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高职院校招生管理分析与优化策略
——基于“决策树”的模型分析

2022-08-10朱丽娜

晋城职业技术学院学报 2022年4期
关键词:决策树职业院校院校

石 萌,朱丽娜

(长治职业技术学院,山西 长治 046000)

一、问题的提出

高等职业教育是我国高等教育的重要组成部分,2021 年3 月,《国务院政府工作报告》中提出,为提高职业学校招生水平,增强职业教育的适应性,深化“岗课赛证”融通路径,要加强校企合作,扩大招生规模,做好职业学校招生专项考试工作,计划好招生人数,安排好招生工作,做好分类教学管理工作。[1]职业院校提高招生数量和质量迫在眉睫,必须打破传统办学思想的局限性,利用办学机制相对灵活的先天优势,增强职业教育适应性。习总书记也重点强调了职业教育的定位要增强职业教育适应性。[2]加强现代职业教育体系的建设,相对于基础教育的定位就是基础性,对高等教育的定位就是创新性。对于这样一个定位,职业教育的适应性体现在专业课程、专业教学能力和学校服务经济社会能力中。高职院校要善于利用自身优势,根据社会变化和市场不同需求,实时调整人才培养目标和教学纲要,建立适合市场需求的授课模式和人才培育模式,[3]培养国家和社会急需的技术技能型人才,主导专业设置和招生分布[4]。特别是在鼓励高职院校改革的政策背景下,这种以市场需求为导向的办学模式,在发展现代高职教育,改善职业教育办学条件等方面,具备一定的竞争优势。

目前,高职院校的招生改革备受关注。在《大学学报》中搜索高职院校和招生两个关键词,可获得8000 多条检索结果,其中期刊论文5329 篇。根据招生情况,国内外许多学者对我国高职院校的招生模式进行了研究。王娜龄分析了教育部公布的方案,调查研究了目前高职院校的学生类型,分析了教学过程中存在的问题;[5]向乾通过分析2019 年国家百万扩招政策内容,根据两种招生体系的特点,给予教学模式多重选择和考核评价方式,以提高招生和人才培养的质量;[6]潘燕以CHAID 算法为例,利用数据挖掘工具对近3 年高职院校招生数据进行分析,建立决策树模型,提出在高职院校招生过程中,应将招生重点从数量转为质量;[7]梁健通过关联规则对某高职院校招生数据进行分析和挖掘,提出了基于关联规则的高职招生信息分析方法和算法设计,找出了影响招生效果的相关因素,从而保证后续招生工作的合理性,防止高职院校盲目招生的问题;[8]孙亚梅以大数据时代为背景,分析了信息化招生管理模式的建设策略,力求合理利用高新技术,改善招生工作。国外的职业教育蓬勃发展,在招生模式上,与我国有很大差异。[9]日本要求学生注册入学,包括学校教育模式下的职业技术教育、企业视角下的职业技术教育和社会举办的公共职业教育;美国不同类型和等级的职业院校在招生过程中遵循不同的政策要求,社区大学在招生上实行开放政策,州立大学在招生上实行甄别政策,招生条件广泛,名校采取选择性招生政策;德国在高等职业教育的发展方面有着独特的经验,不同的学校在入学时执行不同的政策。

目前,我国大多数高职院校的招生就业工作处境尴尬,一方面国家政策给予职业院校各种红利,鼓励更多学生接受职业教育;另一方面全社会还未形成尊重知识、崇尚技能的氛围。加之高等教育的快速扩张,导致学生越来越不愿意来职业院校学习深造,很大程度上阻碍了职业教育的发展。因此,为高职院校打造良好的招生生态模式,需要在已有的招生模式基础上,制定灵活的招生策略,构建良好的招生共享平台,让更多部门参与高职院校的招生工作,只有赋予职业院校和本科院校同等的社会认可度,才能真正从根本上改善职业教育的招生问题。

科学设计中国教育蓝图是必需的,本科教育和职业教育有着独立的发展路径,在高等职业教育领域,既要有高职能力,又要有本科水平,根据需要还要发展有研究生层次的高等职业教育。[10]对我院而言,坚持以人为本的方向,构建适合我院实际的招生管理体系,有利于提高招生效率,促进学院又好又快地发展。

本文对职业院校招生工作进行了系统深入的解析探索,通过搭建共享信息平台,加强招生工作任务分配,控制招生成本,减少错误信息以及滞后信息造成的生源流失,最大可能获取各类招生计划的生源情况,在保证本地生源不外流的情况下,扩大外地生源的招生工作,提高职业院校竞争力。

