线上办公环境下集团企业构建财务共享模式“三部曲”

◎文 王周

当前，信息技术与各行各业之间的融合变得愈加紧密，线上办公系统成为集团企业开展业务经营以及管理工作的有效方式。财务共享模式的建立可以帮助集团企业在实现整体财务综合化、集约化管理的前提下，推动财务管理向着信息化、标准化的方向发展。

本文将着力于研究、探讨集团企业在线上办公背景下的财务共享模式建立的策略，旨在为未来企业财务共享模式的建立和发展提供参考。

集团企业财务共享模式建立的价值

集团企业规模较大，部分子公司还有一定的独立性。在发展过程中，子公司和母公司管理环境的差异会变得越来越大。在推行线上办公的背景下，建立财务共享模式可以结合集团企业已经建立的财务共享信息中心，在工作规范、流程、体系统一的前提下，进行集约化财务管理，有效整合集团内部的财务管理资源，这对企业实施其战略决策以及控制财务风险都将会起到显著的推动作用。

集团企业建立的财务共享模式可由财务管理人员借助完善的信息管理平台，核算财务业务操作数据，能够达到自动化、智能化核算各项财务数据的目标。此外，信息共享平台还能及时将财务信息数据及时向总公司和分支机构传输，提升母公司、子公司以及不同职能部门间的沟通效率。财务共享工作模式的建立能够在削减核算工作量的同时，提升信息的及时性，确保财务基础工作人员能将工作重心转移到财务分析和管理工作中，助力企业提高市场响应速度以及运作效率。

财务共享模式建立中面临的问题

在线上办公的环境下，建立财务共享模式要求集团企业建立完善的财务共享中心，而想要全面发挥共享中心在财务管理工作中的作用，网络技术和硬件平台是基础支持。作为集团企业内部的核心机密，财务数据一旦被黑客入侵或遭病毒侵袭，很可能出现财务数据被篡改或流失等问题，这将对企业财务决策的制定产生致命威胁。

财务共享模式可以帮助集团企业凭借在技术、资金等方面的优势建立财务共享服务中心，降低财务人员的工作总量，但与此同时，财务共享信息却直接增加了服务中心的运营成本，如服务器租赁、系统维护、软硬件采购等方面都需要成本投入。财务管理信息系统必须按时维护和升级，在此期间，部分系统功能将无法使用，有可能在关键情况下导致财务管理工作陷入被动状态，对投资决策和战略指导产生负面影响。

在财务共享模式建立后，原有的管理工作流程以及利益分配格局必然会受到不同程度的影响。短期内，相关部门可能会无法适应工作变化，配合度也会有所下降，这很容易带来财务风险。此外，财务共享模式的应用将导致各项其他企业财务工作出现变化，操作人员一旦出现数据信息录入失误等问题，将直接影响到数据的真实性和完整性，上述问题无疑将加大集团企业的财务风险。

财务共享模式建立策略

在线上办公环境下，建立财务共享模式必须要有完善的财务信息共享中心作为保障，这必然会加大成本投入。作为盈利性组织，集团企业要想取得预期的财务共享中心建设成果，需在初期建设中有效把控成本，遵循成本效益原则进行资金投入。在财务共享中心的早期建设中，基础设施成本投入相对较大，后期维护也会带来一定花销，如若专业人才配备不足，就可能造成财务共享系统运营维护工作的滞后。为进一步发挥财务共享模式的作用，减少在基础设施建设过程中的投入，可结合财务管理工作的具体需求，强化对云计算技术的应用，通过云服务器租赁等方式建立财务共享服务中心。云服务器的运营维护由运营商提供支持，且云平台的运行对于软件的性能要求相对较低，还能减少企业硬件设施购置成本及后续的软件维护成本。

财务共享模式的应用要求集团企业推动业财融合，各分支机构的相关财务人员需要在入职前对财务共享中心进行全方位学习，以便在全面掌握业务运作流程和分支机构日常财务处理流程的基础上，逐步强化分支机构业务人员的业务识别能力，削减业财分离带来的风险，提高业财融合度。集团下属分支机构负责人需要对其所属部门业务人员的报销事项承担领导责任，对业务的真实性、金额合理性、原始单据的完整性进行全面审核；财务管理中心则需要在提升预算管控力度的基础上，细化各分支机构的日常费用预算，从而降低预算弹性，提升会计信息质量以及工作效率。企业内部的业财融合要求财务共享中心设置针对不同业务的咨询平台，借此对各项财务问题进行及时解答。在系统升级或制度出现变革时，财务中心需在平台首页提供完整操作流程，并配发邮箱地址，确保职员能及时提出意见建议，提高财务工作服务的质量。

财务共享模式得以应用的关键是有效落实内控制度，这要求集团企业建立与之相对应的配套制度。企业需要结合财务共享中心的特征及管理工作的具体需求，针对财务管理的工作流程制定监管制度，明确规定软硬件系统的操作规范，配合实时操作日志的建立，实现对各项系统的操作都有据可查。为更好地解决财务操作隐蔽性的问题，需要将监控软件安装在财务共享中心的系统中，定期进行录屏和备份处理，防止出现数据漏洞和丢失。在财务数据出现差异时，可通过备份数据进行原始数据追溯，做到在保护财务数据完整性的同时，降低监管工作难度。

此外，建立和应用财务共享模式，还需强化对财务风险的管控，避免对企业的信贷信誉产生影响。集团企业需在财务共享服务中心建设前，针对财务共享模式实施可能带来的问题以及影响因素进行全方位分析和预测，制定出完善的风险应急处理方案。系统建设完成后，要通过财务信息加密以及访问权限设置等方式，降低人为性质的财务风险概率。

结语

信息化技术的应用催生了线上办公这一特殊的办公环境。在集团企业规模逐渐扩大的背景下，原有财务管理模式的弊端逐渐显露，通过财务共享模式可进行集约化的财务管理，提高财务管理工作质效。在线上办公的环境下，集团企业需借助云服务器租赁等方式建立较为完善的财务共享中心，并推动内部业财融合以及财务共享管理制度的完善，在保障财务数据完整性和真实性的同时，为企业的经营决策制定以及战略落实提供强大支撑。