,实现数据的全面共享,最大程度发挥数据化作用,不断优化流程管理工作,才能为推动财务共享服务背景下的管理会计信息化发展夯实基础。
现阶段,市场上的财务共享系统各具特色,有的突出局部功能,有的则是注重对全局进行把控。究其原因,主要在于软件设计的侧重点不同,对共享服务的理解不尽相同。如若不考虑软件的侧重点,则可以将市场上的财务共享系统分为三个部分,包括运营平台、报账平台以及辅助系统。而基于财务共享服务下的数字化创新,需要以报账平台为核心,将财务数据信息从业务端快速准确地传向财务端,由此实现业财一体化发展,为管理会计信息化发展提供牢固的支撑。
结语
综上所述,在财务共享服务这一背景下,积极推行财务共享服务模式,不仅是管理会计信息化创新发展的必然趋势,同时也能提升管理会计的工作水平,有效避免各类财务风险的发生。
在管理会计工作开展的过程中,积极构建财务共享服务中心,可以从根本上促进管理会计信息化的发展。另外,在财务共享服务背景下,实施管理会计信息化,也有助于充分发挥管理会计在绩效考核、预算管理、风险防控等方面的实用价值。在“互联网+”时代中,互联网技术与管理会计行业的融合,有利于实现财务业务信息以及会计信息的整合,提升管理会计报告质量以及整体财务管理水平,同时也降低了运营成本,实现了资金的优化配置,进一步推动了管理会计信息化建设工作,为可持续发展奠定了坚实的基础。