二、决策树模型及其适切性

(一)决策树模型的阐释

决策树(Decision Tree)是企业管理中常用的分类和预测方法。利用逻辑关系,将问题进行分类和取舍,最终形成一个类似树形的图表。根据问题分类情况,将解决方案划分到相应区域,形成不同的子集。每个节点代表一个数据集中的属性,该属性通过由上而下的递增方式组成,其中的决策点是方案选择点,决策点引出了若干条方案分枝,构成了决策树模型。[11](见图1)将决策树分析方法应用于职业院校招生工作,有助于解决目前招生中的一些问题。

图1 决策树模型图

(二)利用决策树模型分析高职招生存在的问题

自1978 年恢复高考以来,高考人数从1983 年167 万,逐年上升到2008 年1050 万,25 年的时间,考生人数翻了六倍,同时也造成了本科院校的急速扩张。但从2009 年开始,高考人数逐年下降,2017 年仅有940 万考生。面对高考人数下降的趋势,本科院校招生人数并没有下降,2017 年本科录取率达到75%。以山西省为例,2008 年高考文科三本分数线为445 分,2021 年高考文科三本分数线仅为343分。高考录取分数线逐年下降,对职业院校招生工作产生了重大影响。本科院校实行“学科型”高等教育,主要培养研究探索型人才;职业学校实行“职业”高等教育,以生产实践活动为基础,培养高技能人才。培养目标和社会技能不同,造成越来越多的学生和家长选择本科院校。未来10 年,中国18~22 岁人口将减少约4000 万人,学生短缺问题更加突出,[12]将对职业院校乃至整个高等教育结构产生巨大的负面影响。高三学生和中专生放弃高考、放弃职业院校入学注册等现象越来越多,这也是高考人数减少的原因之一。近年来,放弃考试的学生人数以每年近10 万的速度增长,仅在2013 年就有100万名学生放弃了高考。中国的应试教育,让很多学生没有学会选择适合自己的道路,一味追求本科院校,国内的上不了,就去国外上,完全忽视了还有职业院校这一选择。经济发达地区吸引着更多的考生流向,教育资源分配不合理,使经济落后地区职业院校招生工作雪上加霜。

近年来我院的招生数量和招生质量都有所下降,特别是煤炭开采技术和煤化工生产技术等一些传统专业,报到人数从2014 年的382 人减少到2021年的25 人,给我院招生工作带来巨大压力。家长希望孩子毕业后能找到一份轻松体面的工作,煤炭相关专业给人的印象恰恰是“累、脏、地位低”,越来越多的人不愿意从事这些行业,造成选择此类专业的学生人数急剧减少。再如会计和电子商务专业,由于相关知识的快速更新及地理位置的相对优势使学生既能接触到最新的知识,又能更近距离地选择未来的工作,越来越多的学生和家长希望去东部沿海和南方发达城市学习,区域上的劣势也给我院招生工作带来不利影响。

三、优化高职院校招生管理的策略与途径

高职院校应积极探索建立多种形式的招生机制,充分发挥自身办学优势,挖掘潜力,吸引人才,实现学校与学生的双赢。[13]

(一)拓宽招生渠道,凸显高职特色

目前高职院校的招生渠道可以分为:普招、单招、对口升学和扩招。普招就是传统高考,通过填报志愿来报考理想学校和专业的一种形式。在高职院校的招生渠道中,这样的方式吸引学生报考的人数越来越少,特别是在经济欠发达地区这种现象更为严重。这就需要高职院校积极发展特色专业,吸引更多考生报考。例如,山西是一个煤炭大省,但煤炭直接相关专业越来越不受认可,面对这种情况,可以尝试发展煤电相关专业,甚至可以和发电厂合作,给学生更多好的就业机会以及更专业的技能等级证书,[14]通过宣传吸引更多省外学子来山西学习深造,为萧条的普招渠道打开新的道路。单招要求不能跨省报名,对于落后的省市既是挑战又是机遇,虽然可以避免本省学生外流,但同时也失去了对外宣传的机会。面对疫情影响,需要加强周边县区的宣传力度,让更多的学生加入职业院校,享受就近上学的便利和优势。对口升学的招生方式需要深化校校合作模式,加强纵向联系,不仅在宣传上加强联系,在人才培养方案、课程设置、技能交流等方面也要经常合作交流,形成良性的招生循环。2019 年百万扩招给高职院校一个很大的红利,高职院校招生人数激增,给转型期的高职院校带来发展机会。我院经贸系2019 年在校学生不足百人,但是当年扩招人数达到将近400 人。扩招人数的增加,充实了教学经费,提升了高职院校教职员工的工作积极性。2022 年,经贸系注册学生2300余人,其中在校学习的人数为300 人,其他学生都是来源于扩招的社会生源,这样一个质的飞跃就是扩招带来的红利。四条招生渠道,各有特点,要充分发挥每一条招生渠道的优势,面对挑战和机会,明确招生目标人群,细分市场定位,分渠道宣传学院的特色和优势,增强学院在同类院校中的竞争优势,提高招生工作的针对性。

(二)实施专业群招生,开展营销实践

逐步把招生专业的范围从特色(重点)专业扩大到专业群体,按照专业类型组织招生考试,把具有共同特征的专业分为招生专业类型,增加录取机会,降低考试费用,进一步提高考生的应试积极性。考生在填报志愿时可以同时报考同一专业类型的专业,这意味着增加了考生选择专业的机会。各专业类型的学生入学后统一学习专业平台课程,并结合自己的兴趣和专业,根据学校制定的分类教学计划,在第二年选择一定范围内的专业。学校根据新的教学模式,制定新的教学内容和管理方法。

积极开展营销实践活动,与外界保持密切联系,时刻关注学生的发展趋势,加强与潜在学生的沟通。根据人才市场需求及时调整招生策略,是营销实践活动在高职院校招生中的实际体现。首先,积极的营销实践可以树立职业学校良好的形象。例如,在我系一次单招招生宣传工作中,老师布置任务,让学生分小组拍摄校园生活点滴纪录片,形成短视频,不仅学生在网络社交平台公布,老师也要积极在相应平台宣传。学生自己的宣传是第一手资源,同时每个学生身后都有很多小团体,这样几乎零成本的宣传却可以带来裂变式的效果。学生作为营销活动的实践者,可以真实展示在学院生活的细节,同时利用现代多元化的媒体平台,可以加强与外界的联系,为学校树立良好的形象。[15]作为学院应该加强媒体流量宣传额支出,根据招生方式,精准利用媒体平台宣传,大力宣传学生的短视频,赢得更多招生机会。

(三)组建招生小组,制定特色原则

联合考试主要考查学生的基础知识和综合能力,可以充分发挥自身的资源优势,提高自主招生的可信度和有效性,减轻学生考试负担,降低考试运行成本,促使人才选拔机制的多元化。高职院校应按照“自愿优先,成绩排名”的原则选拔合格人才,组建自主招生联考辅导小组,并设立相应的工作机构、联考办公室、联考命题考试办公室、联考技术开发办公室、联考督导办公室等。以公平竞争、公正选拔、公开程序为前提,按照“统一注册、统一考试、统一评分、资源共享”的工作原则,进行综合能力联合考试。

建设高素质的招生队伍是提升高职院校社会形象的关键。因此,学校应组建专门的招生团队,准确了解市场需求,及时详细地对学生宣传和反馈学校招生情况,让招生信息更加透明。

(四)实施多元选拔,重视学生就业

采用“学业水平考核结果综述、综合能力评价评分、面试评价排名”的选择模式,将学生学业水平的考核与招生的有效改革结合在一起,探索学生学业水平考核成绩与学校组织考试成绩相结合的入学模式。

高度重视学生就业需求,成立院长、书记挂帅的“毕业生就业指导小组”,实施就业工作“一把手负责”。由于高职院校学生素质普遍不如本科院校,学习能力相对较弱,大多数学生需要面对的就业压力更大,高职院校更应重视毕业生就业指导工作。

(五)科学教育管理,树立品牌形象

高职院校应该在专业课程、授课内容等方面摒弃抄袭本科院校的做法,根据社会现状和人才市场的需求,改革授课内容,培育更多专业化人才。尤其是刚升格为高职院校的学校,内部组织结构问题相对突出,工作效率有待提高。因此,科学设置组织架构对于高职院校的发展至关重要。

经过长期的发展,我国高职教育已经发展到一定规模,积累了一定的经验。当前应以品牌建设和特色建设为重点,通过技能优势来吸引学生。随着互联网的发展,信息透明度越来越高,各个学院宣传方式越来越丰富,学生的选择也越来越多,树立品牌可以帮助院校在众多备选中脱颖而出。不仅要在专业建设上树立国家级、省级、市级骨干专业品牌,更应在软实力上树立学院品牌,鼓励老师参加各种技能大赛,不仅检验自己的技能水平,更可以帮助本专业树立人才品牌,在招生宣传中形成硬实力。

四、思考与展望

总之,限制职业院校发展的因素很多,要解决当前职业院校的招生困境,需要社会认可、政府支持等外部环境的改善,也需要改革招生方式、注重人才培养、提高教学质量等内部制度改革。对职业院校招生问题的讨论实际上是对职业院校生存和可持续发展的讨论,强化高职院校的内部建设,利用先进的营销方法,建立高职院校科学的评估体系,已成为职业院校发展的关键因素,只有适应社会需求的职业院校才能在激烈的竞争中崭露头角,取得长足的发展。

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